复印管理制度

复印管理制度一、制度目的为加强复印室的管理，保证文印资料的安全、完好、准确、快捷地服务于各级部门业务工作，铸造公司工作的“第一流”，为公司经营发展提供优质服务。二、适用范围本制度适用于公司所有部门，涉及到复印、打印等文印工作。三、管理职责1.总经理对复印室进行全面的监管，督促相关部门按照本制度的规定进行复印、打印等文印工作。2.文印室主任负责文印室的日常管理工作，对文印室的设备进行监管，维护、保养和检修设备；负责文印室内部的工作权限管理，防止涉密文印材料被外泄。对文印室员工进行岗位培训和工作督导，确保文印室的工作按照相应流程顺畅进行。3.文印室技术员负责文印室日常维护与管理，对文印设备进行日常的维护保养和检修，保证设备的运行稳定、安全、方便。负责文印材料的质量控制，确保资料的准确性和完整性，保护文印材料安全。4.文印室操作员负责文印室设备的操作，保证文印工作的正常进行，保证文印材料按照相应流程准确无误。四、文印设备管理1.设备购置文印设备的购置应按照公司的需求和经济合理性的原则，提高设备的使用效率，减少设备的闲置。设备的使用寿命一般不低于5年。2.设备使用文印设备的使用应从以下几个方面作出规定：1.设备要安装在固定的地方，不可随便搬动或更换位置。2.操作文印设备的人员必须是经过专业培训和考核合格的，有岗位证书和上岗证明。3.在文印操作前，文印室操作员应检查设备的状态，如设备出现故障，应及时报告技术员进行维修处理。4.文印设备的使用人员必须严格按照设备的使用说明书操作，不得进行未经授权的任何更改和调整。3.设备保养1.文印室技术员应根据操作规程及使用说明书要求，备案和制定设备、耗材的保养计划和维护记录。2.文印室技术员应定期对设备进行保养，及时排除故障，确保设备的正常运转。3.应根据设备及耗材的具体情况定期更换设备配套的耗材，严格按照操作说明进行调整和更换。五、文印管理1.文印管理分类文印管理根据需要分类开展，包括（1）复印；（2）图文快印；（3）打印；（4）制造各种专业性文印材料等。2.文印管理流程1.文印操作前，应认真核对材料的完整性与准确性，发现材料存在问题应立即停止操作，并报告主管领导进行处理。2.文印操作过程中，应严格操作规程，注意文印材料的机密性。3.文印操作完毕后，应认真检查文印材料的准确性和完整性，并且进行记录备案。六、文印材料管理1.文印材料保密性1.文印者应根据企业文印标准，严格保密要求。2.文印室内应装有监控设备，保证涉密文印材料的安全。3.在文印管理流程中，需对涉及涉密文印材料的操作人员进行认真核查，建立相应的文印材料安全档案。2.文印材料质量保证1.文印室应定期对印刷材料进行质量检查，保证文印材料的准确性和完整性。2.各部门协调配合，及时提供正确的文印材料，以确保文印材料的质量。七、文印室内部管理1.文印室内部卫生管理1.设备、工具和文印材料需分门别类管理，定期清洗、消毒，并进行记录备案。2.定期进行文印室的消毒，以减少人与机器设备的交叉污染。2.文印室内部安全管理1.文印室内严禁携带火种进入，确保文印室内安全。2.设备设施、文印材料和工作环境等均需符合安全卫生的要求。八、制度执行和考核总经理负责本制度全面监管；各级部门领导要认真执行并组织检查；文印室要定期对本制度进行评估，必要时还需对制度进行修订，确保复印室管理的科学化、规范化和标准化。九、制度的宣传制度