在印度注册有限公司作业流程

工作进度为确保整个项目有条不紊进行，同时也为确保项目标整体进度，特依据各项工作具体内容，汇总以下：一、企业注册在印度注册企业，全部需要从印度企业注册处申请私人企业名称、营业期限和执照等，在申请时候要提交较多资料，手续也比较麻烦，譬如：企业目标、企业注册地、企业董事人数及首届董事会组员姓名及地址、企业提议人姓名及地址等等。具体申请步骤和所需时间以下表所表示：序号步骤描述所需信息和材料时间日期备注1中国准备部分A、境外投资项目立案和转报（深圳市发改委）(1)项目申请汇报[

原件(收)

](2)立案申请表[

原件(收)

](3)

董事会决议或相关出资决议[

复印件2份

](4)

投资主体及合作外方资产、经营和资信情况文件[

复印件2份

](5)[非必备]

融资意向书复印件2份

7个工作日2B、中国企业或个人信息，如营业执照、签字原件等需经中国外交部和印度驻华使馆（领事馆）办理领事认证后方可用于在印度注册企业申请。详见：/consulauth.aspx需要一份复印件；需提供一份英文说明信，说明认证文书种类、递交文件数目及相关内容，提交一份认证材料复印件（需装订）。说明信须使用企业抬头纸、有企业盖章和相关责任人签字；申办通常授权委托书（GPA）认证时，除递交英文说明信和两份认证材料复印件外，还需提交当事人现用护照复印件一份；申办商业文书认证企业还需提交一份经贸促会确定并盖章营业执照证实；20工作日中国贸促会/中国国际商会出证认证处及其设在全国分支机构,可代办涉外商业贸易文件或单证领事认证业务;3第一步：董事身份代码确定(DirectorIdentificationNumber“DIN”）印度企业董事必需从印度企业事务部（MinistryofCorporateAffairs)申请董事身份代码，申请材料经过专属网站递交；所需信息（英⽂）：1）企业信息✓提供两个备选注册名称✓商标证实复印件（假如需要注册商标）✓企业关键经营业务✓法定股本（最少10万卢比）✓发行股本（最少10万卢比，不高于法定股本）✓如已经有办公地址，则提供房租协议；如⽆无办公地址，则同代理签署注册办公室服务协议✓优选开户行2）董事信息✓⾄少两名董事✓护照⾸页、尾页（含署名）复印件✓⽗亲姓名✓教育资质✓邮箱✓电话号码✓现在职业2工作日4第二步：电子署名认证DigitalSignatureCertificate“DSC”根据MCA21新定电子填写系统要求，董事之一必需取得电子署名认证（2级），可从印度企业事务部指定6家代理处获取，如塔塔咨询服务企业，企业董事将申请表连同身份证实和地址证实一并提交。3工作日5第三步：注册企业企业注册名称应满足印度企业事务部颁布《名字可用性指导说明》，含有攻击性名字和已存在相同名申请将不被经过；企业名应以私人”结尾；假如是国外企业子企业，则需要母企业出具《NoObjectionCertificate》以许可子企业使用母企业名称，假如名称不和其它企业名称冲突，印度企业注册处通常会在1-3个工作日内批复；8工作日6第四步：确定注册地址：注册企业需要提供商业办公场所租房证实（LeassAgreement）；如暂未在印度租办公室，则能够要求虚拟办公室服务，费用是800元人民币每个月，从拿到营业执照起开始计算，之前1~2个月内无偿提供。3）股东信息✓⾄少两名股东，最多五十名股东✓股东姓名或名称✓如股东为个人，则需要注明股东职业✓如股东为企业，则需要该企业营业执照、纲领和章程复印件及英文翻译✓股东所占股份百分比所需材料：1）董事材料✓每个董事15张护照片（DSC和其它表格用）✓经外交部和印度大使馆前后认证过护照复印件✓经外交部和印度大使馆前后认证过带居住地址身份文件（通常为身份证或驾照）股东材料如股东是企业，则该企业需要提供：✓Noobjectioncertificate(“NOC”、不反对证实)，注明许可在印度注册企业能够使用母企业名称作为其在印度名称，该NOC需要公证认证（参考步骤第一步）✓企业董事决议原件，须授权该企业一名职员代表该企业签署相关文件并认购待注册企业股份。假如要在印度注册全资子企业，为符合印度企业法要求最低两个股东要求，该企业可授权一名职员或外部人员象征性认购一股，而母企业认购其它全部股份。企业董事决议须由中国外交部和印度大使馆认证。假如签署人不在印度，则需要手写信息页也需要经过外交部和印度大使馆认证。具体认证程序参考步骤一.须董事签署信函和表格✓DINverificationletter✓DulyfilledDSCapplication✓PANApplicationForm✓TANApplicationForm1工作日7第五步：申请材料制作、申请表填写企业名称取得同意后，需要根据印度企业法要求来起草以下文件：---组织纲领MemorandumofAssociation(“MOA”）---组织章程ArticlesofAssociation(“AOA”)组织纲领和组织章程签字页信息需要由股东手写在正式文件上。假如股东是一家企业，则能够由该企业出具Resolution或specficpowerofattorney来授权一名代表进行签署。假如文件是在中国签署，则还需要由印度大使馆认证。3工作日8第六步：提交申请、缴纳印花税、取得营业执照申请者须在印度企业事务部网页上在线填写以下表格✓e-form1✓e-form18✓e-form32注册企业费用可用信用卡在线支付或前往指定银行现金付款企业营业执照将被默认寄到注册企业办公室。10工作日9第七步：章程打印将营业执照（CertificateofIncorporation）、组织纲领（MoA）和组织章程（AoA）装订成正式小册子，以供以后其它申请或其它业务需要。7工作日10第八步：印章制作制作带有企业名称CommonSeal和DirectorSeal2工作日11第九步：永久帐号PAN前根据《所得税法》（1961）要求，任何个人和机构全部要申请PAN（用来纳税）和税务代码TAN。中央直接税委员会已要求全部银行不得接收没有PAN和TAN码纳税行为。PAN码是10位字母数字组成，由税务局评定处（AssessingOfficeintheIncomeTaxDepartment）发行复合卡片。为提升PAN相关服务，税务局将PAN卡及其发行外包给UTI投资者服务有限责任企业，后者能够在全部城市设置和通例PAN电子服务中心（7月起）。IT/PAN服务中心和TIN促进中心提供PAN申报表格（Form49A），帮助申请人填写表格，发放确定书。获取PAN码后，将打印制作PAN卡并发放到申请人处。PAN申请也能在网上进行，但相关纸质文件仍需要交到指定代理处：.in,www.utiisl.co.in,✓企业执照✓企业备忘录和章程复印件✓董事署名PAN申请表20工作日12第十步：税务账号TANTAN码是10位字母数字组成，任何有责任纳税、扣税个人均应持有，不然，处以1万Rs罚款。申请TAN应用Form49B表，并上交到TIN促进中心以领取TDS源征税返税。TIN促进中心地址可在以下网址查找：.in和http://.申请查证后，将被转到税务局，取得经过后发放到申请人⼿中。中央政府征收所得税。外包业务后，任何由NSDL指定代理商可接收并处理TAN申请。TAN可在线申请，网址为，使用信用卡付款后，纸质版申请文件应该立即交到NSDL企业执照企业备忘录和章程复印件,董事署名TAN申请表15工作日13第十一步：银行账号开立须选择开户行，外资企业使⽤用较多有花旗银行、德意志银行、汇丰银行等，每家银行所要求申请材料不一样且不定时会更新要求。如需对比几家银⾏行，对比信息可在提交银行账号申请前提供参考✓须确定开户行（花旗、德意志、汇丰、印度本土银行等）✓企业执照、纲领和章程复印件✓企业PAN卡复印件✓董事署名董事会决议✓开⽴立账号申请表署名10工作日14第十二步：注资银行账号开具后，股东需要根据组织纲领（MoA）中信息打款至新注册企业银行账号；企业董事须向银行申请《外国汇入汇款凭证ForeignInwardRemittanceCertificate(“FIRC”)》；企业董事签署收款申明并在30天内提交至印度贮备银⾏行✓企业执照、纲领和章程复印件✓董事签署相关材料5工作日15第十三步：股份证实立案企业出具在协议纸（Stampedduty）上打印股份证实（sharecertificates），并提交至企业注册处立案✓企业执照、纲领和章程复印件✓董事签署相关材料5工作日16第十四步：验资董事签署FC-GPR表格并在30天内提交至印度贮备银行；股份分配须在收到外资汇款后180天内完成。假如未在要求时间内完成此手续，将会被处以最高三倍于注入资金罚款。✓企业执照、纲领和章程复印件✓董事签署相关材料15工作日17第十五步：申请后续税务代码基于企业业务，还需要选择性申请以下税务代码（包含但不限于）：✓增值税VAT；✓销售税CST；✓服务税ServiceTax；✓进出⼝口代码IEC材料依据税种不一样而不定税种不一样，时间不一整个程序中需要准备一资料基础以下：序号所需要材料数量附带英文翻译件公证印度使馆认证签字备注董事1护照复印件1不是是不如董事在印度，则不需要公证和认证，只需要提供印度签证页和入境页；2地址证实（提议用身份证）1是是是不32寸登记照片15不不不不4董事身份代码申请授权DIN1不不不是5电子署名认证申请1不不不是个人股东1护照复印件1不是是不如董事在印度，则不需要公证和认证，只需要提供印度签证页和入境页；2地址证实（提议用身份证）132寸登记照片14企业股东1母企业营业执照、组织章程、组织纲领1是是是不2非反对证实（许可待注册印度子企业使用其名称或已注册商标名）1是是是是3母企业董事决议:（1、授权一名企业组员代表企业签署并认购子企业股份；2、假如是注册全资子企业，为满足最少两名股东要求，还需要指定一人认购子企业最少一股股份）1是是是是4股票认购页（两名代表需手写填入相关信息）1是是*是*是*如两名代表不在印度，则该页也需要公证和认证；其它材料/备注1注册办公室地址使用无异议证实1不不不是2企业章程关键信息确定注：1、印度要求，新注册企业股东必需最少2名，至多50名；董事最少2名，能够是外国人，也不要求一定在印度居住，但据最新政策要求，董事里最少要有⼀⼈在最近财年内在印度居住满183天；董事和股东能够是同一个人。2、股本：－法定股本（Authorized ShareCapital）：企业最大股份数额，为企业法定发⾏总量。额定股本数量改动须经全体股东同意。企业各次发行总数累计不得超出额定股本。 －已发⾏股本（IssuedShareCapital）：企业已经依法向股东发行股本数额，能够等同或⼩于法定股本。 －

法定股本和发行股本最少为10万卢比。土地购置和建设土地购置和建设手续也比较复杂，而且是在企业注册完成后以企业名义申请土地，所以其进度还要稍微推迟一点，不过在进行企业注册同时倒能够做部分准备工作。整个征地过程大致能够分成三步，具体以下：第一步：土地选址和申请阶段序号工作内容大约日期备注1土地选址、确定；10工作日2提交申请2工作日3约见当地主管部门，沟通购置土地细节1工作日4当地主管部门审批15工作日5取得土地中标通知书1工作日第二步：土地分配和签协议序号工作内容大约日期备注6提交蓝色申请表格（土地用）2工作日7支付土地预付款（确保金）2工作日8提交土地批复函确保金2工作日9开始建筑计划，并申请IEM1牌照20工作日10支付土地尾款1工作日11起草土地协议5工作日12土地协议裁定/判决10工作日13协议签署和实施1工作日14协议登记立案5工作日第三步：建设计划审批和建筑准备序号工作内容大约日期备注15建设计划制订,并向政府主管部门递交,并寻求建筑企业5工作日16向当地环境保护部门申请环境保护施工许可证15工作日17向当地主管部门申请电力和水源接入15工作日18取得建设计划批复通知1工作日19取得环境保护施工许可证1工作日20取得施工电力和水源批复并接入30工作日21开始施工进行厂房等基础设施建设三、人员计划1、1名中方支持人员；因为整个企业注册和建厂工作步骤繁琐和冗长，尤其需要部分中国母企业相关证件资料，甚至在中国做认证等，所以需要一名人员在中国给支持和配合。2、1名中方财务人员；印度子企业注册完成后，企业会有一部分资金转移至印度子企业账户，来进行验资等行为，而且在后期工厂建设活动中，也会常常包含财务支出。为确保企业资金安全、有效使用，所以提议派一名专业财务人员常驻印度。此人员能够作为以后印度子企业财务经理/财务副总监（财务总监最好用印度当地人，她们愈加了解印度当地财务、税收制度，对印度当地财务政策及改变会愈加敏感，和印度政府沟通会愈加便捷）培养，因为这是中国企业投资子企业，财务监管权一定要控制在中国人自己手里，方便能够