展会参展专项方案初稿解读

展会策划方案初稿一、目标1、展示企业产品〔包含新产品〕及企业形象。2、提供和经销商交流、沟通、促进客情关系平台。3、作为了解、搜集行业情况、竞争对手情况、行业未来发展趋势及营销模式、用户关键需求等各方面信息窗口。4、为下一步开发二级市场、加强和新用户联络、面对面见面提供机会。为下一步真正合作打下基础。5、展示专卖区形象。为下一步全方面推广这一模式起到示范作用。二、关键内容和实现目标路径。1、企业产品及企业形象展示路径：a、企业全部产品展示b、展位、客房现场气氛营造c、业务人员精神面貌、言谈举止、业务技能展示d、宣传物品所反应精美度、吸引度、赞美度、影响力等。e、专卖区整体形象展示f、现场演示会聚焦功效2、和老用户客情关系提升路径：a、经过交流沟通、深入深入了解老用户关键需求，为下一步确定工作关键及工作方法提供第一手资料。b、经过新业务人员和老用户直接面对面沟通，消除相互未见面陌生感，进行双方情感升华。c、经过对关键用户宴请方法、深入加深相互感情。3、开发新用户a、在前期经过查寻用户资料并邮寄过资料新关键潜在用户、经过展会企业产品展示和面对面交流沟通和对应促销，达成合作目标。b、经过展会现场企业、产品形象展示和对产品操作演示，造成对应聚焦作用。有针对性地加强在现场和企业有合作意愿用户交流跟踪，达成合作目标。c、经过展会现场交换名片及相关信息资料搜集，在展会后不间断地定向追踪联络达成合作目标。4、现场收取前期应收帐款及现场订单货款a、针对经销商携款到美博会订货及支付应收帐款通例，各区域市场专员一定要携带对帐单立即收取应收帐款。b、针对全部新经销商，一律实施现款现货。现场收取订货现金。c、对于应收帐款末对清帐用户，一律对清帐并收回对应应收帐款后才发货。5、争取新订单a、说服老用户增订现有产品订单。b、以新产品诱惑力增加老用户订单。c、诱导新用户现场签定订单d、有意识地加强对OEM、ODM单争取。e、争取国外订单。三、时间：9月9日---12日四、地点：a、展会地点：广州市流花路中国出口商品交易会3号馆2304、2305号馆。b、客房地点：新大地宾馆2803、2804号房间。五、参与人员及分工a、总责任人：宋总。负责整体指导及决议、指挥等工作。b、副总责任人：宁总。负责整体指导、参展产品〔新产品〕生产等工作。c、总指挥：唐昕曦。负责前期策划、宣传品制作、参展物品准备、人员调度分工、现场各项工作协调、后勤工作指挥调度、后期工作总结跟进工作。d、副总指挥：王立琰。负责前期展厅设计布局、海外用户洽淡及订单处理、现场协调等工作。e、具体业务洽谈工作：刘宗桂、刘廷军、杨运枢、杨文、曹江连。负责中国各自区域市场用户前期通告、会前布展、会中业务洽谈、对帐、订单接收、会后延续等具体业务工作。张志英负责海外市场一切业务工作。宋承民负责金之林企业在新大地宾馆“客房展”一切业务工作〔另外还可从其它部门抽调1---2人帮助〕。f、技术指导工作：刘兵。负责现场一切技术咨询、指导工作。g、资产管理工作：王东海。负责一切参展物品准备、运输、撤展清点工作。杨运枢。负责展厅、客房现场产品保管、样品登记工作。h、财务管理工作：卢畅华：负责现场和用户对帐、收款、银行存款等财务工作。i、后勤服务工作：刘兵。负责展会期间后勤服务工作。j、布展、撤展工作：唐昕曦、王立琰〔关键负责前期布展工作〕、王东海及中国市场部一切业务人员。具体参会前期布展，后期撤展一切工作。k、和组委会前期协调工作：曹江连。负责展会前期、中期和组委会联络协调工作。六、需要准备物品、完成时间、责任人。〔一〕、参展产品(略见附件)1、参展产品名称、数量、配置。展厅所需文具1、以上参展用文具购置责任人：行政人力部：2、以上参展用文具到位时间：9日5日。〔三〕、产品宣传折页设计、制作1、宣传物品名称：产品宣传折页。2、责任人：唐昕曦3、到位时间：9月5日〔四〕、展厅气氛部署物品设计、制作、准备1、物品名称及数量：展台10个、展架2个、资料架1个、夹板架15个、圆棒架5个、X架5套、背景喷绘3幅、射灯〔中号〕9套〔包含安装用工具一套〕、企业名称标识1套、洽谈桌椅2套2、责任人：刘宗桂、杨文〔帮助〕3、以上物品到位时间：9月5日〔五〕、展厅、客房洽谈用物品准备1、物品名称数量：洽谈桌5套〔展厅3套、客房2套〕、沙发1套、茶几1张、接待咨询桌、椅1套、饮水机3套2、责任人：责任人：刘廷军。以上物品到位时间：9月5日〔六〕、展厅布展用配套设施洽谈联络〔针对和组委会洽谈联络〕1、内容：电源线接入、电表安装、电插板5个等。客房钥匙领取、客房结帐。2、责任人：曹江连3、到位时间：9月7日〔七〕、财务工作相关物品准备1、需准备物品：用户对帐单、企业银行帐户资料、计算器、发票或收据、验钞机、产品目录、价格表、产品订单、复写纸、圆珠笔、用户资料表等。2、责任人：卢畅华。3、以上物品准备到位时间：9月7日〔八〕、展会产品运输、资产管理工作1、参展产品催促和清点。到位时间：9月5日。2、参展产品、布展物品抵达广州时间：9月7日中午12时前。3、其它相产物品抵达广州时间：9月8日中午12时前。4、以上一切物品保管。5、以上工作责任人：王东海、杨运枢〔帮助〕〔九〕、后勤保障工作1、工作内容：一日三餐采购送餐、所需物品临时采购等后勤保障工作。2、责任人：刘兵3、到岗时间：9月8日18时前〔十〕、业务用相关资料、业务技能准备工作1、需准备相关资料：用户资料、用户名片、对帐单、订单、计算器、笔、新用户资料记录表、名片、产品资料夹、产品价目表等。2、业务技能培训内容：产品知识、产品操作、业务洽淡实战演练、礼仪知识等。完成时间：9月5日前。3、责任人：全部业务人员。〔十一〕、布展完成时间。9月8日18时前完成。责任人：王立琰〔十二〕、摄像、信息资料搜集、整理工作。责任人：唐昕曦〔十三〕、金之林物品准备、布展、业务工作。责任人：宋承民七、展厅、客房人员安排1、展厅工作人员安排：2、客房展工作人员安排：3、住宿人员安排：八、相关纪律要求1、全部些人员无条件服从工作安排，不能找任何理由和借口拒绝实施。不然给予50---100元罚款。2、全部责任人必需按时或提前按质按量完成各自工作。3、全部参展人员要自始至终坚守各自岗位，不得假藉任何借口离岗、窜岗、迟到、早退。不然将给予50---200元处罚。4、展会期间不得请假。不得私会任何亲朋好友而耽搁工作。5、展会期间由企业领导安排招待用户。未经企业领导同意，私自请客费用自理，不予报销。6、按企业统一价格政策、促销政策、结款方法实施、统一口径。不得私自对用户许诺，不然由此造成损失和后果由本人负担。7、每个人在做好本职员作同时，主动主动地帮助她人，充足发挥团体力量努力争取把工作做好。8、展会期间，注意本身个人形象、言谈举止。维护企业形象。九、费用预算1、展位费用：37500元2、客房费用：450元Ｘ3间Ｘ5天＝6750元3、招待费用：5000元4、伙食费用：1800元〔15人Ｘ20元Ｘ6天〕5、宣传品设计费：6PＸ350元＝2100元6、宣传品印刷费：30000张Ｘ0.30元＝9000元7、背景喷绘：制作费36平方Ｘ28元＝1008元，设计费：500元。小计：1508元。8、展台制作费：14个Ｘ120元＝1680元9、圆棒架：5个Ｘ40元＝200元10、射灯：9套Ｘ50元＝450元11、企业名称标识：1副Ｘ200元＝200元12、洽谈桌椅：2套Ｘ200元＝400元13、电源插板：5个Ｘ20元＝100元14、职员往返车费：5人Ｘ100元＝50