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文档简介

第页共页小学学校档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强和规范小学学校档案管理工作，确保档案材料的安全和有效利用，特制定本制度。第二条本制度适用于小学学校档案工作。第三条小学学校档案应当按照法定程序和制度及时归档、整理、传递、调阅和移交，保证档案的及时更新、及时迁移。第四条小学学校档案工作实行“谁管理、谁负责、谁使用、谁借阅、谁调阅”的原则。第二章档案归档第五条小学学校档案按照有关规定和分类标准进行归档，建档事件必须真实、准确、完整地反映事实，要严格标明时间、地点、人员、原文、附件等相关信息。第六条建立档案管理系统，对于归档的文件，要在系统中详细记录相关信息，包括文件题名、档号、保管期限等。第七条档案归档时，要编制归档目录，按照归档年度和文件类别进行分类归档。第八条对重要的档案材料，要进行胶装、装裱、封存等加工处理，以确保其安全保存。第三章档案管理第九条有关部门要加强对小学学校档案工作的监督和指导，确保档案工作的正常运行和管理。第十条档案管理科要做好档案借阅、调阅登记和档案存放地点的管理工作，确保档案的安全和完整。第十一条档案保管人要按照有关规定和要求，做好档案的保管工作，确保档案的安全和防火。第十二条档案管理科要对档案进行定期检查和清点，发现问题及时处理和整改。第四章档案调阅第十三条小学学校教职员工的档案，由本人或者授权代理人向档案管理科提出书面申请，经批准后方可调阅。第十四条学校要加强档案的保密工作，严禁私自调阅他人档案。第五章档案移交第十五条学校领导层要对即将移交的档案进行审核和审批，确保移交的档案安全、完整。第十六条档案移交人和接收人要制定详细的档案移交计划和方案，检查、清点移交的档案材料。第六章档案保管期限第十七条档案的保管期限根据国家档案管理规定和有关规范性文件执行。第十八条档案保管期满后，应按照规定的程序和要求进行档案的移交、销毁、归还等处理。第七章违规处罚第十九条对于违反档案管理制度的行为，学校将按照国家有关规定和学校规章制度予以处理，情节严重的将追究法律责任。第八章附则第二十条档案管理科应当定期组织档案管理知识的培训和学习，提高档案管理人员的专业素养和工作水平。第二十一条本制度由学校档案管理科负责解释，学校领导层负责监督执行。第二十二条本制度自发布之日起施行，以前未解决的档

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