工程管理部管理制度手册管理规章制度样本

贵州天皓旅游开发有限公司工程部管理规章制度编制单位：工程部审核：编制日期：二0一五年一月制定总则目确立工程项目管理宗旨和目的，明确工程管理基本内容，阐明制定工程管理制度原则和目的。工程管理宗旨：完善制度、规范管理，树公司品牌，建精品工程。工程管理目的：充分运用项目管理手段，在工程质量、工程进度、工程投资方面达到公司下达目的，创立精品项目。工程管理制度制定原则全面性原则；工程管理制度应尽量全面地涵盖工程实行过程。规范性原则；制度一旦建立，必要按关于规定，规范地加以贯彻。开放性原则；制度不能一成不变，应采用开放态度，依照事物发展，对阻滞公司和部门发展制度，及时加以调节和修改。实用性原则；制度执行要具备可操作性，需经受得起工程管理实践检查。符合性原则；应与公司关于规章制度相符合，不得与其相冲突。积极性原则；对于公司规章制度不合理处，可以积极提出相应意见和建议。制定工程管理制度目的规范工程管理工作程序。明确工程管理责任和内容。增强部门员工协作意识。避免腐败现象滋生。提高本部门工程管理水平。提高工程管理人员业务素质和工作能力，培养复合型项目管理人才。逐渐建立一套完善、科学、高效工程项目管理体系。推动公司公司文化发展。哺育发展廉洁、自律、团结、进取工作团队。部门例会制度目规范工程管理部寻常工作，及时布置工作，解决、协调工作问题，使工作顺利进行。普通规定工程部经理负责工程部例会制度贯彻、执行。依照会议议题规定邀请公司领导参加、指引。会议由部门经理主持。工程部所有员工参加部门例会，有特殊状况须事前请假。参加人员须做好会前准备工作，使会议简短、高效。每周周一下午2：30，在公司会议室召开部门例会。会议时间、地点等发生变化时，资料员及时告知参加人员。资料员负责做好会议记录，整顿成会议纪要，并编号存档。会议纪要须在次日（工作日）上午10：30前完毕并放于旅游开发公司局域网上共享。为提高会议效率，会议上能解决问题，不得推至会后；会上暂无法解决问题，但是多占用会议时间，会后商量解决。例会重要内容传达公司关于文献精神及规定。总结上周部门工作状况。提出工作中遇到问题，解决和协调遗留问题。布置本周工作筹划。有关文献及质量记录4-2-1会议签到表工作筹划制度目使本部门、施工项目部员工工作具备筹划性，规范工作筹划制定、检查、批准等各项规定，在部门中形成良好工作秩序。工作筹划分类准时间规定分为年度筹划、季度筹划、月度筹划、周筹划。按合用范畴分为部门筹划、员工个人筹划。工作筹划编制1.员工工作筹划由部门领导审查批准。2.部门筹划由公司（主管工程副总或总经理）审查批准。3.部门经理按照公司项目总体安排，主持编制部门年度、季度、月度和周筹划。4.员工依照项目规定，编制月度工作筹划。5.工作筹划应依照实际进度状况,要有前瞻性，科学性。6.公司和部门对各项工作总体规定作为编写筹划重要根据。7.工作筹划报表规定采用部门统一制定表格。工作筹划内容1.反映筹划期内各项工作进展状况。2.反映筹划期内各项工作安排。3.反映筹划期内开展工作中存在问题以及需要那些有关部门配合解决。4.反映对筹划期内存在问题解决办法建议和意见。筹划执行状况检查方式1.每周生产例会上，对本周筹划执行状况做小结，对下周筹划做出安排，编制下周工作筹划。2.部门每月组织对各项筹划执行状况进行现场检查，形成每月工作小结。3.部门筹划执行状况上报公司领导批阅。筹划报告共享个人工作筹划存储于员工个人共享文献夹中。部门工作筹划和工作小结存储于部门相应内容共享文献夹中。公司领导和部门员工可以通过局域网，访问工程管理部共享文献，理解部门最新动态，提出关于规定和建议，及时改进和提高部门工作效率。有关记录4-3-1工作小结报表4-3-2工作筹划报表现场巡视检查制度目保证工程部及时全面地理解本部门管理项目进展，明确现场巡视内容，为各项目部工作提供支持，向公司领导提供用于决策基本资料。基本规定现场巡视组织工作由工程部经理负责。现场巡视工作详细实行由工程部经理指定专人负责。巡视小构成员不固定，人数在2-3人，详细由部门经理暂时拟定。巡视检核对象分为监理单位、总包施工单位、专业分包单位。各次巡视检核对象可以不同，详细由工程部巡视小组事前拟定。巡视检查工作应客观、公正，不得偏听偏信，应以事实为根据。巡视组在开展巡视检查工作时，应做好有关记录，为巡视报告编写提供根据。巡视检查工作规定达到有助于解决问题、提高工程管理水平目。对各个项目每月巡视检查不少于一次。对于检查中发现问题，要及时与关于单位进行沟通，采用办法加以整治纠正。现场巡视检查工作内容按照《工程部部工作质量检查内容》，对工程部部工作质量检查。按照《监理单位工作质量检查内容》，对监理单位工作质量检查。按照《施工单位工作质量检查内容》，对施工单位工作质量检查。公司和部门规章制度与否得到全面贯彻和贯彻。工程项目进展与筹划目的符合性。工程关于各方协调性。理解各方困难和规定，协调解决关于问题。监理单位工作质量检查内容项目监理体系与否完善。监理组织机构与否完善，人员与否到位。工程质量、进度与否与筹划目的相符合。旁站记录与否齐全。监理日记内容与否全面、精确。会议纪要内容与否符合工程规定。现场签证与否严谨和精确。工程各单位关系与否协调。监理规章制度与否得到贯彻执行。监理收集工程资料管理与否规范。与否按照监理方案开展工作。对施工单位管理与否高效。问题解决与否及时等。施工单位工作质量检查内容管理制度与否健全，重要管理制度有：组织机构及其职责分工。质量管理制度进度管理制度物料控制制度安全管理制度组织机构人员与否按规定到位，特别是现场负责人和技术管理人员。特殊工种操作人员与否两证(上岗证、操作证)齐全。现场文明施工管理现场检查人员与否到位。施工平面布置与否合理。材料堆放整洁、工作人员着装与否符合施工规定。对各不同功能区管理办法与否到位，现场整洁，垃圾清运与否及时彻底等。工程资料管理有无专人负责。工程资料与否齐全，记录与否全面，与否分类归档。保管办法与否得力等。安全生产安检人员与否按照规定配备，与否持证上岗。与否定期进行了安全检查，并填写有关检查记录。与否定期进行安全教诲，并填写关于教诲记录。有无安全事故。有无安全隐患等。物料管理现场材料与否依照规范规定进行质量检查。检查批次和抽检频率与否符合关于规定。对不合格品清退手续和记录与否完备。对材料设备管理与否符合关于技术规定。工程施工组织施工机械设备安排与否符合施工组织设计规定。场地内施工组织，如人员、材料运送、各项工序衔接等，其合理性如何等。工作程序与甲方、监理衔接与否合理，与否有助于对工程质量监控。10.对工程开展也许产生影响其她方面。巡视检查办法现场巡逻，形成巡视检查表(一)文字记录检查工程部文字记录员工工作记录（施工日记）现场签证会议纪要工程部工程资料等监理单位文字记录监理日记监理月报现场签证设计变更会议纪要其他必要监理工作资料施工单位文字记录工程资料各项规章制度以及有关负责人技术管理人员资质会议纪要解决问题关于记录其她反映规章制度执行状况各项工作记录等巡视工作总结每次巡视检查工作结束后，由巡视小组分项目提交巡视检查报告，并有所有参加人员签名承认。巡视检查报告规定内容客观、公正，并以事实为根据。巡视检查报告应涉及(但不限于)如下内容：项目概况质量、进度、投资实际与筹划目的偏差现场巡视检查表对监理单位、施工单位工作质量进行评估工程项目在质量、进度、投资、合同管理、现场协调等方面存在问题对存在问题做初步解决建议对巡视工作自身小结针对巡视检查报告中反映问题，规定及时拟定和贯彻解决方案，保证工程项目顺利进行。巡视检查小构成员对巡视报告内容必要保密，由工程部经理决定可以公开内容，以免在管理上引起不必要混乱。有关记录4-4-1现场巡视检查表(一)—现场巡逻检查表4-4-2现场巡视检查表(二)—项目部工作质量检查表4-4-3现场巡视检查表(三)—监理工作质量检查表4-4-4现场巡视检查表(四)—施工单位工作质量检查表现场签证制度目规范现场签证解决程序，明确现场签证责任，协助做好成本控制工作，避免腐败现象滋生。管理制度编制根据1．《贵州天皓旅游开发有限公司现场经济签证管理办法》，简称《经济签证办法》。（注：公司发展成立成本控制部等部门后此办法需相应修改）2．《赤水市建筑工程施工合同》、《赤水市建设监理合同》、《赤水市监理规程》。3．工程部职能和职责范畴。4．工程部授权管理范畴。现场签证管理权限经济签证按照《经济签证办法》进行权限界定。工期签证由公司领导审批。现场签证流程经济签证流程按《经济签证办法》关于内容执行。进度签证流程按施工合同、监理合同以及其她关于规定执行。现场签证审查（由工程副总或总经理拟定审查负责部门及人员权限）经济签证审查签证项目真实性和合理性。审查签证与否按规定流程进行操作。审查签证文字表述与否全面精确，重要内容有发生项目、时间、部位和范畴与否精确签证发生因素与否阐述清晰签证项目做法与否明确与否有增减工程量详细数量有无有关图纸和阐明审查签证工程量精确性。审查签字部门与否符合流程规定。审查签字人员与否在授权范畴内审查解决签证紧急限度与否符合工程项目规定。2.进度签证审查签证项目真实性和合理性。审查签证与否按规定流程进行操作。审查签证文字表述与否全面精确，重要内容有发生项目、时间与否精确。签证发生因素与否阐述清晰。签证规定与否明确。与否有有关进度图表和阐明。审查签证工期精确性。审查签字部门与否符合流程规定。审查签字人员与否在授权范畴内。现场签证资料管理签证原件部门资料室存档保管。有关记录4-5-1经济签证核准单公司专用表格4-5-2工程延期核准单公司专用表格现场签证单公司专用表格现场变更制度目规范工程部对设计变更工作管理,明确相应职责范畴和内容。基本规定工程部负责施工期间就关于设计变更，同设计院详细业务联系。工程部专业工程师负责本专业设计变更技术审核，同步兼顾其经济性，对不合理处，及时向关于单位和部门提出专业意见。作为重要工程资料，对设计变更管理应严格按照审批流程和资料管理制度加以贯彻。资料员负责对设计变更流程状况跟踪。工程部专业工程师负责对设计变更实行状况进行跟踪。设计变更审查要点1.施工单位或监理单位提出设计变更审查要点鉴别设计变更必要性。采用技术与否合理、先进。现场施工与否可行。变更与否存在对工程进度严重影响。反映内容与否全面，能否满足估价规定。2.设计单位提出设计变更审查要点鉴别设计变更必要性。采用技术与否合理、先进。现场施工与否可行。变更与否存在对工程进度严重影响。设计变更阐明、图纸与否清晰、完整。解决程序设计院提出设计变更依照实际状况，设计院提出专业设计变更。资料员收到设计变更后，转发工程部有关人员、（成本控制部）、主管工程副总。工程部提出技术审核意见，（成本控制部）提出经济评估意见。工程部和（成本控制部）达到一致后，下发监理；如有异议，则由提出异议部门与设计院和其她有关部门进行沟通协调，最后达到一致。监理对设计变更进行审核，订立意见，如无异议，下发施工单位；如有异议，则同工程部和设计院沟通协调，达到一致意见后，下发施工单位执行。施工单位组织变更工程实行。工程部与监理协作跟踪变更工程施工过程。监理工程师、工程部专业工程师先后订立跟踪变更工程意见并转交工程部资料员进行材料归档。施工单位(或监理单位)提出设计变更依照施工图纸和工程实际状况，施工单位(或监理单位)提出设计变更规定。监理单位对变更规定订立意见后，送交工程部；如有异议，则返回进行修改。工程部对设计变更规定进行技术审核，检查其与否符合原变更规定，（成本控制部）对其进行经济评估，并对费用变化提出解决意见。达到一致后，由工程部提交设计院，并督促其进行设计修改；如有异议，则由提出异议部门和关于部门进行沟通协调，形成最后意见。设计院依照变更规定，进行设计变更。工程部接受设计变更后，向（成本控制部）转发一份。工程部资料员将设计变更下发监理单位，监理单位订立意见后，下发施工单位。施工单位组织变更工程实行。工程部与监理协同跟踪变更工程施工过程。监理工程师、工程部专业工程师先后订立跟踪变更工程意见。工程部资料员进行材料归档。解决权限见《现场签证办法》中关于经济权限规定有关文献及质量记录4-6-1设计变更跟踪单(公司专用表格)工程联系单(公司专用表格)设计变更告知单（采用设计单位印制表格）。施工图纸审查制度目规范施工图纸审查要点，指引施工图纸审查工作开展。普通规定工程项目施工图纸审查工作，必要遵守此项制度。施工图纸审查应依照《施工图纸审查要点》规定，对重点某些进行重点审查。工程部经理负责组织有关关部门和专业人员进行施工图纸会审。施工图中各专业图纸之间协调性审查，作为施工图纸审查工作要点。各专业工程师对施工图纸提出会审意见，工程部资料员责整顿，形成部门意见。工程部经理负责审视部门意见，报工程副总和各关于部门审视，无异议后，形成会审意见，抄送设计院和其她关于部门。实行程序接受设计院下发施工图纸。工程部经理联系关于部门，安排专业工程师，进行会审前工作布置。。关于部门和专业工程师进行施工图纸审查，在规定期间内整顿出审查意见。召开图纸会审会议，对关于问题进行研讨，整顿出会审意见。工程部资料员依照会议内容进行整顿，形成部门意见，抄送工程副总和关于部门审视。意见一致后，形成公司施工图纸会审意见按，抄送设计院。资料员将审查文献备案。有关文献及质量记录附录A施工图审查要点工程报告制度目规范工程报告程序和报告内容，使公司及时、全面、有效地掌握工程进展状况。基本规定工程报告分为例行报告和专项报告。例行报告每月一次，采用统一工程月报形式。专项报告依照状况随时进行，内容不限。报告内容应真实、精确、及时。工程月报由工程部资料员负责编写。工程月报采用电子文档和书面方式提交。工程月报原件在工程管理部经理审视后交资料室保存。报告程序各专业工程师在每月1日前将本专业上个月工程状况以书面形式报工程部经理。工程部经理将各专业上个月工程状况汇总审视后上报工程副总或总经理。专项报告由工程部经理审视后报公司领导。工程月报重要内容项目部工作开展状况。工程形象进度。实际进度与筹划进度对比状况。工程质量状况。工程质量事故解决状况。工程安全文明施工状况。工程进展中发现重要问题及其解决状况。工程进展中遇到困难及其影响。需要公司解决问题。有关记录4-8-1工程月报现场工作记录制度目规范工作记录内容，为索赔和反索赔管理提供根据。基本规定工程项目部成员每天完毕自己工作记录。记录内容应具备真实性、可靠性和全面性。对于记录中反映问题，要在解决完后，在记录问题位置，注明其解决状况，如负责人、解决效果、解决完毕日期等。天气状况记录由项目部制定专人负责，记录内容涉及风级、气温、降雨等内容，格式如下：风力3级，小雨，11~17℃。规定记录工作内容当天专业单项工程进展状况。发生签证状况（部位、工程量）。当天材料到质监站送检状况（种类、数量）。甲供、甲控材料进场和使用状况。当天参加会议及会议重要内容。需解决事项。当天现场发现问题及解决意见、解决成果等。其她需记录事项。有关文献及质量记录4-9-1现场工作记录工程事故解决制度目规范工程事故上报和解决程序，明确项目各级人员解决权限和责任。基本规定工程事故涉及工程质量事故和工程安全事故。当发现浮现工程事故后，现场工程师应及时协助监理工程师告知承包商停止相应部位以及与其关于部位和下道工序施工工作。如状况也许进一步发展时，工程部应规定监理单位和施工单位加强观测，并依照需要制定和采用防护办法。工程部现场负责人负责及时采用声像、实测、文字记录等手段，记录事故发生时状态。事故调查、分析、解决和责任界定工作由监理单位组织，建设单位配合。事故调查解决组依照状况由甲方、勘察、设计、质监、安监、施工单位和建设局等单位构成。解决质量事故费用由责任单位承担。制定事故解决方案,应体现如下原则：（1）安全可靠,不留隐患（2）满足建筑物功能和使用规定（3）损失最小《工程事故报告》、《事故调查分析解决报告》、《事故解决报告》等报告均为一式四份。事故解决程序事故发生后，由监理单位起草《工程事故报告》，报工程部经理、工程副总、公司领导。工程部组织有关人员参加事故调查解决。监理单位依照状况组织关于单位构成事故调查解决组，开展调查分析工作。如有必要可邀请关于专家和政府关于部门参加。在事故调查解决组全面调查分析基本上由监理单位编写出《事故调查分析解决报告》，经事故调查解决组各成员签字（盖章）确认后报工程部。《事故调查分析解决报告》由总监工程师、工程部经理审查订立意见后报公司领导审定，作为界定事故责任和拟定事故解决方案结论意见。工程部、监理单位督促施工单位按拟定解决方案对事故进行解决。解决完毕，督促监理单位组织关于人员对解决成果进行严格检查、鉴定和验收。鉴定、验收通过后督促监理单位编写提交《事故解决报告》。《工程事故报告》重要内容事故发生时间、地点。事故发生现状，涉及事故类型、发生部位、分布状态及范畴、缺陷限度等。事故发展变化状况。关于事故观测记录。事故也许产生因素。采用初步防护办法。《事故调查分析解决报告》重要内容与事故关于工程状况。事故详细状况。事故调查中关于数据、资料。事故因素分析与判断。与否需要采用暂时防护办法。事故责任分析。事故涉及关于人员与重要责任者状况。事故解决方案与办法。《事故解决报告》重要内容事故解决过程中关于数据、记录、资料。对解决成果检查、鉴定和验收记录。事故评估。结论意见。有关文献和记录工程事故报告事故调查分析解决报告事故解决报告员工培训制度目规范员工培训工作，为提高员工综合业务素质和项目管理能力创造良好条件。员工培训目的通过跨学科、跨专业知识学习，拓展员工知识面，提高项目管理能力，增强本部门整体竞争力。员工培训重要内容职业技术，涉及工程技术和项目管理技术。与工程建设和房地产开发关于知识和法律法规。职业道德。公司文化。公司和本部门管理规章制度。基本规定部门培训工作由部门经理组织。依照公司和部门发展规划、年度工作筹划，培训筹划每半年制定一次，。建立本部门员工培训记录，由（资料室）统一管理。每月月底前员工提交本月内参加培训心得体会和合理化建议，并纳入员工培训记录。部门经理应对每月培训状况进行理解、跟踪、反馈和总结，逐渐提高培训效果和质量。业务培训内容应与国内房地产业发展同步，并在此基本上有所超前。员工可以依照自身掌握信息和资源，向部门提出培训学习建议和申请，由部门进行统筹。部门应对新员工进行部门管理规章制度培训，使其理解关于规定。员工培训筹划应涉及内容培训筹划编制根据、目。培训目的(短期和长期)和对象。培训内容和学时。培训师资人员安排。参加培训员工学时编排。培训方式选取。员工培训方式部门内部：员工按照部门规定进行自学。本专业经验交流，如讨论、论坛等。跨专业互相学习。各项目之间观摩和交流。与公司其她部门之间交流：公司领导批示和规定。跨部门研讨会。跨专业、跨学科知识学习。与公司外部交流参观、考察。邀请专家学者授课。专业讲座和培训新工艺、新技术、新材料、新设备学习。有关记录4-11-1员工培训申请表4-11-2部门培训登记表4-11-3员工培训记录卡索赔管理制度目明确在索赔管理中工作要点，规范索赔解决程序。索赔分类索赔分为索赔（承包商向开发商索赔）和反索赔（开发商向承包商索赔）两类。索赔管理制度使用范畴涉及现场签证问题解决，优先采用《现场签证制度》，对于也许产生较大影响(质量、费用、工期等方面)索赔事件，则合用本制度。索赔防止按照全面履行和实际履行原则真实、有效、及时地履行合同。在项目实行过程中，应对也许引起索赔状况有所预测，并将也许发生问题及时告知承包商，督促其及时采用针对性办法，减少索赔事件发生。对工程各项文字记录资料要真实、精确、严谨、全面、及时。各项指令、告知、答复、合同等应采用书面形式，并存档。加强工作组织性、筹划性和前瞻性，减少索赔事件发生。资料整顿收集现场工程师应做好寻常工作记录，真实、精确、及时、全面地反映工程状况。资料员、专业工程师、工程主管在平时寻常工作中要注意工程文献收集整顿，按照《工程资料管理制度》及时存档。应收集整顿工程文献涉及：招标文献、工程合同及附件、补充合同、经确认施工组织设计、工程图纸、技术规范等。各项关于设计交底记录、会审记录、变更图纸、变更施工指令等。各项经现场工程师或监理工程师确认签证。各项往来信函、指令、告知、答复等。各项会议纪要。施工筹划及现场实行记录。现场工作记录。工程停电、停水和其她干扰事件影响日期、持续时间及恢复施工日期。文献收发记录。关于施工部位照片和录相等。工程验收报告及各项技术鉴定报告、监测报告等。工程材料进场、验收、使用等方面凭据或记录。索赔提出索赔事件发生后10天内，承包商向监理工程师发出索赔意向告知。发出索赔意向告知后10天内，向监理工程师提出补偿经济损失和（或）延长工期索赔报告及关于资料。当该索赔事件持续进行时，承包商应当阶段性向监理工程师发出索赔意向，在索赔事件终了后10天内，向监理工程师提交索赔关于资料和最后索赔报告。承包商提交索赔文献应当涉及索赔信、索赔报告和附件三某些。索赔认定监理工程师通过对索赔事件真实性和索赔规定合理性审查计算，作出初步解决意见上报工程部。工程部对索赔事件真实性和事件发生因素进行调查后形成初步意见，交工程副总进行审核。工程部会同（成本控制部）、公司法律顾问对事件责任界定形成审查意见并报公司领导。配合（成本控制部）负责索赔费用计算，协助提供关于资料。费用索赔审批权限参照现场签证关于规定。工期索赔拟定由公司领导负责。索赔认定工作应在监理工程师收到索赔报告后28日内完毕或给出答复。索赔资料管理关于承包商提交索赔文献、监理单位意见、公司各部门对索赔调查和审查意见、认定结论等均应交资料员存档。反索赔提出公司各部门均可向索赔提出单位提出反索赔建议。工程部负责事态调查，收集整顿与反索赔有关工程资料。公司关于部门共同进行分析，研究和拟定反索赔内容。配合（成本控制部）起草反索赔意向告知，经公司领导审核批准后在合同规定期限内送交承包商。配合（成本控制部）整顿反索赔报告，提出与索赔关于现场资料。反索赔报告经公司领导审核批准后送交承包商。有关记录索赔意向告知索赔信、索赔报告及其附件监理单位对索赔解决意见公司各部门对索赔调查、审查和解决意见公司领导对索赔审批意见反索赔意向告知反索赔报告甲供甲控材料设备进场验收制度目规范甲供、甲控材料设备进场验收工作管理，保证甲供、甲控材料设备进场质量，使甲供、甲控材料设备进场验收工作顺利进行。释义进场——材料设备经检查后可以进入仓库、或用于工程上验收——材料设备进场时，除送检及试运转外有关资料及外观质量等方面检查进场验收内容：甲供、甲控材料设备验收内容相似：型号规格、数量。随机配带零配件及合格证、实验报告、使用阐明书等有关技术资料。合同规定技术规定、技术资料。材料设备样板核对。外观质量检查。现场取样送检。验收人员构成：为保证验收工作公正、严格性，验收人员应涉及如下单位及部门人员：甲方工程部、物料供应部监理公司施工单位材料设备供应商验收人员职责分工一、甲供材料设备验收人员分工1.公司物料供应部为验收工作召集及负责人，负责与项目部及材料设备供应商联系、出入库手续办理、有关技术及商务资料收集、合同商务条款履行及进场材料设备质量验收。2.工程部负责与施工单位及现场有关验收人员联系，并配合物料供应部、监理工程师，根据合同中有关技术规定条款及材料设备样板，进行甲供材料设备质量检查和技术资料审核。3.施工单位人员参加对甲供材料设备质量检查和监督，负责甲供材料设备接受和有关手续办理；施工单位负责接货材料员或仓库管理员需由施工单位出具书面授权证明，此证明及该材料员或仓库管理员身份证复印件须交甲方项目部存档备案。二、甲控材料设备验收人员分工监理工程师为甲控材料设备进场验收召集及负责人，负责与施工单位及现场有关人员联系，并与甲方物料供应部、工程部工程师一同对照材料设备样板及有关技术规定，进行甲控材料设备质量检查和有关技术资料审核。物料供应部人员负责材料设备样板核对及质量验收。施工单位人员负责与材料设备供应商联系、有关技术资料收集。负责甲控材料设备与材料设备供应商交接及进场手续办理。负责在材料设备联合验收前，对甲控材料设备质量进行初步验收，并配合监理工程师进行材料设备送检取样，参加联合验收。验收程序一、甲供材料设备验收程序甲供材料到场时间有调节时，工程部至少提前一周告知公司物料供应部，并阐明调节详细状况。2.物料供应部依照合同规定进场日期或最新甲供材料设备筹划与供应商联系，与公司工程部确认详细进场时间后，大宗材料设备提前2天，小宗材料设备提前1天发《甲供材料设备进场告知单》，工程部负责告知现场有关人员在材料设备进场时到场验收。参加验收人员验收后，在《甲供材料设备进场验收单》上订立意见，验收成果分为“不合格”和“合格”两种。“不合格”依照实际状况可分为“完全不合格”和“有争议”：A“完全不合格”是指材料设备存在较严重质量问题、与合同条款有较大出入、材料设备规格型号与合同不符、及商务资料不齐全、有偷工减料及弄虚作假等现象。“完全不合格”材料设备须作退货解决，并以书面形式告知材料设备供应商进行整治。由此而耽误时间视为供货商延迟交货，并按合同相应条款进行惩罚。B“有争议”是指：（1）验收小组人员内部对某一种问题存在乎见分歧，（2）验收小组与供应商对某一种问题存在乎见分歧。对于（1）由有关专业技术主管及有关领导与验收小组讨论协商解决，可以使用即可办理入库手续，否则作退货解决。对于（2）由关于领导和有关专业技术人员及材料设备供应部与材料设备供应商交涉解决，必要时可提交关于权威部门认定，解决成果认定可以使用，即可办理入库手续；否则作退货解决。由此而耽误时间及损失按合同关于规定，由责任方承担。2)“合格”是指材料设备没有质量问题，型号规格与合同相符，资料齐全，供应商严格执行合同条款，产品符合国家关于原则，且验收小组对上述问题没有争议，会签后《甲供材料设备进场验收单》交物料供应部办理入库及出库手续。二、甲控材料设备验收程序施工单位将需进场甲控材料设备名称、规格、数量及进场时间等填写《甲控材料设备进场验收单》，提前48小时报监理工程师及甲方项目部。材料设备运到现场后，由施工单位进行初验，合格后24小时内告知监理工程师。由监理工程师组织验收小构成员到场验收。如验收材料设备无较严重质量问题，型号、规格、品牌与合同相符，产品符合国标，与双方经确认封存样板一致，且验收小组对上述问题没有争议，则验收人员订立《甲控材料设备进场验收单》。若验收小组以为材料设备不合格或与样板不符，施工单位应将其清退出场。工期延误及有关责任由责任方承担。有关文献和记录4-13-1甲供材料设备接受/领了人员授权证明书4-13-2甲供材料设备进场告知单4-13-3甲供材料设备进场验收单4-13-4甲控材料设备进场验收单甲供甲控材料设备现场管理制度目规范甲供、甲控材料设备现场管理工作程序，明确相应责任，使甲供、甲控材料设备进场验收工作顺利进行，保证其施工和安装质量达到设计及规范规定。基本规定管理工作应遵循公正、严格、客观原则。现场管理工作由项目主管牵头，依照材料设备不同，详细明确负责专业工程师。所有甲供甲控材料设备均须按批验收，未经验收不得使用。验收不合格材料设备必要及时清退出场。甲供材料设备到场应及时验收移送，施工单位负保管责任。甲供甲控材料设备进场必要遵循《甲供、甲控材料设备进场验收管理办法》。现场工程师须对乙方工程上所使用甲供甲控材料设备进行经常检查，并配合物料供应部进行抽查。现场工程师对发现问题应及时反馈。现场材料设备堆放场地应由总包单位统一安排，并服从甲方管理。现场管理重要内容安排甲供、甲控材料设备进场时间。材料设备进场验收:告知甲供材料设备进场联合验收现场人员。参加甲供材料设备数量清点、质量验收。参加甲控材料品牌、质量、规格等方面验收。订立联合验收单。监督材料设备现场取样送检。检查材料设备现场使用状况:与否已通过验收。与否使用代替品。与否按施工规范及产品规定施工。检查材料设备成品、半成品现场保护状况。登记表格4-14-1甲供甲控材料设备使用查验表工程竣工验收制度目规范工程竣工验收内容及程序，提高工程验收质量及工作效率。验收条件已完毕建设工程所有设计及合同商定各项内容。建筑现场清理干净，符合验收条件。有完整施工技术档案和资料。监理资料完整。建设单位档案资料齐全。有施工单位订立工程保修书。保修范畴、保修内容及保修时间按合同或国家规定执行，保修时间起算日期为建设工程竣工验收通过之日。验收程序施工单位自检，编制竣工验收报告，报告内容涉及：已竣工程状况技术档案及施工资料状况建筑设备安装调试状况。工程质量评估状况监理单位组织初验并督促施工单位在限定期间内整治完毕。建设单位进行专项验收：规划验收，获得《赤水市建筑工程规划验收合格证》。燃气验收，获得《赤水市燃气工程验收证书》。消防验收，获得《赤水市建筑工程消防验收意见书》。民防验收，获得《赤水市民防工程验收证书》。质量技术监督部门，出具备关合格证明或准用文献。环保验收，获得《赤水市建设工程环保验收合格证》。档案验收，获得《赤水市工程验收档案承认书》。建设单位提前三个工作日告知工程质量监督机构对验收进行监督。建设单位组织设计、施工和监理等单位进行竣工验收，质监单位进行监督。验收通过后三个工作日内，建设单位或质监部门签发验收告知书，竣工验收日期以最后验收通过日期为准。建设单位编制竣工验收报告。验收通过后十五天内，建设单位应向主管部门办理备案手续，获得《赤水市建设工程竣工验收备案证明书》。有关记录及资料赤水市建设工程竣工验收报告赤水市建设局统一用表关于调节某些建设工程档案文献材料归档内容告知赤水城档字〔〕21号文关于移送城建档案时须对综合文献进行扫描解决告知赤水城档字赤水市建设工程竣工验收备案证明书赤水市建设局统一用表工程移送制度目明确工程移送工作内容、程序和责任，保证工程移送顺利进行。移送前工作工程部根据公司规定和工程实际，配合物业管理公司尽早介入。公司资料员按资料管理制度准备须移送各种资料。设备清单及移送记录中详细内容，由工程部和物业管理公司依照工程项目详细状况商量拟定。由工程部组织，（成本控制部）、策划销售部、监理公司、施工单位参加，配合物业管理公司进行移送前联合验收。施工单位根据验收意见进行整治，达到规定后，向物业管理公司移送。移送内容物管公司所需建设工程所有竣工资料，及相应项目工程保修书。工程现场实物。设备清单及有关资料。所有施工单位维修负责人、设备供应商及联系电话。备用件移送。须物管公司办理手续项目清单：月供水筹划执行单正式用电手续办理。停车场使用有关手续各项代缴费用项目清单双方承认水电表读数。遗留问题清单。移送程序建设工程竣工验收后一周内开始移送工作。公司资料员向物管公司移送资料。由工程部组织施工单位向物管公司进行现场实物清点、移送。物管公司出具工程及资料整治意见。公司资料员完善资料，工程部督促施工单位整治。物管公司出具接受意见，订立移送文献。将物业管理公司订立接受文献等关于移送文献，抄送（成本控制部）、财务部等公司有关部门。有关记录移送工作登记表物业管理公司提供设备清单及移送记录物业管理公司提供资料管理制度目对工程部所有文献资料及书籍进行有效控制和管理。工程文献资料下发公司文献。工程技术书籍。与工程关于政府批文（涉及复印件）。勘察、设计、施工等关于合同（涉及复印件）。工程部来往文献。工程部管理制度。工作记录。工程地质勘察报告。设计图纸、文献及图形磁盘。施工承包商提交文献。现场签证单及现场签证跟踪单（经济和工期）、设计变更及设计变更跟踪单（经济和工期）。竣工图和竣工资料。工程部内部各项筹划、文献、报告等。其他资料。必要归档工程资料对于必要归档工程资料，资料员应及时理解状况，向关于部门索要资料。其中涉及：与工程关于政府批文。勘察、设计、施工等关于合同。设计图纸、文献及图形磁盘。竣工图和竣工资料。依照赤水市都市档案管理处规定必要归档文献。资料室文献资料管理一、文献政府来文政府来文是指：政府部门所批各种批文及告知等。资料员在收到来文后，填好《政府文献登记表》、《来文解决单》，然后送工程部经理审视。工程部经理审视后，以为需要下发做出批示，由资料员进行复印、下发，并填好《文献发放登记表》，原件不得下发。不能下发文献，在工程部经理批示后可到（资料室）阅览。内部文献内部文献是指：公司文献及合同等。工程部经理在收到内部文献后交资料员。资料员收到文献后对其进行统一编号，分类填好《文献登记表》（表4-17-7）和《合同登记表》(表4-17-6)。内部文献普通不得借阅，工程部内部员工可到（资料室）进行阅览。若确有需要借阅，应有工程部经理批准签字。内部文献重新改版后资料员应将旧版文献交工程部经理审核，工程部经理批示与否消毁。其他文献收发这里重要