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文档简介
固定资产保管责任书固定资产保管责任书背景介绍固定资产是企业非常重要的财产,对于企业的正常运营和发展具有重要的作用。为了确保固定资产的安全保管和合理利用,需要制定一份固定资产保管责任书,明确相关责任人的职责和义务。本文档旨在规范固定资产的保管工作,确保企业固定资产的安全和有效利用。一、责任人及职责1.资产管理员:负责固定资产的日常保管和管理工作,具体职责如下:-负责编制固定资产清册,记录固定资产的种类、规格、数量、购置日期等信息;-负责固定资产的验收和入库工作,确保固定资产进入指定的存放位置;-组织固定资产的定期盘点,保证固定资产帐务与实物的一致性;-负责固定资产的维护和维修工作,确保固定资产的正常运行;-控制固定资产的领用和归还,确保固定资产的合理利用;-加强固定资产的保密工作,防止固定资产的丢失和泄露。2.部门负责人:负责组织和协调固定资产的使用和管理工作,具体职责如下:-对固定资产的使用和保管情况负责,审批固定资产的领用和归还;-监督部门员工按照规定使用和保管固定资产;-负责部门固定资产的清理和报废工作;-定期与资产管理员进行沟通和协调,解决相关问题。二、固定资产保管的基本原则1.安全原则:固定资产的保管应当做到安全第一,确保固定资产不受损失、被盗或被损坏。2.规范原则:固定资产的保管应按照相关的规章制度和流程进行,确保保管过程的规范性和一致性。3.经济原则:固定资产的保管应合理利用,避免浪费和损失。4.责任原则:每个相关责任人都应承担相应的责任,在保管工作中尽职尽责。三、固定资产保管的基本措施1.验收和入库:-资产管理员应与相关部门共同进行固定资产的验收工作,确保资产的准确鉴定和数量的一致性;-入库时,应按照规定的位置和存放要求将固定资产存放妥善,并及时录入资产清册。2.定期盘点:-资产管理员应定期组织对固定资产进行盘点,核对固定资产帐务与实物的一致性;-发现差异或问题时,应及时报告并处理。3.维护和维修:-资产管理员应做好固定资产的日常维护工作,确保资产的正常运行;-发现故障或需要维修时,应及时报修并协助维修人员进行处理。4.领用和归还:-部门负责人应审批固定资产的领用申请,并与资产管理员进行沟通和协调;-领用时,应按照相关规定填写领用单,并及时归还。5.报废和处置:-部门负责人应及时发现固定资产的报废情况,并按照相关程序进行报废和处置。四、违规处理1.若责任人未按照本责任书规定履行相关职责,导致固定资产的丢失、损坏或浪费,应承担相应的责任;2.违反相关规定的责任人,将受到相应的纪律处分或法律责任。五、其他事项1.对于重要固定资产,应加强保密措施,防止泄露和丢失;2.各部门应加强固定资产保管工作的宣传教育,提高责任人的责任意识和保管技能;3.固定资产的保管工作应与财务、审计等相关部门密切合作,确保固定资产的准确和安全。结论固定资产保管责任书明确了相关责任人的职责和义务
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