督导工作月度分析报告(2014年9月)

PAGEPAGE7督导工作月度分析报告（数据截止日期：2014年一、基本情况及主要成效（一）督导巡查情况本月份督导巡查记录104条。其中督管巡查记录69条，占66%，督学巡查记录9条，占9%,其他督导巡查记录26条，占25%。（数据来源：督导日志系统）巡查中发现各校区教学秩序良好，教师认真上课，学生按时回校，听课认真；从化校区内增设了一些低音喇叭和环保设备，运动场区域安装了照明灯。上学期内审发现的环境、安全问题已得到解决。黄埔校区督导队成立，督导室对其进行了督导巡查业务培训。督导室对巡查中发现的诸如宿舍管理、校园安全、环境卫生和学生行为等方面的问题进行了跟踪处理。（二）教学督导评教情况本月教学评估工作的针对性和计划性有所加强，通过系统发布教学督导工作任务，加大了对新入职教师、新开课、上月满意度偏低教师、专业核心课程的听课力度。共发布41条听课任务，接受34条，接受率83%。本月教学评估共41人次。其中评价优秀10人次，占24%，良好30人次，占74%,中等1人次。（数据来源：教学评估系统）本月课堂教学评估平均得分为91.29，得分率最高的项目是“教学准备”，为95.17%，最低的是“教学效果”项目，为89%。（数据来源：教学评估系统）（三）数据核查情况本学期起督导室继续落实数据抽查常态化工作机制，严格执行数据管理规则，加强对数据管理与维护失真等情况的处理工作。本月主要对校园网外网、行政办公网、管理驾驶舱各工作系统、专业平台和教师日志学生出勤情况数据进行了抽查。对抽查发现的链接出错、内容更新不及时等问题及时与主责部门沟通，主责部门皆能迅速地把问题解决。对需要一定时间整改的问题通过督导监控系统进行监控。9月教师日志学生出勤填写数据抽查情况抽查时间抽查教师一致不一致一致率抽查缺课学生一致不一致一致率9.1-9.52719870.37%41281368.29%9.9-9.1230161453.33%53302356.60%合计57352261.40%94583661.70%（数据来源：教师日志系统）（四）内部审计工作情况9月25日，学院审计室派员参加了行政事业单位内部控制规范学习培训。此次培训，是广东省教育审计协会成立后组织的首次培训。通过培训，进一步提升了参培人员的政策法规水平和依法审计能力，对今后要如何开展内控测评工作提供了一些启发。我院将按照内控规范要求，拟定内部控制与测评实施方案，全面梳理需要内部控制测评的业务流程，进一步整合管理制度，推进管理流程化和流程信息化水平，建立长效机制，通过测评促进内部控制持续优化。（五）三标体系内审工作情况本月对上学期内审工作问题进行了跟踪处理，从化校区办公室、教务处、学生工作处、餐饮与旅游管理学院、财经管理系都对问题进行了确认和整改，部分问题已得到解决，对未能解决问题将继续进行监控。原定本月对艺术与设计学院和外语与商贸系进行内审的工作因故调整至10月份进行。二、数据分析（一）教学评估数据分析本月教学评估平均分为91.79分，比2013年9月上升1.7%，优秀率下降了2.44%，优良率上升了6.43%，中等率下降了78.05%。教学督导覆盖率比2013年9月上升了125.74%，教学督导员工作量完成率为63.33%，比2013年9月上升26.67%，说明本月针对性的教学督导任务发布工作取得了一定的成效。教学评估数据同比分析项目2013年9月2014年9月同比增长率平均分90.2691.791.70%优秀率25.00%24.39%-2.44%优良率91.67%97.56%6.43%中等率11.11%2.44%-78.05%覆盖率5.01%11.31%125.74%工作量完成率50.00%63.33%26.67%（数据来源：教学评估系统）从3月至9月，教学评价平均得分都在87分以上，且呈现稳步上升的趋势，说明学院整体的教学质量稳中有升。（数据来源：教学评估系统）3月至9月，系院听课次数共199人次，其中机电工程系最多，达72次，占总数的36.18%，艺术与设计学院听课次数最少，只有14人次，占总数的7.04%，听课人次在系院中分布不均衡。2014年3-9月系院听课次数统计表系院听课次数比例机电工程系7236.18%财经与管理系3216.08%石化工程系2412.06%信息工程系2110.55%外语与商贸系2010.05%餐饮与旅游管理学院168.04%艺术与设计学院147.04%合计199100.00%（数据来源：教学评估系统）（二）CRP系统月度监控异常点数据分析“专业建设质量综合分析”不达标项目中，“专业带头人”项目2013级、2014级不达标专业比例为100%。专业建设质量综合分析不达标项目中，2013级、2014级全部专业“专业带头人”项目数值均为0，不达标率达到100%。经向人事处、教务处了解，专业带头人聘期已满，2013年没有进行专业带头人聘任，使2013级和2014级各专业的专业带头人数据为0。另从下表数据显示，容易产生不达标的项目还有“企业兼职教师”项目，在专业建设中应对其加以特别关注。专业建设质量综合分析不达标项目统计表不达标项目2014级2013级2012级专业数比例专业数比例专业数比例专业带头人37100.00%41100.00%骨干教师3594.59%企业兼职教师1335.14%1126.83%20.05每月教研活动次数25.41%37.32%30.08校外兼职教师比例410.81%49.76%40.11双师结构比例38.11%12.44%工学结合教材数量12.44%40.11校内教师任核心课12.44%（数据来源：专业建设质量综合分析）三、主要问题及对策与建议（一）上月报告反映的问题解决情况序号问题对策或建议主责解决情况持续改进措施部门措施及效果是否解决1“专业电子书”系统学生数据中的“报到”数据与学籍提供的“报到”数据不一致。系统的“报到”内页数据链接是“当前”数据。建议教务处对数据进行核查，查找原因，确保数据的真实性。教务处信息中心督导室通过督导监控系统已向教务处发送监控表，教务处回复已与信息中心联络，但至9月30日，“专业电子书”系统中的学生数仍然存在问题。未解决继续跟进2环境、安全专项督查，存在以下主要问题：（1）各校区灭火器有部分过期；失效、过期和正常的灭火器混放；部分防毒面具过期；消防设备定期检查记录不齐全；（2）各校区替换的桌椅、讲台、旧电脑、背投大电视等堆放凌乱，回收使用率低；（3）多雨季，从化校区水浸现象严重；（4）环市东校区多处天花裂开或脱落，多处地砖损坏，有个别墙柱裂开，地下车库靠近广工生活区的墙体渗水并有裂缝；（5）各校区的危险源识别缺乏，对重大危险源管理未到位。1、更换或重新检测失效、过期的灭火器，更换过期防毒面具。2、定期检查消防设备，完整记录检查情况，定期汇报检查结果。3、制定旧物回收利用的相关制度及标准，划出专门区域分类放置旧物品。4、识别环境因素，识别危险源，制定重大危险源管理制度和工作标准。5、加强对实训室的危险源识别和管理，对实训室操作过程中的高危设备进行标识和警示；一些区域配备必要的预防药箱。6、重新评估从化校区的排水系统；在校区重要区域，完善防水的预防措施。7、对环市东校区进行必要的修葺。院办公室、从化校区办公室、黄埔校区办公室、龙洞院区办公室、东川校区管理部1、各校区对环境、安全进行了专项检查，消防面具、灭火器等问题已得到了解决。2、各校区的危险源识别及管理工作还有待加强。3、旧、弃物回收使用相关管理规定还未成文。部分解决继续跟进（二）本月问题及对策、建议序号问题对策或建议主责部门1“专业建设质量综合分析”不达标项目中，“专业带头人”项目2013级、2014级不达标专业比例为100%。“专业带头人”项目数据为0是由于专业带头人聘任工作滞后所致。建议相关职能部门开展新一轮的专业带头人聘任工作。教务处2在数据抽查中发现教师日志学生出勤填写一致率比上学期有了较大幅度提高，但一致率还未达到70%，一致率仍偏低。1、继续深入开展数据抽查常态工作。2、对填写不一致的教师发邮件，提醒其准确填写学生出勤情况。督导室教务处3从3月至9月，有的院系已听课72人次，但个别院系听课次数偏低，最低的是艺术与设计学院，只有14人次。继续加强教学督导工作的指引，通过督导任务的发布增强教学督导工作的针对性和计划性。督导室四、典型案例强化防范意识重视安全教育【案例介绍】8月31日，2012级数控专业学生返校发现，宿舍内柜子全部被撬开，里面的物品都不见了。9月15日晚，12会电1班罗同学下课后发现放在床上的书包内的400元只剩下200元。9月16日晚，女生宿舍2304、2404室4台电脑被偷。9月16日下午，12会电1班吴同学下课后发现放在宿舍内的书包里的200元被盗。9月22日晚，石化工程系一个新生晚上军训结束后回到宿舍打电话给老乡后，将手机放在床上外出洗衣服，回来就发现手机丢了。这些事件发生后，辅导员、系院领导和安全管理人员采取了积极的措施，事件已得到妥善处理。【案例点评】学生财物被盗的原因是多方面的。但从以上事件的发生经过看，学生安全防范意识差，是造成被盗案件频频发生的主要原因。大多数同学出入宿舍不会随手锁门，个人贵重物品随意放置，对进入宿舍的陌生人很少过问，有些宿舍钥匙管理不严，甚至有少数宿舍图省事将钥匙放在门框上，让门锁成了摆设，使不法分子伺机开锁进入宿舍如入无人之地，还有少数学生甚至用书包、笔记本电脑包在课室、饭堂占座。这些行为很容易造成财物被盗。校园盗窃案件重在预防，只有加强防范教育，做好防范措施，才能从根本上预防和减少学生财物盗窃事件的发生。应定期开展安全教育，提高师生员工安全防范意识。首先，要利用新生入学、寒暑假及重大节日前等时机，对师生员工进行安全防范知识教育，从思想上绷紧安全防范之弦；其次，盗窃案发后，要及时邀请驻地公安部门刑侦