机关档案内控制度和管理规定

机关档案内控制度和管理规定**县统计局综合档案室工作职责

1、负责做好本单位文书、业务、会计、基建、特种载体等档案集中统一管理，维护档案完整和安全。定期收集、接受各科室的文件材料，定期进行鉴定和组卷归档。2、认真、规范整理档案、做好档案分类、立卷、案卷排列和编制档案目录。3、加强档案保管、库房管理做到“八防”、“三无”，确保档案安全。4、开展档案利用、编研工作，为改革开放、经济建设服务，定期将具有长期保存价值的档案向档案管理机构移交。

**县统计局档案管理人员岗位职责

一、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策、规定，严格遵守单位的各项规章制度。二、热爱档案工作，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平和工作能力，确保档案工作顺利完成。三、集中统一管理单位的全部档案，负责各种文件资料的收集登记、整理、处理、归档、保存等工作、同时对各科室的档案工作进行监督和指导。四、严格遵守党和国家的保密制度，维护档案的完整和安全。五、定期检查档案保管情况，对破损或褪变的档案要及时修复，配置必要的检查工具。六、积极开发档案信息资源和利用，为领导科学化决策、科学化管理提供依据。七、热情接待，为查询单位和个人提供方便，并积极做好档案利用效果的统计工作。

**县统计局档案立卷归档制度

一、立卷归档文件要完整、准确、系统，能反映本单位工作活动和历史面貌，要求字迹工整、图样清晰、制成材料耐久，利于长期保存。二、立卷归档范围：凡是本单位工作中形成的，上级下发与本单位职能有关并要执行的，具有保存价值的文件材料。三、归档时间（一）文书档案应在次年6月底前归档完毕，移交综合档案室。（二）会计类档案应在次年6月底前归档完毕，由财务部门自行保管一年后，移交综合档案室。（三）基建类档案应在工程通过竣工验收合格后6个月内归档，移交综合档案室。（四）设备类档案应在设备安装、调试、运行后一个月内，将设备购置合同、装箱单、说明书、图纸操作规程等一并整理、立卷，移交综合档案室。（五）特种载体类档案应在相关活动结束或段落终结时及时归档，移交综合档案室。

**县统计局档案借阅利用制度

一、凡利用已存库房档案，应按规定办理利用手续，须填写《档案借阅登记表》，利用者只能查阅指定利用内容，不得任意翻阅其他档案资料。外来人员如需摘录或复制档案资料，必须经分管领导批准。二、利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》，及时交档案管理员存档。三、利用者要爱护档案，不得涂改、圈划、撕拆、污损、丢失档案，违者按《档案法》及有关规定，视情节追究相关责任。四、严守档案机密，查阅档案时涉及到的机密内容不许外传。五、利用库房档案一般在档案阅览室进行，原则上不可外借，特殊情况要办理借阅手续，须经分管领导批准，并限期归还。利用者要确保档案的安全，归还时档案员需当场验收，办好归还手续。六、单位人员需利用档案由处室负责人审批，利用机密以上档案须经分管领导批准；外来利用者必须持合法证明，说明利用内容、目的，经分管领导批准后利用。

**县统计局档案库房管理制度

一、定期检查库房的防火、防盗

、防潮、防尘、防光、防霉、防高温、防虫鼠、无霉变情况，采取有效预防措施和配置必需设备。二、每周记载库房内的温度和湿度，并根据季节和天气及时调节库房内温湿度，温度保持14一24℃，相对湿度保持45一60％。三、库房内应保持整洁，做到窗明、门洁、地净、箱柜无灰尘。四、档案箱柜内应及时放入和更换防虫药物。库房内严禁存放个人物品或堆放杂物，严禁烟火。五、库房档案要分类存放，箱、柜、架必须排列整齐，并编上号码。六、库房门窗必须紧闭，库房钥匙应专人保管，非档案管理人员严禁入内。

**县统计局档案统计制度

一、定期对档案工作的规模、水平、结构及档案的形成规模等进行统计，主要有：档案工作情况统计表，档案数量、提供利用及效果统计表等，为制定档案工作计划、总结提供数据。二、保证统计数据的准确性，坚持实事求是的原则，如实反映情况。严肃认真对待每一个数字，确保统计数字的准确性，符合客观事实。三、及时统计文件资料的收进、移出、保管、利用等情况，做到库底清楚。按时按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。四、定期检查各处室的档案及档案统计工作情况，及时进行统计分析。五、档案统计工作必须遵守国家统计工作要求，执行《中华人民共和国统计法》，使档案统计工作规范化和科学化。

**县统计局档案保密制度

1、档案工作人员要自觉学习《档案法》、《保密法》等有关法律法规，确保档案安全。2、非档案工作人员不得随便进入档案库房，离库时注意关好门窗。3、接待查阅档案者，要严格按照规定办理手续。对机密以上档案只限本单位领导和主要人员查阅，其他人一般不予提供。本单位档案材料，未经领导批准，任何部门或个人不得外传。4、定期进行保密检查，发现失密、泄密情况应立即报告，并采取补救办法，对严重泄漏党和国家秘密事件，要严肃处理。

**县统计局档案鉴定销毁制度

1、成立档案鉴定小组，负责档案的鉴定销毁工作，即负责对档案保管期限的审查，对已到保管期限的档案作出存毁意见。2、鉴定小组按有关档案保管期限的规定，制定本单位档案保管期限表，定期对档案的保管期限和密级进行评审。3、经过鉴定，凡是无需继续保存的档案，应由本单位档案部门提出销毁意见，会同档案产生部门共同鉴定，严格审查，经鉴定小组审核后对应销毁的档案造册，提出销毁报告，报单位领导批准，并报同级档案行政管理部门备案后销毁。4