食品集团有限公司分公司人事行政部岗位职能职责

希波集团岗位职责分企业人事行政部一、岗位描述人事行政部：是企业人事行政管理职能部门，在分企业总经理领导下，对企业人事行政工作进行计划、协调、监督、检验。关键工作内容以下：严格根据考评指标和计划任务书内容进行考评。人事档案管理要做到归档、立卷规范。实施固定资产登记制度，登记工作立即、齐全、有分类和编号，购置日期，资产使用人（部门）变更手续。建立、实施完善考勤、贵宾接待制度。负责企业人员招聘、录用、培训、转正、辞职、解聘等工作。来自资料搜索网()海量资料下载企业文件打印、复印及档案管理工作。依企业办公要求及规范化要求行使管理职责。制订本企业各部门、各岗位工作职责。制订安全防火和消防员培训制度。杜绝交通事故，并依据《小车管理要求》推行出车手续及控制车耗指标，驾驶员服务到位。11．完成上级交办其它工作，同时行使监督、督促、督办职能。12．做好保密工作，使之制度化、常常化、规范化。二、工作步骤（一）人事管理主责人：人事行政部经理上级主管：分企业总经理1。人员招聘1．由人员需求部门提前30天，将所需人数、条件填报《人员增补申请表》，交人事行政部审核。2．人事部门接到申请后，审核所申请人员，是否为年度编制内需求，其职位薪资，是否控制在预算内，需要调整编制情况，按审批权限和程序审批。3．审核后，确定招聘方案，并组织实施，包含以下内容：⑴招聘职位名称，人员需求量；⑵招聘方法及职位预算薪金；⑶确定招聘广告稿；⑷资料审核方法，及办理日期；⑸甄试方法立即间安排；⑹场地安排，及准备事项（集团宣传资料、海报、通知单、招聘记录表、笔试问卷等）。4．对应聘人员进行面试和笔试。5．依据结果确定录用名单，向被录用者发录用通知。6．对新进人员进行有效经济担保审核及背景调查。2。转正1．每个月底，人行部将依据新聘人员上岗日期，统计试用期在两个月以上职员名单，提供给职员所在部门。2．经2-6个月试用，合格者，人行部办理正式录用手续；不合格者不予录用。3．同意正式录用人员，人行部和该职员进行面谈，填制《职员转正意见书》，和《职员薪资调整单》。4．薪资变更，由人行部填制《职员薪资调整通知单》逐层审批后，转财务部一份备档，办理调薪。3。签定劳动协议、缴纳保险1．职员转正后，由人行部限定日期，办理人事关系调入手续，并签定《劳动协议》。协议期限通常为1-2年，最长不超出5年。2．人行部将《劳动协议》（一式两份）交劳动局盖章立案。一份由企业存档、一份由个人保留。3．职员关系调入分企业后，按《劳动法》相关要求，由企业缴纳相关保险。劳感人事关系不能在限定时限内调入企业指定地视为自动放弃或自行负担。4．在协议期内，如双方发生争议、纠纷，分企业人行部按《劳动法》相关要求进行调解，如调解无效，经受权出面和劳动仲裁等部门进行处理。5.每个月25日前到社保中心为职员缴纳保险。4。考勤管理随时监督职员出勤情况，不定时抽查职员考勤。每个月1日，依据签到表及各部门上报考勤统计、请假单、加班申请单统计出《月考勤表》经主管经理审核签字后交财务。3．对符合休假制度且其主管领导已同意休假申请，给立案。4．加班、请假、公出、休假等必需事前申请，并由主管领导按审批权限确定。事后补签，一律视为无效（特殊情况除外）。5。人事报表1．依据分企业生产经营计划，制订企业人事管理制度，编制年、季、月职员人数和工资资金计划，并组织实施。2．依据企业发展计划确定企业长远人才贮备、发掘计划并组织实施。3．设置组织机构和定员标准，确定职能部门职责分工、工作班次和作息时间。4．每个月5日前，编制分企业《人事报表》交集团总经办。将比上月人员增减情况及原因填写清楚。（二）行政管理主责人：人事行政部经理上级主管：分企业总经理文件下发及会议工作步骤1．负责起草企业综合性行政工作计划、会议决议、文件等工作。经上级领导指示后，按文件密级下发给各相关部门。企业其它部门起草、需以企业名义下发文件经仔细审核无误后，给下发。4．根据企业领导指示安排部署总经理会议和其它综合性行政工作会议，做好会议统计，会议决议和纪要，监督检验会议、决议实施情况。5．关键会议，会前最少1天下发《会议通知》至各和会人员手中（特殊会议除外）。6．会前做好会场内会议资料、桌椅、饮用水准备工作。7．会后收拾会场，并将文件、资料按“保密制度”相关要求进行处理。8．会后，最迟3天内将会议统计下发至和会人员。2．外来电话、文件、函件、传真管理1．外来电话、文件、函件、传真均需登记。登记、审批、传阅、立卷、归档工作。2．每个月按企业要求补助标准给相关领导交手机费。人行部定时检验电话通话登记情况。收发传真要做好登记。凡因业务需要使用电脑、打字，需填写记录表，由各部门主管签字后方可使用；打印材料，按送文件时间次序打印，如急需，请人事部经理注明“加急”字样。6．复印机，由人行部指定专员负责，她人使用必需经人行部经理同意。3．考评1．每个月5日、25日，向集团总经办上交分企业《工作总结》和《计划任务书》。2．人行部将《计划任务书》中所述各项任务分解到各部门。3．人行部严格参考《计划任务书》中各项任务及《部门考评指标》对分企业各部门进行不定时抽查。4．每个月30日，各分企业人行部对所属各部门进行分企业内月考评，并将考评结果上报集团总经办。5．月考评结果和集团总经办有较大出入，要向考评小组申述充足原因。4．文件编制负责制订、修改、废止全企业性工作标准、制度等。2．制订企业内部配套改革方案、经济责任制考评方案并对实施情况进行检验考评。3．凡人行部打印、下发之文件必需经审稿校对，按审批权限经主管领导指示后下发。4．每六个月，进行一次系统文件筛选工作。5．将已不符合企业现实状况、甚至桎梏企业发展文件、规章（条款）进行修改或删除。将实施文件进行整理、归档、装订成册方便查阅5．其它工作1．负责企业涉外行政工作沟通、联络工作。2．负责企业级领导日常生活、工作所需物品、资料准备工作和服务工作。3．负责企业轿车、通勤车管理及车辆里程耗油监督、考4．按企业规范化管理要求，负责对职员行为规范，文明办公、清洁卫生、养殖花草等工作监督、检验、指导。5．负责企业行政设施、通讯设施管理。6．负责企业证、照年审，商标维权，市场巡视、打假工作。7．负责生产职员《健康证》办理工作。8．负责企业全部管理人员午餐订购、发放工作，适时改善饮食结构。9．负责企业行政治安、安全、防火工作。三、岗位职责（一）人事行政部经理职位名称：人事行政部经理直接隶属：分企业总经理直接下属：人行部文员、司机、食堂管理员、门卫、宿舍管理员、卫生员。协调部门：分企业各部门岗位描述：在分企业总经理领导下，负责分企业部门副经理级以下人员人事管理及事务性工作处理关键职责：1．对直接下属行为负领导责任。组织、安排企业人员招聘、人事管理，确保生产顺利进行。安排好企业办公楼、宿舍、食堂工作。协调和关系单位关系，确保工作软环境。帮助考评分企业各部门。负责企业有效证照年审、续批。7．对岗位职责整体工作绩效，向分企业总经理负责。关键权力：1．有权依企业办公要求及规范化要求行使管理职责。2．有权督促各部门工作制度化、标准化。3．对现行制度，有权提出整改方案。支配2人以内外出（开会、学习、参观、市场调研等）权力。5．对直接下属有工作评价，指挥和100元内奖罚、任免提议权。薪资待遇：1.薪资待遇按现行标准实施。2．试用期工资：一档工资60%—80%，以百元取整；特殊情况，经集团总经理同意后，以确定转正工资，按上述百分比确定试用期工资。3．工作满三年以上，无重大失误和缺点，由集团人力资源部审核，报集团总经理同意后，可晋升一档工资。4．人力资源部每六个月至十二个月考评一次职员业绩，对优异者10%，报集团总经理同意后，可晋升一档工资；落后者5%，降一档工资。5．其它待遇参考集团相关要求实施。任职条件：1．文化程度：大学专科以上学历，企管等相关专业。2．年纪：30-45岁，身体健康，有3年以上人事行政管理工作经验，无任何违反职业道德等行为。3．能熟练使用、操作现代办公设备。4．基础素质：良好人际沟通和语言表示能力，善和她人合作，有感召力和凝聚力，较强责任感和事业心。（二）人事行政部文员职位名称：人事行政部文员直接隶属：分企业人事行政部经理直接下属：无协调部门：分企业各部门岗位描述：在分企业人事行政部经理领导下，做好各类统计报表、文件、资料整理归档工作、关系单位电话联络、经理不在时代经理处理日常工作及领导交办其它工作。关键职责：1．每个月月初依据各部门上报人员变动情况，汇总后向总经办上报《人事报表》。2．按时完成总经办及企业内部所需多种报表工作。3．对集团、分企业下发多种文件立即整理归档。4．文件打印、下发正确、立即。立即为职员缴纳养老保险。考勤统计正确无误。7．做好贵宾接待、代经理接听电话，有理有度地回复用户提出多种问题，保持好良好用户关系。关键权力：1．对不符合企业要求工作有权提出异议。2．考勤审批手续出现异常时，有权退回。薪资待遇：1.薪资待遇按现行标准实施。2．试用期工资：一档工资70%—90%，以50元取整；特殊情况，经集团总经理同意后，以确定转正工资，按上述百分比确定试用期工资。3．工作满三年以上，无重大失误和缺点，由集团人力资源部审核，报集团总经理同意后，可晋升一档工资。4．人力资源部每六个月至十