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文档简介

酒店会议协议1.引言本文档旨在明确酒店与客户之间关于举办会议的协议。通过签署此协议，双方确认并同意遵守协议中所规定的条款和条件，以确保会议能够顺利进行。2.会议信息会议名称：[填写具体会议名称]会议日期：[填写会议日期，格式为YYYY年MM月DD日]会议地点：[填写会议地点]3.酒店提供设施与服务作为会议举办地，酒店将提供以下设施与服务：-会议室：提供适合规模的会议室，包括座位、投影设备、音响设备等。-咖啡/茶点：在会议期间提供咖啡、茶和小吃。-餐饮：提供餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。-住宿：为参会人员提供优惠的住宿条件。-其他：如有其他特别需求，请提前通知酒店，以便协商提供相应服务。4.客户责任客户需要承担以下责任：-会议安排：提供详细的会议议程和相关要求，包括会议起止时间、演讲者名单、专业设备需求等。-参会人员信息：提供参会人员名单及其住宿要求。-会议保障：负责会议期间的安全保障、人员管理和紧急情况处理。5.付款条款酒店费用：客户需要支付酒店提供的设施和服务所产生的费用，包括会议室租金、餐饮费用、住宿费用等。支付方式：客户可以选择在线支付或线下支付。发票要求：客户可以提出开具发票的要求，包括发票抬头、单位地址等。6.取消政策提前通知：如需取消会议，请提前至少[填写具体天数]通知酒店。取消费用：如果未提前通知取消或取消时间不符合规定，客户可能需要支付相应的取消费用。7.保密条款保密责任：酒店和客户均有责任保护会议期间涉及的各方信息和商业机密。数据安全：酒店将采取合理措施确保客户的数据安全，不会泄露或滥用。8.争议解决在协议履行中出现的争议，双方应通过友好协商解决。若协商无果，双方同意将争议提交至相关仲裁机构或法院解决。9.协议变更该协议的任何变更或补充需经双方书面同意并签署。10.有效期该协议的有效期为自签署之日起至会议结束之日，双方同意在会议结束后终止协议。请在下方签字确认协议内容，并将签署后的协议副本发送至酒店。酒店方：签字：_____________________日期：_____________________客户方：签字：_____________________日期：_____________

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