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文档简介

合同的存储与归档协议书甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]电话：[甲方电话]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]电话：[乙方电话]鉴于甲方与乙方之间的合作，为确保合同的存储与归档工作的顺利进行，双方达成以下协议：第一条合同存储与归档的责任1.1甲方将负责合同的存储与归档，并按照法律法规和相关规定进行操作。1.2乙方将提供合同的电子或纸质文件给甲方，并配合甲方进行存储与归档工作。1.3甲方将确保合同的存储与归档工作的安全性、完整性和保密性，不得随意泄露任何相关信息。第二条存储与归档程序2.1甲方将根据乙方提供的合同电子文件，建立合同存储与归档的数据库，并进行合理的分类和整理。2.2甲方将制定详细的存储与归档程序，并定期备份存储的电子文件，以确保文件的可靠性。2.3甲方将制定合同的保管期限，并在合同到期前提醒乙方进行续签或处理。2.4甲方将确保合同存储与归档系统的正常运行，并及时解决出现的任何问题。第三条合同的查阅与提取3.1甲方将为乙方提供合同的查阅和提取服务，并提供适当的授权方式和凭证。3.2乙方享有合同的查阅和提取的权利，但需提前向甲方提出申请并准确填写相关信息。3.3甲方将在乙方提出查阅和提取申请后的合理时间内完成相关操作，并保证信息的安全性和准确性。第四条不可抗力4.1如果由于不可抗力的原因，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等导致合同存储与归档无法正常进行，双方应同意解除协议，并尽力减少损失。第五条保密条款5.1双方应对接触到的合同信息和存储与归档工作过程中的相关信息予以保密，并不得对第三方透露或使用。5.2保密期限为合同终止后的五年内。第六条纠纷解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议和纠纷应尽力通过友好协商解决。6.2如协商不成，双方同意通过法律途径解决争议。第七条协议生效与终止7.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。7.2本协议的期限为[协议期限]，在到期前双方应及时协商是否续签或解除协议。7.3终止后，甲方应将合同存储的电子文件归还给乙方，同时销毁备份的文件。甲方（盖章/签字）：乙方

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