2024年某上市公司合同管理制度

某上市公司合同管理制度合同管理制度第一条定义与范围1.2本制度适用于公司及其控股子公司、分公司、代表处等，涉及公司与其他自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。1.3本制度所指合同包括但不限于：购销合同、租赁合同、技术合同、借款合同、担保合同、投资合同、股权转让合同、知识产权许可合同等。第二条合同管理的组织架构2.1公司设立合同管理部门，负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止及归档等工作。2.2合同管理部门应配备具备法律、财务、业务等专业知识的专职或兼职人员，负责合同管理工作的具体实施。2.3合同管理部门应建立健全合同管理档案，包括合同文本、审批文件、往来函件、履行记录等。第三条合同的起草与审批3.1合同的起草应遵循国家法律法规、公司内部管理制度，并结合业务实际，明确各方权利义务，合理分担风险。3.2合同起草人应对合同内容的真实性、合法性、合规性负责，确保合同条款清晰、准确、完整。3.3合同草案应提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应对合同草案的合法性、合规性、商业合理性进行审查，并提出修改意见。3.4合同草案经合同管理部门审核通过后，应按照公司内部审批权限提交有权审批人审批。第四条合同的签订与履行4.1合同经审批通过后，应由公司法定代表人或授权代表签订。授权代表签订合同的，应出具授权委托书。4.2合同签订前，合同管理部门应对合同相对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查，必要时可要求相对方提供担保。4.3合同签订后，合同管理部门应监督合同履行，确保合同各方按照约定履行义务，并及时处理合同履行过程中的争议。4.4合同履行过程中，如发生重大变更、解除、终止等情形，合同管理部门应及时报告公司有权审批人，并按照公司内部审批权限办理。第五条合同的变更、解除与终止5.1合同的变更、解除、终止应遵循国家法律法规、公司内部管理制度，并按照合同约定办理。5.2合同管理部门应就合同变更、解除、终止等事项进行审查，并提出处理意见。5.3合同变更、解除、终止的协议应经公司有权审批人审批，并按照公司内部审批权限办理。5.4合同变更、解除、终止后，合同管理部门应监督合同相对方履行相关义务，并及时处理合同终止后的善后事宜。第六条合同的归档与保密6.1合同管理部门应建立健全合同档案管理制度，确保合同档案的完整、准确、安全。6.2合同档案包括合同文本、审批文件、往来函件、履行记录等，应按照公司内部管理制度进行归档。6.3合同管理部门应确保合同档案的保密性，未经公司有权审批人同意，不得擅自泄露合同内容。第七条合同管理培训与考核7.1公司应定期组织合同管理培训，提高员工合同管理意识和能力。7.2合同管理部门应建立健全合同管理考核制度，对合同管理工作进行定期评估和考核。7.3合同管理部门应针对合同管理中的问题，及时提出改进措施，不断完善合同管理工作。第八条违约责任与争议解决8.1合同各方应严格遵守合同约定，如发生违约行为，应承担相应的违约责任。8.2合同管理部门应协助公司依法追究违约方的责任，维护公司合法权益。8.3合同履行过程中发生的争议，合同管理部门应协助公司采取和解、调解、仲裁或诉讼等方式解决。第九条附则9.1本制度由公司合同管理部门负责解释。9.2本制度自发布之日起实施，原有合同管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。9.3本制度的修改、废止，应经公司有权审批人审批，并按照公司内部审批权限办理。9.4本制度未尽事宜，按照国家法律法规、公司内部管理制度执行。好的，咱们来把那份听起来有点高大上的合同管理制度，用大白话给大家伙儿捋一捋。这个制度是咱们公司用来管理合同的一套规矩，目的就是要让合同的签订和执行都能规规矩矩的，别出岔子。合同呢，就是咱们跟别人约定的那些事儿，比如买东西、租房、借钱、合作等等，只要是涉及到权利义务的事情，都得按这个制度来。第一种特殊场合：咱们公司要跟别的公司合作开发个新产品，得签个技术合同。这时候，得注意合同里要写清楚双方的责任和权利，尤其是关于技术保密和成果分享的部分。万一以后出了问题，比如对方泄露了技术秘密，咱们得有条款保护自己。第二种特殊场合：公司要租个新办公室，得签个租赁合同。这时候，得看好合同里的租金、租期、维修责任这些条款，别租了个贵的地儿，或者租期不够用，再或者东西坏了没人修。第三种特殊场合：公司要借钱给别人，或者从别人那里借钱，得签个借款合同。这个合同里得写明白了借款的金额、利息、还款时间这些，免得别人借钱不还，或者咱们借钱给人，结果别人不按时还。第四种特殊场合：公司要投资个新项目，得签个投资合同。这个合同得把投资金额、投资方式、投资回报这些说清楚，防止投资打了水漂，或者别人占了便宜。第五种特殊场合：公司要买卖股份，得签个股权转让合同。这个合同得写清楚股权转让的价格、数量、时间这些，免得以后因为这些问题闹纠纷。在实际操作过程中，可能会遇到的问题和注意事项有：1.合同的内容一定要看清楚，别签了字才发现有问题，那就晚了。2.合同签完了，一定要留好副本，别弄丢了，以后万一出了问题，咱们得有证据。3.合同执行过程中，如果对方不按合同办事，咱们得及时提出来，别拖久了，成了默认。至于需要的附件，大概有这么几样：1.合同草案的复印件，就是合同的原件，得留着。2.审批文件的复印件，就是公司领导同意签合同的文件，也得留着。3.合同双方的营业执照、联系复印件，就是证明对方是合法单位的文件，也得留着。4.合同履行过程中的往来函件、会议纪要等，就是双方在合同执行过程中往来的文件和记录，也得留着。总之，签合同是大事，得认真对待，别马虎。按规定办事，才能保证自己的权益。合同管理有门道，六大法宝要记牢。一设部门管合同，二配专人懂法务。三建档案管好文，四审合同要仔细。五签合同要走法，六履行督不可少。起草合同要真实，合法合规是前提。审批通过才有效，变更解除别忘批。履行监督要到位，违约追究不含糊。