人事作业流程

人事步骤招聘步骤面试入用(试用、转正)异动(调整部门、调薪、升职等)请假加班停薪留职离职1.招聘步骤：人事行政部人事行政部汇总招聘需求选择适宜招聘渠道，公布招聘广告人事进行第一轮简历筛选各部门主管进行第二轮简历筛选人事行政部和面试人员进行面试预约各部门主管选出适宜人员简历，交至人事行政部确定面试时间，通知各部门主管2.面试：人事行政人事行政部进行首轮面试任用部门主管择日/当日进行复试人事及任用部门主管依据面试结果，确定录用人员若招聘岗位为“经理/主管”级以上，需总经理进行最终面试面试人员填写“职员履历表”及相关面试试题人事行政部填写“面试结果统计表”任用部门主管填写“面试结果统计表”面试权限：应聘职位经理或主管通常职员第一次面试人事行政部人事行政部第二次面试任用部门副总任用部门主管第三次面试总经理3.职员录用：(1).试用：人事行政人事行政部问询录用人员意愿，并确定到职时间新职员收到企业相关资料后，将“报到回函”回寄至企业新职员报到当日，将相关人事资料交至人事行政部，并领取“新职员入职手续清单”人事行政部进行资料核查(学历、工作经验、相关证书等)人事行政部对新进人员讲解企业制度，并发给“职员手册”人事行政部着手办理相关人事手续(社保、档案等)人事行政部公告企业新职员报到情况人事行政部填写“新进人员报到通知单”及“新进人员报到回函”，对应主管签核后，寄给新职员资料核查完成且全部属实者，人事行政处于一周内签定劳动协议、试用同意书、试用考评表备注：1.通知人员面试时，使用规范礼貌用语；2.面试时，给应聘者提供茶水，并尽可能选择平静、明亮房间进行面试；3.为应聘者提供“新进人员报到回函”邮票及信封。(2).转正：试用期满前二周，人事行政试用期满前二周，人事行政部通知相关任用主管试用期满即转正日期人事行政部依据任用主管作出考评成绩及考评结果，给出本部门相关结果试用合格，人事行政部发出“转正通知单”；不然，和职员办理离职手续。试用期满前三天，人事行政部填写“新进人员试用考评表”,并交至任用主管任用主管填写“新进人员试用考评表”，并给出考评成绩及考评结果4.职员异动：职员更换部门步骤：权责主管权责主管签核将“人员任用异动单”交至人事行政部人事行政部组织新任用部门进行面试新任用部门面试经过，通知人事行政部，or不予变动人事行政部发给职员内部调整通知，并公告全企业职员办理工作移交手续职员or部门主管向上级权责主管提交“人员任用异动单”职员其它异动：加薪、名片变动、职务变动等权责主管签核权责主管签核将“人员任用(异动)单”交至人事行政部人事行政部通知相关部门进行异动手续职员or部门主管向上级权责主管提交“人员任用异动单”5.职员请假：依请假天数呈对应主管签核依请假天数呈对应主管签核将核准后将“请假卡”交行人事行政部登记立案存档人事行政部每个月5日左右统计上月1日至上月31日止职员考勤情况职员至人事行政部领取“请假卡”填妥后请职务代理人署名6.加班：职员必需于加班前后二个工作日内，填写“加班申请单”，由部门主管审批，并经人事行政部确定后，方可确定为加班；在不影响自己及企业其它人职员作前提下，职员可择日提出调休申请，在部门主管核准后方可进行休息；加班调休必需在加班申请单生效日起六个月内调休完成，超出六个月，则视为自动放弃调休；职员于工作日加班，须连续超出要求下班时间2小时以上者，方可视为加班；职员调休时间必需和“加班申请单”上之加班时间相一致，调休能够分次申请；调休不适适用于主管人员加班前后二个工作日内，权责主管签核加班前后二个工作日内，权责主管签核交至人事行政部行政人事部依据考勤统计确定后，方可确定为加班职员加班选择支取加班费者，企业在二月内支付；选择调休者，在六个月内依据请假步骤调休因工作需要加班，填写“加班申请单”7.停薪留职：职员因为身体健康、进修或私人等其它原因，需要办理停薪留职，步骤以下：就社保、四金等问题达成统一后，就社保、四金等问题达成统一后，办理工作交接手续，方可停薪留职将“复职申请单”交至人事行政部，重新开始工作职员填写“停薪留职申请单”交到权责主管签核后交至人事部职员复职时，填写“复职申请单”交给权责主管签核单”交到权责主管签核注：停薪留职期内，若职员需继续交纳社保及社会公积金及其它商业保险者，该职员必需于停薪留职期前，全额付清全部费用(包含个人部分及企业部分)，不然企业有权不予办理。8.职员离职：1.试用期内：A.企业发觉职员不适合本职员作，企业有权随时通知离职，并无赔偿金；B.职员辞职应提前3天以书面形式通知企业，在办理完交接手续后才可正式办理离职手续2.试用期后：A.企业发觉职员不适合本职员作，企业将会提前30日书面通知本人；B.职员因私辞职者，应提前30日以书面形式通知企业。3.其它要求依据<劳动法>相关制度实施4.离职步骤：工作及资产全部交接以后，财务部于离职后二周内，结清相关费用工作及资产全部交接以后，财务部于离职后二周内，结清相关费用人事行政