【海飞丝企业固定资产管理中问题与优化建议分析（数据图表论文）8400字】

海飞丝企业固定资产管理中问题与完善对策研究摘要：固定资产是一个企业得以运作的基石，也是企业在市场中生存的根本。因此，只有在固定资产的管理方面处理得当，并且同时保证固定资产的完整和固定资产运行状态的良好，才能使固定资产可以被充分利用，从而为企业发展做出夯实的基础建设。但是直到目前，有完善的内部控制体系的企业在我国的数量并不多，再将范围缩小到日用品（零食）行业，数量就更加稀少；大多数公司对自己企业的内部控制认知并不重视，使实施效果差强人意。但是对日用品公司而言，固定资产是它开展安全健康的经营活动的基础，因此对固定资产的管理控制的研究对日用品公司就有了重大意义。本文以海飞丝公司为主要研究对象,以固定资产管理的相关基础和理论作为切入点,阐述了海飞丝公司的固定资产管理的现状;然后通过案例分析海飞丝公司在固定资产的管理中遇到的一些问题基础成因,最后就自己存在的一些问题及成因给大家提出了优化的建议。希望通过研究一方面可以提高海飞丝公司固定资产管理质量，同时为其他日用品企业的内部管理体系的完善提供借鉴。关键词：固定资产管理；固定自查管理；内部控制目录TOC\o"1-3"\h\u31991引言 1299912固定资产管理的相关理论概述 1259082.1固定资产的概念和特点 1273772.1.1固定资产的概念 172312.1.2固定资产的特点 1133622.2海飞丝企业的固定资产状况 1200803海飞丝公司固定资产管理存在的问题分析 4267233.1固定资产管理制度不健全 4296243.2固定资产的日常应用和维护不合理 4196133.3固定资产浪费比较严重 5322433.4固定资产管理意识薄弱 5286253.5固定资产使用效率低下 568574海飞丝公司完善固定资产管理措施 685984.1建立健全固定资产管理制度 665934.2做好日常固定资产维护工作 6247034.3增强固定资产管理意识 7163134.4建立和完善内部人员协调机制 710544.5提高固定资产使用效率 723396结论 818461参考文献 91引言固定资产主要是指公司的部分只为本企业生产商品,提供服务的技术人员,租赁或进行经营和管理的不具备货币性的资产,以及已经存在使用期限一年以上的一些非货币性资产。为了更好地投入资金到企业的生产和经营中，企业就必须要拥有一些生产能力强的企业。在大部分正常情况下，企业本身就在企业的金融资产总额中很大的一部分，因此在企业中固定资产的折旧，维护和翻新都会对企业的当期利润产生或大或小的影响。固定资产的管理不仅能够有利于中小型企业的增产和减量，而且还能够为国家和地区其他企业节省资金,用有限的资金来尽可能的扩大企业固定资产的规模，而研究固定资产的管理问题可以进一步了解企业管理运作，进一步推动企业发展。2固定资产管理的相关理论概述2.1固定资产的概念和特点2.1.1固定资产的概念固定资产，指的也就是一个人在公司中已经使用了多年或者没有超过一年作为存续资产使用期的时间和存续期限的所有各种建筑、机器、电子以及运输工具等，对比一个新的企业来说所有的需要公司生产的这些运输工具本身就即便是固定的固有资产，它也很有可能本身就是一个新的企业或者公司主要的业务生产和管理经营业务活动中的资产。2.1.2固定资产的特点固定资产，指的是企业拥有以下特征的实物性资产：第一是固定资产的价值都比较高，并且能够长期地重复参与生产。第二是在生产的过程中，他的实体形态不会因为日常使用的磨损而发生改变，只会在日常使用中将磨损掉的机器价值转换到生成的产品价值中。2.2海飞丝企业的固定资产状况在日用产品行业中，不可避免拥有许多大型机器和设备，并且具有相对较大的面积。固定资产在公司中所占比重较大，因此公司有固定资产管理方法。在管理固定资产和购买固定资产时，这是按照公司的规定进行的。但是，仍然存在一些缺点。如果您对采购供应商的情况不太了解，则可以在购买时购买不合格的东西。另外，购后检查不彻底，没有固定资产管理的基本方法。购买并输入设备后，检查将打开。检查后，相关文件必须完整并提交主管当局。在机器和设备上工作后，必须根据固定资产的价值计提固定资产的折旧。发生折旧时，公司用来简化计算的折旧方法是直线法。该公司的固定资产主要由房屋建筑物、专业设备、通信设备、交通运输设备和其他设备构成。固定资产占企业总资产的比例在8.6%左右，固定资产的管理对于企业来说不容小视。其中下列财务数据的指标计算方式如下：固定资产净值=固定资产原值-累计折旧。固定资产净值=固定资产原值-累计折旧。固定资产增长率=(期末固定资产总值—期初固定资产总值)/期初固定资产总值×100%非流动资产＋（无形资产－累计摊销）＋（在建项目－固定资产清理）＋在建项目＋项目物资＋长期股权投资表2-1海飞丝公司最近四年固定资产主要财务数据项目2020201920182017固定资产原值2,427,375,758.332,340,489,013.142,170,848,093.612,048,185,475.98固定资产净值1,178,787,713.631,110,527,341.271086492487.541111320670.78累计折旧1,247,965,104.631,223,977,802.541,078,371,736.74936,014,243.90非流动资产3,990,082,900.453,808,283,590.353,251,232,375.752,902,327,342.15总资产13,674,035,552.6713,181,673,694.7913,170,818,969.4813,734,290,010.46固定资产增长率3.71%7.81%5.99%11.55%固定资产占总资产比例8.62%8.49%8.25%7.99%固定资产占非流动资产比例60.83%61.45%66.77%70.57%从上表看出海飞丝公司的固定资产原值与固定资产净值近4年内呈逐年增加，并且增加的值较大，而固定资产的累计折旧值也逐年增加；公司总资产在18和19年骤减，这与2018年日用产品行业进入深度调整期有关，2018年国家发布日用产品工业调整升级规划（2016-2020年），推动两化融合、节能减排工作，因此海飞丝公司跟随国家政策步伐走上了转型发展的道路，对过去的老旧设备、大污染设备进行革新、替换，故其固定资产的变化呈现出逐渐降低比例的趋势，但这一趋势只是短期的，当公司完成高质量发展转型后，日用产品的生产设备等固定资产比例会重回正轨。固定资产增长率变化波动不平，公司应重点关注固定资产的核算与管理；固定资产占总资产与非流动资产比例较为稳定，且固定资产占总资产比例还有上升趋势，所以要加强对固定资产的核算与管理。表2-2固定资产分类房屋建筑物机器设备金额占比金额占比20201,120,920,302.046.18%517,617,245.6021.32%20191,090,947,105.6646.61%535,173,132.0822.86%2018933,898,151.6443.01%527,514,880.8924.3%2017910,043,608.3844.43%486,832,185.8023.76%2016839,357,354.1445.71%583,926,613.0031.8%由上表可以看出房屋建筑物与机器设备在固定资产总值中占有绝大部分比例，而房屋建筑物的购入或者自建都存在着涉税风险；机器设备的购入也存在涉税风险；另外一方面，海飞丝公司的一些大型机器和设备在工作后会表现出相应的磨损。因此，负责部门应定期维护和维修这些机器和设备。但是，当机器和设备出现问题时，一般都是相关部门直接致电维护人员进行维修，无法自觉地维修设备。此外，维护人员没有定期检查和维修以避免出现问题，但是在检查过程中没有特别注意，因此一些设备问题无法及时解决，从而在运行期间对机械设备造成安全隐患。无法确保工人在工作期间的人身安全，并且未能维护机器和设备会缩短机器和设备的使用寿命，并降低机器和设备的使用效率[9]。在使用机器和设备时，管理人员应根据固定资产的使用损耗来记帐。如果公司保留帐目，则经理必须保留记录。如果更多的固定资产由监管者管理，那么每一项资产如果没有得到全面的管理，将导致多次遗漏，使固定资产记录不准确且与实际会计状况不符。最后一部分是报废固定资产。只要情况不好，海飞丝公司的固定资产就很难确定设备是否可以廉价维修或报废，对这些资产的管理很少关注。当大型机械设备报废而不能使用时，不容易处理。因此，当许多设备无法使用时，它们会进行销毁处理。除非他们干扰了公司的工作，否则他们将无法对其进行管理，堆积在一旁，并认为这不会给公司带来更多的损失。表3-3公司固定资产折旧方法类别折旧方法折旧年限残值率年折旧率房屋建筑物年限平均法10-3559.50-2.71专用设备年限平均法5-30519.00-3.17通用设备年限平均法4-15523.75-6.33交通运输设备年限平均法6515.83其他设备年限平均法4-16523.75-5.94海飞丝公司在固定资产折旧方法上大部分使用的是年限平均法。最低的折旧年限是6年，最高达到10—35年，最低年折旧率是15.83，最高年折旧率是9.50。3海飞丝公司固定资产管理存在的问题分析3.1固定资产管理制度不健全海飞丝公司在《固定资产管理制度》中制定了相应的管理制度，规定了固定资产集中部门相应的采购审批程序。由于海飞丝公司没有明确规定具体采购和审批程序的细节，在固定资产管理制度中没有明确规定各部门对新采购固定资产的审批权限。这种权限不明确会在紧急情况下对固定资产建设产生影响，使得审批工作往往不能按照正常程序进行，导致管理混乱，造成一系列管理不善、资源浪费的问题。这是表现在,当执行固定资产请购单批准程序,在实际操作过程中,为了不延误生产活动的发展,各主管部门利用规则漏洞,未能批准按照严格的审批制度的情况。这种混乱的采购审批在一定程度上影响了管理工作，危及了公司的财产安全和完整性。海飞丝公司指定的“固定资产管理制度”规范了审批程序，也规定了新建固定资产的审批权限。然而,当该公司执行相关的程序,这是紧急情况下,公司的固定资产建设并没有建立一套标准化的快速采购系统,导致失败的相关处理程序标准化,或由于不清楚责任延迟生产。尽管海飞丝企业集团制定了与购买固定资本有关的内部控制制度，但仍无法在具体的实施措施中堵塞住一些漏洞。在对购入的固定资产进行项目验收时，由于项目验收相关的部门工作人员的素质和技术专长不同，还有部分工作态度存疑的人员缺席了现场验收，导致原本不严重的质量问题没有得到及时处理，进而导致新购置的固定资产达不到预期报告中的水平。固定资产项目验收完毕后，有关部门必须立即进行固定资产的会计处理。但实际上海飞丝企业集团对固定资产的会计处理达不到及时处理的水平。此外，各有关部门记录的固定资产信息内容规格相差很大，使情况更加恶化，进一步扩大了部门间的有效沟通以及固资资源整合难度。3.2固定资产的日常应用和维护不合理海飞丝企业集团在管理方法上十分重视固体资产的购买，转移和处置。但是在从购置财产到处置财产的期间，日常使用和维护只是走了个过场，并没有得到大家的注意，而相关人员也没有发现这个漏洞。在日常使用的固定资产中，由于对实际操作人员的学习和培训不足，他们缺乏防止固定资产损坏的意识。另外，公司不要求使用者按时填写固定资本申请记录，在绩效评估中也不包括问责制。因此就出现了一些操作工随意操作的现象，而相关的监督机构则不愿也基本上无法监督操作工是否合理地使用了固定资产。由于上述种种原因，导致海飞丝企业集团的固定资产使用期限大大减少，甚至出现了闲置现象。3.3固定资产浪费比较严重根据我国会计制度的有关规定，固定资产或存货必须每年定期检查。然而，就实际情况而言，海飞丝公司目前在对固定资产的管理中显得很随意，员工在盘点固定资产时，完全不按照公司的规章制度行事，而是随意按照自己的意愿来处理，这样就使得账实不符的情况尤为严重，导致公司无法及时获得固定资产的使用状况。之所以会产生这种现象，是因为公司领导者的管理能力无法跟上市场制度不断变化的脚步。在公司生产的洗发露产品没有给公司带来利润时，公司只能将产业暂停，然而社会经济却是在不断进步的，这就导致了那些无用的机械设备只能闲置。另外，按照规定，很多原有的设备和机械不但不能适应公司的发展，而且污染度还比较高，只能废弃。比如，一些高度污染的高炉无法为公司提供足够的能源，所以，公司有必要购买一台能给公司带来经济效益、节能减排的新机器。海飞丝公司不现实的预期让一些机器程序和硬件设施都产生了偏离，导致机器启动时设备无法在预定轨道上正常运行。后期由于相关部门的不负责，出于一些考虑因素，他们并未采取任何措施，甚至没有和经销商联系，讨论或者处理一概置之不提，而是就这样使用。而且，由于是新购买的设备，所以报销也是不可能的，因此只能将其闲置。除此之外，由于员工没有好好爱护办公桌、椅子、电脑以及其他办公设备和用品，这也使得这些设备的使用寿命明显短于之前的使用寿命。而且，为了维修这些设备，需要花费时间和金钱，这大大增加了成本。由于在购买设备之前，公司没有对这些设备的使用作出合理规划，也没有顾虑到公司今后的发展，公司只是注重价格从而盲目地购入了这些东西。但随着国家的相关法律法规的发布，大批的设备很有可能禁止运行，只能存放，这就会损失大量的固定资产。3.4固定资产管理意识薄弱按照我国会计制度的相关规定，固定资产或存货应定期一年一次进行盘点。但是在海飞丝公司的实际工作中，海飞丝公司对于盘点的过程不是特别重视，在对固定资产进行管理的时候，员工没有按照公司所制定的规章制度对这些固定资产管理，而是按照自己的意愿来管理，就会出现账实不符的情况，对于一些资产不能够及时的掌握其的运用情况。海飞丝公司领导对固定资产的管理缺乏了解认识，是造成固定资产原始功能不足的主要原因。正是因为海飞丝公司对固定资产的管理缺乏明确的理解，所以它自然不能正确管理固定资产，也不能对固定资产进行适当合理的管理。在固定资产积累和无法不能得到有效使用的情况下，没有适当的措施来解决这个问题，这将最终导致对固定资产的管理不善，这并不是固定资产管理的理想现状。3.5固定资产使用效率低下企业固定资产的管理是一个过程，这个过程是动态的，它首先要由企业的管理部门做出采购的决策，然后由采购部门进行固定资产的采购，再将采购好的固定资产放入仓库，会计部门对固定资产进行估值计入账本，确定采购来的固定资产的具体折旧方法，最后在由负责生产的部门进行分摊、分配使用，固定资产是需要多个部门在各个方面互相配合协作完成的，同时其责任也并不归于一个部门。海飞丝公司的固定资产管理，大多数的时候各个相关部门没有互相配合与互相交流，这对公司的固定资产管理带来诸多问题。其中最大的问题体现在固定资产的领取和使用，很多固定资产在使用的过程中达不到预计的产能标准，固定资产的保养不重视，都导致了公司固定资产利用率低。4海飞丝公司完善固定资产管理措施4.1建立健全固定资产管理制度海飞丝公司应将企业内部固定资产管理分成三步，也就是事前、事中、事后，对这三个阶段施行不通的监管制度，事前的监督管理包括投资方面的有关问题、投资规模的大小、投资对公司能带来的价值、以及对投资的风险进行评估。事中的监管首先是固定资产的验收、以就是前文提到的验资，其次就是固定资产管理员应该对固定资产进行检查，最后要检查采购固定资产的流程是否合理、规范。事后的监管就是对报废的固定资产审批再进行检查，明确报废资产的及时回收问题，让一回收的过程符合标准。同时，为了有效管理企业的固定资产，促进各项固定资产与实际账户的匹配，需要加强固定资产盘点制度的建立和完善，根据会计制度有关规定对企业资产进行定期盘点。在管理企业固定资产的过程中，在年底或年中对企业固定资产的使用情况进行彻底盘点，了解固定资产的基本状况，并探讨导致盘盈、盘亏资产形成的因素。同时，加强对企业固定资产结构和固定资产管理的讨论，在发现账实不符、盘盈、盘亏等问题后，需要对其进行及时有效地解决，将存量资产盘活作为一个重要的发展目标，减少固定资产的闲置和积压，将有助于固定资产的完整和安全，还可以有效提高固定资产会计信息的质量。4.2做好日常固定资产维护工作海飞丝有许多洗护用品生产线，机械设备的日常维护是不可避免的。但是，该公司一直被困在机械设备的修理工作中，并且没有提前预防损坏机械设备的问题。这也导致了海飞丝在固定资产的维护上面产生高昂成本。因此，我建议海飞丝可以根据以下对策，做好预防检修工作，以节省机械设备的维修费用。一是进一步组织操作人员的学习和培训，提高操作人员对机械设备的实际操作水平，减少因不合理的实际操作而造成的机械设备损坏情况的发生，并要求他们做好机械和设备的日常维护工作来延长固定资产的使用寿命。。其次，要鼓励设备维护人员重新申请部分还可以使用的被替换零件，由于损坏而被替换的零件通常还有许多仍可使用的组件。但是目前由于对回收这些能用的部件的工作没有任何形式上的奖励，导致这部分组件被丢掉，白白浪费资源。，因此，建议设备维护人员每次回收尚且可用的零件时，给他们一定比例的奖金。这样，公司不仅可以降低购买大修零件的成本，还可以提高维修员工的积极性和薪水，增强他们对公司的信任和满意度。第三则是要求机械设备设计部门按时对日用品生产线进行评估和检查，制定升级改造方案，在升高固定资产使用效率的同时也要尽量降低它磨损的概率。同样也是为了延长固定资产的使用年限。4.3增强固定资产管理意识固定资产对于企业经营和发展的重要性不言而喻，对于企业固定资产的管理，企业的员工必须提高管理意识。具体而言，到在企业内部中应当大力宣传固定资产管理的重要性，使企业管理层人员时刻深知固定资产管理的必要性。定期开展关于企业固定资产管理相关的宣传讲座，以此提高企业员工对固定资产管理的意识，树立对企业固定资产管理的正确价值观，使员工在企业正确价值观的熏陶下，自觉地去履行职责，使企业广大员工深知企业固定资产在整个企业发展中占有重要地位，营造一种对固定资产管理意识的责任心，同时做到从他律到自律到他律的不断循环，逐步加深员工对企业固定资产管理的认知度、认可度、让每个员工了解自我岗位的重要性，形成自我提高加强对企业固定资产管理的意识，提高企业固定资产管理人员的整体素质并充分提高相关管理知识。同时加大监督管理力度，提高认识，建立一个新的系统，并加强资产管理的合理性，为企业的发展营造出良好的企业文化氛围。4.4建立和完善内部人员协调机制海飞丝公司固定资产管理流程中所有部门需要加强协作的意识，明白固定资产的管理需要他们的协调与配合，要在工作中进行有效的沟通，使企业中各个部门能够明确自己的职责所在，在管理层的管理下，各个部门都能够从其部门的职能特性对固定资产承担其职能，在互相协作的过程中找到自己部门的偏重，这样便可以避免很大一部分的固定资产浪费，同时也能是固定资产的损耗降到最低，从而提高海飞丝公司的生产于经济效益。海飞丝公司固定资产管理存在很多问题，管理人员素质不高，固定资产管理流程不规范，固定资产管理的事务处理不及时，固定资产的利用率低。这些问题的存在限制了公司资产周转，公司的经营，因此为了公司的长期发展，需要改善海飞丝公司固定资产管理方法，包括强化固定资产管理人员的整体素质，创立固定资产管理信息化管理系统，固定资产管理实施监管制度，加强各部门之间的协调，通过本次固定资产管理方案的设计，海飞丝公司需要研究执行，如此公司才能更好发展。4.5提高固定资产使用效率一是要加强会计人员的后续教育工作，使他们的业务技能随着准则的变化而不断提高，适应新准则的要求。二是严格按照有关固定资产的相关会计准则进行核算，做好会计基础工作，三是加强和资产管理部门的沟通和协调，四是利用企业财务软件提高固定资产的信息化建设，提高核算的准确性。同时，就海飞丝公司而言，内部固定资产主要包括三类：第一类是闲置固定资产，企业可以定期和合理调整闲置固定资产，以提高固定资产的使用效率，并不断促进固定资产功能的充分实现。在实际生产活动中无法有效调整的某些固定资产，应当加强这类资产的保管，积极组织专家进行定期的维护和鉴定工作，以保证固定资产可以正常使用；第二，达到报废标准的固定资产，在处理过程中可以采用再利用的方式，有效发挥固定资产的功能作用；第三，使用中的固定资产，需要及时把握其使用的状况，做好这类资产的维护保养工作。为了实现企业资产的有效管理，必须优化固定资产资源的有效配置，充分反映固定资产的效率，并充分发挥固定资产的实际功能价值。结论近年来，我国的经济发展迅速，人均收入不断增长，推动了日用品需求的增长。各个日用品企