LED显示屏采购项目运输方案

第一节整体运输方案 1一、货物运输安全思路与目标 1二、运输原则 2三、运输管理承诺及保证 3第二节运输组织机构 6一、运输组织机构 6二、运输车辆配备 6第三节运输流程 9一、包装发运 10二、运输路线 11三、接收 12四、装卸货物 12第四节运输保障措施 18一、运输路线保障 18二、运输时间保障 19三、安全运输保障 20第一节整体运输方案一、货物运输安全思路与目标1.货物运输安全总体思路坚持“以人为本、群防群治、预防为主、安全发展”为总体要求，以加强组织建设、加强教育培训、重视隐患排查治理，现场管理，加大安全投入等主要措施，以有效防范和杜绝事故为工作任务，切实把各项责任落实到位，切实做好本项目LED显示屏运输安全工作，保证货物运输工作持续稳定开展。2.货物运输安全目标（1）坚决遏制交通事故发生、杜绝死亡事故、杜绝车辆自燃事故、杜绝机械事故发生；（2）道路交通安全行车事故不超过22万公里/次，承担同责以上交通责任事故不超过2200万公里/次。确保公司无“三超一疲劳”、酒驾、毒驾等交通违法行为发生。（3）从业人员持证上岗率达100%。（4）安全隐患整改率100%。（5）卫星定位系统综合在线率不低于92%，安全设备设施配备率100%。（6）深入开展安全标准化管理，遵循以人为本的原则，加强从业人员安全宣传教育培训，努力提高员工队伍安全素质。（7）追求最大限度地不发生各类道路交通安全责任事故，不发生任何普通道路货物运输事故和自燃事故。（8）在我司基本建成成系统、成体系的安全生产长效管理机制。二、运输原则本项目LED显示屏运输过程中，我公司将遵循以下五项原则：1.合法：LED显示屏的运输必须严格遵守有关的法规、政策、办法。2.及时：货物运输应按照产、供、运、销的流通规律，及时实现其在空间上的位移，尽量缩短待运期和在途时间，加速流转，促进购销业务的顺利进行。3.准确：货物运输过程中，必须切实防止各种差错事故，避免阴差阳错造成运力和时间上的浪费，准确无误的完成运输任务。4.安全：LED显示屏在运输过程中，必须杜绝各种残损、污染、泄露、丢失等事故发生，确保人身、LED显示屏的安全，保证货物安全到达目的地。5.经济：货物运输必须选择经济合理的运输路线和运输方式，尽可能的减少运输环节，缩短运输里程，减少费用支出，合理利用运输设施和运输工具，加强维修保养，节约人力、物力、财力，降低劳动消耗，提高经济效益。三、运输管理承诺及保证确保货物在途及运输信息的统一管理及时传递，做到货物运输在途的监控管理、货物运输过程中所携带票据、准运证等是使用管理、装卸货物的现场管理。1.运输在途的监控管理我公司物流运输车辆已安装有卫星定位管理系统，该系统将自动分析数据，将车辆全程运行轨迹、停车地点、停车时间及运行速度，在精确的全国电子地图上一览无余，全数再现。同时结合卫星定位技术，确定车辆所处的位置及速度等相关的信息，通过网络将卫星单位系统车载终端采集的信息传送回公司信息管理中心，信息管理中心的软件平台将在电子地图上显示所查询的车辆及货物的相关信息。2.运输过程中所携带票据、准运证使用管理所携带票据、准运证根据运输线路路况、天气等情况综合分析，设定与运输时间相符的有效期，要求随车人员签订使用协议。3.装货和卸货的现场管理所有装货和卸货的现场管理均设有专职调度员、现场管理人员，根据情况配备专用车辆。定期对车辆进行清洁清扫，保证车辆整洁无异味。同时按照运单配备专车，保证不混装货品。装运过程中，做足防护措施，起运前安排专人检查雨布、蓬布的安全性能，车辆未盖好蓬布、雨布不允许出装货现场。4.车辆管理承诺及保证确保所属车辆实行公司化经营，车辆统一管理，统一调度，统一结算，不挂靠经营，不承包经营。车辆统一标识，车容车貌整洁。因此，在计划下达后，人员、车辆将第一时间到位。5.货物风险承诺及保证如中标，本公司将及时购买大额货物运输保险，本公司有能力承担一切经营风险以及意外风险。本公司确保“零”货损货差率；“100%”准时到达率（不可抗力的因素除外），在运输暂管期间（即在起运地装载完毕至到达目的地卸载完毕期间），如LED显示屏发生丢失或损坏由本公司照价赔偿。6.采购方服务承诺及保证明确建立客服投诉管理、客服满意度调查方面的制度。采购方服务人员及联系方式：7.制度管理服务承诺及保证严格遵守招标人及招标人委托管理单位关于运输服务、安全、供应商管理等有关制度和规定。依据公司制定的经营管理、财务、统计、安全、劳动和服务质量管理等制度并严格执行。严格按照运管机构核定的经营范围运行，不擅自暂停、终止经营，不非法转让货运经营权。8.依法服务承诺及保证严格遵守相关法律法规的相关规定，坚决杜绝超准运证运输。我公司在此慎重承诺。将认真贯彻质量方案，本着安全第一、用户至上的思想，合理组织，科学调配，用心操作，诚实守信，文明服务。确保货物安全、优质、按时运输至卸货地，以优良的服务态度及良好的敬业精神真诚服务于采购方。如违反以上承诺，自愿按规定接受招标方处罚。第二节运输组织机构一、运输组织机构若本次我公司中标，将由主管业务的总经理担任该项目的项目经理，成立专项小组，成员不少于XX人，其中，业务员、安全员各XX人；调度、车队负责各XX人，全程监管本次运输任务中的各个环节。驾驶员驾龄均在5年以上，技术高，素质强。二、运输车辆配备1.车辆配备情况公司将配备强大的运力完成本项目的运输任务，承接运输的车辆全部机械性能优良且手续齐全。所有参与运输的车辆均配备卫星定位装置，具备全程监管条件。公司所有运输车辆年限全部在有效服务期限内，且车况良好、维修保养及时、年检合格。本项目配备运输车辆一览表序号车辆品牌型号车龄车牌号123附：部分运输车辆证明（根据项目实际情况添加）2.运输人员管理规范（1）着装1）发型以美观、大方为原则，严禁染怪异色彩。2）上班时间不得穿短裤、拖鞋、严禁打赤脚、光膀、袒胸露背。3）着装要整洁、得体，女性职员严禁浓妆艳抹，穿着过于暴露服饰。4）按照要求着装，或者公司指定服饰。5）按照要求佩戴好相关证件。（2）语言行为1）同人交往时，语气以对方能听到为原则；严禁在办公区域大声喧哗。2）拨打、接听电话要及时，说话语气要和蔼，不能随意挂断电话，手机不能关机。3）时刻注意礼貌用语，多用文明用语，不得口出脏言。4）不得与同事或客户发生语言纠纷或打架事件，对事情有疑问时逐级汇报。5）上班时间不得喝酒。注意文明行车。6）不得在仓库、车厢内等禁止吸烟的地方吸烟。7）严禁在办公室的沙发上睡觉、将脚搁在办公桌上等不雅观行为。8）严禁携带小孩出入工作场地。9）严守公司的商业秘密。10）严禁随地乱扔垃圾、耗材、尾料、丢烟头、吐槟榔渣，保持场地卫生清洁。（3）操作管理事项1）按照指定时间到达指定装卸货的区域，保证货物准时到达。2）服从公司调度安排，按照项目的排班计划出车。遇到有争议的，先执行后申诉。3）因故不能参加次日出车的，须提前24小时请假，填写书面请假条。4）碰到有疑问的问题时，要及时逐级反馈到相关人员处，及时处理。5）装卸车时注意货物的装卸、拼板是否合理。以及需要明确标示的货物有无标示，爱护商品。6）驾驶员必须对自己车辆所装的货物情况了解；装卸时必须在场，出车后出现的错误驾驶员自行承担。对于不明了的情况要详细了解淸楚。7）运输过程中有需要对车辆进行施封的，驾驶员必须核对淸楚施封号码。出现差错的由驾驶员自行承担。8）驾驶员在运输过程中遇到问题，必须及时向相关负责人汇报，不得自行做决定，把货物拉回或用其他不合理方式处理。9）不得故意为采购方，不得索要、收取采购方钱财和礼物。10）单据必须保管妥善，不得丢失、毁损单据。11）在出车前，要检査好车辆状况，保证正常的运作。12）出车时严禁喝酒，保证出车安全。13）行车过程中，遇到凹凸不平的路面或减速带应减速通行，以防易碎品破损。14）在行车过程中应控制好车速，严禁高速急转弯急刹车、及快速启动车。15）遇到路上塞车应及时绕路避开，并及时将路面状况信息反馈给相关人员，以便公司采取措施。16）遇到交警、路政扣车时，应及时将信息传递给公司。如需换车，及时通知公司，以便安排。17）司机应按公司规定的程序处理和反映商品破损情况。18）与采购方交接，必须保证手续齐全、无异常情况。19）车辆返回必须按规定停放在指定区域、保证车辆停放整齐、统一。严禁停靠在出货口、收货口、通道。严禁乱停乱放。20）遇到交通事故应及时知会公司，以便公司安排。21）必须按照各项目的规章制度和流程进行工作。22）驾驶员必须持证上岗，驾照准驾车型必须与所驾驶车辆一致。23）公司的业务人员和驾驶员必须服从仓库人员装卸安排。必须将货物按时、保质、保量、安全运至目的地，并提供装卸货物淸单。第三节运输流程一、包装发运1.包装标准、包装物的供应与回收按企标、不回收。2.所有设备将进行合理、有效地包装，使其有效防止各种损坏，如受潮、受热、腐蚀、变形等。3.不油漆且易磨蚀的零部件均涂上高熔点或防酸或其他保护功能的油脂以得到保护，并妥善包装后固定。4.备品备件、易损件、检测维修工具等与设备分开包装。这些箱盒适合于存储，存储年限将在包装上予以说明。5.在包装箱中，附有产品合格证书、产品说明书、装箱单等文件资料。包装箱外面注明数量、设备名称、编号、防潮、防震、防尘等警示标记及外形尺寸、毛重等。6.随包装箱带的文件。资料均防潮密封，放置在包装箱内明显的地方，并在包装箱上注明。7.LED屏的箱体放入航空箱内。（1）LED航空箱内部有隔板，贴有防震缓冲材料，防震防撞击。（2）LED航空箱表面材料材质及颜色能够根据要求选择。（3）传统包装箱一般需要开模具，LED航空箱免去了模具费用，根据客户要求定制规格。（4）LED航空箱可装脚轮，具有机动性强、灵活。8.发运发运是将所采购的LED显示屏，按交通运输的计划和运输的业务程序，通过一定的运输方式，运往目的地的一系列具体业务工作。在发运前要做LED显示屏好交付运输的各项准备工作，做到LED显示屏包装牢固、标记清晰、凭证齐全、单货同行，为收货或运输中转的衔接提供条件。发运期间要选择合理的运输路线、交通运输工具、运输方式，从而达到以下运输原则：1.及时。要不失时机地把LED显示屏从产地或供货地运到采购方指定地点，通过选择最合理的运输方式、运输路线，以缩短LED显示屏待运时间和在途时间，及时满足采购方要求。2.准确。要做到不错不乱、手续清楚，切实防止各种差错事故，准确无误地把LED显示屏运到目的地。3.安全。要注意在运输过程中，不发生毁损、碰撞等事故，确保LED显示屏安全到达目的地。4.经济。要尽可能正确采用运输工具，选择最短运输路线，尽量减少运输环节，尽可能提高装载量，以最经济合算的办法调运LED显示屏，节约运输费用。二、运输路线按照最合理的运输路线将LED显示屏运输到指定地点。包装好的产品可用任何交通工具运输，但运输过程应避免雨淋湿、太阳久晒、接触腐蚀性气体及机械损伤。附：运输路线图。三、接收LED显示屏接收指将LED显示屏从发运地到达收货地，采购方在接到到货通知后，持到货通知单，办理接收货物的手续，凭提货凭证，到指定地点验收将LED显示屏。接将LED显示屏收时，应按照提货凭证所开列的名称、数量，验看单货是否相符，包装是否完好。如果发现差错、毁损、失窃等运输事故时，应立即与负责运输的理货人员当场填写详细货运记录或事故记录，以便办理索赔手续。如果是汽车货车发运，由货车驾驶员直接运送到采购方指定地点交货时，收货人在接收将LED显示屏的过程中，如果发现运输差错事故，则应和驾驶员清点货损货差情况，作好事故记录，并要求驾驶员签写证明，以划清责任，作为索赔依据。四、装卸货物（一）人员配备情况序号名称数量职责1项目经理负责货到现场的数量清点，确保清单与货物及合同清单一致，现场货物堆放整齐，保证货物无损毁，同时与用户沟通，办理验收手续，传递相关物品资料及后续售后服务等现场的全面工作。2装卸货人员驾驶员XX人，辅助人员XX人，完成货物装车工作，注意轻拿轻放。根据现场的要求将货物安全卸至指定地点。（二）搬运装车、卸车作业规范1.仓管员负责装车过程的全部质量监督工作，对装卸方法不当、野蛮搬运、不按规定装车码放等违反规定的行为及时制止和纠正，对外观有质量问题的成品不得装车发货；2.卸货时，使用合格的对应叉板堆放相应的机型，产品应整齐地堆放在叉板上，尽量保持不超出叉板边，如需超出叉板边，货物长度方向两端不得超出叉板10厘米，宽度方向两边不得超出叉板5厘米；3.同种规格的机型装叉板数量要一致，且按包装箱上注明极限层数进行堆码。尾数机只能出现在一个叉板上，仓管员做好标识；4.成品转运车厢、货柜内必须干净，无杂物，无积水，无异味，底面平整。车厢、货柜不能变形，有影响产品安全、外观的情况不能装车，必须做好防护措施后才允许装车；5.封闭式车厢、货柜密封性能良好，无漏水孔、洞、裂缝，敞开式车厢必须配备完好的防雨帆布罩，装货后，盖好帆布，做好防雨淋措施；6.轻抬轻放，产品未着实处不得放开双手，更不允许有抛、摔等粗鲁行为，产品与产品、产品与工位器具、产品与车厢等不允许有强烈撞击，对单件重量超过50kg，外形较大的产品，应两人配合作业；7.对有方向标记的产品，必须按包装箱箭头所指方向搬运、装车、卸车、摆放。装车遇特殊情况下，允许箱体侧放，但层与层之间只能平行，不允许交叉。LED显示屏严禁竖放，不得倒置。但对于装货柜（封闭厢式）或发货车不用装连接管时，在不能满足装量或装车高度的前提下，顶层部分内机允许侧放；8.必须站在成品机上叠高堆放或卸车时，操作工必须穿平底胶鞋，垫木板，不能在产品上留下脚印，严禁踩踏在易变形的产品（分体机内机、连接管等）上进行搬运、装车、卸车作业；9.没蓬的车一定要把车上的水扫干、再垫上干纸皮才能装车，装完货后要求司机垫纸皮、盖蓬布。凡下雨天未盖好蓬布前，严禁让司机把车开出装卸平台雨棚范围；10.装车高度从地面算起不得超过4.05米；11.车厢内产品摆放不得超车厢10cm宽以上，以避免由于悬空造成产品变形。产品与产品之间、产品与车厢之间必须紧靠，如有间隙，须用废纸皮、废泡沫等物填紧；12.装车时注意产品要均衡摆放，不得忽高忽低或一边高一边低，搬运工应根据装车数量设计合理摆放方式和层次，最后把货物装平；13.成品装车原则为承受重量不得超过运输车辆极限对应的重量。14.用绳索绑紧车厢成品或防雨帆布时，绳索不能直接压在包装箱的棱角边上，需用木板或硬纸皮隔开。严禁直接踩在器材上搭棚。（三）叉车搬运、装卸规范1.叉车司在叉运货物前，应注意物品摆放是否稳妥，是否按包装箱上注明的极限层数摆放；2.叉车作业时，所载产品重量不得超过叉车的载重能力，且应使用叉板或其它工位器具；3.在使用叉板或工位器具前，须先检查工位器具是否完好。不得使用已有明显裂痕的工位器具；4.对有运输堆放工艺要求的，应严格按工艺要求堆放；5.叉车插入叉板时，要对准叉孔位置并插到位，不允许在不对好叉孔位置或没插到位时开动叉车，严禁叉坏产品；6.叉车在叉运货物时，重心要稳，产品不得挂、碰、擦周边物品；7.叉运不稳固的货物时，应用包装带将四周围起，防止产品散落、坠地损坏；（四）产品堆放规范1.产品堆放方向须与包装箱箭头所指方向一致，不得倒置、斜置；2.货物静态时，按包装箱上的堆放层数堆放。若没有堆放层数，则以稳固、“品”字形堆放为宜；3.保持货物的干净、整齐，不得在货物上坐、躺、睡；不得在货物上乱涂、乱画，货物上不得有脚印及积尘现象；4.所有存放在仓库内的货物都有帐可查，有专人负责管理；5.本公司暂放或返回的货物，要有包装（临时包装也可），有规定区域存放，入库手续，有标识，有记帐可查，有专人负责管理；6.对存放时间超过半年完全没有进出记录的货物，仓库主管应提交统计资料给仓库经理，要求协调解决，以提高仓库使用率与周转率。（五）货物装卸管理1.装卸货物的车辆必须是经过检查合格的，并在仓管员指定的区域进行装卸。2.运输部通知装卸调度安排装卸小组及时到达指定的装卸货地点。3.仓管员根据进仓单或提单的货物数量，明确库内的排位，并要求装卸工按指定的排位码放或拣货。4.装卸工要熟练使用搬运工具：液压叉车、手推车、货梯等。5.仓管员应指挥装卸工，逐件货物核查代码、批次，清点数量，按产品的堆码标准进行堆码。6.在卸货过程中须注意防止货物倒塌；注意货物批次隔离的标识。7.装卸工应对货物轻拿轻放，堆码整齐、稳固、批次朝外。仓管员监督整个装卸过程，杜绝野蛮装卸、违规操作(如倒置、抛扔货物)。切实防止货物在装卸过程中的损坏。若发现已残损的货物必须及时报告仓管员。8.在装载过程中注意：重不压轻、大不压小、不同代码、批次的货物要隔离堆放，并且有隔离标志，车尾梯形码放。9、在堆码产品时：外箱上有堆码方式的产品要求按照堆码方式堆码，外箱上没有堆码方式的产品可根据产品外箱的尺寸大小和排位情况进行堆码；相邻的两票货物之问必须要求有10厘米的问距。10.遇风沙、雨天，须在避风、避雨、避沙的区域作业。11.装卸人员应提高收、发货装卸作业效率，保证装卸质量和装卸速度。12.装卸货物前、后都要清理现场。13.库管室在《装卸作业记录表》上记录装卸作业的时间及数量。14.装卸工：使用正确的操作方法进行装卸作业；对装卸现场进行清理。15.仓管员：负责及时备货，安排装卸工装卸，监督整个装卸过程。16.装货人员及仓管员对发运车辆进行检查，不能满足装货的，仓管员要督促货车司机改善，不能当场改善的，仓管员应即刻反馈给领导；17.仓管员有权制止装卸货搬运工、叉车司机的野蛮作业，对于不听劝阻的搬运工或叉车司，仓管员应即刻反馈给领导，主管核实情况后，对相关责任人进行绩效考核扣罚XX元/人次，情节严重者作辞退处理，考核处罚金额从搬运承包方的管理费用中扣除；18.装车完毕，仓管员需对装车情况进行核查，发现所装货物不符合规范要求，发现雨布没有盖好等装异常情况，仓管员有权要求装货搬运工、叉车司机返工，对拒不接收返工的，仓管员应即刻反馈给班长或当班主管，管核实情况后，对相关责任人进行绩效考核扣罚XX元/人次，情节严重者作辞退处理，考核处罚金额从搬运承包方的管理费用中扣除。第四节运输保障措施一、运输路线保障（一）供货地点1.起运地点（根据项目实际情况填写）2.到货地点（根据项目实际情况填写，具体送货地点，以招标人通知为准）（二）运输路线始发地到货地点运输路线运输距离预计用时注：以上路线为我公司按照暂定交货地点规划，具体路线以实际要求为准。二、运输时间保障我公司制定了服务保障体系，并制定了相应的服务制度以及服务快速反应制度。若我公司中标，我公司将针对本项目的服务工作制定快速反应体系，更好地满足采购单位需求。公司设有7×24小时客服电话XXXX，提供7×24小时热线电话服务。我公司接到采购单位的运输计划后，做到24小时内响应。货物运输计划及进度反馈表下单时间订单号货主姓名联系方式计划发货时间实际发货时间发货地点发货量意外记录备注三、安全运输保障1.公司运输部负责产品运输（1）按照公司的业务要求和采购人的需求负责服装的运输。（2）认真核实负责运输的设备是否按照规定包装。相关规定是否符合要求。（3）必须验收确认其单证、货物无误、核实货物（介质）的装卸地点、时间。同时要核准本次/批运输的货物是否符合承运车辆的运输资质。（4）在进行设备运输时，应具有公安部门审定、核发的公路运输通行证。2.门检、出车检查（1）标志灯、牌是否牢固齐全和符合规定与安装要求。（2）主、挂车连接点、燃油管油箱与技架是否牢固，轮胎磨损面、气压是否正常，螺丝是否坚固完整，备用胎是否完整合格。（3）油路、气压管是否渗漏断路、电路、各种灯光、转向信号灯、仪表、后视镜、雨刮器、喇叭是否齐全、安全有效。（4）制动、转向系统球头等关键部位是否松动，锁正角度各部位是否存在不良现象，操作是否符合要求、可靠。灭火器、消除静电力装置，防火安全罩是否符合规格和有效期内。（5）卫星定位仪装置终端信息传输是否开通完好，随车从业人员，车辆运输资质证件、技术安全卡、公路通行证等是否携带齐全。（6）栏板、厢式专用车应重点检查：1）车辆厢底板应平坦完好，护栅栏门应符合规定高度要求、牢固。对装载不同的货物应按其理化特性采取相应的铺垫防护措施。厢体底面上不得有与本次/批所装载货物性质相低触的残留物。2）配载结束后，随车人员应对货物的核准、堆码、遮盖、捆扎等安全实施及对影响车辆运输的各种不安全因素进行检查，确认无误后方可进入承运程序。3.调度管理（1）车辆调度必须维护承运计划的严肃性，要合理调节好车流量、货运量的平衡度，投入运力成本和运营效益的统一性。（2）按公司货物承运规定范围实行专用车辆调运，不得超规调度，如有同类、项相关的承运任务，也需经安全考证，确认在承运、防护能力相适应的情况下方可按规定进入调度工作程序。（3）车辆调度必须符合下列工作要求1）确认本次/批承运货物是否符合采购单位的运输要求，是否与调度单一致，一切配载，承运货物必须按调度单指令进入承运程序。2）确认本次/批货物从业人员，车辆的资质要求和必备安全条件，所配载货物数量和调运车辆的核载量是否相适应。3）确认本次/批下达车辆调度单提示的运输指令和安全事项是否相符和配套，并在调度承运台帐，日志中应予如实记录反映。4）严格执行调度工作纪律、确保安全第一的原则，不得用任何理由、借口、调用有事故隐患的“病况”车和未达标车上路。4.装载（1）随车装载人员必须熟悉并掌握车辆核定装载货物的特性，装载原则、事故预防应急措施及现场处理的防范工作方法。（2）装卸作业前，车辆发动机应熄灭并切断总电源（需从车辆上取得动力的除外），在有坡度的场地装卸货物时，应采取防止车辆溜坡。（3）装卸作业前应对照运单，核对货物名称、规格、数量、并认真检查货物包装，货物的安全说明书，安全标签、标识、标志等与运单不符合或包装破损，包装不符合有关规定的货物应拒绝装车。（4）按调度指令确认本批配载的车辆，随车人员持有的各类专业证件要齐全，要核对货单和货物的数量、包装、标志的同一性，确认本批随车同行的危险货物安全卡的有效性以后，方可进入配载工作程序。（5）车辆应按照装卸作业的有关安全规定驶入装卸作业区，并停放