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文档简介

超市出入库流程(优质文档,可直接使用,可编辑,欢迎下载)联合超市出、入库流程入库处理一、商品订货商品负责人填写每日报表中的“订货”栏,注明条码,名称,数量,其他说明.填写完毕交与店长,店长审核说明完毕签字,由店长交财务部订货,财务录入系统“订货单”。注意:①财务订货时要提醒供货商及时送货,避免商品缺货而影响销售.②店长和财务部应了解供应商的经营方式,结款方式,是否允许退换货及供应商的实力等,以便更好的做出合理的订货。二、商品验收商品负责人验收货品,清点数量。验收完毕交财务部,财务部由之前的“订货单”根据实际情况转系统“验收单”,接收人、店长、录入人、供应商签字确认,一式两联,一联备查,一联供应商留存.商品的系统“批发单”财务部应做应付账款或已付帐款的财务处理.如遇商品进价变动,应及时了解变价原因,在验收单上标注,并在系统上更改商品售价,重新打印价签,告知店长,店面更换价签,避免误导顾客引起不必要的投诉。商品验收完毕,由商品负责人负责商品的上架和商品入仓库工作,分类摆放整齐。店长定期检查仓库商品的分类摆放情况,不合格的做整改调整.注意:①验收标准有检查日期是否最新,包装是否完整,进口食品必须有中文标识,是否标注食品添加剂明细等,如有异常告知店长处理。②商品价格由财务审核,数量由验收人审核③验收单的录入要在当天及时完成,项目填写完整,数据准确无误。同一供应商的验收单要装订成册,不可丢失,以备对账查看。三、订烟

每周三下班前由收银员盘点完店面烟的库存数量,根据销量情况确定本周订烟数量,收银员,店长,财务签字确认,店长交财务部网上订烟,价格如有变动通知店面,打印价签,店面及时变更售价。四、新品入超供应商(现有的)提供新品时,由店长根据店面需要作出决定,并签字确认方可订货、验收.出库流程一、店面零售处理前台收银员要做到每日零售小票和实际收款的一致性,款项当天交出纳核对,双方签字确认。一式两联,一联收银员留存,一联出纳做账备查。二、团购或未走前台的销售处理由销售人务必填制一式三联的“销售清单”,店长签字方可出店.一联交财务部当天完成超市系“统批发单”的出库登记,以减少系库统存,避免发生系统账面和实际库存不一致的情况。“批发单”根据原始“销售清单”录入,做到准确无误,由销售人、店长和财务签字确认。团购销售的系统“批发单”财务部应做应收账款或已收帐款的财务处理,并督促销售人员及时结清账务,在系统的“应收帐款”中更新处理。销售人员和财务部核对无误后,每月财务部把“团购明细表”发送给总经理查看.团购销售打折的情况需申请店长,如超过店长权限的,由店长申请总经理方可打折,否则为无效折扣。团购销售如有月结协议的,注意:①“销售清单"一联留存,一联客户留存,一联财务做账处理(应收款或已收款)月结协议留财务部备案。.

②“销售清单"填写标准:单位、日期、内容填写完整,务必填写商品名称和条码,以便财务明确商品并录入系统“验收单”③签字要齐全,销售人,客户,相关证明人,店长签字确认。④店长销售的商品出店由副店长或相关店面人员证明签字确认。三、退、换货的处理每日破损和需退货的商品应及时下架,放在仓库的固定位置,财务部在供应商送货时及时与其沟通,及时做退、换货处理,打印系统“退货单”。商品负责人清点商品数量,在“退货单”上签字确认。临期商品可以在货架上陈列,但是要特别注意。店长及时和供货商及时沟通,可做促销或退换货处理。注意:在录入退货单时,商品进价由财务确认是否有变动,避免退货总价出现错误。四、内部员和工招待领用处理相关人填写“商品领用登记表”,注明商品用途。交财务部录入系统“批发单”做出库登记,领用人和店长签字确认。售价为0元.招待领用退回的商品做销账处理,相关证明人签字确认。注意:此项出库财务部要做超市费用支出的财务处理(员工福利或招待费)以上出库的商品系统“批发单"财务部务必及时录入系统,做出库处理减少系统库存,原始单据和系统批发单一致对应粘贴,每月装订成册,不可丢失,以便对账备查.五、赠品出入库管理赠品有入库的方可有出库,否则库存核对不一致.无必要入库的赠品单独放仓库固定位置,必要时做为给顾客的赠品,在店面登记备案,无需出库管理.

悦龙超市服务流程与标准(一)相关业务知识一、企业简介二、熟悉掌握企业经营项目及情况三、熟练企业经营政策四、熟悉验钞机、POS机、电脑、打印机等设备的操作(二)工作事项一、营业前准备工作1、区域卫生的清理2、设备、系统的检测3、物品的准备二、营业中的服务工作1、售货2、结账三、营运结束后的检查工作1、区域卫生的清理2、上交营业款3、关闭所有电源,检查安全隐患(三)事项的流程与标准一、营业前准备工作:1。到前台领取超市备用金500元,清点幷确认。

2。去财务换取零钱,方便找零.3。检查营业用的收银机能正常运行,整理和补充备用品确保充足。4。营业前打扫超市区域的卫生,货架、桌面手摸无灰尘,地面及死角干净整洁.5.检查货物的保质期,做好记录在货物快到保质期的前半个月通知领班与进货商换货。6。按照货物类别进行分类摆放(小吃类、饮料类、日用品类等)。二、营业中的服务工作:客人进店问好→询问客人所需物品→引领客人到商品区→准备购物袋装商品→逐个录入系统→结账→迎送客人1.客人到超市购买物品时,收银员微笑向客人问好2。询问客人需要购买的物品,引领客人到所需商品区3.提前准备购物袋,进入超市收银前台界面(用户9999密码9999)确定—-—前台收银4.扫描客人所购买商品的二维码,根据相应的金额与客人结账注:1。同样的物品购买多件按购买的数量加“*”2。商品录错按“u”删除

3.客人购买商品结账成功后又要退货时:按A正常退货--—全选-——确定三、来货后台操作工作1.新增加商品添加:双击桌面上《商业管理后台系统》-—-用户(1001)密码(1001)——-基本档案—-—商品档案—-—食品种类---点击顶部“增加”———扫描物品条形码———在品名处输入物品名称-——供应商选择01奥家电子——-填写商品进价和零售价—-—进价规格(10)-—-保存2.商品入库双击桌面上《商业管理后台系统》-—-用户(1001)密码(1001)--—采购管理-——收货入库——供应商选择01奥家电子---鼠标定位在“货号”处,(扫描所需入库的商品条码-——核对物品名称是否一致)—-—填写商品数量-——保存(四)营业结束后的工作1.点商业管理前台收银——-收银对账—-—打出小票和实际一天收入核对2。日结:点商业管理系统后台管理(用户名1001——-密码1001)—--点开零售管理—--日结---收银对账——-选当日时间-—-点明细数据--—选时间———点查询—--打印—-—启动excel-——点是--

—点文件---另存为--—点改文件名---点我的电脑——-可移动盘e—-—打开———保存3。填写收款员缴款袋,把小票和收入装到袋子里投入保险柜。4。关闭所有办公设施电源,确保无安全隐患后即可下班(五)重点工作工作区域干净整洁1.保证超市及收银台卫生干净无灰尘2.不准在款台内聊天、嬉笑、打闹、看书、看报、玩、打游戏、吃东西、喝水、擅自离岗3.所有的单据必须摆放整齐收银员仪容仪表1.发型规范、淡妆、着装干净、整齐2.坐姿端庄(不准踢、蹬、靠收银台)服务态度:1。微笑:表情自然2.必须说普通话3.主动热情:不能流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情4.沟通技巧:说话要自然、清晰、柔和、亲切、不要装腔作势,不能顶撞、讽刺或与客人发生争执提升效率

1。熟练掌握收银系统,确保快速,准确的为客人提供收银服务2。确保交款方式符合财务审计要求,账务正确准确性1.将顾客所购买的物品准确无误的录入电脑,确保正确性2。营业结束将全部营业款上交财务,按结账要求正确填制结帐单据,必须保持帐款一致,严禁多收或少收客人款检查货物1.认真检查货物的保质期,做好记录,保证货物在保质期内出售2.按照货物类别分类摆放好,及时补充物品,确保货架整齐、美观送客:谢谢、请慢走、欢迎再次光临(六)当系统出现故障瘫痪时接待方案1.当收款机不能工作时,收银员要手工核算出客人所购买物品的金额

中小型超市的经营流程一.订货:1.各部门员工对缺货商品填写补货单2.交店长签字,审核后交库管查库签字,部门主管将补货单告知厂商,3.自采商品携单采货二.退货的:超市员工填写商品退货单,交于店长签字,经理审核,到电脑部打印电脑退货单并安排反库退货,库管在收货区域在签字后进行退货。注:检查退货单的数量,进价,条码,名称,规格,型号,退货金额在500元以上必须要,经理签字三.商品的变价:1.库管填写商品变价单2.经理审核3.签字4.到电脑部变价签字,一联交财务部备案,一联主管保留注:正常变价单于第二天生效四.服务台退换货:1.换货:持小票至商场挑选相应商品到收银台进行换货2.退货:顾客持小票及退换货单到收银台进行退货五。验收的:供货商按订单进行送货至收货区域,各部门按排员工携同收货员进行收货,收货数量以订单数量为准,库管出电具脑验收单,收货单厂家一份,库管一份,留财务一份六.报损:理货员提出报损要求,部门主管写出报损申请,经理审核,财务审核确认,执行报损.七.领用:(一)原材料领用相关部门填写领用申请单,或经理审批,凭单到柜组取货,柜组凭领用申请单做领用单发货。(二)行政领用相关部门填写领用申请单,总经理审批,凭单到柜组取货,柜组凭领用申请单做领用单发货.八。理货员的工作及工作:1.商品的丰满,仓库的清洁2.负责货架仓库的清洁,标价的正确3.回答顾客的问题,并帮助他们(名称,性能,保质期,厂家)4.留意顾客的意见并反映给主管5.随时注意设备以及用具是否有损坏并及时通知负责人:1.开店前检查并补满货架及TG(端架堆头)2.检查货量不足商品项并依订货计划表下订单3.对食品等鲜度品质检查4.拉排面(即前进陈列)5.清洁工作开店前十分钟

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