会议会务服务合同（2篇）

第页共页会议会务服务合同合同编号：[合同编号]甲方：[甲方公司全称]乙方：[乙方公司全称]经甲、乙双方协商一致，就会议会务服务事宜订立本合同，并共同遵守以下条款：第一条服务内容1.1乙方将根据甲方的要求，提供完整的会议会务服务，包括但不限于会场预订、嘉宾邀请、会议材料制作、设备租赁、会议注册、餐饮安排等。1.2乙方负责会议期间的现场协调工作，确保会议的顺利进行，并及时解决各类问题。1.3乙方将制定详细的项目计划，并在会议开始前提交给甲方，以确保项目执行的顺利进行。第二条服务费用2.1甲方应根据乙方提供的服务内容和费用明细表，按约定支付服务费用。2.2服务费用包括但不限于人员费用、设备租赁费用、材料制作费用、差旅费用等，具体费用明细将在合同附件中详细列明。2.3甲方应在签订合同时支付服务费用的30%作为预付款，剩余部分应于会务服务结束后10个工作日内支付。第三条会议期限3.1本次会议的期限为[日期]至[日期]，共计[天数]天。3.2如因不可抗力因素或甲方原因导致会议延期或取消，甲方应提前以书面形式通知乙方，并支付乙方发生的合理费用。第四条合作方式4.1双方应建立良好的沟通机制，及时交流并解决出现的问题。4.2乙方应根据甲方的要求提供合适的建议和意见，确保会议的顺利进行。第五条保密条款5.1在本合同有效期内及合同终止后，双方应对获得的涉及对方商业秘密、财务数据、会议内容等机密信息予以保密。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露、泄露对方的商业秘密及其他机密信息。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同约定的条款，应承担相应的违约责任。6.2如乙方不能按时完成合同约定的服务内容或服务质量未达到约定标准，甲方有权要求乙方限期改正或解除合同，并返还已支付的服务费用。6.3如甲方不能按时支付服务费用或未按合同要求支付全部费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并可能终止服务。第七条不可抗力7.1因不可抗力因素导致乙方无法履行合同的，乙方应及时通知甲方，并尽力减少由此造成的损失。7.2不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、设备故障等。第八条争议解决8.1本合同的解释、履行以及与本合同有关的争议应由双方友好协商解决，协商不成的，提交有管辖权的人民法院解决。第九条合同生效9.1本合同自双方代表签字盖章起生效。9.2本合同包括合同正文和附件，合同正文和附件具有同等法律效力。（以下无正文）甲方：乙方：单位名称：单位名称：法定代表人/签约人：法定代表人/签约人：联系电话：联系电话：签订日期：签订日期：会议会务服务合同（二）甲方：（公司名）地址：法定代表人：联系电话：传真：邮编：乙方：（公司名）地址：法定代表人：联系电话：传真：邮编：鉴于甲方需要组织一场会议，并且委托乙方提供会务服务，双方经友好协商，特订立本合同，以明确双方的权利和义务。一、会议基本情况1.1会议名称：1.2会议时间：1.3会议地点：1.4参会人数：1.5会议内容概述：二、会务服务内容2.1乙方将根据甲方的需求，为甲方组织会议，提供以下会务服务：（1）会议场地预订及布置；（2）会议设备租赁；（3）接待参会人员；（4）协助申请签证、邀请函等相关文件；（5）制作会议材料；（6）会议餐饮安排；（7）会议费用结算；（8）其他与会务相关的服务。2.2乙方应保证所提供的会务服务符合国家法律法规的相关要求，且服务质量符合甲方的要求。2.3乙方应提供会务服务详细计划，并在甲方确认后执行。三、费用及支付方式3.1会议费用总额为（具体金额）。3.2会议费用结算方式为：（1）甲方应在合同签订之日起三日内向乙方支付（具体金额）的预付款；（2）会议结束后，甲方应在（具体期限）内向乙方支付剩余的费用。四、合同履行期限与变更4.1本合同自双方签订之日起生效，至会议结束日止。4.2任何变更必须经过双方协商一致，并以书面形式确认。五、违约责任5.1若甲方未按照本合同约定支付费用，乙方有权暂停或终止本合同的履行，并要求甲方支付违约金。5.2若乙方未按照本合同约定提供会务服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金及赔偿损失。5.3因不可抗力因素导致的不能履行本合同的一方应及时书面通知对方，并在事故发生后三日内向对方提供有关机构出具的证明文件。在不可抗力期间，双方的权利和义务将相应暂停。六、争议解决6.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均有权将争议提交至相关法院进行处理。6.2本合同适用中华人民共和国的法律，未尽事宜双方可另行协商确定。七、保密条款7.1本合同的任何一方均应对因履行本合同而接触到的另一方的商业秘密和机密信息予以保密，并不得泄露给任何第三方，除非得到对方的书面许可。此保密义务将在合同终止后继续有效。七、其他条款8.1本合同一式两份，甲方与乙方各执一份，具有同等效力。8.2本合同的附件包括：（1）会议会务服务费用明细；（2）其他双方认为需要补充的文件。甲方：乙方：公司名：