后勤设备管理制度

后勤设备管理制度随着企业不断壮大和发展，后勤设备管理也变得越来越重要。后勤设备管理制度是企业管理体系的重要组成部分，具有重要的作用。该制度的制定是为了规范后勤设备的使用和管理，加强设备的保养和维护，提高设备的使用效率，减少设备的损耗，从而促进企业的健康发展。一、制度的适用范围本制度适用于公司后勤设备及其管理。后勤设备：指公司购置和取得的用于办公、生产以及员工生活和工作的设备，包括但不限于：固定电话、传真机、彩色打印机、投影仪、复印机、电脑、办公桌、椅子、文件柜、文具、电扇、热水器、消毒柜等。二、设备管理的基本原则该制度遵循以下原则进行管理：1、维修保养是常态设备维修保养是一个常态化过程，管理人员应该把设备维修保养纳入日常工作中，制定相应的工作安排表，定期对设备进行检查、保养、维修。2、设备的统一管理企业要对所拥有的设备进行统一管理，建立设备档案，明确每一个设备的使用目的以及所处的位置和使用流程，确保设备使用和管理的规范性。3、设备借用要有规矩对于需要借用公司设备的人员，要制定详细的借用流程，明确借用条件和周期，严格把控设备的归还和管理程序。4、维修过程中要注意安全设备维修保养过程中要尽量避免安全事故发生，保障员工人身安全，严格执行设备维修保养操作流程，做到细致认真、谨慎稳妥。5、节约用电、用水、用气企业要建立节约用电、用水、用气的意识，对设备的使用情况进行监控和控制，来降低能源的消耗，为企业的可持续发展做出贡献。三、设备管理人员和责任设备是公司的重要财产，管理人员应对设备进行切实的管理和维护。公司设备的管理工作由后勤部门的管理员进行负责，后勤管理员需要承担以下责任：1、建立设备档案针对公司所有的设备，建立详细的设备档案，记录设备的品牌、型号、购置日期、资产编号、使用人员、所在位置、维修情况等重要信息，方便随时查找和管理。2、设备采购根据公司需求，制定设备采购计划，比较不同供应商的报价和质量，选择最合适的设备进行采购。3、设备维修保养定期对公司设备进行维修保养，确保设备处于良好的运行状态。保养包括：清洁设备、更换设备配件、调整设备参数等。4、设备报废处理根据设备的实际情况和使用寿命，及时进行设备报废处理。报废要严格按照公司规定的标准进行，包括设备安全、环保等方面的考虑。四、设备的使用1、设备使用权限对于不同的设备及其使用范围，要进行限制和权限设置。员工在使用设备前，需要向设备管理员申请使用权限，并按照规定的流程进行操作。2、设备的日常使用员工在使用设备时，需要遵循设备使用规范，不得随意更改设备设置参数，避免造成设备的损坏。3、设备的保养员工需要定期对使用的设备进行清洁和保养，避免设备污损或出现故障。4、设备的归还在员工使用设备完成后，要认真核对设备是否完好无损后及时归还设备，避免设备因长时间放置而引起的故障等问题。五、设备管理的监督和考核1、设备管理的监督公司设备管理工作由后勤部门的管理人员进行负责，公司领导对其进行监督，保证设备管理工作的顺利推进。2、设备管理的考核公司在每年的年终考核中，将设备管理作为考核指标之一，企业在设备管理方面的成绩将在公司的考核中得到相应的反映。六、附则本制度由公司后勤管理部门制定并进行执行，如有