委托书：授权代表参加行业展会

PAGEPAGE1委托书：授权代表参加行业展会本委托书（以下简称“本委托”）由以下双方于______年______月______日签订：甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方是一家专注于__________行业的公司，乙方是一家专业的展会服务公司，具有丰富的行业展会组织和参展经验。甲方希望通过参加即将于______年______月______日至______年______月______日在______（展会地点）举办的______（展会名称）行业展会，提升公司品牌知名度和拓展业务。甲方特此委托乙方代表甲方参加该展会，并授权乙方全权负责展会的相关事宜。第一条委托事项1.1乙方应代表甲方参加______（展会名称）行业展会，并在展会上展示甲方的产品和服务。1.2乙方应负责展会的相关筹备工作，包括但不限于展位预订、展位设计、展品运输、展位搭建、宣传资料准备等。1.3乙方应负责在展会上接待来访客户，提供产品介绍和业务洽谈服务。1.4乙方应负责展会期间的一切事务，包括与展会组织方的沟通协调、解决现场问题等。第二条委托期限本委托的有效期为______年______月______日至______年______月______日。委托期满后，本委托自动终止。第三条保密条款3.1双方在履行本委托过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。3.2本保密条款在本委托终止后仍然有效。第四条费用承担4.1乙方应承担展会期间的差旅费、住宿费、交通费等与参展相关的费用。4.2甲方应支付乙方委托服务费，具体金额为人民币______元（大写：__________________________元整）。甲方应在______年______月______日前将委托服务费支付至乙方指定的银行账户。第五条违约责任5.1双方应严格按照本委托的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金的计算方式为：__________________________。5.2乙方未能按照约定履行委托事项，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。第六条争议解决本委托的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方就本委托的履行发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本委托一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本委托自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：______年______月______日2024带目录带附件详细版-委托书：授权代表参加行业展会目录一、引言二、定义和术语三、委托事项四、委托期限五、保密条款六、费用承担七、违约责任八、争议解决九、其他约定十、附件一、引言本委托书（以下简称“本委托”）由以下双方于______年______月______日签订：甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方是一家专注于__________行业的公司，乙方是一家专业的展会服务公司，具有丰富的行业展会组织和参展经验。甲方希望通过参加即将于______年______月______日至______年______月______日在______（展会地点）举办的______（展会名称）行业展会，提升公司品牌知名度和拓展业务。甲方特此委托乙方代表甲方参加该展会，并授权乙方全权负责展会的相关事宜。二、定义和术语2.1“展会”是指______（展会名称）行业展会，将于______年______月______日至______年______月______日在______（展会地点）举办。2.2“委托事项”是指乙方代表甲方参加展会，并负责展会的相关事宜，包括但不限于展位预订、展位设计、展品运输、展位搭建、宣传资料准备等。2.3“委托期限”是指本委托的有效期，自______年______月______日至______年______月______日。三、委托事项乙方应代表甲方参加______（展会名称）行业展会，并在展会上展示甲方的产品和服务。具体委托事项如下：3.1乙方应负责展会的相关筹备工作，包括展位预订、展位设计、展品运输、展位搭建、宣传资料准备等。3.2乙方应负责在展会上接待来访客户，提供产品介绍和业务洽谈服务。3.3乙方应负责展会期间的一切事务，包括与展会组织方的沟通协调、解决现场问题等。四、委托期限本委托的有效期为______年______月______日至______年______月______日。委托期满后，本委托自动终止。五、保密条款5.1双方在履行本委托过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。5.2本保密条款在本委托终止后仍然有效。六、费用承担6.1乙方应承担展会期间的差旅费、住宿费、交通费等与参展相关的费用。6.2甲方应支付乙方委托服务费，具体金额为人民币______元（大写：__________________________元整）。甲方应在______年______月______日前将委托服务费支付至乙方指定的银行账户。七、违约责任7.1双方应严格按照本委托的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金的计算方式为：__________________________。7.2乙方未能按照约定履行委托事项，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。八、争议解决本委托的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方就本委托的履行发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本委托一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本委托自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：______年______月______日十、附件附件一：展会日程安排附件二：展位设计要求附件三：宣传资料清单注：附件内容请参考相关文件。附件列表：1.附件一：展会日程安排2.附件二：展位设计要求3.附件三：宣传资料清单4.附件四：展会服务费用明细5.附件五：参展产品清单6.附件六：展会期间的差旅费、住宿费、交通费等费用报销标准违约行为罗列及认定：1.甲方未按约定支付委托服务费。2.乙方未按约定履行委托事项，如未能按时完成展位预订、展位设计、展品运输、展位搭建、宣传资料准备等。3.乙方泄露甲方的商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息。4.乙方在展会期间未能妥善处理与展会组织方的沟通协调、现场问题解决等事宜。法律名词及解释：1.委托书：指甲方授权乙方代表其参加行业展会的书面文件。2.展会：指在一定时间和地点举办的，用于展示产品、技术、服务等，供业界人士参观、交流、洽谈的商业活动。3.委托事项：指乙方代表甲方参加展会，并负责展会的相关事宜。4.委托期限：指本委托的有效期限，自签订之日起至约定的终止日期。5.保密条款：指双方在履行委托过程中对所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息予以保密的约定。6.费用承担：指双方在委托事项中关于费用支付责任的约定。7.违约责任：指一方违反合同约定，应承担的责任。8.争议解决：指双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商、诉讼等方式解决纠纷的约定。实际执行过程中可能遇到的相关问题及注意事项：1.展会日程安排变更：双方应及时沟通，协商调整参展计划。2.展位设计不符合要求：乙方应与甲方充分沟通，确保展位设计符合甲方需求。3.宣传资料准备不足：乙方应提前准备充足，确保展会期间的宣传需求。4.费用报销问题：双方应按照约定的报销标准执行，避免费用纠纷。5.保密信息泄露：双方应加强保密意识，签订保密协议，确保信息安全。解决方法：1.针对展会日程安排变更，双方应及时沟通，协商调整参展计划，确保参展效果。2.针对展位设计不符合要求，乙方应与甲方充分沟通，根据甲方需求进行修改，直至满足甲方要求。3.针对宣传资料准备不足，乙方应提前准备充足，确保展会期间的宣传需求。如有不足，应及时补充。4.针对费用报销问题，双方应按照约定的报销标准执行，如有争议，可通过协商解决。5.针对保密信息泄