PO采购及门店调拨系统技术报告课件

16四月2024PO采购及门店调拨系统技术报告主要议题概述零售业供应链及缺货原因自动系统所能完成的工作目前采购面临问题为什么要做预测优化原则目前考虑因素目前预测算法运送步骤及流程2缺货原因？供应商原因小供应商：服纺明显产能：数量少（文体）报关、通关、船期、运输：在途时间不准确周转天数较高、财务不结算门店调拨不均衡，但实际并不是完全销售6130000201，9月以后门店调走15个，整个北京前4周销量30特别是销量较低产品库存信息不够准确大库虚库门店虚库公司内部物流运营系统出入库运作能力的瓶颈采购员失误(系统错误)未订：sku属性维护不及时多订：箱规过大；突发事件；门店陈列原因；少订：畅销商品因为销售波动，慢销会由于手工调拨影响3优化原则控制周转因为无法跟踪及时，有缺货风险无滞销问题自动po、调拨、返调拨、负po4系统能做的和做得好的…供应链流程

系统PO单下单

自动电子传真

供应商送货（数量不足、延迟多天）!!!

物流收货+系统入库（商品特性：奶粉尿裤与服装的区别；集中入库）物流上架

系统调拨单下单

物流系统自动轮询出库、自动批量(京大库自动完成)

物流分区配货、装箱（商品特性；集中出库）第三方物流运输到店

系统手工差异确认门店系统手工入库系统优势减少人工工作量和提高效率；平稳销售商品的平稳预测、满足陈列的调拨；解决方案自动化系统疏通公司内部物流系统的改进及提高两个瓶颈已基本解决一个：日配、均衡出单供应商管理学术界与企业界研究的重点：牛鞭效应引入供应商管理模块；VMI管理；不同的在途时间；5系统目前做得不好的…关于缺货和滞销系统有缺货的风险；但不会造成滞销；新品变动太快，系统无法及时跟踪，因为会带来滞销的风险囤货(涨价、优惠、突发事件)需要建立单独的预测模型供应商在途天数的变化加强沟通、监督6采购算法运作流程流程准备库存结构定义商品状态及ABC控制采购算法考虑因素门店调拨大库采购7库存结构定义优化库房流程增加卫星城市库房增加第三方存储库房增加供应商直送门店大区大库中心仓库虚拟仓库B2C销售临时库房暂存卫星库房某城市PO收货直营店仓库各门店销售8商品状态及ABC控制结果系统属性的自动设置ABC类正常经营商品系统将自动po、调拨停产商品系统将停止po、手工禁止po(可手工申请给门店调拨)系统将自动返调拨和负po

商品状态

自动设置系统属性PO调拨系统影响

A

B

C

W

停产标记

正调拨标记

销售标记

自动正PO

自动负PO

自动正调拨

自动反调拨

手工调拨100正常经营

X

Y

Z

W

f

正常

不变

Y

Y

Y200临时停产-缺货X

Y

Z

W

t正常

不变

Y

Y201临时停产-过季(不返库)X

Y

Z

W

t停调不变

202临时停产-过季(返库)X

Y

Z

W

t停调不变

Y

203临时停产-过季(退厂)-1-1-1-1t停调不变

Y

Y

204临时停产-调图X

Y

Z

W

t正常

不变

Y205临时停产-经转代X

Y

Z

W

t停调不变

206临时停产-停售

X

Y

Z

W

t

停调禁售

300永久停产-退货

-1-1-1-1t停调不变

Y

Y

301永久停产-售完

X

Y

Z

W

t正常

不变

Y

Y302永久停产-降价

X

Y

Z

W

t正常

不变

Y

Y9采购算法考虑因素季节目录促销预测周期（在途+安全）订购预测ABC分类门店库存控制策略门店调拨采购周期、订货点10季节因素计算方法婴幼:按品类单独定义服纺:指定6条季节曲线4条典型曲线正常情况下均为1值，基准值计算在季节变换时设置触发点、渐进下降线2为放量0.5为减量-1时将自动将正常经营的sku调整为”停产-清场”，不允许po、调拨11目录因素目录发行日期确定下，提前进行备货和调拨po8周值：0.50.40.130.070.040.020.010.00调拨8周值：0.30.20.10.050.000.000.000.00其中po提前2周加量；而调拨在当周加量12预测周期定义在途时间：订货点送货达到空闲时间：送货点下次订货点预测周期=在途时间+空闲时间13订购预测ABC分类

产品位置比例（％）占销售量比例累计（％）ABC分类10~2060～80A20～3020～30B30~70其他C改变根据商品所属类别来定义周转，改为按照ABC分类来定义周转A类X天周转，每周采购一次采购趋势算法进行B类X天周转，每周采购一次C类X天周转，每周采购一次14门店库存控制策略建议策略与S-s策略比较建议策略：缺货概率、手工调拨S-s策略：成本高B类商品仅设一条限即可A类商品，“限”会自动调整大库：仅设安全库存15安全库存安全库存也称安全存储量，是指为了防止临时用量增加或交货误期等特殊原因而预计的保险储备量。或安全库存safetystock为了防止由于不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然延期等）而准备的缓冲库存。常用管理模型连续检查：(Q,R),(R,S)定时检查：(t,S)经济订货批量：制造业常用：SKU和周期性有关，值估计比较困难现在我们使用的安全库存大库：计算安全库存与8天安全库存对比；门店：3天安全库存；16步骤1：基础数据准备sku信息准备定义预测ABC范围属性包括：订购预测ABC分类；第一供应商、成本价；最小po、调拨单位；门店调拨和经营状态；门店陈列及B2C保证量基准值（DMS）门店季节曲线、目录曲线值设定基准值大库根据库存结构逻辑汇总本地区所有门店某sku的销售设定基准值、根据sku在该品牌中的销售排名设定订购预测ABC取sku在过去3个月的平均到货率(该值一直没有使用)17步骤2：门店调拨预测数据准备取30以内的po在途、10以内的已出库调拨和未出库调拨在途、当前库存、本周至今销售预测步骤门店直送po预测；调拨预测生成调拨单，占用大库的调拨在途!18步骤2：门店订购量计算公式门店安全库存设置满足正态分布：低销量商品：平均销售*安全库存天数可以按照类别分别指定计算预期销量大库陈列的汇总预期销售与陈列的对比预期PO量19步骤3：大库po预测地区总部安全库存设置：8天可以按照类别分别指定计算预期销量预期调拨量20其他考虑因素每周周三以后，对比本周每日均销与8周每日均销，如果本周值大于8周值的2倍及以上，则将基准值提高2倍做调拨；周4调拨奶粉尿裤A类商品加3天安全库存；文体、图书安全库存取地区8天均销与地区总陈列10%的较高值；21步骤4：其他处理逻辑门店库存情况、缺货情况统计季节曲线的修正；根据季节曲线修正sku状态；最小调拨单位：系统每周一自动运算，当某sku在该地区每家门店的周销售达到一个箱规，则调整最小调拨单位；将调拨单里面包含了停产的商品，但未出库的sku删除；关闭已无库存的负po；根据商品状态来下返调拨及负po；每天检查昨日修改状态为“停产-退货”和“停产-清场”的sku，然后按店下返调拨单；每周一检查过去30天之内状态修改为“停产-退货”和“停产-清场”的sku，只有有库存且大于返调拨在途，则按店下返调拨单；每周一在大库检查状态为“停产-退货”的sku，只要有库存且大于po在途，则下负po；按轮询规则自动出库、自动批量；22其他Q&A新品前期按陈列调拨，到第二周以后，因为考虑本周每日均销与8周每日均销，如果本周值大于8周值的2倍及以上，则将基准值提高2倍做调拨；长期断货商品补齐陈列，再按照新品规则调拨短期促销对调拨的影响因为数据处理的时候会将波峰和波谷过滤掉，所以短期影响不大是否拆零的规则平均单店单品销售达到箱规，则整箱调拨，目前北京仅78个sku系统进一步优化智能性方向，目前单纯是按需补货，智