颐和生态园奠基仪式执行方案

颐和生态园奠基仪式执行方案第一章

现场活动部分

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活动主题：跨越创想,携手共赢

颐和生态园开工奠基仪式

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活动时间：2009年4月25日上午10点—11点30分。

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活动地点：颐和生态园项目现场

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项目说明：银川市在2008年荣获全国最佳生态旅游城市。生态旅游不但成为政府大力倡导的经济增长方式，也成为市民消费休闲的首选方式。宁夏颐和生态园开发有限公司在规划生态园项目时，就紧紧抓住生态、旅游、养生等理念，履行我们颐和集团作为旅游地产先行者的开发理念，把项目建设成为集生态旅游、生态休闲健体运动、生态康复、娱乐、会议、生态老年社区及高尚居住为一体的生态型综合功能园区。生态园奠基仪式也紧紧围绕如何体现生态、养生来全景展现。

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活动参加领导：

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自治区相关领导（金凤区政府邀请）

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广州市相关领导及知名专家学者（广州颐和集团负责邀请）

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银川市及金凤区相关领导（金凤区政府及颐和集团共同负责邀请）

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颐和集团领导、各地区分公司相关领导

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宁夏及银川市主要媒体领导（金凤区政府和颐和生态园公司负责邀请）

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活动参加单位：

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金凤区政府（到场人员300人）

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宁夏颐和置业（到场150人）

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活动迎宾队伍（军乐、礼仪等50人）

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其他相关人士

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执行策略及活动亮点：

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统一视觉形象

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对准备工作严格把关，确保现场安全

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舞台、广告、礼仪全方位服务

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严谨、完美、隆重、大气、热烈

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突出生态旅游、养生理念；

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五色文化：五色审美观是中国传统审美体系中的重要组成部分。它起源于古老的五色崇拜,到汉代形成五行色彩学体系的雏形,色彩观念转换成一种逻辑推理方式和思想认知图式,并广泛深入民间,形成色彩使用中的形式美规范。——五色土奠基、五色高空彩烟、五色放飞气球、五色梦幻礼花等，将五色文化融入到整个开工仪式中，再现了颐和人追求自然，怡然生活的一种心态；

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飞艇效应：活动现场布置视觉冲击力很强的巨型飞艇，在活动现场上空盘旋，上载项目形象广告，通过这种动态的、在市区、在银川市很难看到的一种展示方式，将项目的理念融入其中，给人们留下深刻的印象，也再现了颐和生态园超前的、不一样的感觉。

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西夏文化再现：通过西夏乐坊神秘而精彩的开场表演，复古的服饰，大气磅礴的专业音质，精彩的表现，将神秘的西夏文化再现的淋漓尽致，与颐和生态园再现西夏文化的想法完美的结合。

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布置氛围营造与活动气氛氛围营造整体统一，既大气又庄重，活动中引用的携带着颐和集团全体员工祝福（可由员工签名+祝福）的升空标语、与奥运五环颜色相同的高空彩烟。

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目录

第一部分

筹备工作

第二部分

会场布置

第三部分

迎宾接待工作

第四部分

礼仪结束

第五部分

庆典活动程序

第六部分

庆典活动时间安排表及合作双方工作职责

第七部分

车辆管理

第八部分

安全保卫

第九部分

卫生保洁

第十部分

后勤保障工作安排

第十一部分

庆典活动预期费用

第十二部分

活动相关附表

第十三部分

关于我们

第一部分

筹备工作

一、提前向城管、工商、气象、交警等部门报批庆典活动所需设置项目；

二、落实出席庆典仪式的宾客名单、省市区局委有关领导，提前五天发放邀请函；

三、联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排，拟定新闻采访邀请函，拟写好新闻通稿；

四、拟订周密的典礼仪程计划；

五、确定司仪以及领导的主持稿；

六、确定来宾停车场

七、落实电源位置并调试及其他相关事宜

八、落实典礼活动的应急措施

九、确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容

十、落实制作请柬、相关的资料的设计及印刷

十一、落实贵宾礼品

十二、负责落实休息区、签到区帐篷、桌椅

十三、会场设置

1、签到处设置

A、签到处贵宾下车入口处

B、签到桌铺红丝绒布

C、签到桌上立印有本次活动主题的签到席签

D、席签根据活动主题设计，正、反面印有“嘉宾签到席”字样

E、嘉宾花托盘等距离依次摆放，嘉宾花整齐地放在托盘里

F、设置签到本和签到笔以及领导留言所需物品

2、迎宾期间礼仪人员设置

A、入口处设置2位礼仪，负责来宾引领；

B、在签到处设置6名礼仪人员，负责对所有签到人员的签到及佩戴嘉宾花的工作

C、礼仪人员穿红色旗袍，穿黑色皮鞋，盘头，化妆

2、气氛布置：

（1、现场功能区划分：

分为停车区、签到区、主席台区、观礼区、工作人员区、媒体摄像区、现场备用区

（2、各功能区功能详述：

A、停车区：

停车区位于签到区不远的停车场。贵宾下车后步入签到区，车辆由保安统一安排到停车位（车辆的指挥和疏导由保安统一负责）。

B、签到区：

当贵宾们陆续下车后在礼仪小姐的引领下沿红地毯直接来到签到区。签到区由二张长桌组成,红色金丝绒围帘垂落四周。红色金丝绒的台面上摆着一个签到簿,贵宾胸花盘放在台面中央。身着红色旗袍的6位礼仪小姐待立两旁，2位礼仪小姐引领来宾签到并且发放提前准备好的礼品或礼品券，2位礼仪小姐为嘉宾佩带胸花,2位礼仪负责来宾签到。

C、主席台区：

从签到区至主席台区，步行穿过铺有地毯的通道，沿舞台两侧铺着红地毯的台阶便来到了舞台上，主席台就设在这里。红色的地毯，红色的主席台围帘，烘托出典礼现场的庄重、典雅。主席台背景板设计紧扣本次活动主题，设计色调及思路高雅、喜庆、庄重，主席台后沿摆放8盆绿植，主席台前中央放置讲话台，讲话台上摆放鲜花。两侧分放四个JBL音箱，为领导们讲话做好充分的准备。

D、军乐队、迎宾方队区：

军乐队区区分为前期和后期。前期军乐队区区位于主席台正前方，面朝签到区。当贵宾们陆续踏上红地毯时，奏响锣鼓声，在热烈的欢迎声中伴奏下来宾们步入休息区。为了不影响休息厅，当贵宾全部进入休息区后，可暂停鼓声。

后期军乐队区位于主席台下。当主持人邀请贵宾进入会场时，军乐队开始奏乐；在各级领导讲话过程中，军乐队以乐声代替掌声。

第二部分

会场布置

1、会场周围环境布置：

·银黄公路至项目现场7公里处开始插印有Logo标志的彩旗，总计500面

·项目现场四周插印有Logo标志的彩旗，总计300面

·主会场入口至奠基区——主舞台区放置跨路面拱门共计6道

·签到处区摆放花篮18个，立签到处标示广告牌

·来宾汽车入场时由身着制服的保安引导车辆停靠并在沿途做指示路标

·从贵宾下车处至签到处、舞台区均用地毯连接

·会场周围悬空挂上80个气球（下悬条幅）

·主入口两侧插印有Logo标志的彩旗88面

·签到处摆放两个铺有红色金丝绒布的签到桌，后面设有签到处字样的标示牌

·从领导下车区到签到区——嘉宾区——舞台区铺设红色地毯

·从舞台到奠基区地毯两侧摆放绿植18盆

2、舞台区环境布置：

·主席台的前面上沿摆放3米鲜花围

·主席台后背景两边摆放16盆绿植

·主席台上靠前右侧设置讲话台（上摆鲜花花艺）

·主席台上左右两边摆放音响DJ

·舞台后背景两侧各立4个中华柱，上写标语

·主席台正前方为贵宾区和迎宾方队区

3、庆典活动气氛赢造：

（1、赛马迎宾：在领导车队进入生态园现场后，前后四匹赛马迎接领导进入到停车场。

（2、军乐队：选用代表吉祥、富贵锣鼓队，和壮严、肃立的军乐队参与迎宾，有军乐表演，会场既热闹又庄严；

（3、礼炮：俗话讲“礼炮一响、黄金万两”，利用响声极大的皇家礼炮，既喜庆又吉祥；

（4、电子摇控礼宾花：当领导宣布开工仪式正式开始时时放，从舞台的下面腾空而起，均匀地向空中飘去，整个会场在喜庆、祥和的气氛中。

（5、日景焰火——高空彩烟：适应于白天的一种日景焰火，放空38米以上，有五种颜色的烟柱腾空而起，带着笛音向空中飞去，极其壮观。——当领导们为此项目奠基时，高空彩烟从地面向天空飞去，寓意着上颐和生态园项目会如日中天。

（6、放飞小气球：在奠基时从奠基区的四周腾空而起，下悬祝福标语，在空中自由的飞舞着，自由地排成了各种造型，载满着颐和集团全体员工对此项目的祈祷与祝福，祝福着此项目的顺利开工。

（7、醒狮：狮子是神，本来极其懒，一年四季睡个不停，到了春节，就要点睛将它唤醒，这就是“醒狮”，醒来的狮子要敲锣打鼓舞起来，在乡间游走，寓意驱走各种害兽以及邪魔外道，保四方平安发达。沉睡的狮子借助领导和贵宾们发财的右手点醒之后，则寓意采其意头,即生生发发，生意兴隆，吉祥如意。

第三部分：迎宾接待工作

一、迎宾接待

1、迎宾入口处

A、礼仪人员站列在迎宾入口处，欢迎所有来宾。

B、接待人员对于主要领导的接待，并示意礼仪人员引领，陪同嘉宾参观。

C、接待人员对于其他嘉宾接待，并示意礼仪人员引领，至嘉宾签到处签到

D、接待人员分两队分别站列在迎宾入口处两侧，面向通道，双手交握，自然垂在身体前，面带微笑，目光前视

E、当有来宾走来时，致欢迎词后，最靠近签到处的两位礼仪人员引领来宾至签处，之后返回，站在原位

F、所有迎宾过程，音响师播放欢迎曲，军乐队、锣鼓队循环表演，演员安排演出

2、签到处

A、签到处，礼仪人员整齐一横排，站立在签到处一侧，面带微笑。

B、有来宾至签到处时，礼仪人员对来宾致欢迎词，邀请并示意来宾在签到簿上签到或题辞留言。

C、示意来宾签完后留步，佩戴嘉宾花。

D、若几位嘉宾同时到达时，礼仪人员应该在前面的嘉宾签到的同时给后面的嘉宾佩戴嘉宾花。

第四部分

礼仪结束

一、退场路线安排（待定）

二、结束工作

1、领导退场后各方队退场

2、礼仪人员，待领导乘车退场后，返回签到处

3、保安人员，待领导乘车退场后，返回签到处

4、保洁人员，待领导乘车退场后，开始清理现场垃圾

第五部分

庆典活动程序

1．前期准备工作

日期具体内容活动前10天左右确定庆典方案，确定所有仪式所需要的物资并安排制作活动前4天相关设备及物料制作完成，并再次核查、确认活动前3天开始搭建主会场舞台、场地等前1天17：00前主会场基本到位（舞台、背景板、条幅、拱门、嘉宾桌椅、划分停车场等）当天7：00之前气球、地毯、指示牌、音响全套、音响及周边设备、签到板、签到桌、签字桌椅、背景板、鲜花摆放、贵宾花、桌花、讲台、绿植鲜花等主会场布置全部到位）

2．活动程序（以最后确定执行程序为准）：时间内容备注8:30之前清场，调试检查现场的所有设备所有工作人员就位摆放茶水、饮料！（嘉宾席）检查电源、音响等细节问题！9:00之前礼仪16名、音响全部就位迎宾、接待、熟悉活动程序9:30~9:50方阵、迎宾队伍就位，嘉宾接待(指挥部)

嘉宾签到，军乐队演奏迎宾曲，员工和各界代表夹道欢迎嘉宾入坐。礼仪接待；

保安维护现场秩序；

军乐、锣鼓迎宾！10:00主持人预报活动即将开始！贵宾准备，各方队就位10:08神秘的西夏乐鼓拉开活动序幕!贵宾准备就绪10:28主持人致开场白!主持人介绍到场嘉宾！礼仪领位！音响、锣鼓配合！10:30XX领导宣布此项目开工仪式正式开幕！放空舞台电子彩花18组；

鸣放礼炮16响；10:33自治区领导致辞！

礼仪领位；音响、锣鼓配合！10:38银川市领导致辞！

礼仪领位；

音响、锣鼓配合！10:43颐和置业领导讲话！

礼仪领位；音响、锣鼓配合！10:58自治区领导与会贵宾为工程开工奠基！礼仪领位；军乐奏乐！

鸣放礼炮16响；

燃放高空彩烟28组；放飞小气球8888只；放空彩花18组；燃放鞭炮8万响；11:08主持人致结束词并宣布典礼到此礼成！礼仪引领；军乐队奏乐；

工作人员安排车辆接送领导！

第六部分

庆典活动时间安排表及合作双方工作职责时

间公司活动公司活动前20天左右明确活动要达到的预期规模与效果，并与礼仪策划公司进行有效沟通提供初步方案思路、沟通，有效再现客户要求效果，拟写可执行方案

活动前2周左右签订合作协议；提供条幅\舞台背景\帐篷广告宣传标语及设计要求；发放邀请函

签订合作协议活动前10天发放请柬，拟写主持人及领导讲话稿，确定礼品等提供舞台背景/帐篷广告/奠基石/条幅/刀旗/路旗/指路牌/签到席签等平面设计小样活动前10天订稿平面设计小样安排制作所有需印制和提前制作的物料活动前1周安排公司内部负责接待人员，负责重要来宾的接待人员，并责任到岗安排保安、礼仪、军乐、锣鼓、燃放礼花、礼炮等具体工作，并责任到岗；需制作的物料继续制作活动前5天项目负责检查、监督工作进程，并提出合理化意见；确定电源。制作物料，并明确每个岗位工作职能，安排具体执行细节活动前2天项目负责人监督干活进度并协调在工作过程中遇到的突发性事件的配合工作所有工作人员进场干活动，主要是搭建舞台和广告牌活动前1天项目负责人监督干活动进度拱门、气球、彩旗等所有物料根据拟定效果图摆放，下午5：00基本到位，音响到场调试。活动当天8：00开始再次检查、安排公司负责

接待人员、礼品的发放人员等。确定具体讲话人和到会人员名单，监督军乐、礼仪、保安、锣鼓等工作是否安排到位。所有工作人员到位8：30以后所有

与会贵宾的接待工作负责迎宾人员到位（礼仪、锣鼓、军乐等），安排好所有岗位工作情况、每个重要岗位都有负责人负责，各司其职，一切工作就绪。

第七部分

车辆管理

1、停车位的划线，分贵宾停车位、区市领导停车位、来宾停车位并制作指示标牌；

2、由4名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停车任何机动车辆；车辆的摆放由专人负责停放。

第八部分

安全保卫

1、分为四个小组：主会场警戒组、车辆引导组、入口警戒组、外围巡视组；

2、消防、医疗以及现场人员安排，具体见警员分布图；

3、（1、总指挥：全面负责奠基仪式的安全工作，负责协调，调配各区、各组之间的关系及紧急支援等；

（2、主会场警戒区：在奠基仪式活动前，礼貌拦阻人流，严禁无关人员进入庆典区，维护整个庆典秩序，凭请柬进入剪彩区；

（3、车辆引导组：负责引导车辆，维护进入场区交通秩序，防止意外情况发生，确保车辆安全，积极配合交警，指示领导和贵宾的车辆要分开停放；

（4、入口警戒区：在整个奠基仪式过程中，警戒人员要坚守岗位，注意着装和身形象，时刻注意过往车辆，及时疏通入口，注意文明礼貌；

（5、外围巡视组：对整个酒店外围来回巡视，发现可疑现象及时报告保安队长。

第九部分

卫生保洁

1、现场卫生保洁在方队侧后方摆放2个垃圾桶并配1名保洁人员负责方队四周卫生；

2、主席台两侧后方各摆放1个垃圾桶并配备1名保洁人员负责嘉宾席到主席台周围区域卫生；

3、现场入口大门东侧摆放1个垃圾桶保洁员负责通道两侧及休息车辆附近卫生；

4、停车场安排1名保洁人员负责停车场周围卫生。

第十部分

后勤保障工作安排

本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：

1、活动经费安排：

对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。

2、活动工作报告：

定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。

3、活动当天安全保卫及应急措施：

配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。

4、交通秩序：

肆名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。

5、消防：

配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。

6、医疗：

活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。

7、电工、音响：

主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。

8、防晒防雨措施：

(1)、高级太阳帽子30个；花环30个；