公文写作知识培训课件

公文写作知识培训课件CATALOGUE目录公文写作概述公文格式规范常用公文写作技巧指导案例分析：优秀公文欣赏与解读常见问题剖析与改进建议提高公文写作水平途径探讨01公文写作概述公文是党政机关、社会团体、企事业单位等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。公文定义与作用公文作用公文定义公文种类根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文。根据公文的性质和作用，可分为规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文等。公文特点公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、体式的规范性、处理程序的严密性等特点。公文种类与特点准确规范实事求是精简高效严谨细致公文写作基本原则01020304公文写作必须遵循国家法律法规和党的方针政策，确保内容准确、规范。公文写作应坚持实事求是原则，反映实际情况，不夸大其词，不隐瞒真相。公文写作应力求言简意赅，避免冗长空洞，提高行文效率。公文写作应注重细节，严谨周密，确保逻辑严密、条理清晰。02公文格式规范010204标题格式及要求标题应简明扼要，准确反映公文主题，一般不超过50个字。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。转发公文时，标题中应注明“转发”字样和原公文标题。批转或转发多个公文时，标题中一般只体现主要公文的主题。03正文应条理清晰，层次分明，一般分为开头、主体、结尾三部分。开头部分应简要交代公文背景、目的、意义等，引出下文。主体部分应详细阐述公文内容，包括情况、问题、意见、建议等，可根据需要分条列项。结尾部分应明确表达公文要求或希望，如请求批转、转发、贯彻执行等。01020304正文结构安排与要点结尾用语应根据公文种类和行文关系确定，如“特此通知”、“请予审批”等。公文如有抄送机关，应在结尾部分注明抄送机关名称。公文如有附件，应在结尾部分注明附件名称和数量。公文如有印发机关和印发日期，应在结尾部分注明印发机关和印发日期，并加盖印章。结尾部分处理技巧03常用公文写作技巧指导应准确概括通知的主要内容，包括发文单位、事由和文种。通知的标题通知的正文通知的结尾需明确阐述通知的背景、目的、要求和措施，条理清晰，语言简练。一般使用“特此通知”或“望周知”等惯用语，表达发文单位的意愿和态度。030201通知类公文写作方法论述应简明扼要地概括报告的主题，包括事由和文种。报告的标题需详细阐述报告的背景、目的、内容、分析和建议，结构严谨，逻辑清晰。报告的正文一般使用“请审阅”、“请批示”等惯用语，表达发文单位对上级机关的尊重和期望。报告的结尾报告类公文写作方法论述

请示类公文写作方法论述请示的标题应明确表达请示的主题和目的，包括事由和文种。请示的正文需具体阐述请示的背景、原因、请求事项和措施建议，条理清晰，言简意赅。请示的结尾一般使用“妥否，请批示”、“以上请示，如无不妥，请批准”等惯用语，表达发文单位对上级机关的尊重和期望得到批准的心情。04案例分析：优秀公文欣赏与解读案例一《关于召开年度工作会议的通知》点评此通知紧密结合实际，对“安全生产月”活动的目的、意义、活动内容和要求进行了全面阐述，具有较强的指导性和可操作性。点评该通知内容明确，条理清晰，详细阐述了会议的时间、地点、议程安排和参会人员要求，为会议的顺利召开提供了有力保障。案例三《关于做好雨雪冰冻天气应对工作的通知》案例二《关于开展“安全生产月”活动的通知》点评该通知针对雨雪冰冻天气的特殊情况，及时提出了应对措施和工作要求，体现了高度的责任感和紧迫感。通知类优秀案例展示及点评案例一点评案例三点评案例二点评《关于公司年度经营情况的报告》该报告全面总结了公司过去一年的经营情况，分析了存在的问题和面临的挑战，提出了针对性的改进措施和发展建议，具有较高的参考价值。《关于环保工作进展情况的报告》此报告详细汇报了环保工作的进展情况、取得的成效和存在的问题，为领导决策提供了重要依据。《关于市场调研结果的报告》该报告对市场调研结果进行了深入分析和解读，为企业的市场战略制定提供了有力支持。报告类优秀案例展示及点评点评该请示充分阐述了增加研发经费的必要性和紧迫性，提出了具体的经费预算和使用计划，为领导决策提供了有力依据。点评此请示针对员工薪酬结构存在的问题，提出了合理的调整方案和实施计划，体现了对企业发展的高度责任感和使命感。点评该请示详细分析了开展国际合作项目的背景、意义、可行性和风险，为领导决策提供了全面、客观的信息支持。案例一《关于申请增加研发经费的请示》案例二《关于调整员工薪酬结构的请示》案例三《关于开展国际合作项目的请示》010203040506请示类优秀案例展示及点评05常见问题剖析与改进建议原因分析：对公文主题理解不深，缺乏提炼和概括能力。深入研究公文主题，明确表达核心思想。适当运用修辞手法，增强标题的吸引力和表达力。问题表现：标题未能准确反映公文主题或过于简单，缺乏吸引力。改进建议使用简洁明了的语言，避免使用模糊或晦涩的词汇。010203040506标题模糊不清或过于简单正文内容缺乏实质性信息，条理不清，难以理解和执行。问题表现对公文写作要求理解不足，缺乏逻辑思维和表达能力。原因分析正文内容空洞无物或条理不清改进建议明确公文写作目的和受众，提供有针对性的信息。使用清晰明了的逻辑结构，合理安排段落和层次。正文内容空洞无物或条理不清0102正文内容空洞无物或条理不清提供必要的背景信息和数据支持，增强公文的权威性和可信度。运用简洁明了的语言，避免使用冗长和复杂的句子。问题表现语言表达不准确，存在歧义或误解；使用过于晦涩难懂的词汇和句子，影响阅读和理解。原因分析对语言运用不当，缺乏语言表达能力和修辞技巧。语言表达不准确或过于晦涩难懂改进建议使用准确、清晰的语言表达思想，避免使用模糊或有歧义的词汇。适当运用修辞手法，增强语言表达的生动性和形象性。语言表达不准确或过于晦涩难懂避免使用过于晦涩难懂的词汇和句子，保持语言通俗易懂。注重语言规范性和准确性，避免出现错别字、语法错误等问题。语言表达不准确或过于晦涩难懂06提高公文写作水平途径探讨03提高政治敏锐性和鉴别力善于从政治角度观察和分析问题，确保公文观点鲜明、立场坚定。01深入学习党的路线、方针、政策了解党的最新理论成果，掌握国家大政方针，确保公文写作的政治方向正确。02关注时事政治及时了解国内外政治经济形势，把握时代脉搏，使公文内容紧跟时代步伐。增强政治素养，提高政策水平掌握公文写作基础知识熟悉公文种类、格式、行文规则等，确保公文写作的规范性。注重平时积累通过阅读、摘抄、笔记等方式，积累优美的词汇、句式和表达方式，提高公文写作的语言水平。广泛涉猎各领域知识包括经济、法律、历史、文化等，为公文写作提供丰富的素材和背景支持。拓宽知识面，丰