学校档案工作自纠自查报告

第页共页学校档案工作自纠自查报告一、背景介绍学校档案是学校行政工作中不可或缺的重要组成部分，是学校行政管理的重要基础。为了提高学校档案管理水平、确保档案工作的规范化、科学化，我校进行了一次自纠自查工作。二、自纠自查内容根据学校档案管理制度的要求，我们进行了以下自纠自查内容的落实情况检查：1.档案建设情况：检查学校档案中心的建设情况、场地使用情况以及标识标注的落实情况等。2.档案收集与整理：检查档案的收集情况、整理工作的质量和效果，以及是否按规定的工作流程进行操作等。3.档案保管与利用：检查档案的保管环境和设施设备的完善情况，档案利用的管理措施以及学校教职工对档案利用情况的了解程度。4.档案安全与备份：检查档案资料的安全保密工作措施以及后备档案的备份情况。三、自纠自查结果与问题分析通过自纠自查，我们发现了以下问题：1.档案建设不够完善：学校档案中心场地使用面积不足，导致档案存储空间紧张，标识标注不够规范，不便于查找和管理。2.档案整理工作存在问题：档案整理质量不高，有些档案混乱无序，难以查找；档案整理工作流程不够规范，缺乏明确的操作指南。3.档案保管与利用存在问题：档案保管环境不够安全、通风，设施设备不够完善；对档案的利用管理措施不够严格，学校教职工对档案利用的了解程度不够。4.档案安全与备份问题：档案资料的安全保密工作措施不够完善，后备档案的备份工作不够及时。四、问题解决方案针对以上问题，我们制定了以下解决方案：1.档案建设完善计划：申请扩大学校档案中心的场地使用面积，优化档案存储空间，规范标识标注，提高档案的查找和管理效率。2.档案整理工作改进方案：加强档案整理工作的培训和指导，提高档案整理质量；完善档案整理工作的流程和操作指南，确保整理工作的规范化和科学化。3.档案保管与利用优化方案：改善档案保管环境，增加通风设施，提高档案的安全性；加强对档案利用的管理措施，提高学校教职工对档案利用的了解程度。4.档案安全与备份措施改进计划：完善档案资料的安全保密工作措施，加强对档案资料的管控；及时备份后备档案，确保档案资料的安全性和可靠性。五、改进措施的落实情况为了解决以上问题，我们采取了以下改进措施：1.档案建设完善计划：已向学校行政部门申请扩大学校档案中心的场地使用面积，并按照规范化的要求进行了档案存储空间的优化。2.档案整理工作改进方案：通过开展档案整理工作的培训和指导，提高了档案整理质量；制定了档案整理工作的流程和操作指南，并进行了培训和推广。3.档案保管与利用优化方案：加强了档案保管环境的改善工作，增加了通风设施，提高了档案的安全性；制定了档案利用的管理措施，并开展了培训和宣传工作。4.档案安全与备份措施改进计划：完善了档案资料的安全保密工作措施，加强了对档案资料的管控；定期进行后备档案的备份工作，确保档案资料的安全性和可靠性。六、改进效果与总结通过以上的改进措施的落实，我们取得了一定的效果：1.档案建设完善计划的实施，明显改善了学校档案存储空间的紧张情况，提高了档案的管理效率。2.档案整理工作改进方案的实施，明显提高了档案整理质量，出现了混乱无序的档案情况明显减少。3.档案保管与利用优化方案的实施，明显改善了档案保管环境和设施设备，提高了学校教职工对档案利用的了解程度。4.档案安全与备份措施改进计划的实施，明显提高了档案资料的安全性和可靠性。总之，通过这次自纠自查工作，我们发现了学校档案工作中存在的问题，并制定了相应的改进