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文档简介
第页共页工程监理档案管理实施细则范本第一章总则第一条为了加强工程监理档案管理,规范档案收集、整理、保存和利用工作,提高工程质量管理水平,维护工程质量监督部门和工程监理机构的合法权益,根据相关法律法规,制定本细则。第二章档案收集第二条工程监理机构应按照法律法规的要求,定期向工程质量监督部门报送工程监理档案。第三条工程监理档案包括但不限于以下内容:1.工程项目材料,包括招标文件、投标文件、合同文件等;2.工程监理设计文件,包括施工图纸、施工方案、质量控制计划等;3.工程监理过程记录,包括监理日志、监理报告、检验记录等;4.工程监理验收文件,包括竣工验收报告、移交资料等;5.工程质量事故处理文件,包括质量事故报告、整改措施等;6.其他与工程监理相关的档案材料。第四条工程监理机构应按照要求建立档案收集工作制度,明确档案责任人,确保工程监理档案的及时、准确收集。第三章档案整理第五条工程监理档案应按照工程项目进行分类、整理,确保档案的结构合理,内容完整。第六条工程监理档案整理应尽可能按照原始文件的顺序进行,确保材料的完整性和连续性。第七条工程监理档案应按照文件类型、时间顺序、工程项目等进行编号。档案编号应明确标明档案存放位置,方便查阅和管理。第八条工程监理档案应配备清晰、完整的目录,使档案内容能够快速查找。第四章档案保存第九条工程监理档案应存放在专门的档案室或保管区域,确保档案的安全、完整。第十条工程监理档案室应配备适当的防火、防潮、防虫等设施,确保档案的质量不受损。第十一条工程监理档案应采用专门的档案盒或文件袋进行包装,标识清晰,有序整齐。第十二条工程监理档案应定期进行检查,发现损坏、缺失等问题,应及时采取措施加以修复或补充。第五章档案利用第十三条工程质量监督部门、建设单位、工程相关方有权查阅工程监理档案,但需事先向工程监理机构提出申请,并签署保密协议。第十四条工程监理机构应按照相关法律法规的要求,定期向工程质量监督部门提交工程监理档案使用情况报告。第十五条工程监理档案使用应遵守相关保密规定,未经许可不得泄露档案内容,不得滥用档案信息。第十六条工程监理机构应合理利用工程监理档案,为工程项目审计、验收、定责等提供依据和参考。第六章附则第十七条工程监理档案管理细则的修改和补充由工程质量监督部门负责解释和发布。第十八条本细则自发布之日起开始实施,有
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