基于核心书目的图书馆文献采购质量评价与分析

基于核心书目的图书馆文献采购质量评价与分析

1核心藏书文献的测量与测量20世纪80年代，中国图书馆关注藏书质量评价的研究，评估方法包括直接观察法、用户评价法、统计分析法、书目筛选法、索引分析法、图书结构法等。其中较为常见的是“书目核对法”,其原理就是被评价的馆藏与标准书目、核心书目或权威性的馆藏目录逐一进行核对,以评价馆藏文献收藏的完备程度。利用书目核对法对藏书质量进行测评有两个基本条件:一是有一部分文献被确认为某一学科的核心文献,即核心书目;二是选用的核心文献必须经过各学科专家精选设计或经过其他科学途径进行确定。书目核对法使用灵活、简便,可以直接测量馆藏文献在质量方面的不足。但由于要获得某一学科领域的“核心书目”,缺乏相应测量工具,而且测量过程耗时费力,在具体实践中应用较少。傅荣贤在《从核心文献看中国古代书目分类的一般特色》中将“核心文献”定义为:在以它为基础而组成的类别中处于中心地位的那个文献。通过这个概念,毋庸置疑可以将“核心文献”理解为:某学科最新研究成果,对本学科领域具有较大影响或推动作用的学术性著作。从这点意义上讲,核心文献应当具有较高的学术价值,主要体现就是可以具有较高的评价或者具有较高的文献引用频率或被引频率,因此,我们可以通过引文分析来确定某一学科领域的“核心书目”,而GoogleScholar的出现为通过引文分析确定“核心书目”提供了可能。在2006年,GoogleScholar扩展至中文学术文献领域,它不但可以帮助用户查找中文方面的学术资料,而且还可以当作引文库,帮助用户查证某位专家的某种文献被引用的情况。本文运用实证研究的方式,首先利用GoogleScholar对某一时间阶段经济类文献的引用频率进行查证,其次按被引频率大小进行排序,从而获得经济学领域具有一定学术价值的“核心书目”,最后将核心书目与我馆经济类馆藏图书逐一进行查对。通过对统计结果进行分析,来评价经济类馆藏的采购质量,并在此基础上查找原因,为今后有效提高经济类文献的采选质量提供客观依据。2“中心书目”的测量2.1与文献展现量比对测定数据样本来源越广泛、越全面,那么通过GoogleScholar测定的核心书目就越准确、越权威,对藏书质量评价的结果就会具有较好的指导作用。通过《新书出版统计年鉴》与目前可获得的主要数据来源进行对比,《全国新书目》的新书覆盖率为50%左右,《全国总书目》60%左右,人天书店达到80%以上。考虑到《全国总书目》是国内具有代表性的权威书目,出版社覆盖全国各地,基本上能反映我国经济类文献的出版情况,因此本文试以其作为数据来源,同时为了保证统计数据全面性和准确性,与《人天书目报》进行比对,适当进行补充。考虑到要给引用者3—6年的引用时间,本文选择2002—2005年国内出版的经济类文献为数据来源。2.2测量过程2.2.1经济类文献据不完全统计,2002—2005年经济类新书每年有1万种左右,为了使测定过程更具可操作性,测定结果更能体现经济类学术著作的出版情况,本文的调查样本主要偏重于通过GoogleScholar比较容易查证被引频率的学术文献。以下9种类型的经济类文献不作为下一步调查的样本。(1)各种类型经济学教材、教学参考书(不包括影印版教材及教学参考书);(2)各种经济学考试用书(包括各种形式的资格考试);(3)各种形式的培训用书;(4)经济学基础知识和实务图书、操作技巧及操作实务图书(包括管理、股票、基金、会计、审计等)、经济类普及读物和读本、创业及励志类图书;(5)不具备学术性或学术层次较低的其他经济类图书;(6)非第一版的其他版本图书;(7)各种类型的经济学辞典、年鉴、手册、指南、标准等工具用书;(8)具有连续出版性质的论文集、经济评论、各类型年度报告;(9)各种形式地方(地区)经济类图书。2.2.2核心藏书频次利用GoogleScholar对调查样本中的文献逐一进行被引频率的查证,结果如表1所示。由表1得出,2002—2005年经济类图书被引次数>100、100>被引次数>10等各被引次数文献总量占调查文献量总量的比例情况,见表2所示。被引频次越高,说明学术研究成果具有较高的利用价值,对本学科领域发展具有较高影响和推动作用,因此通过GoogleScholar查证文献被引频次,可以对文献的学术价值作出比较客观、科学的测定。关键的问题是选取被引频次多少次以上的经济类文献作为本学科领域的“核心书目”。通过表2可以看出,被引频次在5次以上的经济类文献占到4年经济学出版总量的14.4%,占到调查文献总量的28.4%,占到被引文献总量的43.3%,以被引频次>5次作为确定核心书目的标准,既考虑到核心书目中的文献需要具有一定的学术价值,又考虑核心书目本身需要具有一定数量,这样就可以在一定程度上避免因引用动机等因素给利用引文分析法确定核心书目的权威性和准确性带来的影响。因此,本文以被引频次在5次以上的经济类文献作为经济学领域的“核心书目”。见表3。3对于各测定点的测定方面的测定馆藏质量评价一般可以从馆藏文献的内容质量和结构质量两个方面进行测定。为了对我馆经济类馆藏内容质量和结构质量进行评价,本文首先利用本馆采用的江苏汇文管理系统,对2002—2005年出版的经济类文献收藏情况进行统计调查。3.1对图书馆的研究3.2书目审查利用本文上节所获得的2002—2005年国内经济类“核心书目”与我馆馆藏经济类文献进行一一核对。3.3经济类文献的采购质量通过以上统计调查,经济类馆藏调查与核心书目的核对具体结果,如表4所示:通过表4可以看出,我馆馆藏经济类核心文献占馆藏经济类文献的比例逐年减少,非核心书目占馆藏经济类文献的比例却逐年增加,这从一个侧面说明我馆经济类文献的采购质量是处于一个相对比较低的水平。但考虑到文献的被引频率与文献的出版时间关系密切,因此这种下降趋势并不能说明我馆经济类文献的采购质量逐年下降。3.4对经济图书采选质量的考察为了对我馆经济类文献馆藏质量评价结果进行分析,以对经济类图书采选质量的提高起到一定的指导和帮助,本文试从本馆馆藏经济文献及经济类“核心书目”的以下几方面入手进行调研。3.4.1地方版文献报道的全面性对2002—2005年经济类“核心书目”出版地进行调研,匹配到的2827种经济类图书中,沪版360种,京版2068种,地方版399种;没有匹配到的3455种经济类图书中,沪版220种,京版2559种,地方版676种。地方版馆藏不匹配的比例几乎是馆藏匹配的2倍,远大于京版中与沪版中的比例。出现上述情况的原因是:在2003年以前我馆主要通过《新华书目报》进行新书圈选,2003年以后,随着人天书店等中文图书供应商的崛起,采购渠道发生了很大变化,呈现出以人天书目为主、《新华书目报》为辅的局面,并且一直持续到2005年。通过对《新华书目报》与人天书目的新书报道量进行对比发现,《新华书目报》每年新书报道约6万余种,而且主要以京版、沪版图书为主,地方版书目的收集非常不全面,而人天书店每年新书报道可以达到10万余种,虽然比《新华书目报》报道的品种要多很多,但总体而言还是无法做到全覆盖。基于以上考虑,本文有理由认为,书目范围的广泛性以及地方版文献报道的全面性是影响馆藏质量的一个因素,由于采购渠道还比较单一,我馆可能会出现因地方版经济类文献书目提供不全而出现部分高质量学术类著作的漏采现象,从而影响馆藏经济类文献的整体质量。最后,本文又分别对2002—2005年我馆经济类文献的出版地进行统计,发现地方版文献的比例从2002—2005年逐年提高,说明随着中文供应商的加入,扭转了原先采购渠道单一的局面,相应地减少了地方版文献的漏采。3.4.2明确图书馆经济类文献的采选标准首先从2002—2005年馆藏经济类文献入手,按2002—2005年“核心书目”测定的初选标准选择,对选择结果进行统计,在2002—2005年馆藏的10445种经济类文献中:(1)符合标准(1)—标准(2)的经济学文献有650种左右,占到总量的6.2%。这部分经济类文献主要是与经济学科教学相关的教材或教学参考书等,而高校图书馆应当配合学校经济类学科的教学,配备一部分与经济类学科教学相关的经济类文献。(2)符合标准(4)—标准(5)的经济类文献有2700种左右,占到总量的26%,主要是经济学基础知识、实务操作类图书、经济类普及读物或创业励志类图书。一般来说,这些方面的经济类文献,学术层次较低,主要是对人们的经济和生活起到一定指导作用,而与高校图书馆促进学科发展或促进教学发展的目标不相符合,因此应该在量上进行严格控制。(3)符合标准(6)—标准(9)的经济类文献有1080种左右(年鉴、连续出版物等按出版年分别计算种数),占到总量的10.4%,主要是各种类型的经济学工具用书、具有连续出版性质的经济类学术著作或各种形式的地方(地区)经济类学术文献。这3种类型的经济学文献可以视为是研究型图书馆的必备馆藏。其次,本文又对2002—2005年馆藏经济类文献按分类进行统计(F的二级类目),发现:(1)我馆2002—2005年经济类文献的采购量占到了4年经济类文献出版总量的24%左右,但是经济类文献的内容质量却存在着问题,主要表现为对学术层次比较低的经济类文献的采购,缺乏从学科发展与建设的角度进行严格的控制。(2)我馆的经济类馆藏文献在学科范畴方面比较广泛,其中F2经济计划与管理类文献占的比例最大,其次是F7贸易经济、F8财政与金融,第三是F0经济学、F1世界各国经济、经济史,F3农业经济、F59旅游经济等也占有一定的比例,邮电经济类文献相对较少,基本上与我校经济类学科教学与学科建设的方向相吻合。但是在内部结构方面存在着一定的问题。通过进一步的统计发现,在F2大类中,财务会计、审计、人力资源管理等方面的著作比例过高,达到整个F2大类的35%;在F7大类中市场营销、电子商务方面的文献比较多;F8大类中,投资理财、股票基金等实用性读本比例也相对过高,达到12%。如果在馆藏文献中,这些方面文献的采选比例过高,势必就会影响到经济类馆藏的整体结构质量。究其原因:一是与当前经济类图书的出版状况有关。在20世纪末,随着市场经济体制的建立,促进了经济的繁荣,各种各样的经济图书如雨后春笋,市场营销、人力资源、投资理财、股票基金类图书的出版占据市场的主导地位,势必给高校图书馆文献采购工作造成非常大的压力;二是可能与采购人员的专业素养以及对经济类学术著作的把握有关。首先经济类文献涉及广泛,其中既有经典的学术著作,又不乏低层次的通俗图书,如果采购人员知识面不宽,或者对专业知识知之甚浅,面对大量的经济类文献就无法鉴别优劣,做到多中求好,好中求精;三是与采访人员的敬业精神有关,如果采访人员缺乏专业的敬业精神,那么就不会严格地按照本馆既定藏书发展规划和采购细则对文献仔细甄别,在采购中有可能会出现跟随潮流,迎合出版行业的畅销之风的趋势,从而造成大量学术价值低的图书收入馆藏体系,影响经济类馆藏质量。4采购渠道多样化通过测定经济类核心书目,以实证的方式对我馆经济类馆藏文献的内容质量及结构质量进行测评分析,可以看出影响高校图书馆文献采购质量的主要原因:一是采购渠道,二是采购人员。近几年,高校图书馆普遍采用协议供应商进行中文图书的采购,采购渠道也由单一向多样化发展,如果图书馆在供应商的选择中能够对其书目情况进行调查,根据优势互补原则同时选择几家书商作为协议供应商,一般来说,基本上就能满足其采购渠道多样化的需要。基于上述实际情况,本文认为当前影响文献采访质量的最主要的因素是采购人员,而非采购渠道,因此对高校图书馆文献采购工作提出了新的课题:如何提升采购人员各方面素质,认清图书出版市场日益繁杂的客观现状,并且对采购渠道及书商书目的优势与不足进行分析,为今后高校图书馆制定相应的策略,提高文献采购质量提供客观依据。(1)在出入库本在汇文系统的编目子系统中,通过检索入口分别同时输入出版年和索书号,如,在出版年框中输入“2002”,在索书号框中输入“F”。然后以.txt文件的形式导出检索结果,最后将.txt文件导入到excel表格中,对表格按文献类型进行排序,去除文献类型为非中文图书的其他类型文献。(2)济类文献合作文献通过统计可知2002—2005年馆藏经济类文献共10444种,其中2002年1939种、2003年2410种、2004年28