河南科技大学第一附属医院

PAGE22PAGE河南科技大学第一附属医院院内磋商文件院内磋商编号：JHXG202207项目名称：医用特殊气体供应商遴选日期：2022年4月27日医用特殊气体供应商遴选项目招标公告河南科技大学第一附属医院拟对以下服务进行采购，有关事项公告如下：一、采购项目名称及内容： 项目编号：JHXG202207采购内容：一标段：40L高纯二氧化碳、40L二氧化碳、40L高纯氮气、40L氮气二标段：医用氦气、液氮（10L）、氩气（10L）、40L混合气服务期限：2年遴选数量：择优选定2-3名入围供应商，招标人根据实际供货情况按照中标供应商的中标单价据实进行结算。二、采购方式：院内磋商三、报名人资格：国内注册（指按国家有关规定要求注册的）、具独立法人资格、生产或经营本次采购货物或服务的供应商。报价产品必须是其主营或主营范围产品（以报价方提供的营业执照为准），报名厂商根据具体货物类型需提供以下材料（以下为通用资质，根据项目具体情况提供）：①企业法人营业执照（副本）；②生产企业许可证；③注册证及其附件；④代理人员的身份证及其复印件、联系电话；⑤厂家出具的代理人员的授权委托书；⑥危险化学品经营许可证；⑦气瓶充装许可证。四、会议时间及地点：时间：2022年5月5日14:30地点：河南科技大学第一附属医院（景华院区）行政楼406五、报名时间及地点：

时间：自公示之日起三个工作日内（上午8:00-12:00，下午2:30-6:30，正常工作时间）地点：河南科技大学第一附属医院（开元院区）行政楼236室（或在2022年5月5日14:30前，携带磋商材料至磋商现场报名）联系电话

系

人：赵先生、杨先生河南科技大学第一附属医院2022年4月27日目

录第一章：磋商须知及前附表………第二章：磋商函（格式）…………第三章：授权书（格式）…………第四章：合同书（格式）…………第五章：合同基本条款……………第六章：货物需求一览表…………第七章：磋商响应报价表…………第八章：技术规格偏离表及售后服务承诺书（格式）…………第九章：磋商原则、评分办法和成交标准………第一章：磋商响应须知及前附表磋商响应须知目录磋商响应人须知前附表………………..总则……………………….…..项目名称……………………….…..…..磋商响应人资格………………………...磋商响应费用…………...质疑…………….…..…..投诉……………………….………..…..质疑与投诉书面要求………….…..…..院内磋商文件………………院内磋商文件的构成…………………院内磋商文件的澄清与修改…………资料……………………..磋商响应文件的编写………….磋商响应文件编写注意事项……………磋商响应的语言及计量单位…………...磋商响应文件的构成…………………...磋商响应报价……………磋商响应货币……………证明文件………………..磋商响应的有效期……………………...磋商响应文件的签署及规定……………磋商响应文件的递交…………磋商响应文件的密封与登记…………...磋商响应截止时间……………………...磋商文件响应与磋商…………磋商文件响应……………成交………………...…..磋商通知…………...…..签订合同……………………..24、合同授予标准……………25、签订合同…………………磋商响应人须前知附表序号条款号内容11医用特殊气体供应商遴选院内磋商编号：JHXG20220722.1磋商响应人资格：国内注册（指按国家有关规定要求注册的）、具有独立法人资格生产或经营本次院内磋商采购货物的供应商（详见院内磋商公告）。33.2.4最高响应限价：416.1磋商响应有效期：磋商响应截止日后30天。517.1磋商响应文件：一套正本、四套副本。62021磋商响应文件递交时间2022年5月5日14:30之前联系电话：0379-64830470722.1磋商文件响应时间：2022年5月5日14:30磋商文件响应地点：河南科技大学第一附属医院（景华院区）行政楼406823.2磋商方式：以封闭方式磋商响应须知一、总则1、项目名称：医用冰箱供应商遴选院内磋商编号：JHXG202207次2、磋商响应人资格：2.1国内注册（按国家有关规定要求注册的）、具有独立法人资格生产或经营本次院内磋商采购货物的供应商。2.2符合磋商响应人资格的磋商响应人应承担磋商响应及履约中应承担的全部责任与义务。3、磋商响应费用：3.1磋商响应人应自行承担所有编写和提交磋商响应文件有关的费用。4、质疑4.1磋商响应人认为院内磋商文件、院内磋商过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。4.2采购人应当在收到磋商响应人的书面质疑后七个工作日内作出答复，但答复的内容不得涉及商业机密。5、投诉5.1质疑磋商响应人必须首先经过质疑程序，在对采购人的答复不满意或者采购人未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内书面向河南科技大学第一附属医院有关行政监督管理部门投诉。6、质疑和投诉书面要求6.1质疑人或投诉人提供的书面材料应当包括以下内容：（1）质疑人或投诉人的单位名称或姓名、详细地址、邮政编码、联系电话等；（2）被质疑人或被投诉人的单位名称或姓名等；（3）投诉或质疑的事实及理由；（4）有关违纪违规的情况和有效证明材料；（5）质疑人或投诉人的签章及质疑或投诉时间如未按上述要求所进行的质疑或投诉将被视为无效，不予受理。二、院内磋商文件7、院内磋商文件的构成7.1院内磋商文件由下列文件及院内磋商过程的补充文件构成：（1）磋商响应须知（2）磋商响应函（格式）（3）法人授权书（格式）（4）合同书（格式）（5）合同基本条款（6）货物需求一览表（7）磋商响应报价及配置清单表（格式）（8）技术规格偏离表及售后服务承诺书（格式）（9）磋商原则、磋商办法及成交标准8、院内磋商文件的澄清和修改8.1磋商响应人要认真审核《货物需求一览表》中的技术参数、配置及要求，如发现表中技术参数、配置有误或者要求不合理的，磋商响应人必须在磋商响应前澄清，否则，由此产生的后果由磋商响应人负责。8.2任何要求澄清院内磋商文件的磋商响应人，均应在离磋商响应截止日期前5天以书面形式通知院内磋商机构，同时认定其他澄清方式无效。院内磋商机构以书面形式予以答复所有购买院内磋商文件的磋商响应人，过期则不予受理。8.3在磋商响应截止日期5日前，采购人可主动对院内磋商文件进行澄清或修改。该澄清或修改的内容为院内磋商文件的组成部分。8.4院内磋商文件的澄清或修改将以书面形式通知所有购买院内磋商文件的磋商响应人，并对其有约束力。8.5院内磋商机构可视具体情况，延长磋商响应截止日期，并将澄清或修改通知所有购买院内磋商文件的磋商响应人。9、资料9.1院内磋商文件中提供的资料和数据，是为使磋商响应人能够充分正确的理解院内磋商文件进行磋商响应。磋商响应人由此而做出的推断、解释和结论，采购人概不负责。9.2磋商响应人为编制磋商响应文件，而获取院内磋商文件以外的其他资料，其费用和责任均由磋商响应人承担。三、磋商响应文件的编写10、磋商响应文件编写的注意事项10.1磋商响应人应认真阅读院内磋商文件，按照院内磋商文件的要求编制磋商响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性。如果没有按照院内磋商文件要求提交磋商响应文件，没有对院内磋商文件提出实质性要求和条件作出响应，该磋商响应将被拒绝，。10.2对院内磋商文件提出的实质性要求和条件作出响应是指磋商响应人必须对院内磋商文件中院内磋商项目及性能配置、数量、售后服务及其他要求、合同主要条款作出响应。11.磋商响应的语言及计量单位11.1磋商响应人的磋商响应文件以及磋商响应人与院内磋商机构所有来往函电一律使用中文。11.2磋商响应文件中使用的计量单位除院内磋商文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。12、磋商响应文件的构成12.1磋商响应人编写的磋商响应文件应包括一些内容：（1）磋商响应函（2）磋商响应报价表（3）售后服务承诺书（4）技术规格偏离表（5）证明文件含检察机关提供的无商业贿赂犯罪记录证明（6）磋商响应产品质量、环保、业绩情况和获奖证书等12.2磋商响应人应按照院内磋商文件提供的磋商响应函、磋商响应报价表、技术规格偏离表等表格样式详细完整的填写各项内容，同时标明所提供的货物的名称、产地、生产厂家及数量等，否则，其磋商响应将被拒绝。12.3磋商响应的货物必须等同或者高于院内磋商文件公布的配置、技术要求和功能。13、磋商响应报价13.1磋商响应人应在磋商响应报价表上标明单价和总价。如单价和总价不符，以单价累计为准，大写与小写不符的，以大写为准。13.2磋商响应报价指货物、随机附件、备品备件、工具、运抵指定交货地点、安装和验收的各种费用和售后服务、税金及其他所有成本费用的总和。14、磋商响应货币14.1磋商响应应以人民币报价15证明文件15.1磋商响应人资格证明文件（1）磋商响应人有效的“法人营业执照”(要求清晰的反映企业法人本年度年检情况记录和经营范围)（2）法定代表人资格证明书或由国家质量技术监督局颁发的中华人民共和国组织机构代码证复印件和法定代表人身份证复印件。（3）法人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件15.2磋商响应人的证明文件可以是：（1）生产厂家的有关资质证书和生产许可证（2）磋商响应人相关获奖证书、认证证书等。（3）磋商响应人认为必要提供的声明及文件资料。15.3证明货物的合格性和符合院内磋商文件规定的证明文件可以是：（1）产品样本、使用说明书、图纸等技术资料及产品质量获奖证书。（2）产品保证供货有效证明（3）产品销售授权书或代理证书。以上所有磋商响应文件均需加盖单位公章，否则采购人有权将其磋商响应文件作为废标。16、磋商响应有效期16.1磋商响应文件从磋商响应截止之日起，磋商响应有效期为30天；当采购人认为有必要时，有权向磋商响应人提出延长磋商响应有限期，但延长时间不得超过30天，并及时以书面形式或传真形式通知所有磋商响应人。16.2在磋商响应有效期内，磋商响应人不得要求修改院内磋商文件，成交后不得拖延或拒签合同。17、磋商响应文件的签署及规定17.1磋商响应人应准备正本1份、副本4份，在每一份磋商响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。17.2磋商响应文件正本必须使用不褪色的墨水书写或打印，并由磋商响应人的法定代表人或正式授权代理人在凡规定签名、盖章处逐一签名和加盖单位公章，否则其磋商响应无效。17.3磋商响应文件的书写应清楚工整，修改处应有法定代表人或正式授权代理人签字和加盖单位公章，否则其磋商响应无效。17.4磋商响应文件字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的磋商响应文件可能被认定为无效的磋商响应。四、磋商响应文件的递交19、磋商响应文件的密封和登记19.1磋商响应人应将磋商响应文件正、副本分别胶装成册，并标明院内磋商项目名称、院内磋商编号，将正、副本磋商响应文件（正本一份、副本四份）一并装入磋商响应文件袋中加以密封，在每一封贴处密封签章。19.2磋商响应文件袋上应写明：（1）采购人：（2）院内磋商项目：（3）院内磋商编号：（4）磋商响应人名称并加盖单位公章（5）注明“磋商文件响应前不得启封”的字标20、磋商响应截止时间20.1磋商响应文件的递交不得迟于2022年5月5日14:30五、签订合同21、合同授予标准21.1合同将授予被确定为实质上响应院内磋商文件要求，磋商认为具备履行合同能力、报价合理和综合评分高的磋商响应人。22、签订合同22.1磋商响应人收到成交通知书后，应按成交通知书规定的时间、地点与买方签订合同。22.2如成交人在收到成交通知书后，在规定的时间内因为成交人原因未能签订合同，或要求改变院内磋商问价内容而拖延合同签订，则按违约处理。院内磋商机构可以从落选成交人中重新确定成交人或重新院内磋商后，组织供需方签订合同。磋商函（格式）磋商函（格式）致：河南科技大学第一附属医院：根据贵方项目院内磋商文件，院内磋商编号，正式授权下述签字人（姓名和职务）代表磋商响应人（磋商响应单位名称），提交下述文件正本一份，副本肆份。磋商响应报价表售后服务承诺书、资格证明文件和磋商响应人须知要求磋商响应人提交的全部文件。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、按照院内磋商文件货物需求一览表和磋商响应报价表，磋商响应总报价（大写）元，人民币（）2、我方同意在磋商响应须知规定的磋商文件响应日期起遵循本磋商响应文件。3、我方承诺已经具备《中华人民共和国采购法》中规定的供应商应当具备的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。4、我方根据院内磋商文件的规定，承担完成合同的责任和义务。5、我方已详细审核院内磋商文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。6、同意向贵方提供贵方可能要求的与本磋商响应有关的任何数据或资料7、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的磋商响应人为成交人。8、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。9、我方将严格遵守《中华人民共和国采购法》之规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一年至三年内禁止参加有关采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照，构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）提供虚假材料谋取成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其他供应商或者采购机构恶意串通的；（4）向采购人，采购机构行贿或者提供其他不正当利益的；（5）拒绝有关部门监督或提供虚假情况的。与本磋商响应有关的正式通讯地址为：地址：邮政编码：电话：开户名称：开户银行：账号：法定代表人或委托代理人签名：磋商响应人盖公章：磋商响应日期：授权书（格式）授权书（格式）致：我作为（磋商响应单位名称）的法定代表人（姓名、职务），在此任命：，代表本单位作为正式合法代理人，在项目的院内磋商采购上授权代表公司签署磋商响应文件、与采购人进行谈判，、签订合同及实施与此有关的一切事宜的权利。代理期限从年月日年月其止。我已在下面签字，以兹证明。磋商响应单位名称：（公章）法定代表人：（签字）年月日授权代理人：（签字）年月日说明：法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字有效的时间。委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。委托书不得转借、转让、不得买卖。代理人根据授权范围，为委托单位的名义签订合同，并将此委托书移交给对方作为合同附件。合同书（格式参考）合同书(格式)院内磋商编号：项目名称：甲方：乙方：甲方（买方）通过河南科技大学第一附属医院年月日所发成交通知书，接受了乙方（成交人）为采购所做的磋商响应文件，甲乙双方同意按下述条款和条件签署本合同书：合同文件本合同所附下列条件是构成本合同不可分割的部分：合同基本条款磋商响应人提交的货物明细及磋商响应报价表和售后服务承诺书成交通知书本合同协议书及有关补充资料院内磋商文件的条款要求合同范围和条件本合同的范围和条件与上述合同文件的规定相一致货物采购和服务内容本合同涉及的乙方应提供的货物和服务内容详见货物明细及报价表和“合同基本条款”。合同金额根据《成交通知书》的成交内容，合同的总金额为：（大写）（￥）人民币。付款条件交货时间、地点和验收办法本合同项目的交货时间为地点为，验收办法在合同基本条款中有明确规定。合同生效本合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。本合同正本一式六份，甲方四份，乙方两份。甲方名称及公章：乙方名称及公章：法定代表人法定代表人或委托代理人：或委托代理人：开户名称：开户名称：开户银行：开户银行：银行账号：银行账号：联系电话：联系电话：日期：，日期：第五章合同基本条款合同基本条款一说明1.1合同基本条款是指购货单位（以下简称甲方）和成交人（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据，对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。1.2甲乙双方均不得提出和接受超出院内磋商文件规定以外的任何附加条件。1.3制定“合同基本条款”的依据是：《中华人民共和国合同法》。二货物条款2.1甲乙双方应将院内磋商文件、磋商响应文件及磋商委员会确认的货物名称、规格型号、技术要求、质量标准、数据和交货日期等作为本条款的基础。三技术资料3.1甲方向乙方提供所院内磋商采购的货物、配套设备、所属装置等有关技术资料。3.2乙方应按院内磋商文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。四质量保证4.1乙方应按院内磋商文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。4.2乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起为止，在保证期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费维修和更换零部件。4.3在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知小时内到达甲方现场。4.4在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决。五验收5.1乙方交货前应按出厂规定的检验方法，对产品做出全部检测。其记录附在质量证明书内，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据。5.2甲方对待交货物依照院内磋商文件上的技术规格要求和国家有关标准进行现场验收，性能达到技术要求的，给予签收，验收不合格的不予签收。六货物包装、发运及运输6.1乙方应在货物发运前对其进行满足于运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸要求的包装，以保证货物安全运输到达甲方指定地点。6.2使用说明书、质量检验证明书、随机附件和工具以及清单一并附于货物内。6.3货物在交货前发生的不可预见的风险均由乙方负责。七交货期及交货方式7.1交货期：院内磋商文件中有具体时间规定的，按照院内磋商文件执行，院内磋商文件中没有具体时间规定的，甲乙双方签订合同时确定。7.2交货方式：现场验收。7.3交货地点：八付款方式货到安装、调试、验收合格后，6个月内付总款90%；自验收合格之日起，无质量及售后等问题，保修期满一年，付清10%余款。（无息）九违约责任1、成交单位和采购单位签订合同，按标文规定的供货时间供货并安装调试完毕。逾期每推迟一天，扣成交价0.1%的滞纳金给采购单位。2、成交单位提供的货物，必须符合文件要求，如有不符，采购单位可以无条件退货，造成的损失由成交单位承担。成交单位提供的物品属假冒伪劣产品，除无条件退货外并赔偿经济损失，同时交有关部门处理。3、成交后无能力供货或因磋商响应失误等原因作废标处理的，其供应商按该标最终成交金额的2%予以处罚。4、成交单位不得将成交物品转包给别的商家经销。十不可抗力事件处理10.1在执行合同期内，任何一方因不可抗力事件所导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。10.2不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送权威出具的证明。10.3不可抗力事件延续120天以上，双方通过友好协商，确定是否继续履行合同。十一争议解决11.1双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，按合同事先约定的条款，向甲方所在地人民法院诉讼解决。十二合同生效及其它12.1合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效。12.2合同一式六份，甲方四份，乙方两份。货物需求一览表参数要求表：高纯二氧化碳：1、纯度≥99.99～99.999%2、规格：40L无缝钢瓶二氧化碳：1、纯度≥95～99.99%2、规格：40L无缝钢瓶高纯氮气：1、纯度≥99.999%2、规格：40L无缝钢瓶纯氮气：1、纯度≥99.99%2、规格：40L无缝钢瓶氩气：1、纯度≥99.99%2、规格：40L无缝钢瓶医用氦气：1、纯度≥99.5%2、要求可供主动脉反搏泵设备使用：箭牌、迈柯唯混合气：按照临床科室实际需求配比（例40L混合气：0.25%一氧化碳、18%氦气、其余空气）5、售后服务5.1提供免费提供周转瓶、气瓶年度检测报告5.2河南科技大学第一附属医院现场采购人指定地点交货或临床使用科室（要求：48小时内配送到位，应急特殊情况≤6小时到位）。第七章磋商响应报价表及配置清单磋商响应报价表（格式）磋商响应分项报价表（格式）序号货物名称数量生厂厂家及品牌型号规格交货期单价总价备注12磋商响应人（公章）：法定代表人或委托代理人签字：日期：货物配置清单一览表序号货物名称（组成部分）品牌型号单位数量制造商备注123456789货物配置清单总数量磋商响应人（公章）：法定代表人或委托代理人签字：日期：第八章技术