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文档简介
《秘书工作中检查督办的特点和方法》导学案导学目标:通过进修本课程,学生能够了解秘书工作中检查督办的特点和方法,掌握相关知识和技巧,提高工作效率和质量。一、导入你知道秘书工作中的检查督办是什么意思吗?它在工作中的作用是什么呢?本节课我们将进修秘书工作中检查督办的特点和方法,帮助我们更好地进行工作。二、观点解析1.检查:指对工作任务的进度、质量、效果等进行稽察、核实和评判。2.督办:指对工作任务的执行情况进行监督和指导,确保任务按时完成并达到预期效果。三、特点分析1.及时性:检查督办要及时跟进,及时发现问题并加以解决,避免问题扩大影响工作进度。2.峻厉性:检查督办要有一定的标准和要求,峻厉要求执行,确保工作质量。3.灵活性:检查督办要根据实际情况灵活调整措施,适应不同情况的需求。4.针对性:检查督办要根据工作性质和任务要求制定相应的检查计划,针对性强。四、方法探讨1.制定检查计划:根据工作任务的性质和要求,制定详细的检查计划,明确检查的内容、对象、时间等。2.定期检查:按照检查计划,定期对工作任务进行检查,及时发现问题并解决。3.督促执行:通过督促执行,确保工作任务按时完成,达到预期效果。4.跟踪反馈:及时跟踪检查情况,及时反馈问题和建议,增进问题解决和工作改进。五、案例分析以某公司秘书工作为例,对重要会议的筹办工作进行检查督办。制定检查计划,包括会议日程安排、会议材料准备、会场安置等内容。定期检查会议筹办进度,督促相关人员按时完成任务。跟踪反馈会议筹办情况,及时解决问题,确保会议顺利进行。六、教室练习1.请列举一些秘书工作中常见的检查督办内容。2.你认为检查督办在秘书工作中的作用是什么?3.如果你是一名秘书,你将如何制定检查计划并进行督办工作?七、总结通过本节课的进修,我们了解了秘书工作中检查督办的特点和方法,掌握了相关知识和技巧。在日后的工作中,我们将能够更好地进行检查督办工作,提高工作效率和质量。八、课后作业1.总结一下你在本节课中学到的秘书工作中检查督办的特点和方法。2.选取一个实际工作场景,制定一份检查计划,并进行督办工作,记录整个过程并总结经
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