加快企业财务管理转型步伐促进企业高质量发展

现如今，经济的快速发展使得企业规模进一步扩大，市场环境的激烈竞争给企业带来更多的难题，企业的转型也迫在眉睫。同时国家也出台了一些相关政策与措施，益于扩大企业的规模、促进企业的多元化发展，推动我国企业向着高质量的方向发展。就现阶段而言，企业在财务管理转型中出现了各类问题，比如组织结构、管理制度不合理、业财融合不规范、信息系统不完善、专业人才缺乏、业务效率低、成本高等问题，因此为了实现财务业务的融合，提高风险控制能力、企业决策能力、价值创造能力，建立财务共享中心平台，是企业财务由“核算”向“经营”转变的一种有效的手段，也是促进企业高质量发展的有效方式。一、企业财务数据转型的必要性近几年来，随着新兴技术的运用，云计算、大数据、自动化、智能化等信息技术影响了人们生活方方面面，并且也对传统企业改革产生了巨大的影响。在今天市场激烈的竞争浪潮中，企业若不能及时掌握时代发展的特征，主动转变财务管理，将会被市场所淘汰。从国家政策角度看，我国在经济全球化的形势下，提出了各方面集中精力推动高质量发展。并且陆续出台了一系列支持企业发展的政策，为我国企业实现财务管理转型提供了有力的依据。因此，要在现有的资源和发展优势的基础上，发挥自身的资源优势，企业应积极探索运用财务共享中心，通过建立和应用财务共享中心平台，规范财务工作的处理过程，优化财务工作流程，推动企业财务管理转型。从企业的转型发展角度看，很多公司都在加快财务管理信息化的步伐，大部分公司都具备了一定的信息化能力，传统财务会计工作主要对某些固有的流程、工作的具体功能等不足进行改正。而在企业的实际经营管理，其工作的实际价值并不高。因此，建立“财务共享中心”，让企业的财务能够更加接近企业的运营，并且通过信息的分析，掌握行业一手资讯，帮助企业敏锐地察觉和响应市场的变化。二、企业财务共享中心对推进财务转型的影响(一)提高工作效率与管理水平财务共享中心将财务数据与业务数据整合，将企业内各项业务集中放置、处理，减少了人工的会计核算与账目校对，运用了科学的算法与智能化的分析减少了人工工作量。同时，系统平台的建立可以对内部的数据信息进行检测，提高了财务数据的质量，给企业决策提供了重要的依据，推动企业管理水平的提升。(二)提升管理会计职能、推动财务转型传统的财务管理工作由于大多是人工操作，与其他业务部门之间缺乏有效的沟通交流，有时会在工作中出现“信息失真”“人为错误”，影响整个财务工作的运行。而通过信息共享系统中心的建立，规范了业务流程的各个环节，减少了人工的错误，也对财务工作过程加强了监督，加强财务共享机制的畅通与透明，促进了财务工作由传统的单一的会计核算与账目核对，向着成本管理、预算管理等转变，加速了财务工作的转型。财务共享中心能让财务人员摆脱烦琐的账务处理，有利于各部门之间的分工合作，从而把更多的精力和资源用于公司的战略规划和决策。三、企业财务共享中心案例分析以某A企业实施财务管理转型，建立财务共享中心案例为例。首先，A企业在2005年处于市场不景气、营业部网点增多的情况下，企业从财务控制、财务决策、成本控制等角度出发，集中统一财务工作流程，所有的财务人员都集中到了总部，然后基于ERP的财务管理体系，实现了集中清算、电子费用报销、全面预算、固定资产管理、财务流程标准化等工作，为后续的工作奠定了坚实的基础。其次，在2016年，企业营业部规模扩大了一倍多，需要新增会计人员。为了解决财务人力不足，财务部门利用共享的思想，对财务工作流程进一步的优化。再者，建立一个特殊的清算组，在统一核算的基础上，标准化各部门的工作，通过统一的核算标准，统一的报表编制，实现单个的批量操作，形成“一人一件，一件事”，从而达到规模效应。经过此次改革，不但没有增加员工，还减少了6个会计，成功地解决了因业务规模扩大而出现的人手不足，降低了人力成本。最后，在精细化管理的要求下，企业要求财务对大量的数据进行计算分析，在当时并没有可以借鉴的经验时，从零出发，设立新一代的财务信息化管理平台，推动了财务管理数字化转型。第一步：打通了财务系统与业务系统。通过建立财务会计系统、会计管理系统、人力资源管理系统、大数据中心等系统实现信息的整合与共享。使各个系统的业务系统能够并按照流程将业务数据导入财务管理系统，对项目、合同、产品等多个维度多个系统进行了汇总，形成了以不同维度为核心的财务数据库。第二步：建立了管理会计的计算系统。运用此模型及多种计算手段，将原始数据资料转化为评估资料，求出真实获利情况以及业绩评估报告，并可以通过报表追踪至业务流，真正实现业务流与财务流的对接，建立全业务流程之价值核算系统。第三步：建立预算管理体系，通过与财务管理系统的对接，可以实时追踪预算的执行；将考核系统与预算管理系统、财务数据仓库、业务流程等数据进行了直接的连接，从而实现了考核的自动产生，提高了考核的工作。第四步：建立财务数据库。在价值核算体系的基础上，建立财务数据库，方便提取不同分析的维度，灵活地分析与评价，实现预算编制、收支转移、成本管理和业绩考核等工作的系统化，以更加精确、高效的流程，改善了财务管理信息的处理效率。并且以不同维度展示方式满足企业、各分部、业务部、财务部等不同层次对财务数据的需求。四、企业财务共享中心建设存在的问题(一)管理体系、组织框架不合理由于我国财务管理的转型较晚，大多数小型企业各个部门存在着一定的隔离，各部门之间缺乏有效的沟通，权力过于集中在少部分手中。现阶段的企业大多存在着大量的存货，若对原材料的管辖、对固定资产的管理、闲置资金的管理等不合理的话，会使企业受损。并且大多数的企业在收集单据的时候都是人工操作，在时间与空间上受损，无法满足企业的效率要求。并且由于管理体系的不健全，使得很多流程都存在着不规范的行为，在经营过程中不能对业务流程的全过程进行有效控制。比如，在记录票据的时候，会由于各种原因，导致票据受损，流通汇总的票据丢失，加大整理时间。(二)业财融合不规范业财融合是企业财务管理转型的必经之路，财务共享平台就是建立在业务与财务之间信息共享的基础上。在传统的企业经营理念中，未能建立业财融合管理体系，主要是因为企业尚未培养起业财融合理念以及数据共享的氛围，无法为财务共享中心的建立提供支撑。企业财务人员具有一定的专业能力与实践操作，但是对业务了解甚少，且未能有明确清晰的岗位职责划分。财务人员的工作根本没有上升到企业业务的管理与经营决策层面。而企业业务部门与财务部门沟通效果不佳，处于各自为政的状态，使得业财融合的效果不甚理想，难以推进企业的经营与建设。这些都阻碍了财务共享中心的建立与推进。(三)信息系统不支持而当前部分企业信息系统不完善，企业的数据特大庞大，但是缺少数据库以及人工智能处理的支持，数据资源整合有着较大的困难，信息系统远远达不到财务共享中心的需要。比如在风险控制与资金管理模块，这两者是需要全面了解对企业的各个通道、各个部门，对业务流程的全过程进行监督，而现有的信息平台远远达不到其要求。另外，各系统之间缺乏统一的数据接口，信息传输困难，延误时间，使得信息缺乏时效性与质量。(四)缺乏综合素质高的财务管理人员一方面，财务共享中心将财务人员的工作进行细分，分为了具有基础能力的、有管理的、有战略规划的。这样的分类不仅要求财务人员掌握基础的专业知识，还需要对其他的管理类、法律类、风险类、计算机类相关知识进行学习，部分企业工龄长的财务人员虽然有着扎实的专业知识，但是却无法适应计算机的应用，而有些会使用新兴技术，却对企业的未来的发展以及企业面临的风险一知半解。另一方面，在企业实际的财务共享工作中，会出现很多的突发事件，但当财务共享的权限越来越少、越来越复杂时，就会排斥运用财务共享进行工作。五、企业推进财务共享中心建设，促进企业财务转型(一)调整企业组织框架，为财务共享服务奠定基础企业组织框架在财务共享中心的设立下需要更加专业化的划分，财务功能已由单纯的会计与控制转变为价值工程师，由原来的会计服务转变为经营策略与经营的领导者。新兴技术为财务人员提供了一个绝佳的工具，借助计算机技术、流程创新及数据分析，财务专业人士可以更专注于规划、分析与咨询，并在优化客户体验、协助决策、提升营运效率等方面扮演重要角色。同时，企业的结构也要随之发生变化，必须具备一定的数字化思想与技术人才，为企业的数字化转型提供强有力的组织保证。(如图1所示)图1企业组织构架简要分析在财务共享中心下，财务部门主要负责对各个部门的运营进行分析，促进各个部门的业绩指标；为企业及产品的投资提供支持；对企业集团的财务风险进行预防，并对其进行有效的控制；负责公司各个部门的财务工作；执行各类企业的财务费用管理；每月滚动进行企业集团的全面预算管理，定期对集团运营状况进行分析，促进集团达到预定的目标，为集团的投资决策提供支撑。(二)梳理企业业务规范，通过业财融合加强财务共享企业部门众多，其管理需求与程序不尽相同，对同一业务的处理方法也不尽相同，导致了会计核算上的差别。在共享中心建设进程中，标准化的纠正是首要任务，要重点梳理费用报销、财务管理等工作的流程，避免职能交叉重叠、不规范的情况发生，比如在对原始单据进行规范管理，在票据的传递、票据粘贴、附件是否齐全等方面，都有统一的要求和标准。在报销发票时，未注明费用承担部门、未注明项目WBS要素、费用分摊金额与发票金额不一致等不予报销。其次，要建立起财务部门与业务部门之间的沟通机制，运用转悠的沟通渠道，加大信息之间的共享，通过信息的沟通对材料信息、资金预算等情况的协调，为业务人员查看信息提供便捷。(三)搭建网络信息系统，为财务共享提供技术支撑企业在扩大规模的同时，业务也越来越广泛，工作量也越来越大，各个会计系统的财务处理过程难以满足财务管理需求，必须对流程的优化升级，根据不同的业务类别进行整合，建立起一套规范化、系统化的财务控制标准。对梳理共用中心与业务单位、银行之间的关系，对有关业务的流程进行重新设计，通过与内部、外部的关联，对不重要的流程节点给予降低和剔除，使企业的生产效率得到极大的提升。比如，设计SAP财务会计系统，解决业务审批和图像管理，以财务公司的结算模块与银行之间的联系为核心，使企业财务管理与经营活动的有机结合；使企业财务工作流程化、网络化、智能化进一步升级；使企业的财务业务处理更加集中、高效；使财务数据更加规范化、透明化。与此同时，优化原有的财务职能，并极大地削弱会计的职能，将更多的人力资源投入到管理和决策当中，企业财务人员的原来会计职能变成运营职能，更好地为公司的经营活动服务。(四)建立高素质人才团队，充分发挥财务共享优势财务管理的转型离不开人的价值，任何的工作都需要人去完成，建立高素质的人才团队，是实现财务共享最重要的因素。首先，加强财务人员的培训，企业应从财务共享中心的组织架构、流程等方面进行财务人员的业务培训，可以通过轮岗制，让财务人员熟悉各类业务的流程，使其专业能力与实践水平得到进一步的提高。并且由于财务共享中心作为一个新的部门，在新的部门要找准自身的工作方向与职责，根据自身的实力与意向，决定向着某一方向发展，比如，基础的会计职能、战略规划职能、决策分析职能等等。还可以将共享的财务数据、文件，汇整起来，形成知识库，存储在共享中心的数据库中，让共享中心的成员可以随时从数据库中获取知识。其次，可以建立绩效考核体系，并针对不同岗位的员工制定不同的评价指标，从内部运营、客户服务、决策分析、战略规划设计、行业