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文档简介

L制药企业存货管理问题与完善对策研究摘要当今,社会经济发展迅速,世界范围内医药行业飞跃发展,我国的医药制造行业也在机遇中赢得了发展机会,随着国家医疗体制改革力度加大,加剧了制药企业间的角逐,为了在整个行业占据主导地位,企业需从管理模式上实现转型升级。L制药企业在扩张发展上,由于库存积累造成的巨额资金占用,即使L医药公司的存货周转率超过行业纪录值,但从最佳指标来看,该企业库存管理仍有待改进。因此,本文以L制药公司的存货管理分析为基础,了解公司库存资产的特点和当前库存管理情况,发现库存管理中存在的问题,分析原因。最后,通过建立供应商管理系统和方案评估机制,加强信息技术手段,采用订购模型和其他措施,提出针对性策略。本文有望在降低库存成本、减少流动性使用、提高企业存货管理水平和盈利水平的基础上,更新L制药公司的存货管理模式,解决存货管理问题。关键词:存货管理;制药企业;问题及对策目录一、绪论 1(一)研究背景及意义 11.研究背景 12.研究意义 1(二)国内外研究动态 11.国外研究动态 12.国内研究动态 23.文献述评 3(三)研究内容及方法 31.研究内容 32.研究方法 4二、存货管理相关知识概述 5(一)存货概念 5(二)存货管理概念 5(三)存货管理方法 51.ABC分类法 52.经济订货批量法 6(四)供应商管理的概念 6三、L制药企业基本概况及存货管理现状 7(一)L制药企业基本概况 71.L制药企业简介 72.L制药企业组织机构 7(二)L制药企业存货特点 81.存货品种多且管理要求高 82.存货占流动资金比例高 9(三)L制药企业存货管理现状 91.基于供应链模式下的存货采购管理 92.基于全面管理法下的存货存储管理 103.存货及存货管理制度 11四、L制药企业存货管理存在的问题及原因分析 13(一)L制药企业存货管理存在的问题 131.流动资产中存货占比过高 132.存货管理信息化水平低 133.存货管理难度大且管理成本高 14(二)L制药企业存货管理问题的原因分析 141.缺乏合理的市场及采购评估机制 142.缺乏信息技术手段 143.存货未进行系统的分类存储管理 15五、L制药企业存货管理的建议 16(一)建立系统的评估机制和供应商管理方案 16(二)采用ABC分类法进行存货存储管理 16(三)加强存货管理的信息化建设 17(四)采用经济订货批量模型 18(五)研究结论与启示 19参考文献 21一、绪论(一)研究背景及意义1.研究背景2017年是实施"十三五"计划的一年,国家出台了《2017年深化医药卫生体制改革重点任务》,发布了14项政策方针和56项核心任务。这给医药市场带来了重大的影响。据2019年统计数据显示,全球在研发药物数量为16181个,同比增加5.99%。由此可见其发展前景较好,但同样存在着激烈的市场竞争,所以一家制药企业想要在市场领域中拥有自己的优势地位,必须要不断提高自身的竞争力,而在这其中良好的发展营运依赖于对存货的科学管控。企业管理中存货管理是很重要的一部分,即如何将存货的数目控制在一个标准合理的范围内,企业须要对其进行研究分析和管控。可见,一个企业的整体能力强弱以及自身的提升对于存货管控的程度要求有着举足轻重的作用。2.研究意义近年来,国家政府对制药业市场的政策资金等方面提供了帮助,进而制药企业可以得到快速发展,企业间为了加大自身的竞争优势,一些企业纷纷扩大规模。从企业长期发展的视角来看,标准的存货量和高效率的存货管理是发挥其经营能力的有效手段,这样可以帮助企业在同行中提高整体优势。而且对于该类型企业来说,存货占主要比重,存货管控是否科学合理关乎企业的盈余能力和总资产的流动性。如果存货管理上存在问题,很可能会产生资金浪费的问题,关联到企业后续的生产规划。文章在了解公司库存资产的特点和当前库存管控现状下,采用多种方法解决问题,提高存货管理水平。进一步扩张发展,在管理与生产相结的基础上,减少管理成本,加快资金周转率,增加效益。希望可以给L制药企业提供一些参考,帮助企业转型优化升级,在行业市场竞争中占据优势地位。(二)国内外研究动态1.国外研究动态PaulH.Zipkin(2013)他发表的《库存管理基础》主要围绕企业的现实经营展开论述,宏观系统的介绍了企业的存货采购计划、存货存储管理、存货运作水平等内容,在全面剖析企业的库存分拣归类、存储特点、管理模式的情况下,分种别的对企业的存货进行重点等级分类存储,并按照企业的实际情况和库存运行规律拟定相关控制战略[]。WilfredPareto(2010)关于ABC分类法的探讨,首先在海内外学者的研究中较早出现,对于该理论的研究成果较为突出的就是,使用ABC分类法对人类社会持有财产量等级情况进行分析,结合前期较多的理论层面的研究,这是该理论模型早期在实际中被引用。该方法的研究者按照社会财富将人们归为三类,第一类是财富多的少部分人,第二类为财富少的大部分人,第三类则为处在两者中间的人群。该方法的理论依据是主次因素,来源于二八定律。把价值高数量小分成一类,数量大价值低分成一类,位于中间的分成一类[]。F·W·Harrls(2014)哈里斯的经济需求提升是为了建立一个运动模型,以及数学方法,以获得最低成本的需求提升。后来,逐渐研究经济刺激模型的科学家增加了更多的工作变量,并掌握了模型,他们的基本观点是,为了达到成本最经济安排的重要条件,企业必须保持最经济的需求模式,以降低成本[]。2.国内研究动态(1)关于存货管理理论的研究汤齐、董红玉(2014)在这之前,国内有关存货管理理论的研究基本在传统的观点上,而汤齐、董红玉对存货管理的研究站在了新的视角,这无疑是对传统概念的一次突破。采用了整体优化的方法,站在全局的角度上,结合供应链分析存货管理问题。要实现整体的资源优化配置,就必须对存货进行科学合理的计划与安排,才能够从根本上对存货的成本进行降低管控,优化整体的存货管理水准,才能适应当今社会的发展[]。何晓方(2016)通过对存货管理基础知识的全方位普及,以及对比古今各种存货管理模式的化势和不足,结合公司的实时状态,分析了库存管理发展不良的具体原因,指出了管理过程中每一个事件的相应缺陷,为从根本上改善库存管理问题提供了科学合理的解决方案[]。(2)关于存货管理方法的研究刘志茹(2019)以某中医药制药企业为研究对象,指出该企业ABC分类管理法使用较单一,没有考虑到企业存货与物料之间存在的联系性,从而使该企业在存货管理模式上不恰用于生产经营的发展;加之,该企业的信息技术水平落后,信息收集不方便,缺乏科技手段等,从而不能及时准确的掌握市场信息的变化,这是对该企业存货管理方式的一大打击。最后,针对中医药企业存在的这些问题提出了改进方案[]。(3)关于存货管理影响因素的研究余冬根、李影食、赵馨燕(2011)他们的研究认为就如何提升存货管理水准,减少存货的成本,应结合多种成本因素进行考虑,如,与存货相关的订货成本、储存成本、缺货成本,这些成本的比重都占据着十分重要的位置,应该综合考虑并进行合理的突破。关于存货平均耗用水平的真实体现,不仅在于管控程度,而且关乎管控的水平高低[]。3.文献述评综合以上叙述,在查找了众多有关存货管理问题及对策相关文献的基础上,进行了学习和了解,可以发现,无论是国内还是国外有关存货管理领域的研究结果都已经相当的丰富和成熟了。通过学习发现存货管理理论方面外国学者研究较早,这为国内的研究者提供了不少指导。总之,经过不断的打破创新和发展,存货管理思想领域不断的拓宽了许多,研究角度由前期单一的存货理论层面拓展到了实际应用中,在企业的实际应用中,将理论不断的契合于实际,使存货管理水平获得切实的提高。(三)研究内容及方法1.研究内容第一部分,首先从本文的研究背景展开论述并说明写作本次论文的研究意义、总结了国内外研究近况。第二部分,阐述了存货、存货管理的含义,存货管理相关伦理概念、方法等,作为本文的理论基础。第三部分,简述了L制药企业所在行业背景,企业基本状况,存货特点及现状等。第四部分,对L制药企业存货管理有所了解的前提下,发现L制药企业存货管理留存的问题并经过分析得出原因。第五部分,针对存货管理方面存在的问题提出解决对策,最后总结全文。2.研究方法文献研究法。文章通过查阅相关文献、收集阅读资料,最后归纳整理,探讨L制药公司的库存管理问题和对策,从而更好的了解所要研究的内容,借鉴已有的成果,构建出本文的大致纲要,完善文章的研究思路和写作实质。案例分析法。本文在了解和研究L制药公司的基础上,对存货管理现状和存在的问题进行了个案研究,并提出了解决对策。财务指标分析法。从财务报告中的主要数据指标等了解L制药公司的运营和发展状况,并通过数据指标衡量公司存货状况。理论与实际结合法。通过了解当前形势和库存管理现状及特点,运用库存管理相关分析的理论成果,最后概括和小结。

二、存货管理相关知识概述(一)存货概念存货是构成资产的主要部分,是一种大型流动资产。通常指平日经营活动中拥有并随时准备售卖的产品或商业用品、半成品、在产出中或供给劳务过程中消耗的材料和物品等。存货可分为几大类,按不同的存放地点可分为:运输途中的存货、在生产过程的货物、验收入库的材料、库存商品;按照不同的取得方式可分为:委托加工物资、外购、债务重组取得、投资者投入、受赠取得的存货等。(二)存货管理概念一些研究人员指出,存货管理是整合库存政策和企业价值链的过程。站在不同的角度分析会有所区别,微观的存货管理即控制存货,其管控涵盖基本存货信息、存货流程,存货的出库领用、进货筹划、日常实存数盘货等。具体管控方法基于企业实质和存货特点实行。宏观的存货管理是理论结合经营实际需要,拟定合适的生产计划。具体体现在在保证生产需求和销售需求的条件下,最大限度的减少存货数量来降低成本,所以对存货的管理必须科学合理。(三)存货管理方法1.ABC分类法此分类是指特定指标下,存货在A、B、C中通过一类。按种类分别进行重点管控,品种按一般支配以及总金额机动把握存货管理方式。存货ABC分类管理的一般程序是:首先计算在特定期间各种存货占用资金的比例;其次,各别各类存货按大小次序布列,该排列参照资金占用额占全部存货资金占用额的比重大小;最后进行划分。一般划分标准如下表2.1所示:表2.1存货ABC分类标准参考表Table2.1StandardreferencetableforinventoryABCclassification存货类别特点金额比重品种数量比重管理方法A金额巨大、品种数量很少70%8%-10%分种类重点管理B金额一般、品种数量较多20%25%分类别一般管理C品种数量繁多、金额很小10%65%按总额灵活掌握注:资料来源于新浪财经网当然,企业应根据具体情况确定库存的分类标准。最后,以不同的方式处理存货,管理分类,其中A侧重于控制、B其次、C最后。2.经济订货批量法经济订货量是订购存货常用的一种方法,根据组织在特定时限内的成本和利润平衡要求,每月确定企业材料进购的最优订单次数和订单数量,从而实现库存总成本达到最低价值指标。为在特定时间范围内企业的成本和利润均衡的情况下,按月制定企业物料采购的最佳订货次数与订货数量,使存货总成本实现最低值指标的一种库存管理方法。其经济批量模型为:存货总成本:TC=C*AQ+C1*最优订货批量:Q=2AP(四)供应商管理的概念供应商管理是新形势下提出的一种管理制度,意味着新的物流业和双向采购业的发展具有良好的经济环境,从而为我们管理存货提供更好方法。具体表现在,通过投标形式选择供应商、对中标的供应商进行筛选、信息获取评估供应商、确定合作的供应商等一系列管理活动的总称。归根结底,与已确定的供应商建立长期共存、互利共享的协作关系,既能占据主导地位,又能增强企业的竞争优势,而且可以最大限度地提高企业财富。

三、L制药企业基本概况及存货管理现状(一)L制药企业基本概况1.L制药企业简介L制药企业是一家企业集团,其业务涵盖制造业、商业、科研等领域。1998年6月其股市正式在市场上成功上市交易,在医药行业市场上实现全国之首,在本省市也位居第一的一家制药集团上市公司。该制药企业拥有独立的药物研究院,具备科研人才,设备等,主要从事高新技术领域的创新研发,包含的研发药物有中药、生物制药等。对于企业主要经营的业务有OTC、非处方药、补品、传统与现代中药、生物医药及医药商业,具体的药物产品包括阿莫西林胶囊、拉西地平片、注射用盐酸头孢替安等。在产品、技术、研发、智能制造、商业模式、管理机制等多个领域持续努力突破,使L制药企业成为一家值得信赖、创新型的全球化医药企业。2.L制药企业组织机构如图3.1所示,L制药公司董事长作为公司的最级管理层兼CEO,根据公司的业务管理需要,拥有一名总监、两名副总、一名CFO。其中一名副总下级管理有技术研发部、生产管理部、质量监督与管理部、物流管理部等四个部门,协同完成企业的生产管理工作。下面另一位副总经理,包括采购部、市营部等,主要负责市场营业业务。CFO负责财务管理、存储管理等,职责是识别、测量和报告有关存货的财政信息。目前,公司负责库存管理的部门主要包括生产中心、市营和财务。其中,销售部从事预测销量、贩卖精加工产品、预测盈亏等,采购部门负责整理原材料和易耗品,质检管理部门看管库存质量检验,生产管理按生产计划组织团队完成产品生产,并管理各种库存储存控制。图3.1L制药企业机构图Figure3.1LInstitutionalchartofpharmaceuticalcompanies(二)L制药企业存货特点1.存货品种多且管理要求高L制药企业首要的业务是进行医药研发和制造。其开发的产业领域有50多个,位居前列的是化学原料药、生物制剂、中药、保健品等,而药物产品更达1000多种,主打的产品主要集中在糖尿病、肠胃药、感冒药、抗肿瘤药以及营养补充剂等治疗领域,库存商品占据主要位置,其中阿莫西林胶囊为主要产品,还包括一些葡萄糖酸钙口服溶液、布洛芬等药品,各主要产品占比如图3.2所示。可以看出存货数量多,种类多样等特点,原材料和储存商品的比例最大。L制药企业按照国家GMP认证要求建立了完善的质量保证体系,使得公司产品进出厂都处于受控状态,但受产品运输、储藏等因素的制约,所以对管理的要求很高。图3.2L制药企业主要产品库存量占比图Figure3.2ProportionofstockofmajorproductsinLpharmaceuticalcompanies根据上图3.2数据显示,L制药企业主要产品中库存量占比最高的是阿莫西林胶囊,占库存量的57.27%,明显高于其他各类产品的比重,是L制药企业主要经营产品。而其他各类产品占比较少,最小数值比例仅占0.63%,各类比重相差不大。对于该类药物产成品的看管和储存也需要很大的人力和物力,从而增加了管理难度。2.存货占流动资金比例高通过分析L制药企业近五年的资产负债表可知,2019年存货占L制药企业总资产的比重高达36.21%,2018年为37.18%;2019年存货占流动资产比重61.94%,2018年比例为61.41%。可见,存货对于L制药企业而言极为重要。表3.1存货占流动资产以及资产比重表Table3.1Inventoryasaproportionofcurrentassetsandassets年份20192018201720162015存货(亿元)45.2644.2450.4555.2348.53流动资产合计(亿元)73.0772.0490.73100.683.43资产总计(亿元)125119137150.5137.7存货占流动资产比重(%)61.9461.4155.654.958.17存货占总资产比重(%)36.2137.1836.8236.6935.24流动资产占总资产比重(%)58.4660.5466.2366.8460.59注:数据来源于L制药企业2015-2019年报整理由表3.1所示,L制药企业2015年至2018年存货总额呈现波动下降趋势,由2015年的48.53亿元减少至2018年的44.24亿元,存货占流动比重下降了3%左右,而在2019年,存货总额有所增加,流动资产占比也有所增加。造成该指标数据下降的原因主要是2017年国家倡导的“三去一降”政策取得重大进展,关于去库存、去产能等指标得到一定的效果,所以存货占比在近几年内都有所降低。(三)L制药企业存货管理现状1.基于供应链模式下的存货采购管理L制药企业在存货采购方面没有考虑生产与需求的关系,只是单纯的认为仓储数量不足时通知采购部门进行采购,在采购供应不及时的情况下,很容易出现缺货成本。为尽可能的降低存货采购成本,L制药企业对物资供应链及产业链方面进行了改革创新,通过专业化的集中招标管理,对中标的供应商建立长期合作关系,在采购价方面适当优惠,实现双方共赢模式;其次,对建立长期合作的供应商进行科学有效的管理,通过双方资源效益共享,一对一配置,使资源得到有效配置,并对供应商建立准入及退出机制,为保证采购物资的质量以及企业整体的效益,采用对供应商实行优胜劣汰的原则;制订物资需求采购计划、列明采购清单、采购询价、采购预算管理,合理控制采购库存,降低资金占用,实现高效、优质、低成本采购。表3.2L制药企业前五名采购主要供应商信息Table3.2LInformationonthetopfivemajorvendorsinthecompany单位:万元排名供应商名称采购金额占采购总额的比例(%)是否关联单位1第一名32095.474.08非关联单位2第二名17790.682.26非关联单位3第三名15745.322.00非关联单位4第四名14800.011.88非关联单位5第五名14218.971.81非关联单位前五名合计94650.4512.03注:数据来源于L制药企业2018年财务报告由上表3.2可知前五大供应商总采购额为94650.45万元,占2018年总采购金额的12.03%,前五大供应商采购金额占年采购总额的比重分别达到4.08%、2.26%、2%、1.88%、1.81%。其前五大供应商采购中均为非关联单位,第一名占比达4.08%,由此可见,L制药企业选拔合作商的首要原则是以非关联方为主。对比于采用关联单位进行供应商选择的情况,采用非关联单位为主要供应机制的模式,可以相对减少原材药料的采购成本。2.基于全面管理法下的存货存储管理首先,L制药企业谨遵GMP的要求进行生产,在原料采购方面,按照材料自身的储存条件,选择不同的存放地点,减少材料在存放过程中减损;关于仓储人员配置方面,L制药企业平时没有进行仓库封闭,其他无关人员可随意进出接触物料,这在很大程度上会产生物料被盗取的现象,对相关人事管控没有严谨的奖惩制度,致使工作的不严谨的现象发生;由于L制药企业业务在科研方面也在有很大比重,所以在科研设备管理方面要求很严格,采用重点管理、定期定点排查维修管理等,在这方面有效管控可以减少不必要的损失。同时,L制药企业的存货中库存商品占主要比重,在各方面仓储部都严格执行国家药品GMP规范生产;在整个药品生产到投入市场的过程中,企业的有关部门都严格进行全程检测及监控,确保产品在原料选取、质量标准、包装合格方面都符合国家药品安全生产标准。全面监测存货采购到生产销售全过程的安全存储。3.存货及存货管理制度L制药企业存货可分成原材料、在产品、自制半成品、库存商品等几大类。近年存货金额及占比详见表3.3。关于L制药企业的存货计量方法,企业购进存货时按照初始成本计量,对于入库的原材料按照实际成本计量,发出的原材料按移动加权平均法计量;最终产品根据实际生产成本记录在仓库中,最终产品按加权平均方法进行计量。库存货物在发货时使用加权平均法。低价值营业额和消耗品在收到时采用一次性转售方法入当前损益中。存货盘点制度为永续盘存法,期末存货成本计量采用可变现净值孰低法。表3.3L制药企业2017-2019年存货构成Table3.3LCompany'sinventorycompositionfor2017-2019单位:万元年份201920182017项目金额比重(%)金额比重(%)金额比重(%)原材料33868.4419.6834279.0319.0033338.9718.22在产品6634.073.865698.843.1617429.459.52库存商品114633.5566.63121466.8167.31122294.8766.83委托加工物资163.730.1048.520.031466.480.8自制半成品16757.969.7418960.6310.518468.224.63总额172057.75100.00180453.83100.00182997.99100.00注:数据来源于L制药企业2017-2019年年报计算整理图3.2L制药企业2017-2019年存货比重Figure3.2LCompany'sinventoryshare2017-2019结合表中数据分析,可见L制药企业2017年至2019年中库存商品所占的比重是最大的,高达66%及以上,占一半以上,是公司的主要存货,因此L制药企业在存货管理中应将库存商品的管理作为重点关注领域。委托加工物资占比最小,仅占1%以下的比重,可见L制药企业的存货以库存商品为主,采用自产自销的经营模式。四、L制药企业存货管理存在的问题及原因分析(一)L制药企业存货管理存在的问题1.流动资产中存货占比过高与同行业相比,L制药企业的存货在流动资产中所占的比例明显高于其他医药制造商。如图4.1中所示,L制药企业2017-2019年存货平均流动资产为59.65%,而另外五家企业分别为45.38%、4.29%、42.77%、46.63%、37.36%。经对比,可以明显的发现L制药企业的指标数据大大高于其他同行业类企业,因而大量的存货增加了企业的管理储存成本,尤其是占用了巨额的货币资金,这无疑是对资源的一种浪费。图4.1各企业存货在流动资产中的比重图Figure4.1Proportionofinventoriesincurrentassetsofenterprises2.存货管理信息化水平低L制药企业顺应国家医药政策及医药行业发展趋势,细致分为医疗市场和药品零售市场,通过成立固定的营销团队、科研队伍以及招标团队,力争在医疗卫生市场、物联网线上市场和线下实体店市场中各占一席之地。L制药企业在批发采购原料药时,主要通过传统人工询价进行,信息获取渠道闭塞,不能及时准确有效的获取市场信息,规避采购风险;企业的医药批发业务模式没有规范的平台,在物流系统方面没有科学合理进行分配及配送流程规划,单靠实体店和合作医院,不能完全满足客户的需求,这很容易导致资金的不合理分配,不能利润最大化。3.存货管理难度大且管理成本高药物库存必须严格按照药物监管部门发布的生产销售有关要求执行,结合药品本身的特点和管理所需的储存要求,对原料、配件和药品储存环节的仓库结构、内部设施、内部环境度等都有严格的规定,同时必须在储存过程中配备有效的防虫害、防污染、防腐烂的设施及采取相应措施,以保证存储符合要求。仓管人员要进行岗前培训,试岗通过考核后才可以上岗,而且药品具有有效期的限制,这些规定都增加了管理难度和成本。(二)L制药企业存货管理问题的原因分析1.缺乏合理的市场及采购评估机制对2019年L制药年报的分析表明,存货占流动资产的比例过高,是因为总存货量有所增加。L制药企业存货采购缺乏筛选合作商的评估机制,原因如下,第一,供应商评估体系不全面。一个完整的评估体系,涵盖对供应货物的合格率、品质、数目、时间和信用程度等等。L制药企业的供应商评估仅仅依赖简单的供货产品合格率来衡量,因此这种单一的考评标准缺乏全面性和科学性,致使后期进行问题排查。第二,供应商奖惩管理制度不完善,L制药企业在供应商制度方面的流程缺乏管理,没有形成系统的流程,在进行供应商选择时,只是单方面的依赖于合作关系或是彼此间的信赖,当新客户有价格优惠时,本身企业就会被忽视,因此经常会出现原材料不能在第一时间得到供应的情况,这也是存货占比增高的原因所在。2.缺乏信息技术手段企业很难取得准确有质量的信息。在L制药企业进行存货管理时,关于存货信息的收集没有配备专管组织和精通的技术人员,而只是潦草的按照上级管理需求做简单的情况报告,而各部门人员之间并没有专门的渠道进行彼此之间沟通信息,这样很容易导致信息传递不真实或者不对称性的发生,信息的收集管理主要包括对仓储库存量、未来需求量、预计所需物资量、采购价格、物料市场流通价、货物运输费状况等信息的收集,这些信息对企业存货管理极为重要,尤其是对其及时性和有用性的运用极为重要。如果这样信息没有得到有效的沟通就要归结于岗位之间没有设立专门的权限管理部门和信息技术手段的缺乏。企业实现信息共享水平不高。一是对于企业物联网的认识跟不上时代的先进性,依旧采用传统单一的货物运输和存储管理上,没有在思维上拓展到整个物流产业链的高度上,致使对共享信息的程度不够关注。二是对于存货管理缺少一个宏观的理念指引,仅仅停留在表面的成本,而对于管理成本、市场变化等潜在性成本缺乏考虑,因此会导致信息共享的不协调。3.存货未进行系统的分类存储管理L制药企业在采购库存物资时对物资采购及购后管理的力度有所轻视,在这方面不算重视,原料药物的种类各色各样,获取渠道及存储条件各不相同,有些较为贵重还是不易于储存的物资,应该采用不同级别的存储方式。但L制药企业对其原料物资没有进行明显的划分,而只是就购进的存货进行了简单的存放,即放置在封闭的仓库里集体管理。前文我们就系统科学的分类方法进行了探究分析,即ABC分类法,在该方法的下,存货的存储要进行多种因素的考虑,尤其是对各物资之间的联系性极为重视,而不是单单依赖于简便的分门别类储存。在没有重视物料之间的联系性下引用ABC分类法,会致使进一步的储存成本增加,即保管人工费,是因为会增加查找难度,在寻找相关物资时出现困难,进而要投入更多的人工,可想而知这是对资金的一种浪费,其存货存储管理有待提高。L制药企业存货管理的建议(一)建立系统的评估机制和供应商管理方案建立供应商评估机制。对供应商实行合理的库存采购和市场评估机制,从采购供应商库存的全过程进行监督控制,争取在选择供应商时进行预审,检验的标准包合作商信息、商品供应指标、质量指标等进行评价。并参照市场价的估值,选择合理优惠的物资进购。其基本信息的主要包括生产许可证、营业执照、发展状况、商业信誉等;货物供应涵盖按时供货率、验货满意率等;市场估值和分析主要有行业市场价格、当前市场价格指数和市场供求变化等。(二)采用ABC分类法进行存货存储管理根据上文ABC分类法相关理论研究可知,在该方法下,可将存货划分成A、B、C类,A类存货是主要存货,其金额累计占比在60%以上;B类存货为次要品,其金额累计占比大概在10%~20%之间;C类为一般存货,其金额累计占比量在10%以内。结合上文中存货特点研究分析可知,L制药企业存货种类众多,金额占比尽相同,采用ABC分类法可以从众多品种中理清主要存货和次要存货,进而形成系统的分类存储管理。基于以上分析,现针对L制药企业存货实际分布情况和管控要求,按照如下流程进行L制药企业存货统计和处理。计算各类存货占总库存量的金额比例按照每种存货的金额由大到小排序计算每个品种的数占总数的百分比计算每个品种总数的累积百分比根据操作1和操作4的计算结果,遵循ABC分类法的基本理论,对A、B、C三类存货进行分类管理。经过以上步骤的计算以及分析,分类的汇总结果如下表5.1所示:表5.12019年存货ABC分类汇总结果表Table5.1SummaryofinventoryABCclassificationresultsfor2019品种数量数量累计百分比年占用金额占用资金累计百分比分类3476%27.84亿85%A类112121%3.82亿12%B类320473%9344万3%C类注:数据来源于L制药企财务部通过上表数据可以看出,A类存货具有量少、金额高的特点,在三类存货中仅占总合的6%,但资金累计占用达85%,在半数以上,根据数量占比和相应占用资金量进行排序划分成B类和C类。在ABC分类法的划分下,整理了L制药企业4000多种的药品,确定了管理核心。(三)加强存货管理的信息化建设在今天这个大数据发展的时代,信息化网络化已成为必然趋势,利用信息网络化系统是企业内部建立与外部联系沟通的重要渠道,这样既可以让信息准确、及时的传递,又是实施存货管理的前提。对于L制药企业而言,建立系统完善的信息化体系要做好以下几项工作:第一,在信息化管理中药设有专门的岗位,实行岗位管理制度,明确岗位职责权限,对请款进货、上级审核批准、实地考察、装卸运输、验收、购后结算、退货等都要有权限管理制度,最好一人一岗,相互监督。岗位实行授权制,在系统上没有权限的人员或部门不能私自操作,这样可以避免徇私舞弊的行为。此外,每个岗位都设有规定年限,如果超出了系统设定的年限便会发出提醒,强制将在岗的在职员工进行岗位调换,目的在于防止职员滥用权力,徇私舞弊。第二,建立一个系统的采购价格规律板块,对价格波动进行检测评估,规避采购询价风险,对于该询价系统,设有专业的团队负责,首先,在系统上设定准备范围的毛利,在进行采购时,如果毛利控制在规定范围内,采购人员可以自由自定采购计划,应设置多种采购方案,条件是保证质量下,选择成本最少的一种,如果价格超过了预定范围,系统就会发出提示,这时采购人员需提交申请,审批后可以进购。第三,建立信息共享体系。实现企业药物产品从购进到销售全过程信息共享,使信息技术手段真正运用到企业中,有效及时的市场需求信息可以让企业在当下制订相应的生产经营方案。可以按照消费者需求及市场总体供求关系制定生产计划,这样可以最大程度的占据市场份额并能够提供需求量,同时可以防止产能过剩或滞销的问题,总体上还可以减少生产成本。总之,构建系统的信息化管理,企业就

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