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文档简介

第页共页公司行政部职责要求模版一、部门职责概述公司行政部是负责公司后勤管理和行政事务的部门。主要职责包括但不限于办公场所维护、设备设施管理、固定资产管理、文件管理、采购管理、合同管理、行政支持等工作内容。二、具体职责1.办公场所维护-负责办公区域的日常清洁与卫生管理，包括定期安排专业清洁服务；-负责相关办公设施的维修与保养，确保设施设备的正常运作；-确保办公场所的安全，包括防火、防盗、防护等安全工作。2.设备设施管理-管理公司所有设备设施的购置、规划和维护工作；-负责公司固定资产的登记，定期进行盘点和管理；-维护设备设施的正常使用，处理设备故障和维修问题；-负责设备配件和耗材的采购工作。3.文件管理-管理公司文件档案，并确保文件的安全性和完整性；-协助各部门进行文件的分类、存储和检索工作；-负责公司文件的备份和保密工作。4.采购管理-根据公司需求，负责各种物资和办公用品的采购工作；-管理供应商关系，寻找合适的供应商，并与其进行谈判和签订合同；-进行价格比较和谈判，确保采购成本的控制。5.合同管理-负责公司合同管理的制度建立和落实；-协助各部门进行合同的起草、审查和签署工作；-监督合同的执行情况，及时处理合同中的纠纷和变更事项。6.行政支持-提供行政支持服务，包括接待来访客人、接听电话、信件处理等；-协助组织公司会议、活动和培训等行政工作；-协助解决公司员工的日常问题和需求。7.其他工作-根据公司需要，完成其他与行政管理相关的工作任务；-配合上级安排的其他临时工作。三、职责要求1.具备较强的组织与协调能力，能够合理安排和分配工作任务；2.具备较强的学习能力和问题解决能力，能够及时解决工作中的各种问题；3.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效与部门内外的人员进行交流与合作；4.具备较强的责任心和细致的工作态度，能够保证工作的高效完成；5.具备一定的法律法规和行政管理知识，能够运用相关知

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