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文档简介

单位用章使用管理制度第一章总则第一条管理制度的目的和意义为了规范单位用章的使用，保证用章的合法性、真实性、完整性和保密性，维护单位的声誉和形象，本文档制定以便于指导和规范单位用章的使用。第二条适用范围适用于本单位所有使用公章、印章和专用章的人员，包括领导和职工。第二章用章的种类和管理第三条用章的种类本单位的用章包括：公章行政管理章财务管理章法人章专用章第四条用章管理的要求用章必须符合国家法律、法规的规定。使用前必须对章面、章体、边缘等仔细检查，确保章面清晰、章体完整、边缘平整、圆方规正。发现问题及时更换。用章必须在规定的文件或表上进行，严禁未经批准的用章。其他有关用章管理的规定请参考《用章管理制度》。第三章用章的保管和使用第五条用章的保管本单位用章必须严格保密，由专人保管，严禁私自带出本单位。保管用章的人员必须做好用章登记，在用前检查章面、章体是否完好无缺。临时离开保管用章岗位时，要将用章及时收回，交由相关部门代保管。第六条用章的使用公章只能由法定代表人或其授权人员使用，包括签署出境证明、出资凭证和重大合同等文件。行政管理章、财务管理章应由业务主管人员使用，必须在法定范围内使用，遵守国家法律、法规的规定。法人章应由法定代表人或其授权人员使用，对协议、公证承诺等文件进行签名、盖章。专用章应根据需要使用，由分管人员进行管理，并规定使用范围。第四章用章的保密与标识第七条用章的保密用章过程必须保密，任何单位内、外人员不得以任何形式披露出章的文字、图案、颜色、材料等重要信息。凡涉及保密文件或重大、特殊、复杂操作或涉及重要利益的文件和业务，均必须在使用前办理有关保密手续。在用章的过程中，必须严格遵守保密规定，防止出现泄密情况。第八条用章的标识在印章的周围应以“印章”或“OfficialSeal”字样标注。对于专用章和法人章，应在章体上标明章名，并在周围加上预留空白，用于填写使用用途和日期。各类章的标识应符合国家标准和规定。第五章用章的管理和检查第九条用章的管理由用章管理人员实行严格的章号、使用、保管记录。定期检查用章是否符合规定，及时核实登记记录，清点数量、品种、状态等情况。公章、行政管理章、财务管理章、专用章、法人章应按规定的要求，制定使用登记表和印章管理台账，实行定期清查，做到由谁领用、用途何在、核实日期等情况记录详细。第十条用章的检查内部章检查小组每年至少进行两次章检查，对所有章的外观及有效性进行检查、核对。对于出现章面不清、边缘有磨损等影响使用的情况，应及时更换。对于发现弄虚作假、私自印刷、冒用他人印章等违法乱纪问题的，应依法予以严肃处理，并追究相关人员的责任。第六章附则第十一条本管理制度解释权归本单位所有。第十二条本

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