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文档简介

综合办公室降低成本方案为了愈加好控制经营管理成本,牢靠树立节省光荣、浪费可耻思想，在日常工作中，四处精打细算，努力降低管理办公成本。现针对综合办公室职能划分提出降低成本方法以下：1、控制办公打印纸张费用，提倡无纸化办公伴随信息化办公普及，职员已越来越不愿意手工书写所需要文件，习惯性采取打印方法来获取所需文档内容，这反而增加了办公费用支出。有很多时候，各部门所上报领导打印纸质文件，肯定会经过数次修改，尤其是GMP管理文件改动时，更是出现数次不成熟文件打印现象，造成了大量纸张浪费。假如，将部分无需存档或上报文件改为电子版形式，利用电脑传输及审阅，不仅能够提升工作效率、节省纸张油墨开销，而且还能够降低复印机维修和折旧费用。处理方案：（1）杜绝不成熟稿件输出。（2）无须要纸质稿件尽可能使用电子文档审阅，降低纸张使用率。（3）激励使用废纸。2、降低办公用电费用支出很多时候，人已离开，而闲置下来电脑是否真正断电休息了呢？假如企业各部门之间办公电脑全部能够在人员长久离开时关机断电，我想日以继日，所节省下来电费也不是个小数目。处理方案：（1）要求人走灯关。（2）无须电脑办公超出15分钟，应关闭电脑。（3）打印机及复印机每日下班前，应根本断电，不要保持待机状态。3、降低办公电话费用路径全部办公固定电话除正常市内通话外，长途应全部拔打17909后再用，这么长途话费均会降低二分之一，每个月全部打出每部电话费用明细，如存在私人电话及没有拔打17909长途电话费，均追究电话使用者责任。处理方案：（1）在各部门固定电话上粘贴17909提醒标志。4、降低办公用具费用支出严格管控办公用具使用，制订行之有效《办公用具管理制度》，并果断落实实施。在办公用具采购步骤、使用发放、消耗定额、办公资产管理等很多方面把好关、当好家。5、限制公车使用控制日常办事员用车次数，激励办事员乘坐大巴车。以降低车辆燃油费及维修次数。比如：跑银行、税务、社保局、取政府机关文件等工作，一概禁用公车。6、将降低成本管理理念渗透企业每个职员因为成本是一个综合性指标，它包含到企业全部些人员及生产经营过程，所以，应形成一个较为完整成本管理体系。这一成本体系应包含企业全体职员及生产全部过程，将成本指标分解到各个部门，经过全

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