一中办事处档案管理办法模版（2篇）

第页共页一中办事处档案管理办法模版第一章总则第一条为规范一中办事处的档案管理工作，确保档案的安全、完整和有序管理，提高档案服务的质量和效率，制定本办法。第二条本办事处档案管理办法适用于一中办事处的各类档案管理工作。第三条本办事处档案管理的工作原则是：依法管理、分类管理、定期整理、及时归档、保密安全。第四条一中办事处的档案管理工作遵循中华人民共和国档案法及国家有关规定，严格执行保密法律、法规和规章制度。第二章档案管理职责第五条一中办事处档案管理委员会是档案管理的最高决策机构，负责制定和审批一中办事处档案管理相关的规章制度、政策和工作计划，并统筹协调档案管理工作。第六条一中办事处档案管理部门是档案管理的具体组织实施部门，负责一中办事处档案的收集、整理、归档、借阅等工作，并制定档案管理工作计划和流程。第七条各部门、支部和工作组负责档案的积极采集、整理、借阅和保管，确保档案完整、准确、安全。第八条档案管理员是一中办事处委派的专职人员，负责档案的管理、整理和借阅等工作。第九条档案利用者是指依法享有档案利用权的单位和个人，需按照规定申请档案利用，并承担相应的责任和义务。第三章档案的收集与整理第十条一中办事处档案的收集应严格按照国家有关规定的时间、范围和内容进行，确保档案的完整性和真实性。第十一条档案的整理应按照一中办事处的组织结构、工作职责和业务活动的特点进行，确保档案的分类、目录、编档、装订等工作规范和有序。第十二条档案管理部门应编制档案收集和整理计划，并定期对档案的完整性、准确性和安全性进行检查和评估。第四章档案的归档与保管第十三条完成整理的档案应按照一中办事处的档案分类体系进行归档，确保档案的安全、有效利用。第十四条归档的档案应编制档案目录、文件、档案袋、档案标签等档案管理工具，以便于查找和检索。第十五条档案的保管要求采取物理和技术相结合的方式，包括确保档案储存设施的安全和防火措施、档案保密措施、档案备份和档案传递等。第十六条档案的保管期限应按照国家有关规定的标准和要求进行，及时进行档案的鉴定、流转和销毁。第五章档案的利用与借阅第十七条档案的利用应按照国家有关规定和一中办事处的档案利用规程进行，包括申请、备案、查阅和复制等程序。第十八条档案的借阅应根据借阅人的需求和档案管理部门的安排进行，借阅者应签订借阅协议，并承担相应的责任和义务。第十九条档案利用者应遵守档案利用规程，妥善使用借阅的档案，不得擅自复制、泄露、篡改档案信息。第六章档案的保密与安全第二十条档案管理部门应加强对档案信息的保密工作，采取不同级别的保密措施，确保档案信息的安全可靠。第二十一条档案的借阅、复制和外借等操作应严格审批和登记，确保操作的合法性和安全性。第二十二条档案管理部门应制定档案的灾难恢复和应急保护预案，以保障档案的安全和完整。第七章责任与处罚第二十三条对于违反档案管理规定和有关法律法规的行为，一中办事处将根据情节轻重采取相应的纪律和法律责任。第八章附则第二十四条本办事处档案管理办法自发布之日起实施，具体解释权归一中办事处档案管理委员会所有。第二十五条本办事处档案管理办法的解释和修改权归一中办事处档案管理委员会所有。以上为一中办事处档案管理办法模版，如有补充或修改请遵照相关规定进行。一中办事处档案管理办法模版（二）第一章总则第一条为规范一中办事处档案管理工作，提高档案管理的科学化、规范化水平，制定本办法。第二条一中办事处档案管理遵循依法、科学、规范、高效的原则。第三条一中办事处档案管理工作由主管领导负责，相关部门配合。第二章档案管理的目标和任务第四条一中办事处档案管理的目标是确保办事处档案的完整、准确和安全，提供有效的档案服务，为办公、决策和服务提供支持。第五条一中办事处档案管理的任务包括：（一）建立健全档案管理工作机构，明确职责，并配备专业档案管理人员；（二）制定档案管理的规章制度，明确档案管理的程序和要求；（三）开展档案整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和格式的合法性；（四）制定档案检索和利用制度，提供及时、有效的档案服务；（五）加强档案安全保密工作，防止档案遗失、损毁和泄露；（六）开展档案培训和宣传工作，提高档案管理的水平和员工的档案意识；（七）定期开展档案监督检查，确保档案管理的规范和有效。第三章档案管理的机构和人员第六条一中办事处档案管理工作机构包括办公室和档案管理部门，办公室负责档案管理的协调和监督，档案管理部门负责具体档案事务的处理。第七条档案管理部门负责档案的整理、归档、借阅以及保管、销毁等工作，并配备专业档案管理人员。第八条档案管理人员应具备档案管理相关专业知识和操作能力，并定期进行培训。第四章档案管理的规章制度第九条一中办事处应制定档案管理的规章制度，明确档案管理的程序和要求。第十条档案管理的规章制度应包括档案的分类、归档、整理、借阅、保管、销毁等方面的规定。第十一条档案管理的规章制度应通过内部公告和培训等方式向相关人员宣传和执行。第五章档案管理的实施第十二条档案管理工作应由专业档案管理人员被委托执行。第十三条档案管理人员应按照档案管理的规定和程序进行档案的整理、归档和保管。第十四条档案管理人员应及时、有效地按照档案管理规定提供档案服务。第六章档案的保密与安全第十五条档案管理工作应加强档案的保密和安全工作，防止档案的遗失、损毁和泄露。第十六条档案室应采取技术措施和安全措施，确保档案的安全和完整性。第十七条档案管理人员应签订保密协议，并严格遵守档案保密的相关规定。第七章档案的利用与开放第十八条档案管理人员应根据相关规定和程序提供档案的利用服务。第十九条档案的利用应遵循合法、及时、准确、便利的原则。第二十条档案的开放应遵循适当的保密原则，提供合法的档案信息。第八章档案的监督与检查第二十一条档案管理工作应定期进行档案监督检查，发现问题及时纠正。第二十二条档案监督检查应由主管领导或专职档案监督人员负责。第二十三条档案监督检查的结果应及时向有关部门和人员通报，并督促整改。第九章法律责任第二十四条在档案管理中，有下列行为之一的，将依法给予处理：（一）擅自销毁、丢失重要档案的；（二）泄露、篡改档案的；（三）违反档案管理规定