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文档简介

卓越绩效评价准则GB/T19580-前言本原则根据GB/T1.1—所规定起草规则。本原则代替GB/T19580—《卓越绩效评价准则》,本原则与GB/T19580—相比重要变化如下:——增长了基本理念;——增长了某些术语;——调节了某些章节内容。本原则由国家质量监督检查检疫总局提出。本原则由全国质量管理和质量保证原则化技术委员会(SAC/TC151)归口。本原则起草单位:中华人民共和国原则化研究院、北京工业大学、中华人民共和国质量协会、中华人民共和国人民大学、北京科立特管理征询公司、上海质量管理科学研究院、上海三菱电梯有限公司、宝钢集团有限公司。本原则重要起草人:韩福荣、汤万金、陈志田、马林、吕青、李仁良、焦叔斌、张晓东、金国强、王俊、王国清。本原则所代替原则历次版本发布状况为:——GB/T19580—。

引言0.1总则为了引导组织追求卓越,提高产品、服务和发展质量,增强竞争优势,增进组织持续发展,根据《中华人民共和国产品质量法》、《质量发展纲要(-)》,特制定本原则。本原则借鉴国内外卓越绩效管理经验和做法,结合国内公司经营管理实践,从领导,战略,顾客与市场,资源,过程管理,测量、分析与改进以及成果等七个方面规定了组织卓越绩效评价规定,为组织追求卓越提供了自我评价准则,也可作为质量奖评价根据。本原则以贯彻科学发展观、建设和谐社会为出发点,坚持以人为本、全面协调和可持续发展原则,为组织所有者、顾客、员工、供方、合伙伙伴和社会创造价值。本原则制定和实行可增进各类组织增强战略执行力,改进产品和服务质量,协助组织进行管理改进和创新,持续提高组织整体绩效和管理能力,推动组织获得长期成功。0.2与GB/Z19579-《卓越绩效评价准则实行指南》关系本原则规定了卓越绩效评价规定,是卓越绩效评价重要根据;《卓越绩效评价准则实行指南》是组织实行本原则配套指引性技术文献,为组织理解和应用《卓越绩效评价准则》提供指南。0.3基本理念本原则建立在如下基本理念基本上,高层领导可运用这些基本理念引导组织追求卓越:a)远见卓识领导此前瞻性视野、敏锐洞察力,确立组织使命、愿景和价值观,带领全体员工实现组织发展战略和目的。b)战略导向以战略统领组织管理活动,获得持续发展和成功。c)顾客驱动将顾客当前和将来需求、盼望和偏好作为改进产品和服务质量,提高管理水平及不断创新动力,以提高顾客满意和忠诚限度。d)社会责任为组织决策和经营活动对社会影响承担责任,增进社会全面协调可持续发展。e)以人为本员工是组织之本,一切管理活动应以激发和调动员工积极性、积极性为中心,增进员工发展,保障员工权益,提高员工满意限度。f)合伙共赢与顾客、核心供方及其她有关方建立长期伙伴关系,互相为对方创造价值,实现共同发展。g)注重过程与关注成果组织绩效源于过程,体现于成果。因而,既要注重过程,更要关注成果;要通过有效过程管理,实现卓越成果。h)学习、改进与创新哺育学习型组织和个人是组织追求卓越基本,传承、改进和创新是组织持续发展核心。i)系统管理将组织视为一种整体,以科学、有效办法,实现组织经营管理统筹规划、协调一致,提高组织管理有效性和效率。

1范畴本原则规定了组织卓越绩效评价规定。本原则合用于追求卓越各类组织,为组织提供了自我评价准则,也可作为质量奖评价根据。

2规范性引用文献下列文献对于本文献应用是必不可少。凡是注日期引用文献,仅注日期版本合用于本文献。凡是不注日期引用文献,其最新版本(涉及所有修改单)合用于本文献。GB/T19000质量管理体系基本和术语

3术语和定义GB/T19000界定以及下列术语和定义合用于本文献。3.1卓越绩效performanceexcellence通过综合组织绩效管理办法,为顾客、员工和其她有关方不断创造价值,提高组织整体绩效和能力,增进组织获得持续发展和成功。3.2使命mission组织存在价值,是组织所应承担并努力实现责任。3.3愿景vision组织对将来展望,是组织实现整体发展方向和目抱负状态。3.4价值观values组织所崇尚文化核心,是组织行为基本原则。3.5治理governance在组织监管中实行管理和控制系统。涉及批准战略方向、监视和评价高层领导绩效、财务审计、风险管理、信息披露等活动。3.6标杆benchmarks针对相似活动,其过程和成果代表组织所在行业内部或外部最佳经营实践和绩效。3.7核心过程keyprocesses为组织、顾客和其她有关方创造重要价值或作出重要贡献过程。

4评价规定

4.1领导

4.1.1总则本条款用于评价组织高层领导作用、组织治理及组织履行社会责任状况。

4.1.2高层领导作用组织应从如下方面阐明高层领导作用:a)(愿景和价值观)如何拟定组织使命、愿景和价值观,如何将其贯彻到全体员工,并影响到组织供方、合伙伙伴、顾客及其她有关方,如何在贯彻组织价值观方面起表率作用;b)(员工沟通)如何与全体员工及其她有关方进行沟通,如何勉励整个组织实现坦诚、双向沟通,如何通过对全体员工实现卓越绩效活动进行勉励以强化组织方向和重点;c)(经营环境)如何营造诚信守法环境,如何营造有助于改进、创新和迅速反映环境,如何营造增进组织学习和员工学习环境;d)(质量安全责任)如何履行保证组织所提供产品和服务质量安全职责;e)(品牌建设)如何推动品牌建设,不断提高产品质量和服务水平;f)(可持续)如何强化风险意识,推动组织持续经营,如何积极培养组织将来领导者;g)(聚焦行动)如何增进组织采用行动以改进组织绩效、实现战略目的,并达到愿景;如何定期评价组织核心绩效指标,以及如何依照绩效评价成果采用相应行动。

4.1.3组织治理如何考虑组织治理核心因素以及如何对高层领导和治理机构成员绩效进行评价:a)(治理因素)组织治理如何考虑如下核心因素:—管理层所采用行动责任;—财务方面责任;—经营管理透明性以及信息披露政策;—内、外部审计独立性;—股东及其她有关方利益保护。b)(治理绩效)如何评价高层领导绩效,如何评价治理机构成员绩效,高层领导和治理机构如何运用这些绩效评价成果改进个人、领导体系和治理机构有效性。

4.1.4社会责任4.1.4.1提纲组织如何履行社会责任,涉及在公共责任、道德行为和公益支持等方面做法。4.1.4.2公共责任4.1.4.2.1(风险对策)明确组织产品、服务和运营对质量安全、环保、节能、资源综合运用、公共卫生等方面产生影响所采用办法。4.1.4.2.2(风险预测)如何预见和应对公众对组织产品、服务和运营所产生负面社会影响隐忧。4.1.4.2.3(风险过程和指标)阐明为满足法律法规规定和达到更高水平而采用核心过程及绩效指标,以及在应对产品、服务和运营有关风险方面核心过程及绩效指标。4.1.4.3道德行为4.1.4.3.1(诚信)如何保证组织遵守诚信准则,以及如何建立组织信用体系。4.1.4.3.2(道德)如何保证组织行为符合道德规范,阐明用于增进和监测组织内部、与顾客、供方和合伙伙伴之间及组织治理中行为符合道德规范核心过程及绩效指标。4.1.4.4(公益)公益支持如何积极地支持公益事业,并阐明重点支持公益领域;高层领导及员工如何积极参加并为此做出贡献。

4.2战略

4.2.1总则本条款用于评价组织战略及其目的制定、布置及进展状况。

4.2.2战略制定4.2.2.1提纲组织如何制定战略和战略目的。4.2.2.2战略制定过程4.2.2.2.1(战略策划机制)组织应描述其战略制定过程、重要环节及重要参加者,如何拟定长、短期筹划时间区间,以及战略制定过程如何与长、短期筹划时间区间相相应。4.2.2.2.2(战略策划因素)如何保证制定战略时考虑下列核心因素,如何就这些因素收集和分析关于数据和信息:—顾客和市场需求、盼望以及机会;—竞争环境及竞争能力;—影响产品、服务及运营方式重要创新或变化;—资源方面优势和劣势,资源重新配备到优先考虑产品、服务或领域机会;—经济、社会、道德、法律法规以及其他方面潜在风险;—国内外经济形势变化;—组织特有影响经营因素,涉及品牌、合伙伙伴和供应链方面需要及组织优势和劣势等;—可持续发展规定和有关因素;—战略执行能力。4.2.2.3战略和战略目的4.2.2.3.1(战略和战略目的)阐明战略和战略目的,以及战略目的相应时间表和核心量化指标。4.2.2.3.2(战略及其目的考量)战略和战略目的如何应对战略挑战和发挥战略优势,如何反映产品、服务、经营等方面创新机会,如何均衡地考虑长、短期挑战和机遇以及所有有关方需要。

4.2.3战略布置4.2.3.1提纲组织如何将战略和战略目的转化为实行筹划及有关核心绩效指标,以及如何依照这些核心绩效指标预测组织将来绩效。4.2.3.2实行筹划制定与布置4.2.3.2.1(行动筹划)如何制定和布置实现战略目的实行筹划;如何依照环境变化对战略目的及其实行筹划进行调节和贯彻。4.2.3.2.2(长短期行动筹划)阐明组织重要长、短期实行筹划,这些筹划所反映出在产品和服务、顾客和市场以及经营管理方面核心变化。4.2.3.2.3(资源配备)如何获取和配备资源以保证明行筹划实现;阐明组织为了实现长、短期战略目的和实行筹划重要资源筹划。4.2.3.2.4(行动进展监测)阐明监测实行筹划进展状况核心绩效指标,如何保证这些指标协调一致,并涵盖所有核心领域和有关方。4.2.3.3绩效预测(行动绩效预测)阐明组织长、短期筹划期内核心绩效指标预测成果以及相应预测办法;如何将所预测绩效与竞争对手或对比组织预测绩效相比较,与重要标杆、组织目的及以往绩效相比较;如何保证明现所预测绩效,如何应对相对于竞争对手或对比组织绩效差距。

4.3顾客与市场

4.3.1总则本条款用于评价组织拟定顾客和市场需求、盼望和偏好以及建立顾客关系、拟定影响顾客满意限度核心因素办法。

4.3.2顾客和市场理解4.3.2.1提纲组织如何拟定顾客和市场需求、盼望和偏好以及如何拓展新市场。4.3.2.2顾客和市场细分4.3.2.2.1(顾客和市场辨认)如何辨认顾客、顾客群和细分市场,如何拟定当前及将来产品和服务所针对顾客、顾客群和细分市场。4.3.2.2.2(顾客和市场细分)在顾客和市场细分过程中,如何考虑竞争对手顾客及其他潜在顾客和市场。4.3.2.3顾客需求和盼望理解4.3.2.3.1(核心顾客)如何理解核心顾客需求、盼望和偏好及其对于顾客购买或建立长期关系相对重要性,如何针对不同顾客、顾客群和细分市场采用不同理解办法。4.3.2.3.2(顾客信息)如何将当前和以往顾客有关信息用于产品和服务设计、生产、改进、创新以及市场开发和营销过程。如何使用这些信息来强化顾客导向、满足顾客需要以及辨认创新机会。4.3.2.3.3(战略支持)如何使理解顾客需求和盼望办法适应发展方向、业务需要及市场变化。

4.3.3顾客关系与顾客满意4.3.3.1提纲组织如何建立、维护和加强顾客关系,如何拟定赢得和保持顾客并使顾客满意、忠诚核心因素办法。4.3.3.2顾客关系建立4.3.3.2.1(顾客关系)如何建立顾客关系以赢得顾客,满足并超越其盼望,提高其忠诚度,获得良好口碑。4.3.3.2.2(顾客接触)如何建立与顾客接触重要渠道,这些渠道如何以便顾客查询信息、进行交易和提出投诉;如何拟定每种渠道重要顾客接触规定,并将这些规定贯彻到关于人员和过程。4.3.3.2.3(顾客投诉)如何解决顾客投诉,保证投诉得到有效、迅速解决。如何最大限度地减少顾客不满和业务流失。如何积累和分析投诉信息以用于组织及合伙伙伴改进。4.3.3.2.4(战略支持)如何使建立顾客关系办法适合组织发展方向及业务需要。4.3.3.3顾客满意测量4.3.3.3.1(顾客满意/忠诚)如何测量顾客满意和忠诚,所用办法如何因顾客群不同而异,如何保证测量可以获得有效信息并用于改进,以超越顾客盼望、获得良好口碑并赢得市场。4.3.3.3.2(顾客跟踪)如何对顾客进行产品和服务质量跟踪,以获得及时、有效反馈信息并将其用于改进与创新活动。4.3.3.3.3(比较性信息)如何获取和应用可供比较竞争对手和标杆顾客满意信息。4.3.3.3.4(战略支持)如何使测量顾客满意和忠诚办法适应发展方向及业务需要。

4.4资源

4.4.1总则本条款用于评价组织人力、财务、信息和知识、技术、基本设施和有关方关系等资源管理状况。

4.4.2人力资源4.4.2.1提纲组织如何建立以人为本人力资源管理体系,增进员工学习和发展,提高员工满意限度。4.4.2.2工作组织和管理4.4.2.2.1(工作和职位)如何对工作和职位进行组织、管理,以应对战略挑战、满足实行筹划,对业务变化作出迅速灵活反映,增进组织内部合伙,调动员工积极性、积极性,增进组织授权、创新,以提高组织执行力。4.4.2.2.2(员工能力和量能)如何拟定员工类型和数量需求,如何辨认所需员工特点和技能、如何提高既有员工能力,如何招聘、任用和留住员工。4.4.2.2.3(有关方意见及共享)如何听取和采纳员工、顾客和其她有关方各种意见和建议,如何在不同部门、职位和地区之间实既有效沟通和技能共享。4.4.2.3员工绩效管理(EPM、薪酬与勉励)如何实行员工绩效管理,涉及员工绩效评价、考核和反馈,以及如何建立科学合理薪酬体系和实行适当勉励政策和办法,以提高员工和组织工作绩效,实现组织战略实行筹划。4.4.2.4员工学习与发展4.4.2.4.1员工教诲与培训(教诲和培训)如何辨认教诲与培训需求,制定和实行教诲与培训筹划,并结合员工和组织绩效以评价其有效性,使教诲与培训适应组织发展方向和员工职业发展规定;如何针对不同岗位和职位实行教诲与培训,勉励和支持员工以各种方式实现与工作需要和职业发展、技能提高有关学习目的;4.4.2.4.2员工职业发展(职业发展)如何对涉及高层领导在内所有员工职业发展实行有效管理,如何协助员工实现学习和发展目的,如何实行继任筹划,形成人才梯队,以提高组织持续经营能力。4.4.2.5员工权益与满意限度4.4.2.5.1(员工权益)员工权益—如何保证和不断改进员工职业健康安全,针对不同工作场合拟定相应测量指标和目的,并保证对工作场合紧急状态和危险状况做好应急准备;—如何针对不同员工群体,提供针对性、个性化和多样化支持,保障员工合法权益;—如何勉励员工积极参加各种形式管理和改进活动,并为员工参加活动提供必要资源,以提高员工参加限度与效果;4.4.2.5.2员工满意限度(员工满意度)如何拟定影响员工满意限度和积极性核心因素以及这些因素对不同员工群体影响,如何测量和提高员工满意限度。

4.4.3财务资源(财务资源)如何拟定资金需求,保证资金供应。如何实行资金预算管理、成本管理和财务风险管理,将资金实际使用状况与筹划相比较,及时采用必要办法,适时调节。如何加快资金周转,提高资产运用率,以实现财务资源最优配备,并提高资金使用效率和安全。

4.4.4信息和知识资源4.4.4.1(信息源)如何辨认和开发信息源,如何保证获得和提供所需数据和信息,并使员工、供方和合伙伙伴及顾客易于获取有关数据和信息。4.4.4.2(信息系统)如何配备获取、传递、分析和发布数据和信息设施,如何建立和运营信息系统,如何保证信息系统硬件和软件可靠性、安全性、易用性。4.4.4.3(战略支持)如何使信息系统适应组织发展方向及业务需要。4.4.4.4(知识管理)如何有效地管理组织知识资产,收集和传递来自员工、顾客、供方和合伙伙伴等方面有关知识,辨认、确认、分享和应用最佳实践。4.4.4.5(六大属性)如何保证数据、信息和知识精确性、完整性、可靠性、及时性、安全性和保密性。

4.4.5技术资源4.4.5.1(技术评估)组织如何对其拥有技术进行评估,并与同行先进水平进行比较分析,为制定战略和增强核心竞争力提供充分根据。4.4.5.2(先进技术和原则)如何以国际先进技术为目的,积极开发、引进、消化、吸取合用先进技术和先进原则,提高组织技术创新能力。4.4.5.3(技术诀窍和专利)如何形成和使用组织技术诀窍与专利。4.4.5.4(技术改造)如何制定技术开发与改造目的和筹划,论证方案,贯彻增强技术先进性、实用性所采用办法。

4.4.6基本设施在考虑组织自身和有关方需求和盼望同步,如何拟定和提供所必须基本设施,涉及:a)(供应)依照战略实行筹划和过程管理规定提供基本设施;b)(维保制度)制定并实行基本设施防止性和故障性维护保养制度;c)(更新改造)制定和实行更新改造筹划,不断提高基本设施技术水平;d)(风险防止)预测和处置因基本设施而引起环境、职业健康安全和资源运用问题。

4.4.7有关方关系如何建立与其战略实行相适应有关方关系,特别是与核心供方和合伙伙伴良好合伙关系,增进双向交流,共同提高过程有效性和效率。

4.5过程管理

4.5.1总则本条款用于评价组织过程辨认、设计、实行与改进状况。注:合用时,勉励将组织过程分为价值创造过程和支持过程。

4.5.2过程辨认与设计4.5.2.1提纲组织如何辨认、拟定和设计核心过程。4.5.2.2(过程辨认)过程辨认组织如何拟定重要产品、服务及经营全过程,并辨认、拟定其中核心过程,涉及运用外部资源过程。4.5.2.3(过程规定)过程规定拟定如何结合来自顾客及其她有关方信息,拟定核心过程规定,必要时在所有规定中拟定核心规定,如何保证这些规定清晰并可测量。4.5.2.4过程设计4.5.2.4.1(过程设计)在过程设计中如何满足已拟定核心规定,如何有效运用新技术和组织知识,如何考虑也许变化并保持敏捷性,如何考虑质量、安全、周期、生产率、节能降耗、环保、成本控制及其她效率和有效性因素,拟定过程核心绩效指标。4.5.2.4.2(应急)如何考虑应对突发事件和采用应急准备,以规避风险、减少危害;在建立组织应急响应系统中如何考虑防止和管理,以及运营持续性。

4.5.3过程实行与改进4.5.3.1(过程实行)过程实行如何实行核心过程,以持续满足过程设计规定,并保证过程有效性和效率。如何使用核心绩效指标监控过程实行,如何在过程实行中运用来自顾客和其她有关方信息,如何优化核心过程整体成本。4.5.3.2(过程改进)过程改进如何评价核心过程实行有效性和效率,改进核心过程,减少过程波动与非增值性活动,使核心过程与发展方向和业务需要保持一致,并在各部门和各过程分享改进成果和经验教训,以增进组织学习和创新。

4.6测量、分析与改进

4.6.1总则本条款用于评价组织测量、分析和评价绩效办法及改进和创新状况。

4.6.2测量、分析和评价4.6.2.1提纲如何测量、分析和评价组织各层次及所有部门绩效。4.6.2.2绩效测量4.6.2.2.1(OPMs)阐明组织如何建立绩效测量系统,如何有效应用有关数据和信息,监测寻常运作及组织整体绩效,支持组织决策、改进和创新。4.6.2.2.2(对比性)如何有效应用核心对比数据和信息,支持组织决策、改进和创新。4.6.2.2.3(战略支持)如何保证绩效测量系统适应发展方向及业务需要,并保证对组织内外部迅速变化保持敏感性。4.6.2.3绩效分析和评价4.6.2.3.1(分析与评价)如何分析、评价组织绩效,涉及:如何评价组织成就、竞争绩效以及长、短期目的和实行筹划进展,如何评价组织应变能力。4.6.2.3.2(评价成果应用)如何依照绩效评价成果,拟定改进优先顺序,并辨认创新机会;如何将这些优先顺序和创新机会及其举措在组织内展开,恰当时展开到核心供方和合伙伙伴,以达到协调一致。

4.6.3改进与创新4.6.3.1提纲组织如何进行改进和创新管理,如何应用改进和创新办法。6.3.2改进与创新管理4.6.3.2.1(策划)如何对改进和创新进行策划,明确各层次和所有部门、过程在改进与创新方面筹划和目的。4.6.3.2.2(实行、测量和评价)如何实行、测量、评价改进与创新活动,分析对赚钱能力和实现组织战略目的贡献,增进组织绩效提高。4.6.3.3改进与创新办法应用4.6.3.3.1(办法展开)如何应用各种办法,组织各层次员工开展各种改进与创新活动。4.6.3.3.2(记录技术)如何对的和灵活应用记录技术和其她工具,为改进与创新提供支持。

4.7成果

4.7.1总则本条款用于评价组织在重要经营方面绩效和改进,涉及产品和服务、顾客与市场、财务、资源、过程有效性和领导等方面绩效。绩效水平应与竞争对手和(或)标杆对比并进行评价。

4.7.2产品和服务成果4.7.2.1(当前水平)重要产品和服务核心绩效指标(如实物质量指标和服务水平等)当前水平和趋势。4.7.2.2(比较性)重要产品和服务核心绩效指标与竞争对手对比成果,与国内、国际同类产品和服务对比成果。4.7.2.

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