锦江酒店管理公司开业筹备期应用软件培训教材 44

开业筹备期应用软件介绍

陈增辉2021年9月前言模块流程界面介绍

操作要领2024/1/71

前言2024/1/72前言

应用软件主要有酒店开业备筹期预算模块、分析模块和现金流控制模块，在各模块之间，采购模块中验收入库流程既可选择独立使用，也可选择并联使用，其中分析模块也可在酒店经营期应用。以下是模块流程示意图：2024/1/73模块流程示意图

2024/1/74采购预算输入业主审批采购订单费用预算输入业主审批应付账款验收入库导入金蝶软件1.预算模块物品采购可单独使用模块流程示意图2024/1/752.分析模块采购比较分析费用对比分析按数量变化分析按价格变化分析按部门明细分析按费用明细分析未来趋势分析

经营期

筹备期模块流程示意图2024/1/763.现金流模块采购预算费用预算采购订单应付账款实际费用现金流分析开办费现金流

采购现金流

实际金额

预算金额

未付款金额

已付款金额已入库金额

订单金额

预算金额界面主页面2024/1/77界面输入查看2024/1/78界面预览报表2024/1/79界面预览分析2024/1/710界面预览分析

-开办费2024/1/711界面预览分析

-物品采购2024/1/712输入查看开办费预算

开办费预算需考虑的问题开办费预算是对酒店在筹建期间，各部门每月预计发生的费用。需考虑的问题是费用预算的清单格式必须标准、统一。尤其是预算工程的制定，要考虑与会计科目相吻合，便于筹备期的预算与实际比照。其主要工程有：管理费用类：如人员工资、办公费用、培训费、企业设立登记费用、业务招待费、广告费、开业典礼费等。财务费用类：筹资支付的手续费以及不计入固定资产和无形资产的汇兑损益和利息支出等。

2024/1/713输入查看开办费预算2024/1/714输入查看采购预算

物品采购预算需考虑的问题在制定物品采购清单时，各相关部门和人员还应考虑以下因素，如：出租率、使用率、饭店的资金状况。采购预算清单的设计必须标准，通常应包括以下栏目：部门、金蝶编号、物品名称、规格、单位、数量、用备注明确有关物品的配备的数量标准。此外，各部门在制定采购物品的同时，还需考虑到以下一些问题：1.本酒店的建筑特点2.行业标准3.本饭店的设计标准及目标市场定位4.行业开展趋势2024/1/715输入查看采购预算2024/1/716输入查看采购订单

采购订单需考虑的问题酒店筹备期的采购预算，将会遇到各种不同的状况，比方：1.采购全部由业主负责，经营者仅负责验收入库;2.采购全部由经营者负责;3.入场时酒店各营业场所的固定设施设备已全部到位，经营者只需登记入库。采购营运物品，验收入库。为保证采购预算〔申购〕与实际〔入库〕比照数据真实、有效，非预算内的固定资产、营运物品验收入库，必须先入采购订单，随后才能入库到各存放点。届时应用软件会自动区分是预算内还是预算外采购入库。独立使用验收入库模块，不进行比照分析，可不考虑上述状况。2024/1/717输入查看采购订单

按客户分类2024/1/718输入查看采购订单

按客户分类

当采购金额与付款方案不平时。电脑会提示！2024/1/719提示输入查看采购订单

按客户分类明细订单2024/1/7201.选择物品大类2.选择订单状态3.输入编号输入查看采购订单

预览报表2024/1/721输入查看

采购入库

2024/1/722选择订单选择供给商确定入库输入查看采购入库

进货验收单2024/1/723输入查看

开办费预算与实际导入窗口2024/1/724输入查看

金蝶代码搜索2024/1/725预览报表

采购预算〔按部门汇总〕2024/1/726预览报表

采购预算〔按部门明细〕2024/1/727预览报表

采购预算〔按类别汇总〕2024/1/728预览报表

采购预算〔按类别明细〕2024/1/729预览报表

采购预算〔透视表〕2024/1/730预览报表

开办费预算〔透视表〕2024/1/731预览报表

开办费预算与实际比照〔透视表〕2024/1/732预览分析开办费

开办费预算〔费用工程分析〕2024/1/733预览分析开办费

开办费预算〔部门比例分析〕2024/1/734预览分析开办费

开办费预算〔费用结构分析〕2024/1/735预览分析开办费

预算与实际差异比照分析〔按部门〕2024/1/736预览分析开办费

预算与实际差异比照分析〔按科目〕2024/1/737预览分析开办费

预算与实际差异比照分析〔开展趋势〕2024/1/738预览分析采购

物品采购数量、价格两因素分析2024/1/739预览分析采购

数