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文档简介

年公司行为规范管理制度整理公司行为规范管理制度前言为便于公司员工能够精确     把握XX有限公司的企业文化,更好地指导和约束员工的日常工作行为,保证员工队伍的团结全都,对形状象的统一,特制定本员工手册。

本员工手册是整个企业文化系统的一部分,它与企业制度、企业文化是统一的。它与企业的精神文化、VI系统共同形成一个完整的企业文化系统,在执行时,肯定不能孤立地、教条地理解,只要把握好总的精神,其他的都好把握。

我们面临一个竞争激烈的时代,我们需要规范第经营,制定一套统一、系统和具有广泛有用性的行为规范,已是当前经济环境中必要地制度。

(一)员工基本行为准则为了使员工能够了解青岛XX有限公司的企业文化和企业精神,进展XX的事业,树立XX人的形象,规范日常工作中的行为,遵守各项规章制度,特制定本行为准则,敬请员工自律。

准则不是详细的条条,而是一种行为标准和努力方向,员工牢记在心、深化领悟,在日常工作中,要随时问自己,是否执行了这些准则,是否符合这些准则:

努力学习新学问,自强不息上素养;

言谈文明重形象,行为举止合礼仪;

爱岗敬业如我家,员工领导如兄弟;

对待客户真信诚,同事之间团结齐;

开拓奋进无止境,工作严谨讲制度;

同心协力开大船,同舟共济争第一。

[解释]:

为了简洁易记,我们将其编成诗歌形式。

努力学习新学问,自强不息上素养:是对员工提高自身素养的要求。要开拓视野,自强不息,不断提高自己的思想境界、学问水平、工作力量、业务素养,不但提高自己的生存竞争力,也提高了整个公司的能量和扩张力。

言谈文明重形象,行为举止合礼仪:是对员工行为仪表的要求。我们的公司是一个高层次、高素养的公司,要严格要求。员工的一举一动、言谈衣饰都是公司形象的外在表现,员工应时时记得,自己是XX的一员,不是一般百姓,应时时留意自己行为和公司精神及形象的统一。

爱岗敬业如我家,员工领导如兄弟:是对员工忠于公司、喜爱工作的要求。员工应当清晰公司是一个大家庭,大家都是其中一员,一损俱损、一荣俱荣,公司的事业也就是每个人的事业。同事领导之间,要提倡一种团结精神和亲情关系,相互关怀、相互鼓舞、相互提示、相互扶持。

对待客户真信诚,同事之间团结齐:是对员工内外两方面比较性的要求。对待客户服务态度要真诚、讲信誉,做不到的不要轻易许诺,一诺千金重,业务上个人的承诺就是公司的承诺,人无信不立,公司无信也不立,决不能由于个人失信而损坏公司的信誉;

“同事之间团结齐”。现在单枪匹马匹夫之勇成不了大事,只有一个业务员,顶不住公司的这片天。只有个个精干,人人协作,团队作战,全攻全守,才能所向披靡、战胜克捷。

开拓奋进无止境,工作严谨讲制度:这一张一弛两句话,表示了对员工大胆开拓的鼓舞和严谨作风的要求。开拓奋进,这是我们公司的精神,只有不断的开拓,才有长久的辉煌,逆水行舟,不进则退。四平八稳是没出息的。另外,工作不能只凭热忱,盲目蛮干,公司制度健全,有规有矩,这就要严守制度、严守规范,工作一丝不苟,保障公司运行的精确     、快捷、高效。

同心协力开大船,同舟共济争第一:XX是大船,大家都在这条船上,要发扬龙舟精神,同心协力、奋勇向前。在公司内部人人都要争第一,只要人人都有这种精神,XX没有理由不兴盛发达。

(二)员工守则1.我XX全部员工,均须同心同德、努力工作,为我公司的兴盛发达而努力;

2.员工须遵守我公司的一切规章制度;

3.爱岗敬业,尽忠职守,听从领导,不得阳奉阴违或敷衍马虎;

4.必需努力学习业务学问及有关学问,不断提高自己的素养及工作技能,提高工作效率,工作精益求精;

5.于工作时间内,未经批准原则上不准会见亲友或随便与来访者谈话、谈天,如确有重要缘由会客,应经主管经理同意,允许在指定地点会客,并遵守会客时间,未经批准不得擅离职守;

6.工作时间内应当集中精力,不能怠慢拖延,不得看闲杂书籍、报纸、杂志以及吸烟、吵闹、谈天等于工作无关的事;

7.平日言行应诚恳、谦让、勤勉、廉洁,员工间应通力合作,同舟共济,不得搬弄是非,破坏团结,扰乱秩序;

8.内勤人员工作时间以8小时为原则,公司另有规定或通知除外。上班必需亲自签到或打指模,不得无故迟到或早退;

9.对来客或参观者应遵守公司礼仪,谦和礼貌,恳切友善。对客户来询问业务应乐观、热忱、灵敏、周到,不得草率敷衍或拖延推诿;

10.各级员工的每日应办的事必需当天完成,确属不能完成的且须急办的应加班做完,不得误事;

11.听从上级指挥,如有不同意见,应动听相告或当面陈述意见,决策一经公司确定,应遵照执行;

12.一切从大局着想,维护本公司的利益和声誉,不搞小团体利益;

13.不谋私利,不经营与本公司类似的及与本职务有关的公司以外的业务,不得兼职其他工作;

14.爱惜本公司的财物,不铺张,不化公为私、不得对外擅用公司的名义,不得私自接受客户的馈赠和挪借财物;

15.保守本公司机密,无论本公司机密是否经管,均不得外泄。对在工作中所用的文书、财物及一切公物要妥当保管,不得私自携出或外借。不准任凭翻阅不属于自己负责的文件;

16.踊跃参与本公司组织的活动,乐观提出建设性的意见。

以上16条为本公司员工守则,全体员工必需遵守,并相互敦促,使我公司每天新高度,建成第一流的公司(三)部门经理基本行为规范第一条要有剧烈的开拓精神,有剧烈的责任感;

其次条擅长学习,具备管理的学问与力量;

第三条要有明确的思路,并制定达成目标的方法与方案;

第四条要尽职尽责,带领部门职工完成所负责的任务;

第五条要以身作则,模范地执行公司地一切规章制度;

第六条要忠诚上级,擅长团结部属,调动部属的乐观性;

第七条要胸怀宽敞,爱惜部下,为部下的进展考虑;

第八条要顾全大局,有协作精神;

第九条要有预见,要有应变力量;

第十条要廉洁奉公,维护公司的利益和声誉。

(四)公司内员工礼仪行为规范第一条职员必需仪表端庄、着装得体、干净悦目。详细要求是:

1.头发:职员头发要常常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。

2.指甲:指甲不能太长,应常常留意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。

3.胡子:胡子不能太长,应常常修剪。

4.口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。

5.女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

6.全体职员工作用语应讲一般话。

其次条工作场所的服装应清洁烫平,一律按规定统一着装,佩带工作胸卡,养成上班前检查着装是否符合公司要求的习惯,详细要求是:

1.衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。穿长袖衫要塞入裤内,袖子勿卷起。穿长裤,不准穿短裤。不行穿露趾鞋或便凉鞋、拖鞋,不行不穿袜子。

2.领带:外出前或要在众人面前消失时,应配戴公司的统一领带,领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。

3.鞋子应保持清洁,如有破损应准时修补,不得穿带钉子的鞋。

4.女性职员要保持服装淡雅得体,尽量不戴饰品,不得过分华丽。

5.职员工作时不宜穿外套或过分雍肿的服装。

第三条在公司内职员应保持优雅的姿态和动作。详细要求是:

1.站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,双手自然垂下,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前或背在身后及插入口袋。不行乱倚乱扶,不行左顾右盼。

2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得高傲地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。不要翘“二郎腿”。后背不要靠在沙发或坐椅的靠背上。身体应稍稍前倾。双手叠放置于下腹部或分别放于腿部。坐姿要稳重,不行半倚半躺。不准脱鞋,不准盘腿坐在座位上,坐下或站起时的幅度不宜过大,站起后应把椅子放回原处,女士坐时应双膝并拢。

3.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

4.握手时用一般站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热忱,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年轻的伸出手,异性间应先向男方伸手。

5.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻小扣门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、慌乱、摔门。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看机会,而且要说:“对不起,打断您的谈话”。

6.递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方简单接着;

至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

7.走通道、走廊时要放轻脚步。

无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

(五)员工日常业务中行为规范第一条正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

1.公司的物品不能野蛮对待,或带出办公室。

2.准时清理、整理帐簿和文件,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后准时盖好。

3.借用他人或公司的东西,使用后准时送还或归放原处。

4.工作台上不能摆放与工作无关的物品。

5.公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。

6.未经同意不得随便翻看同事的文件、资料等。

其次条正确、快速、谨慎地打、接电话。

1.电话行为应符合规范,留意掌握语气、语态、语速、语调。语言要亲切、礼貌、和气,要具有“我代表XX公司”的剧烈意识。

2.准时接电话。一般不要让铃声超过三遍,迟接电话要表示歉意。

3.使用规范语,抢先自报家门,如“您好,我是XX”。

4.要认真倾听对方讲话,不要在对方话未讲完时打断人家。

5.对方声音不清晰时,应善意提示:“声音不太清晰,请您大点声好吗?”6.如有电话打进来,对方要找的同事不在,应在询问对方名字之前,先把这一状况向对方讲清晰,再考虑如何处理。假如要求对方不要挂断电话,肯定要不断向对方打招呼,表示没遗忘这个电话。同事回来后要马上转告,并提示其回电话。

7.假如电话打出去,你要找的客户不在,要请教对方这位客户何时回来,如要留话让接话人转告,应先问“对不起,请问贵姓?”讲完后再致谢。

8.假如谈话所涉及的事情比较简单,应重复关键内容,力求精确     无误。

9.通话结束,要表示谢意,应让对方先断电话。

10.切忌用电话闲聊开玩笑,通话要简短扼要。不用办公电话处理私人事务。

11.如电话(传真)涉及客户意见或投诉的内容,要严格按规定做好记录或录音。通话结束,要马上按程序报有关领导或主管人员处理。处理结果要准时反馈给来电人员。

(六)员工接待行为规范第一条接待工作及其要求:

1.在规定的接待时间内,不能缺席。

2.有客户来访,立刻起来接待,并让座、倒水。

3.来客多时按来时次序支配会见,并向客人说明状况,请其稍候,一般不能先接待熟识客户。

4.对事前已通知来的客户,要表示欢迎。

5.应记住常来的客户。

6.接待客户时应主动、热忱、大方、微笑服务。

其次条介绍和被介绍的方式和方法:

1.无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应当对介绍负责。

2.直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以推断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。

3.把一个人介绍给许多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。

4.

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