河南邦科律师事务所破产业务团队专项管理制度

河南邦科律师事务所破产业务团队专项管理制度河南邦科律师事务所破产业务团队专项管理制度第一章总则第一条为本所能够更好的承接并开展破产业务，建立并健全一只专业、高效、勤勉、尽责、科学发展的破产业务团队，并为规范所内破产业务管理、破产业务部门管理、破产业务团队管理，根据《中华人民共和贵企业破产法》（以下简称：破产法）等相关法律规定并结合本所实际情况，制定本制度。第二条本所设立企业挽救与破产法律事务部（以下简称：破产法律事务部、部门），在取得破产管理人资质后，接受人民法院指定担任企业破产、清算、重组管理人；依法履行管理人职责，依法开展破产、清算、重组等相关工作。第三条本所开展企业拯救与破产法律业务实行由“项目组负责人”、“破产法律事务部部门负责人”、“律所分管合伙人”分级多重责任负责制。项目组负责人负责组建具体承办破产项目组、合理统筹并领导项目组开展项目日常工作、负责破产企业与府院等部门的各项工作对接；部门负责人负责部门日常内部管理、部门制度建设、组织部门会议、组织破产业务研究、组织破产业务学习、协调调配各项目组资源、对各项目组的日常工作进行监督与指导、参与具体项目组重大事项讨论与决策、协助分管合伙人对项目实施进行监督与评查、协助分管合伙人、项目负责人及做好项目质控及工作底稿审查与存档工作；律所分管合伙人负责本所破产业务开展及破产团队建设、及破产业务质控、风险防控等全面工作。第二章业务决策、风控、与部门、业务组织架构第四条本所设立企业拯救与破产业务决策与风险防控委员会（以下简称：决策与风控委员会），负责本所承接企业拯救与破产业务的最终决策与相关业务风险防控。决策与风控委员会由本所主任、主管合伙人、部门负责人、项目组负责人、特聘注册会计师、特聘破产法学专家、特聘破产协会专家等7人组成，决策机制为按人数三分之二通过表决机制。第五条本所破产法律事务部设主任一名，行使本制度第三条规定的部门负责人相应职权。设副主任一名，协助破产法律事务部主任开展部门工作。第六条本所在承接具体破产业务时，设立破产项目组。根据项目实际情况，由本所破产法律事务部统一调配3-9名专业律师、特聘注册会计师、律师助理等担任破产工作组成员，由决策与风控委员会指定项目组成员中具较高专业能力及实务经验的项目组成员担任项目组负责人。破产项目组负责本所承接具体破产项目的办理。破产项目组负责人负责实施本制度第三条规定的相关职权。第三章部门暨业务团队人才准入及储备制度第七条破产法律事务部吸纳以热爱并致力于企业拯救破产法律服务为主要发展方向的本所执业律师、实习律师、律师助理加入。第八条破产法律事务部及破产业务团队吸纳本所内具有丰厚破产法律服务或近似法律服务实务经验的执业律师、或同时具有注册会计师、注册税务师、注册评估师等执业证书的执业律师、实习律师加入。第九条破产法律事务部根据业务发展规划，每年向社会公开招聘1-2名具有3个以上破产项目从业经验的执业律师加入。第四章部门会议及学习制度第十条破产法律事务部于每周六上午召开部门工作会议，部门工作会议由部门主任负召集并主持，部门主任因事不能召集和主持的，由部门副主任召集并主持。第十一条每周六上午部门工作会议后，由分管合伙人、部门主任、副主任、破产项目组负责人或破产业务资深承办律师等组织学习会，组织团队全员对破产法律法规、案例、实务进行学习。第十二条破产法律事务部每个月组织全员至少参加一次与破产法律业务相关的专题讲座或与破产法律业务相关的社会活动。第十三条破产法律事务部根据发展需要，及时向本所申请团队建设基金，购置相应的破产法律专业书籍、购买相关培训课程，组织团队全员加强理论学习。第十四条破产法律事务部适时组织团队成员到兄弟单位及兄弟单位承办的破产项目进行学习、交流与实践。第五章破产项目承接与破产工作制度第十五条本所依法承接与本所管理人资质及实际业务能力相匹配的破产项目。第十六条由破产法律事务部指定专人负责关注并搜集人民法院招募破产管理人的相关信息，对于本所符合招条件的项目，应及时上报给部门主任。第十七条由部门主任牵头根据本所的实际情况及招募要求，准备并制作竞聘破产管理人的报名材料，并拟定项目组成员名单。第十八条报名材料准备完毕后，经主管合伙人审批后，由本所招投标事务部统一向招募法院报名，参与法院摇号及指定程序。指定管理人通知书送达本所后，由破产法律事务部抽调人员成立项目组。由分管合伙人负责召集决策与风控委员会会议对承接项目进行初步研讨和分析，指定项目组组长。第十九条项目组实行在破产部门主任、分管合伙人及决策风控委员会多重监督下的组长领导负责制。第二十条项目组负责人负责制定并组织实施《破产管理人工作制度》、《管理人财务收支管理制度》、《印章和证照管理制度》《档案管理制度》、《保密制度》、《突发事件应急处理预案》、《会议议事规则》等。第二十一条项目组进场开展工作实行全程工作记录制度，所开展的所有工作均应当保留工作底稿，应当坚持每天记录工作日志。项目组成员实施工作简报制度，每天应当将本人工作简报报项目组负责人。第二十二条项目组实行办公会议制度及重大事项及时上报制度。项目组负责人每周至少召集两次项目组办公会议，会议就日常工作进行合理统筹与安排，项目组办公会议应当制作会议记录。项目组在日常工作中遇到重大事项或办公会议无法解决的问题，应当由项目组负责人及时报告给破产法律事务部主任或分管合伙人，由分管合伙人召集决策与风控委员会会议讨论并最终决议。第六章破产项目巡查与质控制度第二十三条本所成立破产项目巡查与质控小组，由本所主管合伙人担任组长、由破产法律业务部主任、副主任担任组员对本所承办的破产项目进行巡查，严格把控项目质量。第二十四条巡查与质控小组应根据本所承接的全部破产项目情况，制定具体的项目巡查及质控方案，定期或不定期到项目组进行检查，监督、督促其工作进度、审查其工作成果，及时发现项目组工作中的不足与及漏洞，并提出整改意见。第二十五条巡查与质控小组应当及时对项目组的工作计划、工作方式方法、工作成果进行合法性审查，使项目组履职行为完全符合破产法及相关法律规定。第七章项目组文件、资料日常存管及破产项目结案归档制度第二十六条项目组开展破产管理人工作期间，应从项目组成员中任指定项目组秘书一名，由项目组秘书负责项目组开展管理人工作过程中所使用到、接收到的全部文件、资料及工作底稿的存储与管理工作。第二十六条项目组秘书应当根据文件、资料、底稿的性质、用途等分类保管，同时应当做好防盗、防火、防潮及保密工作。第二十七条破产项目结束后10个工作日内，破产项目组组长应当将破产项目相关的全部卷宗材料进行立卷归档。归档材料包括并不局限于：与破产相关的法律文书、管理人工作底稿、工作日志、工作照片以及其它具有考查利用价值的文件材料（包括与法院及各方当事人的住来函件、报告、单据）等。第二十八条归档的材料应当完整齐全；应当系统、条理并保持有机联系；应当按其不同特征组卷以尽量保持它的内在联系、区分它们不同的保存价值。文件分类应当准确、立卷应当合理。立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后。第二十九条破产项目档案案管理应设立专用文件柜保存档案，档案保存期限为不低于10年。第三十条凡需调阅破产案件档案，均须填写档案借阅单，依据本所档案管理制度规定的借阅权限和档案密级进行调阅。第八章破产项目前期办公经费垫付及收入分配制度第三十一条为保证本所承接破产项目工作的及时开展，本所设立破产项目办公成本费用垫付基金，由本所财务独立建账户，开设专用账户。该基金用于垫付管理人进场至收到管理人必要办公费用之前的项目组开展管理人工作必要的办公经费。第三十二条项目组进场后，破产人未能及时支付项目组履行管理人职责必要办公经费的，相关办公经费暂由本所从垫付基金中垫付，由破产项目组组长负责实报实销。第三十三条本所基金垫付的破产项目管理人工作所需的必要办公费用，由项目组负责从破产人