企业存货管理存在问题及对策研究

PAGE\*ROMANII企业存货管理存在问题及对策研究——以M公司为例摘要：现在企业中企业存货占据着工资资金的很大部分，存货若是管理不好会直接影响企业的资金的运转效率的高低，同时，也会使得公司所有人员的利益收到一定程度的损失。所以，存货的管理问题必须的到切实的解决。通过分析，解决存货的管理问题可以分别从存货采购的数量、储存的数量、存货的得到供应的时期等方面着手解决。在开展这项工作的时候，能保证企业的生产经营处于正常运转状态，并可以加速资金周转，降低成本，增加企业利润，从而提高经济效益。积极的存货控制能使库存经常保持在合理水平，可以使企业的财力、物力得到充分利用。本文以M公司为例，通过逐步的分析得出解决的大体步骤。第一，我们从存货具备的特点入手。企业堆积存货的原因、存货需要怎么去管理以及存货堆积产生的后果等都是我们需要考虑的问题；第二，我们需要具体去考虑M公司形成存货的原因、M公司的产业特点、等等，然后归纳M公司在存货管理可以做出的努力情况；第三，存货问题要从源头上得到解决，那么就需要M公司在采购货物的时候结合企业销售的具体情况，将存货数量控制在一定范围之内，以避免存货累计过多的情况；第四，存货HIA可以进行二次销售，这个行为也能为M公司缓解存货管理的问题。关键词：存货管理；企业经营；问题与对策

目录TOC\o引言 Arabic1一、存货管理概述 Arabic2（一）存货管理的概念 Arabic2（二）企业存货的特点 Arabic2（三）存货管理的功能 Arabic2二、M公司存货管理现状分析 Arabic4（一）M公司简介 Arabic4（二）M公司存货管理的现状 Arabic4（三）M公司存货管理的内容 Arabic41、进货入库作业 Arabic42、商品在库保管作业 Arabic53、流通加工作业 Arabic54、理货作业 Arabic5（四）M公司存货管理存在的问题 Arabic61、存货采购方面 Arabic62、存货保管问题 Arabic63、存货管理信息化问题 Arabic7三、完善M公司存货管理的对策 Arabic8（一）把好采购入库关 Arabic8（二）做好在库保管工作 Arabic8（三）处理好滞销商品的积压工作 Arabic9（四）建立存货信息系统，加强存货信息追踪分析 Arabic10（五）企业的管理人员的培养 Arabic10结语 Arabic11参考文献 Arabic12致谢 Arabic13PAGE\*Arabic10引言企业存货因为占据企业总资金的比例较大，并且存货一旦堆积滞销就代表着企业的绝对亏损。所以存货的管理问题是企业急需解决的问题。因为存货的形成具有一定的复杂性，它与商品的采购种类、数量、市场的销售情况等密切相关，所以要搞好这项工作，能保证企业的生产经营处于正常运转状态，并可以加速资金周转，降低成本，增加企业利润，从而提高经济效益。积极的存货控制能使库存经常保持在合理水平，可以使企业的财力、物力得到充分利用。基于此，本文以M公司为例，对企业的存货管理问题进行了分析和探讨。一、存货管理概述（一）存货管理的概念存货的概念是企业在销售生产经营的过程中由于各种原因导致的货物堆积滞销的现象，那么存货管理就是要对那些堆积的货物进行再处理。存货管理的先决条件是弄明白存货的具体信息，这个信息的收集需要结合具体情况来具体的分析归纳；存货管理的基础是在收集存货信息的条件下进行分析，形成一套具体可行的管理方案；存货管理需要注意的对存货的有效控制，一定不能破坏企业正常经营的情况，尽最大力度处理出堆积的存货。将因为存货累计而产生的亏损转变为一比巨大的流动的空控制的企业资金。（二）企业存货的特点随着市场的发展，生产技术的创新，新产品以其易用性、方便性、高性价比，将迅速取代老产品，老产品即使降低市场价格，也不能很好的销售。那么存货所能创造的经济收益也会大打折扣，并且越完抛出，存货的价格会贬值的愈加厉害。因为存货一方面占据着企业的大部分资金，一方面又处于不断贬值的境地，并且还会要求企业花费一定存储的金额费用。所以各大企业应当把企业存货这个问题重视起来，这个问题关系到整个公司员工的收益多少以及企业的发展。存货如果不能及时抛出，滞留在企业的时间越长，存货给公司带起的经济损失就越大，企业的经济力量将大幅度下降。（三）存货管理的功能1、保持企业的生产和销售的平衡若是一个企业滞留的存货很多，那么不管是企业其他方面的生产销售还是企业后背资金的消耗情况都会给企业带来沉重的打击。由于大量的存货堆积，所以储存空间被占据会导致其他必须货物的存储不能得到保障，那么在市场需要的前提下，会出现供不应求的情况。如果存货这时候能被很好的处理掉，那么企业将会得到一大笔的经济收益。相反，很多商品的销售会出现回弹的情况，即商品进购的一段时间内销售非常好，但是在萎靡一阵后又会有很大的需求。所以，基于市场销售的波动性，企业是需要存货来保证企业的生产和销售相互平衡制约的情况的。2、考虑采购成本的需要任何货物不达到一定的数量的话是很难有优惠的，去处这个因素，企业在采购货物是随着采购次数增加，采购相关的例如车本费等会随之增加，所以几乎所有企业都会尽量减少采购次数。但是市场的销售情况可变性太大，很难有“刚好”的奇迹出现。这时候，由于畏惧失去的经济效益，所以很多企业就会一批次的打量采购货物，所以存货堆积的情况就很容易发生。所以，咋事先购进货物的时候，我们需要将采购成本和市场的大环境一起考虑，有时候宁愿多跑几次，也不能使得售不去的货物堆积如山。3、为应付市场行情的变化由于市场销售情况的波动性，企业的相关人员需要根据市场大环境去调查分析存货未来的销售情况以及价格的变动趋势。针对不同的情况预备好不同的方案。就像若是在还有存货的基础上，商品的销售出现了回弹，那么这个时候可以根据存货的具体数量酌情进购货物。所以，存货对应付市场行情的变化的作用是很大的。二、M公司存货管理现状分析（一）M公司简介根据我收集的信息我们可以知道，M公司成立于2000年，其企业主要经营针织服饰、梭织服饰、手套、玩具、服装系列等产品。在M公司创立之时一直到现在，企业取得了优异的成绩——连续十三年全国收益优秀。我们收集的信息显示，M公司的主体经营项目是针织服饰，并且M公司在针织服饰市场范围有着极其稳定的市场基础。在2013年M公司已收获利润达9000万元，已有将近2000家的分店遍布全国。2014年M公司实现销售规模达到222.8亿元，荣获“中国500最具价值品牌”称号。（二）M公司存货管理的现状2009年到2013年末，公司存货分别为95,105万元、113,428万元、134,677万元和131,221万元，占流动资产的比重分别为51.96%、49.04%、51.00%和51.43%，存货是资产中流动资产的重要构成部分。M公司的存货来源主要有储存商品、采购的原材料、正在生产和开发的材料。2013年末，财务部门上报这仅仅这四项来源的资金总数就已经占据了公司总资金的87%。在2014年末。由于公司经济收入正在稳步的增长，企业存货的数量也在同步增长中。2014年末存货金额比2013年末增长了23,376万元，算下来增长的幅度已经超过了20%。尽管销售水平在稳步增长。但是在2015年M公司存货的金额已经达到了130,896万元，占流动金额的52.39%，与2014年比较起来没有太大幅度增长。总体来说，M公司的销售情况还是比较稳定的。（三）M公司存货管理的内容M公司的存货管理分为以下四种作业情况：1、进货入库作业商品配送的前期工作就是进货入库作业。商品一旦入库，若是商品出现不完整或者丢失等现象，一切归咎于相应企业的责任。所以一般在商品进入企业库之前，企业人员会对比收据单上的商品种类、数量进行清点，以保证入库商品的完整以及数量的对错。2、商品在库保管作业商品一旦入库，就需要进行商品在库的保管作业。商品在库的保管作业主要分为储存和盘点两点。企业工作人员需要对商品进行一定程度的保护，从而保证商品的质量和商品的安全，当然对于一些不可逆的损害，就需要最大程度的保持商品的价值。商品在库保管作业的储存和盘点作业分别在下面有细致的要求。第一，储存需要做到定位管理。商品的储存应当以商品的送货单位、商品的属性以及商品的周转率等共同决定。企业的仓库布局主要迎合了储位的需求。仓库的布局有这些特点。储存货物的高货架一般有4-5层，其中1-2层为陈列区，这样能大大提高企业人员的配送效率；一层以及靠近主要通道的位置是专门陈列畅销商品的，这样能为企业工作人员节约许多时间；高货架的3-4层为储货区，为了避免需要商品是成列区没有，储货区需要定时给陈列区补充缺失的商品；商品在每层储存的地方都有规律可循，能让企业工作人员更快的找到需要的商品。在以上情况下，一名配送人员配送一平板车的商品只需要约10分钟。第二，商品的盘点需要遵守该企业的商品盘点制度和商品财务制度。每一个企业公司对商品的盘点都有自己的一套方法。但一般企业的盘点方法多为以一个小组为单位的编织盘点法、抽查盘点法、分批次分类别盘点法，切一般企业都会在晚上开始盘点，每次盘点工作需要进行将近4个星期。当然，盘点是不会打扰到企业的配送工作的。3、流通加工作业流通加工作业主要包括将已经进入流通区域的商品以及半成品按照销售情况再加工的工作。每一个企业都有自己独有的销售商品的特点。每个企业总会保证大多数的商品和以前一样，而剩下部分的商品根据企业具体的计划会进行一些再加工。这些再加工包括包装的加工、分类的加工以及一些半成品的加工。再加工的地点一般都在企业内部，这样可以节约一部分的资金。4、理货作业出货之前最重要的工作就是理货。理货作业需要企业员工根据前来提货单位的要求向配送员工下达指令。然后配送员工就会清理出需要的货物，并且会按照一定种类、数量清理整齐，包装好以供提货人的提取方便。最后经由提货人的清点，确定数目和种类没有差错，货物就能被打包带走了。（四）M公司存货管理存在的问题由于M公司在商品进购和商品入库一些步骤均采用的是一个部门负责所有的项目，这种情况及其容易让这个部门的人有机可乘然后牟取暴利。所以M公司在存货的管理方面还是存在着一些问题的。1、存货采购方面存货管理及其重要的一个环节就是存货的采购。企业的货物的采购，管理、卖出这三个环节是层层递进相互影响的。很明显，M公司在这三个方面做得十分不好。首先，M公司甚至没有明确的指定哪个部门去负责哪一个环节，这就意味着三个环节的相关负责人都是没有经验的，更谈不上默契度了。所以就拖慢了整个存货采购方面的进度，使得时间以及人力物力都存在着大量的浪费，所以会给M公司带去极大的经济损失。除此之外，就像上面所说的。由于存货管理的各个步骤都是一个部门在管理，那么这个部门在存货管理方面就“独大”了，也就是说，它想怎么安排就怎么安排。都知道，人的欲望是无止境的。手中的权利一旦大了起来，欲望也就开始膨胀，可能起先只是小小的牟利。但随着时间流逝，欲望反而愈加强烈，到最后可能会发展成M公司的一颗毒瘤，成为阻碍M公司发展的罪魁祸首。甚至于整个企业都会被它拖垮。2、存货保管问题但货物入库之后，接下来的工作就是怎么去保管货物了。存货的保管包括保持货物的质量不要损坏以及货物的数目是不是和入库是一致。那么，负责存货保管部门的责任就十分重大了。在这方面，M公司做的并不好，甚至可以说还存在及其严重的问题。就我们的调查所知，M公司负责存货保管的部门里有很多人利用职位的便利，随意变卖货物或者是将真品卖出之后用假的东西充当真品，然后将得到的钱收入自己的口袋里。这样伤害的是整个公司的名誉和利益，完全是一种没有职业道德的行为，也同时反应了M公司对负责存货保管部门的监督力度不够的问题。在存货保管的问题上，应当设立一个监管部门，可以随时监督检查存货保管的进度。监管部门的责任一在监督，二在管理。监督体现在能随时查看货物的情况、查看相关收据、调用监控录像等。管理主要体现在，监管部门有权限规定各个环节的负责人以及他们需要完成的任务。这样就把事情一步步细化了，并且一旦商品出现问题，马上就能找到相关的负责人。企业的环境也会越来越清明。3、存货管理信息化问题M公司配送中心在发展的过程中已经认识到信息系统对企业的重要性，现有的信息系统对配送业务需求分析不完善，企业已经跟不上社会的脚步了，企业的发展也可能会被限制。主要存在的问题有：(1)对于需要传达的货物信息，企业与配送中心以及收货单位不能及时分享，货物的配送效率很低。(2)收货单位没有办法及时跟进货物的配送情况。若是货物在途中出了问题，收货单位又急需这批货，那么收货单位就无法及时寻求解决办法，会导致一定的经济损失。同时发货的企业也无法及时作出补救，配送中心的信誉也会降低。(3)对于确定的商品没有商品存放位置的信息，导致在拣货之时只能靠人工记忆拣货，少拣、错拣、漏拣的情况时常发生。没有位置的管理信息，管理人员对空余的位置没办法得到准确的数量，也就没办法去及时的补充商品入库。(4)收货单位在需要货物的时候无法知道企业是否有足够货物，所以会发生拣货时没货的情况。(5)信息系统中没有安全库存设置，一些卖的比较好的商品不能及时补充。(6)商品保管的信息没有规律，没法天天盘点，现在是一季度盘点一次，如若发生特殊情况，没有办法调整计划。(7)主动能力不够强，不能自主化帮助采购和做出存储决策。三、完善M公司存货管理的对策（一）把好采购入库关对M公司来说，一个切实可行、完整的规章制度是必须的。M公司存货管理的根本问题就出现在规则上面。若是M公司有一个严格规章管理制度，它的发展肯定会比现在要好的多。一个严格的规章制度是公司各部门行事的标杆，让他们知道，什么可以做、什么必须做。当规章制度建立起来后，企业的管理才会有条不紊。每个部门的分工明确了起来，不仅能使各个部门之间配合的才会越来越默契，更能替企业在不知不觉中培养出一些专业人才，人才才有机会崭露头角。另外，M公司在采购商品之前，一定要做好充分的社会调查。并且需要一些专业人士对市场发展的大环境做出切实的分析，预测商品未来的前景。然后再商品入库够及时跟进市场调查，以便及时对商品的售出情况做出调整。M公司对于商品的采购应当确立一个标准数目，根据商品的受欢迎程度调整上限以及库存下限。这样在市场环境发生变化是能及时调整，就算是亏损也不会伤害到企业的根本。（二）做好在库保管工作因为市场大环境的不同，各种商品在不同时期都会有不同程度的需要。所以M公司的库存位置应当根据市场环境及时作出调整。就好比产品A春天用的多而冬天用的少，产品B春天用的少而冬天用的多，所以在春天就应该给产品A多预留储存位置，同理冬天就应该给产品B预留多一些的位置。储存位置的调整具体来说和产品本身的特质、价格、销售情况、市场环境等都有关系。这个时候就需要一些专业的人士帮助M公司随时间去调整M公司的储存位置。当然，为了保持整个企业的运转效率，商品入库后M公司还应当为每一类的商品做好信息记录和相关的保养，保证商品不会无故丢失或者是出现质量问题。现代一般企业通用的ABC分类管理法也是有一定用处的。ABC管理法是基于“关键的少数与次要的多数”的分类特质去将A、B、C三种商品定义受欢迎程度用主要、一般、次要区分，然后根据分类对商品的数量给出一定参考数量。表1ABC分析示例表就像上表所显示的。因为A类商品为主要的，所以对A类产品应当给予范围相对大一些的数量控制，并且对A类商品的检查也要严格执行，以保证重要商品的质量；而对B类，因为是一般标准，所以应当控制B类商品的数量，不能太多也不能太少，其检查的力度也采取适中的程度；C类我们同理推论，为最不重要的“次要”等级，所以C类商品数目应当处于中等偏下的限度内，检查相对于B类可以相对松懈一点。（三）处理好滞销商品的积压工作所谓滞销商品，就是之前市场上一度很受欢迎但是之后销售情况却逐渐低迷的商品。滞销商品的情况存在于每一个企业中，是无法避免的情况。没有一个企业能准确的预知未来商品销售的趋势。对于滞销商品，首先我们应当深刻了解它的特性。当然，滞销商品肯定有很多种类，有些可能是生活用品，有些可能是玩具。由于滞销商品本身的不同性质我们可以采取不同的方法去处理他们。就好比生活用品，我们可以采取降价做活动的方式吸引顾客，而玩具我们可以推出广告，形成玩具新一轮的风潮。但是有很多滞销商品一旦滞销就很快的推出了历史的舞台。现在的时代发展的太快，商品改朝换代的速度也让很多商家头疼不已。所以在处理这些商品的时候，我们的原则是越快越好，利润一压再压，能挣一点是一点，有利润总比亏损好吧。综上所述，处理滞销商品我们方法是“保本保利”。速度就是一切，当一种商品开始出现滞销的苗头的时候，M公司就应当尽快的利用一切资源将这种商品及时推销出去。其实在外面现实生活中也有这种例子的。就像因为超市的酸奶保质期有限，所以我们就常常看见超市酸奶一直在做各种活动，比如买一送一、买一大盒送一个杯子等等手段。要知道，一旦酸奶过期，酸奶也就失去价值了，到时候囤积起来的就是浪费的资金。所以M公司应利用“保本保利”概念及时处理积压商品，这就要求存货管理人员要及时盘点货物，事实和销售部门搞好沟通，做好库存积压预测工作，做到队在库货物心中有数。（四）建立存货信息系统，加强存货信息追踪分析每个企业发展的侧重点都是不一样的，所以对于存货的管理，M公司应该首先认识到自己公司发展的特点，对存货做出一定的调整。就好比方经营体育器材的公司，可能还会生产体育周边用品如打气筒。毛巾之类的商品。但是公司的重点毕竟是在体育器材，体育器材的需求肯定比较多，所以重心还是应该放在体育器材这一方面上的。于是，这家公司就应当将体育器材控制的上限高一些。然后在认识到企业发展特点的基础上，M公司应当完善存货管理系统。存货的管理实在是太重要了。既然一家企业已经进购了一定的货物，那么这些货物一旦入库，就与之前的商家没有联系了。所以商品一旦入库企业员工就应该谨慎起来。货物管理的前期工作——商品储位安排这个工作一定要做好，不然商品进库乱糟糟的存放着，即不好管理又给提货人员带去了莫大的麻烦。最后，就是商品运输的环节了，这个环节也是至关重要的。就我们调查所知，M公司在这个环节做得十分不到位。