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文档简介

报社资料室管理制度一、制度目的为保证报社资料室的管理和运营,制定此管理制度,为资料室工作人员提供明确的职责和任务,规范资料管理流程和操作方法,保证资料的快速、准确地提供给组织和人员,同时提高资料室工作效率。二、适用范围本规定适用于报社资料室的工作人员。三、职责分工1.资料室管理员资料室管理员承担资料室日常管理工作,管理资料室人员,制订投资计划,制定和完善规章制度。2.资料室工作人员资料室工作人员是资料室的具体执行人员,主要负责资料的收集、整理、维护、查询和借阅等工作。3.读者读者在遵守资料室借阅使用规则的前提下,享有借阅和查询资料的权利。四、资料室收录及管理1.收录范围报社资料室收录印刷媒体、电子媒体、出版物和公司内部文件等多种形式的资料,如社内报刊、外部媒体刊物、电视节目、新闻稿等。2.资料室索引资料室工作人员应对收录的资料进行分类、编目、登记和索引。对于同一标题或同一专题的资料,应按照日期、出版者、版次等要素进行排序分类,以便读者快速查询。索引应包括标准编号、题名、责任者、出版时间、主题词等信息。3.资料室保密制度资料室工作人员应严格遵守保密法律法规,对于机密和涉密资料应进行严格保管和控制,做到归还后清点数量,并做好保密检查记录。4.资料室巡查制度管理员应定期对资料室进行巡查,保证资料的完整性和规范性,并做好检查记录。五、资料室借阅管理1.借阅规定读者应在规定的借阅时间内归还资料,如逾期未归还,应缴纳相应违约金。对于机密资料的借阅应进行严格审批,并做好保密检查记录。2.借阅识别资料室工作人员应制定借阅登记表,将借阅时间、资料种类、借阅人员姓名等信息进行登记,对于超过规定的归还时间未归还资料的读者应向上级主管部门报告。3.资料室闭架管理资料室工作人员应对不需要常规查询和借阅的资料进行闭架管理,对于闭架管理的资料,必须由管理员为读者服务,且在资料室开放时间内方可查阅。六、资料室文化建设资料室应定期组织阅读讨论、知识竞赛、文化交流等活动,不断提高资料室工作人员文化素质和业务水平,为员工提供良好的学习和交流平台,营造积极向上的工作氛围。七、后勤管理资料室工作人员应对资料室环境进行清洁、整洁,工作桌面上不能堆积杂物,必须保证资料室环境整洁、干燥和通风。八、生效与改进本规定自发

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