初级会计电算化讲解

内容提要第一章会计电算化概述第二章会计电算化的工作环境第三章会计电算化的基本要求第四章账务与报表处理系统第五章会计软件其他核算系统第六章计算机基本操作皇冠网站优化公司/2014年巴西世界杯/淘宝摄影/第一章会计电算化概述“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化的基本含义，是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程

会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。作用：1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性；（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。2.会计电算化提高了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。3.会计电算化推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。///三、会计电算化的管理体制1.我国会计电算化的管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。2.财政部管理会计电算化的基本任务制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训第二节会计核算软件一、会计软件的基本概念（重点）P4会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等。均可视为会计核算软件。企业应用的企业资源计划（ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。企业实行电算化会计软件是基础，电算化人才是关键。二、会计核算软件的分类按开发目的和适用范围划分：通用会计软件和专用会计软件通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其它单位开发，专供本单位使用的会计核算软件三、会计核算软件的功能模块会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等模块。其中，账务处理模块是核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他模块有机联系在一起。会计核算软件的功能模块也经常被称为子系统或系统。分类：按照软硬件结构分单用户和多用户；按照功能模块分为大中小型软件，从管理层次分为核算型和管理型；单用户适用于业务较少小型企业，网络型用于业务较多大中型企业。会计核算软件各子系统的功能1.账务处理子系统账务处理子系统是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统，以完成全部记账、算账、对账、转账、结账工作。2..应收款项子系统应收账款子系统完成各应收账款的登记、冲销工作，可以动态地反映各客户信息和应收账款信息，并进行账龄分析和坏账估计。对于工业企业，应收账款子系统也可与销售核算子系统合并为一个子系统。3.应付账款子系统完成各应付账款的登记、冲销及应付账款的分析预测工作，及时反映各流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金固定资产核算子系统4.工资核算子系统工资核算子系统完成工资的计算、工资费用的汇总和分配等工作，生成工资结算单、工资条、工资结算汇总表、工资费用分配汇总表、职工福利费计提分配表等，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。部分工资子系统还具备考勤管理和个人所得税计算功能。5.固定资产核算子系统实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧的计提与分配等，生成固定资产卡片、固定资产统计信息表、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。6.存货核算子系统存货主要包括原材料和产成品两类，也包括外购商品。存货核算子系统的功能可概括为四个方面：（1）及时、准确地反映采购业务的发生、货款的支付及存货的入库情况。（2）正确反映存货的收发结存数，提供存货的库存动态状况，及时反馈各种积压和短缺存货信息，生成存货明细账、存货库存信息表等。（3）根据各部门各产品领用材料（存货）情况，自动进行材料费用的分配，生成材料费用分配表。对于供销售的存货要计算销售成本。（4）自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统和成本核算子系统。7售核算子系统销售核算子系统一般要和存货中的产成品核算相联系，实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算，生成销售明细账、发出商品明细账、应收账款明细账、销售费用明细账、销售成本明细账、销售收入、税金、利润汇总表、销售利润明细表等，并可自动编制机制凭证供账务处理子系统使用8.成本核算子系统成本核算子系统实现了各种费用的归集和分配，能及时、准确地计算出产品的总成本和单位成本，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。报表子系统9.报表子系统实现各种会计报表的定义和编制，并可进行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表包括对外会计报表（资产负债表、利润表、现金流量表）和对内管理用会计报表。10.财务分析子系统财务分析子系统是财务管理的重要组成部分，是利用已有的财务数据，运用各种专门的分析方法，对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，从中提取有用信息，对企业的财务状况、经营成果及未来前景进行评测，为决策提供依据。四、会计核算软件各子系统之间的联系一个完整的企业会计软件可分解成若干个子系统，子系统相互作用、相互信赖的关系主要表现为控制联系和数据传递联系两种。控制联系：控制联系就是一个子系统的状态输出对另一个子系统的状态、行为产生影响。数据传递联系：数据传递联系是指一个子系统的数据输出作为另一个子系统的数据输入，供其加工处理，实现数据共享。会计软件子系统间的关系主要表现为数据传递关系各类行业会计软件的基本组成不同行业的经济业务性质不同,所用的的会计软件的基本组成也不完全一样。

1、工业企业

工来企业的会计核算比较复杂，而且不同企业的管理模式存在差异,所以不同软件公司会计软件子系统的设置也不尽相同.但为了核算,反映和控制工业企业的采购,生产和销售过程,工业企业会计软一般应包括以下几个子系统:账务处理\工资处理、固定资产核算、存货核算、销售核算、收账款、应付款、通用报表和财务分析等。

2、商业企业

商业企业主要从事商品的销售活动因而商品的进、销、存核算和管理的工作量较大。而固定资产、存货、成本核算比较简单，工作量也少。但是，不管业务量多少，基本核算子系统都是必不可少的。商业企业会计软件一般包括：账务处理、工资处理、固定处理、商品处理、应收账款、能用报表等功能模块。

3、服务企业。

服务性企业指交通运输、宾馆饭店、科技服务的行业，其会计主要是管理各项服务或劳务，核算应收取的费用，而固定资治通鉴产数量较少，成本核算也很简单，因此，服务性企业的会计软件一般只包括：账务处理、工资核算、应收账款、应付账款、通用报表等功能模块。

4、行政事业单位

行政事业属非营利性单位，主要包括各级政府部门、部门学校和科研单位，这些单位一般不核算成本，无需计提固定资产折旧，也不存在原材料管理，而主要核算国家财政拔款或其他收入的支出，这些单位对专项资金管理有很高的要求，例如一所高等院校的科研项目可能数以千计，也许一个项目的款项不多，但专款专用，严密控制。行政事业单位的会计一般包括：账务处理、工资处理、预算管理、通用报表等功能模块。

会计软件功能模块的划分不但与企业类型有关，而且与软件公司对会计方法的认识、理解和设计风格有关，所以不同公司的会计软件产品的系统构成往往不尽不相同。判断题：1．会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户会计核算软件和多用户会计核算软件。（×）2．会计数据处理技术经历了手工方式、机械化方式和电算化方式的发展历程。（√）会计软件是一种专门应用于会计工作的电子计算机系统软件。（×）4.计算机能否输出正确的会计信息，完全取决于处理程序的正确与否。（×）多选题：1．会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括（abcd

）。

a．设置会计科目电算化b．填制会计凭证电算化

c．登记会计账簿电算化d．编制会计报表电算化2．实现会计电算化后，把广大会计人员从繁琐的（abc）中解放出来。

a．记账b．算账c．报账d．对账第二章会计电算化的工作环境一、计算机的分类

P14（一）根据计算机操作对象分类1.数字电子计算机：是以数字和逻辑变量作为操作对象，它具有运算速度快、精确度高的特点。运算过程是按照程序的规定进行，自动化程度高，具有很强的通用性。通常所称的计算机是指数字计算机。2.模拟电子计算机：是以模拟变量，如电压、电流、温度、长度等连续物理变量为操作对象。3、数字、模拟电子计算机（二）根据计算机的规模分类即：字长、运算速度、容量、外设、造价等分：巨型机、大型机、中型机、小型机、微机（个人机、PC机）（三）根据计算机的用途分类通用机、专用机二、计算机的性能指标计算速度：涉及指标：1.运算速度是衡量计算机性能的一项重要指标。通常所说的计算机运算速度是指每秒钟所能执行的指令条数，一般用“百万条指令/秒”来描述。通常以mips表示2、主频

主频越高，运算速度就越快通常以MHZ表示,兆赫3、存取速度：硬盘>光盘>软盘2.字长：一次能直接处理的二进制位数，以8的倍数表示。字长越大，计算机处理数据的速度就越快，目前PC机以32、64位为主，服务器在64、128以上3.内存容量内存越大，处理速度就越快4.外存容量外存（主要指硬盘）越大，可安装的应用软件就越丰富三、计算机的应用领域1.科学计算：航天、军事、气象等等…2.数据处理/信息处理：有以下三个发展阶段：电子数据处理（EDP）：以文件系统为手段管理信息系统（MIS）：以数据库技术为工具决策支持系统（DSS）：以数据库、模型库和方法库为基础会计电算化属于信息处理.3.计算机辅助系统计算机辅助设计（CAD-ComputerAidedDesign）计算机辅助制造（CAM-ComputerAidedManufacturing）计算机辅助教学（CAI-ComputerAidedInstruction）4.过程控制5.人工智能（AI）6.网络应用四、计算机中的数据和编码（拓展内容）1.数据表示：在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0、1”代码表示数据。优点：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强。2.数据的单位：位bit：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。字节Byte：存储信息的基本单位1字节=8位1Byte=8bit换算单位：1KB=1024B＝210B1MB=1024KB＝220B1GB=1024MB＝230B字长：计算机一次能处理的二进制位数。常用：8位、16位、32位、64位3.计算机中的编码：计算机中的数据：数值、文字、图形、图像，声音等。数据在计算机中采用二进制编码：（1）数值：二进制（2）字符：包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号。ASCII码-美国标准信息交换码（二进制）：基本ASCII用7位二进制数表示，可表示128个字符。存储时占用一个字节，最高位为0。ASCII码比较大小同类字符：前小后大“A”<“D”不同类字符：数字<大写字母<小写字母“9”<“a”（3）汉字国标码-国家信息交换用汉字编码字符集-基本集（二进制）2010-1111广东省初级会计电算化李玉平计算机系统软件系统系统软件应用软件操作系统Win98,DOS数据库管理系统语言及语言处理程序……文字处理软件Word电子表格软件Excel图象处理软件PhotoShop……硬件系统（裸机）运算器控制器存储器输入设备输出设备内存：RAM、ROM外存中央处理器CPU主机外设计算机系统结构图计算机系统由硬件系统和软件系统组成。P18一、中央处理器1.CPU2.组成：控制器：指挥系统，从RAM中取出指令执行。运算器：算术运算（＋－×÷）、逻辑运算（与，或，非）3.技术参数：（1）型号：486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4Core2duoCore2quad（2）主频：CPU工作的时钟频率。主频越高，速度越快。单位MHZ、GHZ。PentiumIII800中的800即为主频。4.CPU是衡量计算机性能的最重要的部件。二、内存储器内存储器又称主存储器。1.作用：在计算机内部，用于存放CPU待加工处理的数据、中间结果以及最后结果。可以直接与CPU交换数据。2.分类：ROM（只读存储器）：系统信息、只读不写、关机（断电）后，信息不消失。RAM（随机读写存储器）：通常所指的内存用户信息、可读可写、关机（断电）后，信息消失。Cache（高速缓存）：存放CPU经常处理的信息，从RAM中调入。3.存储容量：目前微机内存（RAM）容量一般为512M，1G，2G。4.内存容量的大小是衡量计算机性能的另外一个重要指标///三、外存储器包括：磁盘、光盘、U盘外存储器又叫辅助存储器，不能直接与CPU交换数据1.作用：用于永久地存放大量的程序和数据。运行时，从外存调入内存。2.外存、内存、CPU之间的关系3.磁盘存储器：（1）软盘：大小和容量：3.5英寸、1.44MB特点：便于携带、容量小、读写速度慢（2）硬盘：容量：40GB、60GB、80GB，常见160GB左右，现在容量更大特点：固定于主机箱中、容量大、读写速度快（3）U盘：（基于USB接口）1GB2GB4GB8GB特点：体积小、即插即用、携带方便磁盘容量计算：磁头数×柱面数×扇区数×512B即：盘面数×每面磁道数×扇区数×512B/每扇区4.光盘：分类：只读光盘（CD-ROM）、一次写入型光盘（CD-R）、可擦写型光盘（CD-RW）。只读光盘（CD-ROM）：650MB光驱：数据传输率是衡量光驱的技术指标之一。150Kb/S为一倍速。目前40倍速以上。读写速度比较：硬盘>光盘>软盘5.移动存储设备（1）U盘：（基于USB接口）1GB2GB4GB8GB特点：体积小、即插即用、携带方便（2）移动硬盘：（基于USB接口）20GB、40GB、60GB等特点：体积小、重量轻、携带方便（3）存储卡：使用于数码产品（数码相机和MP3）上的存储设备。四、输入设备1.常用：鼠标、键盘、光笔、扫描仪（图像输入）、读卡机、光笔、音频（声卡）、视频输入设备等等2.鼠标：主要有机械式和光电式按外形分：两键鼠标、三键鼠标、滚轴鼠标、感应鼠标3.键盘(101、102、104、105)微机必备的输入设备之一。分类：机械式按键和电容式按键常用键：大小写转换键、换挡键、回车键、退格键、空格键以及不能单独使用，需与其他键配合使用的键。五、输出设备1.常用：显示器、打印机、绘图仪、音响等。2.显示器：又称监视器。显示系统由显示器和显卡构成。分辨率是最重要的指标：如：1024*768，数据表示水平线上768条扫描线，每条线上1024像素分辨率越高，显示越清晰，点距越小，分辨率越高，显示效果越好显示器：CRT显示器：微机常用LCD显示器：笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射显卡：CGA、EGA、VGA

。彩显可显示颜色多少与显卡内存大小有关3.打印机：击打式：针式（9针，24针）非击打式：喷墨式、激光式。4.微机必备的输入输出设备是：键盘、鼠标、显示器计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。P23根据用途和性能，计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。一、系统软件系统软件是处于硬件与应用软件之间，为了有效地利用计算机的各种资源和方便用户使用计算机的一组程序。它为软件的使用和编制人员提供了一种优良的工作环境，以便用户能够在开发、使用和维护计算机系统中充分利用各种软硬件资源。这类软件一般由计算机硬件厂家或专业软件生产厂家提供。1.操作系统：作用：是软件系统的核心，用于管理计算机中的软硬件资源，最靠近硬件。常用的：Windows98/Windows2000/WindowsXP2.语言处理程序：包括：汇编程序、解释程序和编译程序。任务：将源程序翻译成计算机能执行的机器指令。3.数据库管理系统：关系型（最常用）、层次型、网状型小型：VisualFoxpro

、Access大型：ORACLE、SQLSERVER、SYBASE数据库与会计软件联系紧密，会计软件必须有数据库支持。4.支持服务程序二、应用软件计算机各种应用程序的总称。为了解决各类实际问题而设计的程序和相关文档称为应用软件。分类：公用应用软件：数据分析、统计分析、office办公软件专用应用软件：专门用途的软件，如会计软件三、计算机程序设计语言（1）机器语言：由机器指令（二进制）构成，可以直接执行，但比较难学。（2）汇编语言：由汇编指令（助记符）构成，翻译（汇编）之后方可执行。（3）高级语言：由语句（接近自然语言和数学公式）构成，翻译之后方可执行。常见的高级语言：BASIC、VisualBASIC、C＋＋高级语言的翻译方式有两种：解释和编译计算机网络P26是现代计算机技术与通讯技术相联合的产物，它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协定控制下，将地理地位疏散的很多独立的计算机系统衔接在一起所形成的网络。计算机网络的主要功能有：资源共享、信息传送、散布处理。（二）计算机网络分类通常可分为局域网（LAN覆盖距离<10公里）和（广域网WAN覆盖距离>10公里）。局域网是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络。广域网也叫远程网，是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络。（三）因特网因特网也称Internet，是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种。因特网的主要运用范畴包括电子邮件、远程登录、文件传输、消息组、万维网、电子公告板等。从使用者角度，因特网的主要应用领域有阅读网络信息、运行网络应用软件、收发电子邮件等。网址

Internet网址是因特网的主要标识，阅读网络信息、运行网络应用软件都必须输入Internet网址。Internet网址主要有以下几种表现方式：（1）IP地址。具有唯一性，Internet衔接无数台网络服务器，为了明白区分每一台主机，就要为每一台入网主机分配一个IP地址。IP地址是用一个32位二进制数表示，为浏览便利将其分成四组十进制表示，组间用圆点分隔。例如：代表中华国民共和国财政部主机服务器的IP地址。（2）域名。由于IP地址不便记忆，所以一般采用与其相对应的域名来表示网址。域名一般用通俗易懂的缩写字表示，其格式如下：

WWW.<用户名>.<二级域名>.<一级域名>例如中华国民共和国财政部网页的域名为：，其中：“cn”是一级域名，表示中国，每个国家都有惟一的一级域名：“gov”是二级域名，表示是政府部门的网站或网页：“mof”是用户名，是中华国民共和国财政部的英文缩写：“www”是WorldWideWeb的缩写，是Internet的一种表示办法，也称万维网。（3）网络文件地址。网络上的所有数据信息，包括文字信息和应用软件，都视为网络文件。为了便于查找，每个网络文件都有惟一的地址，网络文件地址表示格式如下：

<协定>://<服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名>如：/c/2004-12-04.shtml（4）电子邮件地址。每个收发电子邮件的用户都必需有一个电子邮件地址。电子邮件地址主要用来标识电子邮件用户，以便于处理用户的电子邮件业务。电子邮件地址的一般格局如下：

<用户名>@<电子邮件服务器域名>

如zzz.@表示一个电子邮件地址。其中：zzz是电子邮件用户名，.cn是电子邮件服务器地址。计算机安全

P34

（一）计算机安全隐患及对策影响计算机安全的主要因素有：（1）系统故障风险，是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身呈现故障而导致系统数据丧失甚至瘫痪的风险。（2）内部职员道德风险，主要指企业内部人员对信息的非法拜访、改动、泄密和损坏等方面的风险。（3）系统关联方道德风险，是指企业关联方非法侵入企业内部网，以抄袭数据、损坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所发生的风险。企业关联方包括银行、供给商、客户等与企业有关联的单位和个人。（4）社会道德风险，是指来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破坏。（5）计算机病毒，计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制才能并可以制作计算机系统故障的计算机程序。计算机病毒具有隐藏性、传染性、潜伏性、破坏性的特色。保障计算机安全的对策有：不断完善计算机安全立法，不断创新计算机安全技术，不断增强计算机系统内部控制与管理。在会计电算化条件下，增强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效道路。（二）计算机病毒防备最有效办法是切断病毒的传布道路，主要应注意以下几点：（1）不用非原始启动软盘或其他介质领导机器，对原始启动盘履行写维护；（2）不随意应用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必需先检讨，后使用；（3）做好系统软件、应用软件的备份，并定期进行数据文件备份，供系统恢复用；（4）盘算机体系要专机专用，要避免应用其他软件，如游戏软件，减少病毒沾染机遇；（5）接受网上传送的数据要先检讨，后使用，吸收邮件的计算机要与系统用计算机离开；（6）定期对计算机进行病毒检讨，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入；（7）如发明有计算机沾染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延。（三）计算机黑客及其防备计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。防止黑客进入的主要办法有：（1）通过制订相关法律加以束缚；（2）在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品；（3）树立防黑客扫描和检测系统，一旦检测到被黑客攻击，敏捷作出应对办法。总结计算机的特点：速度快，精度高，存储量大，逻辑判断好具有自动执行程序的能力（最主要）硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备CPU：运算器+控制器常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘

•常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪

•常见输出设备有：显示器、打印机

•必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器

•外存既是输入设备，又是输出设备软件

分为系统软件、应用软件

•WinXP是系统软件，会计软件、Word、Excel是应用软件

计算机病毒是一段特殊程序，特点：传播性、破坏性、隐蔽性、潜伏性、衍生性、触发

•杀毒软件：KV3000、瑞星、金山毒霸技术网络组成：计算机、通信功能：数据通信、资源共享、分布处理分类：

•局域网LAN：覆盖距离<10公里

•广域网WAN：覆盖距离>10公里因特网(属广域网)

功能：WWW、FTP、E-mail采用TCP/IP协议

IP地址：32位二进制，采用点分十进制

域名：主机名.单位名.机构.国家网络基本操作

•Internet的中文名是因特网

•电子邮件地址格式为：用户名@主机名

•常见上网方式：拨号、局域网

•ADSL速率：512Kbps、1Mbps

•域名中：com—商业，net—网络，gov—政府，edu—教育，cn—中国

•更改主页：工具→Internet选项

•常用搜索引擎：百度、谷歌、搜狐、新浪

•下载图片：右击图片→图片另存为

•收藏夹使用：收藏→添加到收藏夹

•收信软件：OutlookExpress、FoxmailInternet的中文名是因特网1．在计算机内部，所有数据都是以（D）编码形式表示的。a．条形码b．拼音码c．汉字码d．二进制2．计算机内的存储器容量以字节为单位，1MB表示（A）a．1024×1024字节b．1024个二进制位c．1000×1000字节d．1000×1024个二进制位3．在计算机中采用二进制，是因为（D）。a.电路简单b.工作可靠并稳定c.二进制的运算法则简单d.上述三个原因4．存储器容量1G、1K、1M分别表示2的（B）次方字节。a．10、20、30b．30、10、20c．20、30、10d．30、20、105．在ASCII码表中，按照ASCII码值从小到大排列顺序是（A）。a．数字、英文大写字母、英文小写字母b．数字、英文小写字母、英文大写字母c．英文大写字母、英文小写字母、数字d．英文小写字母、英文大写字母、数字6.计算机数的最小单位是（B）a．字节b．位c．字d．byte7．计算机中的“数据”是一个广义的概念，包括数值、文字、图形、图像、声音等多种形式。（T）8．通常人们所说的一个完整的计算机系统应包括（D）a．运算器、存储器和控制器b．计算机的外围设备c．系统软件和应用软件d．计算机的硬件系统和软件系统9．计算机能直接执行的程序是（B）a．源程序b．机器语言程序c．BASIC语言程序d．汇编语言程序10．操作系统是为了提高计算机的工作效率和方便用户使用计算机而配备的一种（A）。a．系统软件b．应用软件c．软件包d．通用软件11．计算机的型号为486，则486是指（C）。a.CPU速度b．硬盘容量c．CPU类型d．内存大小12．鼠标器(mouse)是（B）。

a．输出设备b．输入设备c．存储器设备d．显示设备13．只读光盘的英文缩写是（D）。a．WORMb．MOc．WOd．CD-ROM14．计算机显示器参数中，参数640*480，1024*768等表示（C）。a．显示器屏幕的大小b．显示器显示字符的最大列数和行数c．显示器的分辨率d．显示器的颜色显示15．微型计算机的主存储器由（D）组成。a．ROMb．RAM和CPUc．RAM和软盘磁盘d．ROM和RAM16．CPU不能直接访问存储器是（D）。a．ROMb．RAMc．CACHE(高速临时存储器)d．光盘17．1.44MB软盘的所有磁道中，在最外圈的是（A）道，它是软盘中最重要的磁道。a．0b．1c．79d．8018．将高级语言编写的程序翻译成机器语言程序，采用的两种翻译方式是（A）。a.编译和解释

b.编译和汇编c.编译和链接d.解释和汇编19．下列设备中，可以将图片输入到计算机内的设备是（C）。a．绘图仪b．键盘c．扫描仪d．鼠标20．用MIPS为单位来衡量的CPU性能指标是（B）。a．时钟频率b．运算速度c．可靠性d．型号21.在Internet中，目前使用的IP地址采用（B）位二进制代码。

a．16b．32c．64d．12822．Internet最先起源于（A）。

a．美b．德c．英d．中23．Internet上最基本的通信协议是（C）。

a．ATMb．Internetc．TCP/IPd．Windows24．下列关于电子邮件的说法不正确的是（D）。a．电子邮件是用户或用户之间通过计算机网络收发信息的服务b．向对方发送电子邮件时，对方不一定要开机c．电子邮件由邮件头和邮件体两部分组成d．发送电子邮件时，一次只能发给一个接收者25．从域名可以看出，这个站点是中国的一个（C）。

a．政府部门b．军事部门c．商业部门d．教育部门26．在电子邮件中所包含的信息（D）。a．只能是文字b．只能是文字与图形图像信息c．只能是文字与声音信息d．可以是文字、声音和图形图像信息27．电子邮件的英文名字是（C）。a．WEBb．WWWc．E-maild．FTP28．表示数据传输有效性的指标是（B）。a．误码率b．传输速率c．信道容量d．频带利用率29．在局域网中最常用的传输介质是（A）。a．双绞线b．同轴电缆c．光纤d．无线通信皇冠网站优化公司/2014年巴西世界杯/淘宝摄影/30．一座大楼中的各室微机进行联网，这个网络属于（B）。a．WANb．LANc．MANd．GAN31．调制解调器的功能是（A）。a．模拟信号与数字信号的转换b．数字信号的编码c．模拟信号的放大d．数字信号整形32．中国的最高域名是（D）。a．comb．govc．ind．cn33．网络上数据传输速率的单位是bps，其含义是（C）。a．信号每秒传输多少公里b．信号每秒传输多少千公里c．每秒传输多少二进制位d．每秒传输多少个数据34．与Internet相连，只需一台586以上档次的微机、一条电话线及（D）。a．网卡b．调制解调器c．连接器d．IP地址35、合法的电子邮件地址是（D）。a．b．.wang

c．@wangd．wang@

36．网络中在接收端把模拟信号还原为数字信号的过程称为（A）。a．解调b．调制c．转换d．传输37．下列四项中，合法的IP地址是（B）。a．190.220.5b．8c．206.53.312.78d．123,43,82,22038．计算机网络是计算机与（A）相结合的产物。a．通信技术b．电话c．线路d．各种协议一、单选题

1．把高级语言写的源程序变为目标程序要经过【

C

】。

A．汇编

B．编辑C．编译

D．解释

2．微型计算机系统中的中央处理器通常是指【

C

】。

A．内存储器和控制器

B．内存储器和运算器

C．控制器和运算器

D．内存储器、控制器和运算器(构成主机)3．在计算机中负责指挥和控制计算机各部分自动的、协调一致地进行工作的部件是【

A

】。

A．控制器

B．运算器C．存储器

D．总线

4．解释程序的功能是【

A

】。

A．解释执行高级语言程序

B．将高级语言程序翻译成目标程序

C．解释执行汇编语言程序

D．将汇编语言程序翻译成目标程序

5．计算机的型号为486，则486是指【

C

】。

A.

cpu速度

B．硬盘容量C．cpu类型

D．内存大小

6．下列设备中，可以将图片输入到计算机内的设备是【

C

】。

A．绘图仪

B．键盘C．扫描仪

D．鼠标

7．微机中使用的鼠标器一般连接在计算机主机的_____上【

B

】。

A．并行接口

B．串行接口C．显示器接口

D．打印机接口

8．以下设备中，只能作为输出设备的是【

B

】。

A．键盘

B．打印机C．鼠标

D．软盘驱动器

9．光驱的倍数越大【

A

】。

A．数据传输越快

B．纠错能力越强C．所能读取光盘的容量越大

D．播放VCD效果越好

10．只读光盘的英文缩写是【

D

】。

A．WORM

B．MOC．WO

D．CD-ROM

11．CPU不能直接访问存储器是

。【

D

】

A．ROM

B．RAMC．CACHE

D．光盘

12．存储器容量1G、1K、1M分别表示2的

次方字节。【

B

】

A．10、20、30

B．30、10、20C．20、30、10

D．30、20、10

13．硬盘工作时，应特别注意避免

。【

A

】

A．强烈震动

B．噪声C．光线直射

D．环境卫生不好14．1.44MB软盘的所有磁道中，在最外圈的是

道，它是软盘中最重要的磁道。【

A

】

A．0

B．1C．79

D．80

15．当磁盘设置写保护时，用户

磁盘。【

A

】

A．只能读不能写

B．只能写不能读C．既能读又能写

D．既不能读又不能写

16．控制键

的功能是进行键盘输入的大小写转换。【

A

】

A．Caps

Lock

B．ShiftC．Num

Lock

D．Alt

17．防止软盘感染病毒的有效方法是

。【

B

】

A．不要将软盘和有病毒的软盘放在一起B．将软盘写保护

C．保持机房清洁D．定期对软盘格式化

18．计算机病毒是一种

。【

C

】

A．计算机命令

B．人体病毒C．计算机程序

D．外部设备

19．若发现某片软盘已经感染病毒，则可

。【

D

】

A．将该软盘报废B．换一台计算机再使用该软盘上的文件

C．将该软盘上的文件拷贝到另一张软盘上使用

D．用消毒软件清除该软盘上的病毒或者在确认无病毒的计算机上格式化该软盘

20．微机系统与外部交换信息主要通过【

A

】。A.

输入输出设备

B.

键盘C.

光盘

D.

内存

21．微机中,CAI的涵义是【

B

】。

A．计算机辅助设计

B.计算机辅助教学C．计算机辅助制造

D.计算机辅助测量

22．将不同区域或同一区域的不同计算机联接起来的一种方式叫【

C

】。

A．客户机一服务器

B．单用户

C．网络

D．多用户

23．通用会计软件比专业会计核算软件【

A

】。

A．通用性强,开发水平高

B．维护量小,购置成本高

C．成本高,开发水平高

D．通用性差,维护量大

24．计算机会计核算系统主要包括【

D

】。

A．账务处理系统

B．报表系统

C．工资核算系统

D．以上全部

25.合法的电子邮件地址是【

D

】。

A．WB．.wang

C．@wangD．wang@

二、判断题

1、主机箱内的存储器是内存储器。【

F

】

2、软盘驱动器既可以作为输入设备，也可以作为输出设备。【

T

】

3、计算机病毒是人为地编制出来、可在计算机上运行的程序。【

T

】

4、计算机病毒只要人们不去执行它，就无法发挥其破坏作用。【

F

】5、计算机病毒具有潜伏性，仅在一些特定条件下才发作。【

T

】

6．计算机应用中将高级语言源程序翻译成机器语言有编辑和解释两种方式。【

F

】

7．计算机高级语言编写的程序编译成机器语言程序后即可被计算机执行。【

T

】

8．网络技术中，“上载”是指把文件从远程计算机拷贝到用户本地计算机中的过程。【

F

】

9．计算机中的“数据”是一个广义的概念，包括数值、文字、图形、图像、声音等多种形式。【

T

】

10、外存储器又称为辅助存储器，用来永久地存放大量的程序和数据。【

T

】

11．运算器和控制器构成了中央处理器CPU。【

T

】

12．存储器分为软盘和硬盘两种。【

F

】

13．常用的外存储器有软盘、硬盘、光盘和磁带等。【

T

】

14．外存储器是计算机的外部设备。【

T

】

15．CPU和RAM是计算机的外部设备。【

F

】

16．会计数据处理技术经历了手工方式、机械化方式和电算化方式的发展历程。【

T

】

三、多项选择题：

1．下列设备中,属于输入输出设备的有【bcd

】。

A．键盘

B．软盘

C．硬盘

D．显示器

2．当一张软盘写保护后,对盘中文件可以作的是【

ABC

】。

A．复制文件

B．移动文件

C．打开文件

D．删除文件

3．下列设备中是计算机外存储器是【

AB

】。

A．软盘

B．硬盘

C．RAM

D．文件

4．会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括【

ABCD

】。

A．设置会计科目电算化

B．填制会计凭证电算化

C．登记会计账簿电算化

D．编制会计报表电算化

第三章会计电算化的基本要求会计电算化法规制度P401994年财政部《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》《商品化会计核算软件评审规则》1996年财政部《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》《会计电算化工作规范》1999年按照《中华人民共和国会计法》相关规定一、会计核算软件的基本要求（1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利用提高会计核算工作效率。

（2）会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。

（3）会计核算软件中的文字输入、屏幕显示和打印输出必须采用中文，也可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

（4）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

（5）会计核算软件应当符合GB/T19581－《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求。

（6）会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。

（7）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。

（8）单位修改、升级正在使用的会计核算软件、改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。

（9）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。

二、会计数据输入功能的基本要求

P42

会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘转入和网络传输等几种形式。此外会计软件一个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一功能模块中取得，也可以根据另一功能模块中的数据生成。（一）会计核算软件应当具备的初始化功能。（1）输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等；（2）输入需要在本期进行对账的未达账项；（3）选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录；（4）定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等；（5）输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等；（6）必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编号方法，必须符合国家统一会计制度的规定。（二）会计核算软件应当具备输入记账凭证的功能。输入项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。输入的记账凭证的格式和种类（三）会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。（四）在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能；（1）正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复；（2）以编号形成输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称；（3）正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应予以提示并拒绝执行；（4）正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行；（5）正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。（五）会计核算软件对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证（不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证）应提供修改功能，对已经输入但未登记账簿的机内记账凭应提供审核功能，审核通过后不能再对机内凭证进行修改。（六）对同一张记账凭证，会计核算软件应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。（七）发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充登记法进行更正，红字可用负号“－”表示。（八）采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前应当进行审核确认。（九）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。

会计核算软件提供的原始凭证输入项目应当齐全，主要项目有：填制凭证日期、填制凭证单位或填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。三、会计数据输出功能的基本要求P44（一）会计软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能

查询是数据输出的主要形式，平时的查账需要只能通过屏幕查询解决。会计软件必须提供对机内会计数据的查询功能。例如，在账务、明细分类账、各种辅助核算账，以及资金日报表、科目汇总表、银行存款余额调节表等会计报表。

对数据查询功能没有统一的格式和内容要求（二）会计软件应当提供对机内会计数据的打印输出功能（1）应当按照国家统一的会计制度规定的内容的格式，打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。其中，明细账应当提供三栏账、多栏账、数量金额账等各种账簿形式。（2）总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。（3）在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。（4）对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。（5）打印输出的会计账簿、会计报表，如果是根据已结账数据生成的，则应当在打印输出的会计账簿、会计报表上打印一个特殊标记，以示区别四、会计数据处理功能的基本要求P44（一）会计核算软件应当具有根据审核通过的机内记账凭证以所附原始凭证登记账簿的功能

账簿文件或者数据库可以设置一个或多个。（1）根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总分类账登记总分类账；（2）根据审核通过的机内记账凭证和相应机内原始凭证登记明细分类账；（3）总分类账和明细分类账可以同时登记或者分别登记，可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模块中登记；（4）会计核算软件应当提供机内会计凭证审核通过后直接登账或者成批登账的功能（5）机内总分类账和明细分类账登记时，应当计算出各会计科目的发生额和余（二）会计核算软件当具有自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表。（三）会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能（四）结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，尤其要检查由计算机自动生成的机制转账凭证（如折旧计提凭证等等）是否已生成和入账，全部登记入账后才能结账。（五）结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证（六）会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能（七）会计核算软件应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能。第三节会计电算化的岗位及其权限设置的基本要求

一、会计电算化岗位的划分P45

按照“责权利”相结合的原则和会计电算化工作的特点，会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。

基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。各基本会计岗位与手工会计的各会计岗位相对应，基本会计岗位必须是持有会计做从业资格的会计人员，未取得会计从业资格证的人员不得从事会计工作。

电算化会计岗位一般可分为以下基本岗位：

（一）电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。

（二）软件操作负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的要求。各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。

（三）审核记账负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训要求，可由主管会计兼任（四）电算维护负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，此岗在大中型企业中应由专职人员担任。维护员一般不对实际会计数据进行操作。（五）电算审查负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。审查人员要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，此岗可由会计稽核人员兼核人员兼任。采用大型、小型计算机在大型会计软件的单位，可设立此岗位。（六）数据分析负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由主管会计兼任。

软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。

基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计电算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化，许多岗位可以由一个人担任`二、会计电算化岗位职责的基本内容

（一）电算主管的职责

（1）负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求。在系统发生故障时，应及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。

（2）协调电算化系统各类人员之间的工作关系，制定岗位责任与经济责任的考核制度，负责对电算化系统各类人员的工作质量考评以及提出任免意见。

（3）负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。

（4）建立电算化系统各种资源（硬件资源和软件资源）的调用、修改和更新的审批制度并监督执行。

（5）完善企业现有管理制度，充分发挥电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见。

（二）软件操作员的责任

（1）负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、账簿、报表）的工作。

（2）严格按照操作程序操作计算机和会计软件。

（3）数据输入完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记账员复核记账。对审核员提出的会计数据输入有错误，应及时修改。

（4）每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管。

（5）注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。

（6）离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。

（7）操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

（8）每次操作软件后，应按照有关规定填写上机记录。

（9）出纳人员应做到“日清月结”，现金出纳每天都必须将现金日记账的余额与库存现金进行核对；银行出纳每月都必须将银行存款账户的余额与银行对账单进行核对。（10）在由原始凭证直接录入计算机并打印输出的情况下，记账凭证上应有录入员的签名或盖章；收付款记账证还应由出纳人员签名和盖章。

（三）审核记账员的责任

（1）审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规定的原始单据不作为记账凭证依据。

（2）对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还给各有关人员更正修改后，再进行审核。

（3）对操作员输入的凭证进行审核并及时记账，打印出有关的账表。

（4）负责凭证的审核工作，包括各类代码的合法性、摘要的规范性、会计科目和会计数据的正确性、以及附件的完整性。

（5）对不符合要求的凭证和输出的账表不予签章确认。

（6）审核记账人员不得兼任出纳工作。

（7）结账前，检查已审核签字的记账凭证是否全部记账（四）电算维护员的责任

（1）定期检查电算化系统软件、硬件的运行情况。

（2）应及时对电算化系统运行中软件、硬件的故障进行排除。

（3）负责电算化系统升级换代的调试工作。

（4）会计电算化系统人员变动或会计科目调整时，负责电算化系统的维护。

（5）会计软件不能满足单位需要时，与本单位软件开发人员或商品化会计软件开发商联系，进行软件功能的改进。（五）电算审查员的责任

（1）负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。

（2）审查电算化系统各类人员工作岗位的设置是否合理，制定的内部牵制制度是否合理，各类人员是否越权使用软件，防止利用计算机进行舞弊。

（3）发现系统问题或隐患，应及时向会计主管反映，提出处理意见。（六）数据分析员的责任

（1）负责对计算机内的会计数据进行分析。

（2）制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析时间，为企业经营管理及时提供信息。

（3）每日、旬、月、年，都要对企业的各种报表、账簿进行分析，为单位领导提供必要的信息。

（4）企业的重大项目实施前，应通过历史会计数据的分析，为决策者提供详细、准确、有根有据的事前预测分析报告；企业的重大项目实施过程中，应通过对有关会计数据的分析，提供项目实施情况（如进度、成本、费用等）分析报告；企业的重大项目实施后，应通过对会计数据的分析，提供项目总结的分析报告。

（5）根据单位领导随时提出的分析要求，及时利用会计数据进行分析，以满足单位经营管理的需要。第四节计算机替代手工记账的基本要求

P48一、计算机替代手工记账及其意义

计算机替代手工记账俗称甩账，即系统的正式运行，是指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式。二、计算机替代记账的基本要求

为保证会计电算化后的会计工作量，具体地说，采用计算机替代手工记账的单位必须具备以下基本条件：

（一）配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行三个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，软件运行安全可靠。

这是计算机替代手工记账的大前提。由于账务处理模块是会计核算系统的核心，可先运行账务处理模块，并考虑今后与其他子系统的衔接；小型单位对会计软件的选择，特别是账务处理模块的选择要从实用出发，同时应考虑会计软件版本升级的需要。

（二）配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端

设备是会计电算化的物质基础，必须配有足够的专门或主要用于会计核算的计算机或终端，计算机硬件的配备方式有单机系统、多机松散系统、多用户系统、计算机局域网络系统，各单位可根据实际情况和工作状况进行选择，并配置相应的系统软平台。设备配置既要讲究成本效益原则，又要有一定的超前意识。大型企事业单位开展会计电算化应有总体规划，分步实施。

（三）配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员

会计电算化岗位培训主要有三种形式：

（1）

财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训。培训的对象是在职会计人员，无论本单位是否使用会计软件都可以接受培训。

（2）

软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。凡购买商品化会计软件，软件公司一般对软件使用进行培训。这种培训的针对性较强，但一般只能培训会计软件的操作员。

（3）

由企业自己组织的培训，让会计人员系统地参加基础理论学习，再联系本单位的实际应用，全面提高会计电算化管理和应用水平。

（四）建立健全的内容管理制度

内部管理制度包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。第五节会计电算化档案的基本要求

一、会计电算化档案管理的任务与内容

（一）电算化会计档案管理的主要任务是：监督和保证按要求生成各种档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合理和有效的利用，并安全保存。

（二）电算化会计档案的内容

电算化会计档案包括存储在计算机中或打印输出的局面形成的会计数据，计算机可以以磁性介质或光盘存储，而会计数据是指记账凭证、会计账薄、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档和其他会计资料。

通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管。

二、会计电算化档案管理的基本要求

P50

会计电算化档案的基本要求如下：

（1）

采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印输出的纸质会计档案。

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记账单位的重要工作。采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，必须符合国家统一会计制度的要求；如果采用中文或中外文对照，字迹一定要清晰。这些作为会计档案保存的资料，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行（2）会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。存储在计算机中的会计数据的保存期限同《会计档案管理办法》中规定的相应会计数据（书面形式的会计账簿、报表）一致。

当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位档案部门保管。各单位对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

（3）系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。

（4）会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责。

①严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

②各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外代和拿出单位。

③