XX人事档案管理办法

第第页XX人事档案管理办法***人事档案管理方法(试行)各分子公司、本部各部门：为了规范公司劳动人事档案管理工作，对人事档案进行妥当保管，维护人事档案料子的完整性，防止料子损坏和遗失，以及便于人事档案料子的使用，为人力资源管理工作供给有效的信息依据，特订立本管理方法。一、适用范围员工人事档案日常管理。二、管理原则安全、保密、清楚、完整。三、管理职责由人力资源部(行政人事部)负责按本管理方法对公司全部员工的人事档案进行管理。四、管理程序(一)人事档案建立新员工入职之日，由人力资源部(行政人事部)为其建立一个独立的人事档案。人力资源部(行政人事部)首先对档案料子进行收集和整理，若收集的是复印件必需与原件对照审验，且由员工本人在复印件空白处标注“此为本人真实***证之复印件”，并签字确认大母指用印，准确无误后进行归档。人事档案包含但不限于以下资料：1.身份证复印件(正反面复印在同一张A4纸上)、户口本复印件(户口本主页及本人页)。2.证书复印件。证书包含职业资格证书、职称证书、学历及学位证等。3.管理及技术关键岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或停止劳动关系证明。4.近期免冠1寸彩照1张。5.应聘人员登记表(包含附带的个人简历)以及员工信息手记表。6.县区级以上医院体验合格证明。体检项目包含但不限于：血常规、胸部透视、心电图、肝功能(禁查乙肝)。7.从事守卫等紧要岗位的，应有户籍所在地公安部门开具的“无犯罪记录证明”。8.法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)。9.《劳动合同》或《劳务协议》，以及《保密协议》和《承诺函》正本各一份。10、背景调查表(主管及以上岗位，出纳及关键核心岗位)及录用审批表。11、员工手册签收单。(二)人事档案资料的添加以下类别信息，由人力资源部档案保管专员在收到资料后添加到其本人人事档案中：1、人员转正申请审批表及相关转正料子及考核资料。2、员工与公司增补签订的各种紧要的个人申请、承诺、协议、保险等料子。3、员工岗位(职务)变更调整通知书。4、员工晋升、各种处分、惩罚料子和通报批判等奖惩类相关资料。5、员工更改的个人资料。6、员工劳动合同续签看法征询单。7、员工离职申请、离职审批表、离职交接手续等记录。8、停止劳动关系通知书员工签收回执。9、其他需添加的资料。(三)人事档案的其他专项保管考虑部分专项工作特殊情况，以下类别由各业务负责人对相关人事档案料子作专项保管。1、员工考勤类料子。2、员工薪资变更资料。3、员工考核考察资料，包含月度考核、年度考核、晋升考察等资料。4、员工培训申请、培训记录、培训心得、培训效果评估等与培训相关的资料及考核相关资料。5、按相关食品安全管理法规须持有的健康证相关资料。6、其他需单项保管料子。(四)人事档案编号1、公司人事档案统一按SAPHR系统员工工号编号。2、员工离职后，其档案从在职档案中取出归入离职人员档案，但档案编号保持不变，仍采用原工号编号。(五)人事资料的定期更新与维护1、员工有调动、考评、奖惩等人事动态时，及个人资料有变动时，人事档案管理人员应及时进行记录或修改，确保人事档案的正确性。2、为确保员工人事资料的有效性，可由员工所在部门人事助理建立本部门员工基础档案，员工一旦有个人信息资料(身份证号、联系方式、家庭住址、户籍地、学历、职称、岗位等)更新，则按最新个人信息更新人事和人事数据系统，并统一在规定时间前以电子文档和纸质料子同时报送所在公司人力资源部(行政人事部)。(六)人事档案的查阅1、人事档案为公司密件，也是员工个人的私隐资料，人力资源部(行政人事部)必需合理存放，严格执行程序。员工档案资料是保密的，原则上只有公司领导及人事保管人员方可查阅，员工不能查阅其他人员的档案，各级管理人员只可查阅其部门下属员工的人事档案，特殊情况经审批后方可调阅。2、员工人事档案属保密级文件，原则上不准许借阅(借出)，一般采取在人力资源部(行政人事部)人事档案保管人员的陪伴下查阅的方式。各级管理人员查阅本部门下属员工的个人档案时，必需为员工个人资料情况保密。3、如有特殊原因需借阅员工档案时，遵从以下规定执行：(1)必需填写《人事借阅登记表》，按审批权限批准后，办理借阅登记手续才可借出。(2)借阅时间以规定时间为限，不得转借，拆卸、调换、复印。(3)归还时，由人力资源部(行政人事部)核对档案资料归还是否完整。(七)人事档案资料的复印1、如因公司业务需要复印员工的身份证、学历证明、职业资格证明等个人证照复印件，由办理人员填写《人事档案复印登记表》，按借阅人事审批权限批准后方可调用。2、如因员工要求复印个人人事档案资料，除属于由员工本人供给的原始人事档案资料外，其他由人力资源部(行政人事部)添加的人事档案资料不得复印、查阅或借阅。(八)人事档案的保管1、人力资源部必需对人事档案的保管地方、环境等作出评估，以确保人事档案的存放安全。2、无论在职员工或离职员工，已建立的人事档案任何资料不得退还员工本人。3、在职员工的人事档案将始终保管;离职员工的人事档案原则上保管期自离职日起至少两年备查。4、属于公司解除(停止)劳动合同、辞退、自动离职等类别员工，其人事档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后特别重点保管。5、按规定销毁的档案由人事档案保管人填写销毁申请单，经人力总监审核批准，并指定人员执行销毁。审核、批准、执行人员要在销毁申请单上签字，并存档案。(九)人事档案管理信息化1、为提高人事管理工作效率，公司将逐渐建立人事档案信息管理系统。人事档案数据库严格按管理权限进行提交和使用。人事档案数据库为公司商业机密，公司任何人员不得私自窃取、拷贝系统。2、人力资源部(行政人事部)必需依据人事变更情况随时更新人事数据信息。人事档案数据库为公司管理的决策部门供给各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析供给资料。人力资源部(行政人事部)应专心做好人事档案数据库的收集、辨别、整理、保管和利用，充足发挥人事档案数据信息的作用。五、惩罚(一)人事档案保管人员必需严格遵守本管理方法，以高度的责任感，严厉、专心地处置好公司人事档案的管理。如工作中徇私或疏忽大意，导致保密资料外泄，则视其情节，按公司奖惩管理方法执行惩罚。(二)公司员工有义务向公司供给详尽真实的人个资料，并保证所供给的人事资料的真实性。如有供给虚假资料情况显现，属严重违纪行为，一经查实予以解除劳动合同，并不作任何弥补。员工因供给虚假资料对公司造成经济损失的，公司将保存追究其法律责任的权力。员工在职期间个人资料有变动的，应及时准确地向人力资源部(行政人事部)报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更新，确保人事档案资料正确无误。(三)人事数据库属于公司商业机密和员工个人私隐，公司任何人员不得利用任何手段非法或私自窃取、拷贝、偷阅，否则一经查实予以解除劳动合同，并不作任何弥补。六、附则(一)本管理方法自下发之月起执行。(二)公司保存对本规定随时或定期作出修订的权利。最后解释权为公司人力资源部(行政人事部)。*****股份有限公司二***年二月二日篇2:干部人事档案管理方法干部人事档案管理方法第一章总则第一条为加强干部人事档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用干部人事档案，更好地为干部人事工作服务，依据等法规制度，结合实际，订立本方法。第二条干部人事档案是组织人事等有关部门，依照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经过、政治思想、品德作风、业务本领、工作表现、工作实绩等内容的文件料子，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的紧要依据。第三条系统内干部人事档案依照干部管理权限实行集中统一和分级负责的管理原则。第四条干部人事档案管理工作必需贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，确保干部人事档案的完整与安全。第二章档案管理机构职责与分工第五条人事处负责机关以及其余所属事业单位班子成员的人事档案集中统一管理，负责对所属事业单位人事档案管理工作的检查引导。第六条所属事业单位人事部门负责本单位除领导班子成员以外人员的人事档案集中统一管理，其人事档案管理工作接受人事处的检查引导。第七条人事处和各所属事业单位人事部门须配备1至2名专职或兼职档案管理人员。第八条干部人事档案管理部门职责：(一)收集、辨别和整理干部人事档案料子。(二)收集、整理干部职务、工资的变更料子。(三)办理干部人事档案的查阅、借阅和转递。(四)为有关部门供给干部的情况。(五)做好干部人事档案管理的安全保密、保护工作。(六)定期向档案馆(室)移交死亡干部的人事档案。(七)办理其他有关事项。第三章档案的内容和分类第九条干部人事档案分为正本和副本，副本依据工作需要建立。干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的料子构成，内容及其分类：第一类履历料子;第二类自传料子;第三类鉴定、考核、考察料子;第四类学历和评聘专业技术职务料子(包含学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批料子);第五类政治历史情况的审查料子(包含甄别、复查料子和依据料子，党籍、参与工作时间等问题的审查料子);第六类参与中国共产党、共青团及民主党派的料子;第七类嘉奖料子(包含科学技术和业务嘉奖、英雄模范先进事迹);第八类处分料子(包含甄别、复查料子，免于处分的处置看法);第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职料子及各种代表会代表登记表等料子;第十类其他可供组织上参考的料子。第十条干部人事档案副本是干部人事档案正本重要料子的复制件。干部人事档案副本的实在内容，由正本中以下重要料子的复制件(或重复件)构成：第一类的近期履历料子;第三类的重要鉴定、干部考核料子;第四类的学历、学位和评聘专业技术职务的料子;第五类的政治历史情况的审查结论(包含甄别、复查结论)料子;第七类的嘉奖料子;第八类的处分决议(包含甄别、复查结论)料子;第九类的任免呈报表和工资、待遇、出国审批料子。其他类别如有重复的料子，也可归入副本。第四章档案的保管与保护第十一条干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房(室)，配置铁质档案柜，妥当保管干部人事档案。第十二条干部人事档案库房(室)必需备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应常常检查，保持库房的清洁和适合的温、湿度。第十三条保管干部档案，应建立登记和统计制度。干部人事档案管理人员工作变更时，必需办理好交接手续。第十四条干部人事档案管理人员及其在本单位直系亲属的档案，应另指定专人保管。第十五条严禁非管理人员进入档案库房(室)。第十六条严禁通过电话或者网络等方式索取或供给有关干部的人事档案料子。第十七条严禁向无关人员泄露有关干部人事档案的内容。第十八条在档案管理工作中形成的有关干部人事档案信息的草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处置或销毁。第五章档案料子的收集、审核与归档第十九条干部人事档案管理部门应及时通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩、廉的料子，充实档案内容。第二十条档案管理部门应与干部人事档案料子形成部门建立联系沟通机制，及时掌握干部人事档案料子形成的信息。干部人事档案料子的形成部门，应在料子形成十五日内及时送交干部人事档案管理部门归档，并填写《干部人事档案料子送交单》。对未能定时送交档案料子的部门，干部人事档案管理部门应自动联系、索要归档料子。第二十一条任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的料子。第二十二条凡新参与工作的国家干部、地方新安排的队伍转业干部，都应填写“干部履历表”，经审核后，增补进干部人事档案。第二十三条对收集的干部人事档案料子必需进行登记审核，应检查是否属于归档料子，是否完整齐全，是否手续完备，符合要求的料子方可归档。第二十四条干部人事档案料子必需是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写，凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的料子一律不得归入档案。存档的复印件须加盖出具单位的组织印章。第二十五条归入的干部人事档案料子均应依照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理、装订、入库。第二十六条整理好的干部人事档案入库前，应逐人、逐卷、逐份、逐页进行检审核对，发现过错，及时矫正。第二十七条干部人事档案管理部门对所管理的档案应每年进行一次检审核对，重点为干部的“三龄两历”，发现不全都的应按相关政策及时进行认定，对于缺少料子的，应马上进行增补，及时归档。第六章档案的供给利用第二十八条干部人事档案查(借)阅人必需是两名以上*党员干部，且持有经查(借)阅人单位负责人及档案管理部门负责人审批同意的《查(借)阅干部人事档案审批表》和本人有效工作证件。不得凭借“调查证明料子介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。第二十九条干部人事档案管理部门应依据规定，确定是否供给和供给什么料子，并对供给查阅的档案进行登记。第三十条任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。第三十一条查阅人员必需严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。第三十二条查阅人员应爱惜干部人事档案，严禁在档案料子上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案料子。第三十三条未经档案主管部门审批同意，查阅人不得拍摄、复制干部人事档案料子。第三十四条干部人事档案一般不借出。因办案等特殊情况需借出访用的，必需经借用单位和干部人事档案主管部门审批同意。借出的档案应妥当保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期在十五日内归还。第三十五条凡供给利用的干部人事档案，在收回时，应严格检查，经核对无误后，方可入库。第七章档案的转递第三十六条干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变更及时转递，避开人档分别。第三十七条干部人事档案统一由人事部门进行转递，所属事业单位不得擅自转递。第三十八条转出的档案必需完整齐全，并按规定经过专心的整理装订，不得扣留料子或分批转出，凡是转出的干部人事档案或料子均应严密包封。第三十九条干部人事档案应派专人送转，不得邮寄或交干部本人自带。第四十条转递档案必需填写《干部人事档案转递单》，办理登记手续，接收单位收到档案后，应在回执上签名盖章并马上退回。第四十一条转出和接受干部人事档案时，应将料子与目录检审核对一遍，防止张冠李戴或缺少料子。第八章档案管理责任追究第四十二条对于有以下行为的，依据中组部《干部人事档案造假问题处置方法(试行)》等相关规定严厉追究当事人和有关人员的责任，并视情节轻重予以党纪、政纪处分，构成犯罪的依法追究刑事责任：(一)违反干部人事档案管理有关保密法规和制度泄露干部人事档案内容的;(二)丢失、损毁干部人事档案料子的;(三)涂改、伪造、擅自抽取或销毁干部人事档案料子等档案造假的;(四)未经批准私自借出干部人事档案料子的;(五)其他应受到责任追究的行为。第九章附则第四十三条本方法由人事处负责解释。第四十四条本方法自印发之日起实施。篇3:企业人事档案管理方法第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，依据*中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)，特订立本方法。第二条人事档案工作是企业组织人事工作的紧要构成部分，也是企业档案工作的紧要构成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。第三条人事档案是企业人事管理等有关部门依照党的政策，在工作中形成的记载个人经过、政治思想、品德作风、业务本领、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件料子，是人力资源管理与开发的紧要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。第四条在人事档案管理工作中，必需严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个构成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查引导。第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、订立企业人事档案工作规章制度，负责接收、辨别、整理、保管、转递、供给利用公司各级员工的人事档案。第七条人事档案工作人员要专心学习马列主义、***思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦研讨业务，不绝提高政治、业务素养，努力做好本职工作。第三章人事档案料子的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要常常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件料子，充实档案内容。实在收集归档范围见附件。第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立自动送交人事档案料子的工作制度，并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档料子，属于归档范围的人事档案料子，在料子形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类料子必需在离公司前全部移交档案馆。第十条收集的人事档案料子，必需经过专心的辨别，属于归档的料子应真实准确，完整齐全，文字清晰，对象明确，手续完备、具有保管价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。第十一条不属于档案范围的料子，不得擅自归档，经过辨别，可分别情况予以处置。凡销毁料子必需仔细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。第十二条人事档案料子，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。第四章人事档案的管理和利用第十三条人事档案室对收集的人事档案料子按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检审核对一次档案，做到档号与档案名册编号全都，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的一定安全和准确无误。第十五条依据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是牢固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适合的温湿度。第十六条档檀卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格依照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐渐实现人事档案的现代化管理，便于供给利用。第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必需由人事档案室办理。有关料子应专心核实签署看法并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。第二十条对人事档案的接收、传递必需严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室订立的《人事档案查(借)阅制度》办理。第五章档案的转递第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必需持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案，必需经人力资源处负责人同意签署看法方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变更，干部职务变更而及时调整，公司人力资源处应将人事变更情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超出三个月。第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、停止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但要从处置决议下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。第二十五条公司各单位、部门应乐观搭配档案室做好员工档案的转递工作，学生调配单位有变动时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。附件人事档案料子收集归档范围1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表(如职工履历表、登记表)，任免呈报表(包含上报的考察料子)，鉴定、民主评议和组织考核形成的综合料子，离退休审批表，军队转业部门审批表等。2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审料子，续聘审批表，退职料子。3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定料子。4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩料子。5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批料子。6、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩料子以及聘任专业技术职务的审批表。7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参与革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明料子。8、党团组织建设中形成的入党志愿书(12份系统的)和转正申请书、自传、政审料子、党员登记表、不予登记的决议、组织审批看法及所依据的料子，民主评议党员工作中形成的组织看法。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批料子。认定为不合格党员被劝退或除名的重要事实依据料子和审批料子，退党料子，取消准备党员资格的组织看法;入团志愿书、申请书、团员登记表、退团料子;加入民主党派的料子。9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的看法、检查交待、旁证料子;甄别复查结论、调查报告、批复及有关的重要依据料子。10、表扬嘉奖活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。11、各种处分决议、调查报告、上级批复、本人交待及旁证料子、刑事判决书。12、员工的创造发明、科研成绩、著作、译著和有重点影响的论文等目录。13、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的料子。14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告;非正常死亡的调查报告。15、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的料子，学历证明书，学习鉴定料子。16、学生学籍变更记录料子。17、学生在校期间每学年的思想品德评定表。18、毕业学生体检表。19、其他可供组织参考有保管价值的料子。篇4:局干部人事档案管理方法为加强我局干部人事档案管理工作，提高档案业务科学管理水平，有效地保护和利用干部人事档案，更好地为干部工作服务，依据《出入境检验检疫系统干部人事档案管理方法》，结合我局实际情况，订立本方法。一、我局干部人事档案工作由人事科负责，管理人员必需是政治可靠、作风正派、责任心强的*正式党员。二、干部人事档案管理部门的重要职责：(一)保管干部人事档案，积累档案料子：(二)收集、辨别和整理干部人事档案料子：(三)办理干部人事档案的查阅、借阅和转递：(四)登记干部职务、工资变更情况：(五)为有关部门供给干部情况：(六)做好干部人事档案的安全、保密、保护工作：(七)调查研究干部人事档案工作情况，订立规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务引导：(八)推广、应用干部人事档案现代化建设管理技术：(九)办理其他有关事项。三、干部人事档案的内容和分类干部人事档案是出入境检验检疫系统人事部门依照相馆党的干部政策，在培养、选拨和任用干部等工作中形成的记载干部个人经过、政治思想、品德作风、业务本领、工作表现、工作实绩等内容的文件料子，是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用干部的紧要依据，是国家档案的紧要构成部分。其内容和分类如下：第一类履历料子第二类自传料子第三类鉴定、考核、考察料子第四类学历和评聘专业技术职务料子(包含学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、审批料子等)第五类政治历史情况的审查料子：第六类参与中国共产党、共青团及民主党派的料子：第七类嘉奖料子(包含表扬嘉奖活动中形成的有关料子)第八类处分料子(包含纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关料子)第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职料子及参与各种代表会的代表登记表等料子：第十类其他可供组织上参考的料子。四、干部档案管理范围应与干部管理范围相全都。其保管范围如下：(一)干部(科级以下)档案正本，由本局保管，副处级以上干部建立档案副本。(二)干部辞职、退职、自动离职、被辞退