Excel在企业财务分析中的应用研究

广州工商学院学位论文写作声明和使用授权说明学位论文写作声明本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品或成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本声明的法律结果由本人承担。论文作者签名：日期：年月日学位论文使用授权说明本人完全了解广州工商学院关于收集、保存、使用学位论文的规定，即：按照学校要求提交学位论文的印刷本和电子版本；学校有权保存学位论文的印刷本和电子版，并提供目录检索与阅览服务；学校可以采用影印、缩印、数字化或其他复制手段保存论文；在不以赢利为目的的前提下，学校可以将学位论文编入有关数据库,提供网上服务。（保密论文在解密后遵守此规定）论文作者签名：导师签名：日期：年月日Excel在企业财务分析中的应用研究—以珠海格力电器有限公司为例摘要随着市场经济的日益发展，中国会计制度的改革与会计信息质量的要求越来越严格，对财务人员的要求也随之提高。将Excel应用于财务分析中，不仅能够使企业更好地适应经济的发展，实现财务信息质量的准确性和完整性，提高财务人员的工作效率，还可以为投资者、管理者等有关人员对企业有一个直观地了解。本文是以格力电器公司为例，利用Excel来分析格力电器的财务数据，旨在找出Excel在财务分析中可能存在的问题，并对此提出建议。关键词：财务分析；格力电器；Excel工具ApplicationofExcelinEnterpriseFinancialAnalysis-TakeGreeElectricAppliances,Inc.ofZhuhai.asanexampleAbstractWiththedevelopmentofmarketeconomy,thereformofChina'saccountingsystemandtherequirementsforthequalityofaccountinginformationarebecomingmoreandmorestrict,andtherequirementsforfinancialpersonnelarealsoincreasing.TheapplicationofExcelinfinancialanalysiscannotonlyenableenterprisestobetteradapttoeconomicdevelopment,realizetheaccuracyandintegrityoffinancialinformationquality,andimprovetheworkefficiencyoffinancialpersonnel,butalsoprovideinvestors,managersandotherrelevantpersonnelwithanintuitiveunderstandingofenterprises.TakingGreeElectricCompanyasanexample,thispaperusesExceltoanalyzethefinancialdataofGreeElectricCompany,aimingatfindingoutthepossibleproblemsinExcel'sfinancialanalysisandputtingforwardsomesuggestions.Keywords：Financialanalysis;Greeelectricappliance;Exceltools目录摘要AbstractTOC\o"1-2"\h\u30268一、绪论 绪论选题的背景随着科技的发展，现代社会越来越智能化、科技化了，作为科技的一部分计算机功能也被越来越多的人重视，应用的范围也越来越广了。而Excel作为一种计算机分析的工具，被广泛地应用在财务分析方面。使用Excel的强大功能可以帮助财务工作人员轻松地处理复杂、繁多的财务数据，提高他们的工作效率，并且能够准确地算出结果。研究的意义及目的1.研究的意义近年来，中国会计制度与会计准则的改革要求会计信息的质量大大提高，财务的工作难度与复杂程度也有所提高。为了实现财务信息的准确性、完整性，规避很多不必要的烦琐操作，使用Excel进行数据分析处理。利用定义不同的公式或生成嵌入不同的分析思路，有利于财务人员提高工作效率和财务信息的质量。在大数据时代的快速发展下，Excel作为一种计算、统计、分析功能强大的数据分析、处理工具，在大数据时代得到了更好的推广和应用，特别是在财务分析方面。将Excel与财务分析相结合，能够有效提高财务分析的效率。通过Excel对财务报表的分析，不仅能够有效地帮助财务人员提高工作效率，减少工作量，降低在计算财务数据过程中出现的风险和失误，而且相关人员对企业的发展状况有一个直观的认识，从而促进科学管理。2.研究的目的随着信息化时代的到来，现在的社会是一个大数据时代，越来越多的数据被人们所需要，但是并不是所有的数据信息都是有用的，而此时就需要使用数据分析工具了。Excel作为一种重要的数据分析工具，被广泛应用于财务分析中。Excel的强大计算功能为财务工作人员提供了便利条件，有利于帮助他们提高效率。本文是通过Excel在财务分析中的应用，找出Excel在财务上存在的不足，并对之提出改进的建议。国外与国内的研究现状1.国外研究现状Excel作为一种被广泛的数据处理软件，是Office中重要的组成部分，对数据处理十分有用。在国外，通用软件，如Excel的开发和使用都非常广泛，水平也较高。Excel有着强大的数据处理功能，并且对财务人员的要求不高，易学易用，广泛应用于金融、统计、财务等领域。Brunskill认为MicrosoftExcel是简化流程和减少手工错误的潜在有用软件，能够更好地提高工作效率。Veskovic(2012)认为通过对财务报表信息的解读后，明确企业财务趋势并确定正确的发展方向。JohnR.Graham(2014)认为企业财务环境的变化会直接影响财务关系的变化，财务环境的多样性也导致财务关系越发复余，这要求射务分析质量必须史加高效。企业进行财务分析时，要将各种分析方法与企业的现状相合，能够有效解决企业经营中面临的财务问题。2.国内研究现状随着金融市场的不断发展，Excel被人们广泛应用于财务分析中。许多学者对Excel在财务分析中的应用进行了系统地研究，其内容不仅在经济活动中得到了扩充，还在许多学科中也增设了有关财务分析与Excel的内容。国内研究状况主要有：鲁婧（2018）指出了Excel自身具有财务函数的功能，在经济活动中使用Excel可以提高了财务人员的工作效率。周心（2019）指出通过利用Excel的功能对财务报表进行分析,能够帮助财务工作人员提高工作效率,使他们从繁多的数据中解放出来，除此之外，利用Excel可以得到更准确地数据，有利于企业的分析，提高经济效益。赵青（2015）指出了Excel有着非常强大的计算功能和函数工具、数据管理等可以让Excel在财务分析中发挥着重要的作用,其应用的领域也非常广泛。研究目标以及创新思路随着经济的快速发展，企业外部环境发生了巨大的变化。现在是信息时代，财务工作及信息要求随着时代发展而提高。财会人员除了要求掌握专业理论知识和专业技能外，还需要掌握对计算机软件应用，使财务工作更有成效。Excel已经成为财务人员日常工作的得力工具。Excel是一种有着强大的数据处理、分析和统计的功能的数据处理工具，不仅可以应用于个人日常生活中，还可以应用到企业的数据分析中。Excel可以将繁多、复杂的数据在短时间内处理完毕，很大程度上节省了数据处理者与数据需求者的时间。本文希望通过Excel在格力财务分析中的具体应用，对财务工作人员使用Excel的过程中有所帮助。论文主要内容本文主要是对Excel在财务分析中的应用进行研究，并选取的格力电器公司2018年的财务数据进行分析。希望通过Excel的具体应用，找出Excel存在的问题，并提出相应的解决建议。全文共分为六个部分：绪论，编写了研究背景、目的及意义与有关的国内外研究现状。关于财务分析与Excel的含义，以及财务分析的作用和Excel的功能的概述。主要介绍了格力电器公司，Excel在该公司的主要会计科目的应用。写了Excel在格力电器公司财务分析中的应用，主要介绍了财务比率分析、财务状况趋势分析与发展能力在Excel中的应用。结论与展望。参考文献。相关理论概述财务分析与Excel的含义财务分析是以财务信息为基础，采取一定的方法对企业的经营状况进行分析，有助于投资者、管理者等有关人员了解企业的一种手段。随着科技的不断进步，财务分析的应用逐渐增多，为了应对更多信息资料的收集与整理，减少财务人员的工作量，使其得到更高效准确的财务信息，运用Excel成了关键。Excel是一种有着非常强大的计算功能和函数工具、数据管理等功能可以让Excel在财务分析中发挥着重要作用,被人们广泛使用，已成为用户处理数据信息、进行数据分析工作的强大工具。财务分析的作用与Excel的功能财务分析的作用可以从两个层面了解，分别是服务对象和职能。不同的层面，其作用是不相同的。本文是从财务分析了解过去、评价现在以及较为准确地预测将来的作用加以分析的。Excel作为一种电子表格处理软件，其制作表格与表格处理的功能非常突出、实用。其次是图形处理功能突出，将图形、文字、表格相结合，便于有关人员直接了解企业的发展情况。Excel提供的公式、特色功能、数据等功能，能够对表格中的数据进行计算、统计、筛选、排序等数据分析处理工作。利用Excel本身设置的财务函数，例如财务函数、数学与三角函数以及统计函数，能够开展有效的数据计算，解决财务人员在数据分析中存在的问题，较为轻松地、简单地进行财务分析。使用Excel进行主要会计科目分析公司简介格力公司在1991年成立，经过差不多30年的历程，现已发展成为多元的、科技性、世界性的家电企业，其产业覆盖的范围广，产品在全球范围内均有销售。格力电器一直是中国家电企业领头羊，行业地位远远领先其他家电企业。会计科目分析资产类科目货币资金是由现金、银行存款以及其他货币资金相加，所以它在Excel计算时需要将库存现金、银行存款和其他货币资金的余额合为一个条件，表示为：<=1010。其在Excel中计算步骤为：首先建立一个工作簿，输入格力公司的总账数据，得到格力公司2018年总账主要数据，将总账数据这一个工作簿命名为A:A。点击B2单元格，在公式中插入函数，输入区域：总账!A:A，条件：<=1010，求和范围：总账!D:D，然后得出货币资金的金额。整个公式的表达为“=SUMIF（总账!A:A,“<=1015”,总账!D:D)。输出结果如图3-1所示：图3-1资产负债表（数据来源：东方财富网）在Excel中计算出格力电器公司2018年货币资金的期末余额为1131亿元，与格力财务报表所披露的金额一致。在图中反映可以发现货币资金在本期与上期是呈现增长的趋势，但增长的幅度不大。通过图表，相关人员对格力电器货币资金方面有一定了解在图3-1中显示，格力电器本期应收账款的余额为77亿元，较上期增长了18.86亿元，增幅为32.44%。在图3-1可以看出，2017年的应收账款上涨的幅度较大，原因是格力电器在2017年扩大了销售规模，营业收入增加，导致了应收账款的比重上升。从报表中显示，应收账款的金额虽在增长，但是增长的幅度在下降，这说明该公司实行较严格的信用政策和收账政策。Excel中计算的步骤：首先在需要填列的资产负债表中找到应收账款。点击B5单元格，在公式中输入区域：总账!A:A，条件：1122，求和范围：总账!D:D，然后得出应收账款的金额。整个公式的表达为“=SUMIF（总账!A:A,1122,总账!D:D)。但需要注意的是，应收账款需要计提坏账准备，因此计算出结果后需把坏账准备从应收账款中减去，得到最后的结果。其他应收主要是受往来事项的影响。格力电器所披露的附注中显示，其他应收款有：应收利息和应收股利。在Excel中计算步骤为：首先在需要填列的资产负债表中找到其他应收款。在公式中插入函数，输入区域：总账!A:A，条件：1231，求和范围：总账!D:D，然后得出其他应收款的金额。整个公式的表达为“=SUMIF（总账!A:A,1231,总账!D:D)”。格力电器本期的其他应收账款与上一期相比是增长了3.93亿元，增长的幅度为18.19%。从年度报表中可以知道，其他应收款的增长是由于应收利息的增长而导致的存货是企业的重要资产之一，主要包括了材料、产成品、商品等。在Excel中计算步骤：首先在需要填列的资产负债表中找到存货。在B7单元格插入函数，输入区域为总账!A:A，条件为1231，求和范围为总账!D:D，然后得出存货的金额。整个公式的表达为“=SUMIF（总账!A:A,1406,总账!D:D)”。需要注意的是，存货的可变现净值如果在资产负债表日时小于存货的成本，则需要计提存货跌价减值准备。图3-1中显示该公司本期的存货余额为200.1亿元，与上期相比增长34.4亿元，增幅为20.76%。从图2中可以看出，存货都在增加，其增长有利于形成现实的生产能力。存货虽然在增长，但是其在流动资产的占比较小，这说明企业积压的库存少，销售规模大，盈利水平较高。固定资产是企业重要资产之一，可以对盈利能力产生重大的影响。它在Excel的应用主要是计提折旧和应收账款管理。在Excel中固定资产折旧计算的函数有：SLN函数、DDB函数、SYD函数、DB函数。SLN适用直线法计算固定资产的折旧；使用双倍余额递减法的是DDB函数；SYD函数适用年限总和法；DB函数适用固定余额递减法。具体的步骤如下：首先建立一个新的工作簿，在A1单元格中输入原值；在A2单元格中输入预计使用年限；A3单元格中输入预计残值；其次，从该公司披露的附注中可知，其采用的是直线法，因此使用的函数是SLN。在B5单元格中输入公式或函数为“=SLN(C1,C3,C2)”，然后C1：C3单元格要用绝对引用，拖曳填充柄至B12，计算出每年的折旧值。而其他三种方法可以以格力电器的固定资产资料为例。具体的步骤为：第一，年限总和法的步骤：在公式下方财务中寻找SYD函数，在弹出的对话框中依次输入原值、残值、折旧年限以及期间，在H5单元格中输入公式或者函数为：“=SYD($H$1,$H$3,$H$2,G5)”，要使用绝对引用，然后拖拽填充柄至需要折旧的年限；第二，固定资产递减法在Excel的应用也是相似的，其公式或函数为：“=DB($H$1,$H$3,$H$2,G5)”；第四，双倍余额递减法的公式或者函数为“=DDB($H$1,$H$3,$H$2,G5)”在Excel中使用这四种方法来计算固定资产的折旧。2.负债类科目短期借款是企业对资金的需求量。其增减变动的情况主要是由生产经营的需要所引起的。现使用Excel将格力电器的短期借款进行分析，具体的应用方式为：首先在资产负债表中找出需要的填列的项目，在E4单元格插入公式或函数，输入区域为总账!A:A，条件为1231，求和范围为总账!D:D，然后得出短期借款的金额。整个公式的表达为“=SUMIF（总账!A:A,2001,总账!D:D)”。在图3-1中显示，短期借款在2018年期间是有所上升，但是上升的幅度不大，这反映了格力电器公司的生产经营活动对流动资产的需求量较小。企业的应付票据和应付账款是由企业的正常经营活动引起的。影响其增减变动的因素有：其一，企业的销售规模。两者的关系是正向的；其二，公司资金的充裕情况。两者是反向变动的关系。首先是应付票据在Excel的应用，具体表现为：在H14单元格插入公式或函数，输入区域为总账!A:A，条件为2201，求和范围为总账!D:D，然后得出应付票据的金额。整个公式的表达为“=SUMIF（总账!A:A,2201,总账!D:D)”。其次是应付账款的应用，在H15单元格插入公式或函数，输入区域为总账!A:A，条件为2202，求和范围为总账!D:D，然后得出应付账款的金额。整个公式的表达为“=SUMIF（总账!A:A,2201,总账!D:D)。从图3-1中可以发现，应付账款与应付票据在2018年有了较为明显的增长幅度，其原因是在2017年格力实现了转型，扩大了销售规模，存货需求上升，导致了应付账款与应付票据等债务的扩大。3.利润类营业总收入包括了主营业务收入和其他业务收入，通过对营业收入的分析，判断企业的经营状况，进一步分析企业的发展能力和盈利能力。在Excel中计算营业收入：首先输入格力地电器公司的利润表的基础数据，然后在B3单元格营业收入中输入公式或函数“=SUMIF（总账！A:A,B5,总账!E:F）”得到营业收入的贷方发生额。结果如图所示：图3-2利润表（部分）（数据来源：东方财富网）营业成本也包括了主营业成本和其他业务成本。其在Excel的中的计算与营业收入的计算是相似的，因此只需在营业收入的基础上做一些修改就可以了。格力电器在2018年由于主营业务收入的增长导致了营业收入总额比上年有所增加。在这两年公司营业收入中，超过85%的部分均来自主营业务收入，只有不到15%的部分来源于其他业务收入，这说明了其的营业收入总额的主要来源是主营业务收入。主营业务收入的增加从侧面反映了该企业有一定的发展潜力。营业利润是企业计算利润的第一步，也是企业生产经营的目的。营业利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失+投资收益（损失“-”）+公允价值变动损益（损失“-”）。营业利润在Excel中的使用具体为：在利润表B11单元格输入公式或者函数为：“=B3-B4-B5-B6-B7-B8-B9+B10+B11”，最后得出营业利润的余额。在图3-2中可以直观地看出，营业收入与营业成本有较大的上升，其他的指标虽然一定的上涨幅度，但不明显。总体来说，格力电器公司的盈利指标是上升，说明其盈利水平比较好。四、Excel在财务分析中的应用使用Excel的数据处理与数据分析功能进行财务分析，能够快速、准确地完成财务分析的各项工作。本部分主要是利用Excel对该公司的财务比率分析、财务状况以及发展能力进行分析。财务指标分析财务指标分析就是财务比率分析，根据某一时期财务报表中两个或者多个相关联的指标，计算其比率，然后评价企业的财务状况。根基资产负债表和利润中的数据，使用公司计算流动比率、速动比率等指标，并分析Excel在应用中的作用。其中：流动比率=流动资产÷流动负债×100%速动比率=速动资产÷流动负债资产负债率=负债总额÷资产总额应收账款周转天数=平均应收账款×360÷主营业务收入净额销售毛利率=（营业收入-营业成本）÷营业收入×100%流动资产周转率=营业收入÷平均流动资产×100%总资产周转率=营业收入/平均总资产应收账款周转率=营业收入/平均应收账款余额利用Excel计算以上指标，步骤为：首先新建一个空白的Excel工作簿，并命名为资产负债表，其次在格力电器披露的报表中选取部分数据，引入Excel中，生成资产负债表。在C18单元格中输入“流动比率”，D19单元格输入公式为：“=B7/E8*100%”，算出结果为1.27。在C19单元格中输入“速动比率”，然后D19单元格中输入公式为：“=(B7-B6)/E8*100%”，得出结果为1.27。在资产负债率所在的单元格中输入公式：“=E10/B16*100%”，结果为63.10%。计算应收账款周转天数，首先要把平均应收账款的值算出来，在Excel中任选一个单元格输入公式“=SUM(B5:C5)/2”，算出数值为67.59亿元。其次在C20输入公式为：“=360*G17/H2”，得出结果为12.28天。使用Excel计算流动资产周转率，也如应收账款周转天数一样。首先计算出平均流动资产，在F18单元格输入公式：“=(B7+C7)/2”，得出的结果为1856.33亿，然后在D22单元格中输入公式为：“=H2/G18*100%”，得出结果为1.07。在D21单元格中输入销售毛利率的公式：“=(H2-H3)/H2*100”，得出结果为30.24。总资产周转率在Excel的计算步骤为：首先将平均资产总额计算出来，将光标置于D20单元格中，在公式栏中插入自动求和函数，选中资产负债表中资产总额期末余额与期初余额的区域，在求和公式后面除以2，其公式在Excel中表现为：“=SUM(B17:C17)/2”，得出结果为2331.11亿元；其次将光置于D24单元格中，根据总资产周转率的计算公式，在单元格输入：“=H3/G20”，H3单元格为营业收入，G20单元格为上述计算的平均资产总额，计算出最终结果为0.849809。修改小数位数需要在开始栏中常规项选择数值，需要保留两位小数。应收账款周转率在Excel中的应用步骤：将光标放在D25单元格中，根据应收账款周转率的公式，输入公式为：“=H3/G18”，计算出最终结果为29.317，保留两位小数。各财务指标的结果如图所示：图4-1财务分析Excel的应用（数据来源：东方财富网）从图4-1可以发现，Excel的计算功能非常适用于财务分析工作的。在财务人员将原始数据导入Excel之后，界面显示的是原始数据，但数据量较大。可以通过Excel筛选、单元格格式变化的功能，使原始数据变得简洁、明了，有利于财务人员的使用，并且可以节省他们的时间，提高工作效率。除此之外，Excel的图表功能在财务分析中也起到了十分重要的作用。从图可以清晰的看出，格力电器公司资产与负债较2017年都有一定增长，这有利于利益相关者查看数据相关信息。比起看年度报表，用图表更清楚。流动比率在2:1的范围内比较合理。而格力电器的流动比率相对比较稳定。（二）财务状况趋势分析根据利润表的部分数据，制作2016—2018年营业收入与营业成本比较以及期间费用的趋势图。结果如图4-2、图4-3所示。单位：亿元图4-2期间费用近三年的趋势图（数据来源：东方财富网）单位：亿元单位：亿元图4-3营业收入与成本比较图（数据来源：东方财富网）单位：亿元营业收入与营业成本在Excel中的应用，具体操作步骤如下：选中H12:K14单元格，执行菜单命令，“插入”→“折线图”，选择折线图，生成折线图后，添加数据标签，适当地调整图表。期间在Excel中的应用，具体操作步骤如下：选中H12:K14区域的单元格，执行菜单命令，在图表中选择“折线图”，生成折线图后，适当地调整图表，添加数据标签。图4-2中可以直观的看到，该公司的财务费用和管理费用是比较低，尤其是财务费用，在近三年中数值达到了负数，这表明了格力电器的利息支出相对于利息支出来说较少。而销售费用是一直在增长的，且远多于管理费用和财务费用，这这说明了格力电器的主营业务突出。从图4-3中可以发现，随着营业收入的增长，营业成本也在增加。这反映了了格力电器公司在扩大销售规模的同时相关的成本费用也在增加，其成本管理控制需要提高。（三）发展能力分析根据利润表和资产负债表提供的财务数据，在资产负债表工作表中计算总资产增长率、营业增长率等相关指标。其中：营业收入增长率=本年营业收入增长额/上年营业收入总额*100%营业利润增长率=本年营业利润增长额/上年营业利润总额*100%净利润增长率=本年净利润增长额/上年净利润*100%总资产增长率=本年总资产增长额/年初总资产*100%发展能力是企业生存发展、扩大规模的潜在能力。使用Excel对格力电器的进行分析，判断格力电器公司的发展前景。以上指标在Excel中的具体应用如下：第一，首先在F25单元格中输入营业收入增长率，其次在G25单元格输入公式或者函数为“=(资产负债表!I2-资产负债表!J2)/资产负债表!J2”，拖曳填充柄至H25单元格，得出2018年的数据；第二，营业利润增长率在Excel中的应用公式为“=(资产负债表!I5-资产负债表!J5)/资产负债表!J5”,拖曳填充柄至H26单元格；第三，净利润增长率的应用公式为“=(资产负债表!I7-资产负债表!J7)/资产负债表!J7”，然后拖曳填充柄至H27单元格；第四，总资产增长率的应用公式为“=(资产负债表!C17-资产负债表!D17)/资产负债表!D17”，然后拖曳填充柄至H28单元中。各个指标的结果如图4-4所示。图4-4发展能力指标（数据来源：东方财富网）利用Excel的图表功能，将格力电器公司本期与上期的数据进行对比。对比结果如图4-4所示，格力电器公司的各项盈利数据都呈现上涨的趋势。五、结论与展望结论通过以上分析可以发现，使用Excel分析财务数据，不仅复杂、繁多的数据变得简洁、直观，而且提高了财会人员处理财务信息的能力，为经营决策提供有用的财务信息。然而，在使用Excel的过程中，存在一些问题，例如：首先在导入数据时，需要财务人员自行将所需的数据进行归档、整理好，放在一个文件夹中才能导入，不能直接从网上导入数据；其次，若是导入的数据太长或者所产生的结果，导致Excel中的单元格容纳不下，需要人为的调整。除此之外，财务人员自身在使用Excel中也存在较多的问题。大部分财务人员在Excel中的应用水平还是比较低，应用的全部都是Excel中最基本的功能或者是不需要特别学习就可以使用的功能。面对一些较复杂的数据处理问题，我们所学的Excel就不够用了，很可能会一点一点地输入数据或