物质采购和供应管理制度

物质采购和供应管理制度1.前言为了规范医院的物质采购和供应管理工作，提高物资采购和供应效率，保障医院正常运转和患者的实际需求，订立本制度，以确保各项工作的有序进行。2.适用范围本制度适用于医院全部部门和相关人员，包含物资采购人员、库房管理人员、领导和相关使用人员等。3.基本原则3.1依法合规：物质采购和供应活动必需符合国家法律法规和医院相关规定，遵从合规程序进行。3.2公开透亮：采购和供应的过程需要公开透亮，确保公平竞争，并防止腐败现象发生。3.3平等竞争：任何有资质的供应商均可参加医院的物质采购过程，具备相同条件，实现平等竞争。3.4资源优化：依据医院的实际需求，合理优化物质采购和供应资源的配置。4.采购程序4.1采购需求确认4.1.1各部门提出物资采购需求，并填写《物资采购需求单》。4.1.2物资采购人员进行初步审核，确认采购需求的合理性和准确性。4.1.3提交经费部门审批，获得购买预算和资金拨付。4.2供应商选择4.2.1物资采购人员编制《供应商名录》，将符合要求的供应商加入名录中。4.2.2进行公开招标或邀请供应商报价格。4.2.3物资采购人员审核供应商的资质和报价，选择供应商。4.2.4经过评审确定中标供应商，并进行采购合同的签订。4.3采购执行4.3.1物资采购人员依照合同商定与供应商进行联系和协调，确认交货时间和地方。4.3.2采购人员监督供应商履行合同义务，确保供应商定时交货。4.3.3确认交付的物资是否符合合同规定的质量、数量和标准，并及时办理验收手续。4.4采购记录管理4.4.1物资采购人员需做好采购记录的整理和归档工作。4.4.2采购记录包含采购需求单、供应商选择过程、合同及付款相关文件、采购验收记录等。5.供应管理5.1库存管理5.1.1设立专职库房管理员，对医院物资进行合理储存和管理。5.1.2定期盘点库存物资，确保数量准确，并做好库存记录。5.1.3依据库存情况，合理布置物资的出库和增补。5.2物资消耗管理5.2.1各部门依据实际需求填写《物资领用申请单》，并经过主管部门审批后方可领取物资。5.2.2物资领用人员在领用物资后，应及时在《物资领用单》上填写领用数量，并由领导或保管人员签字确认。5.3供应商绩效管理5.3.1定期对供应商的服务质量和供货本领进行评估和考核。5.3.2依据评估结果，对供应商进行奖惩措施，并及时更新供应商名录。5.4废弃物品处理5.4.1废弃物品依照相关法规和环保要求进行分类处理和回收。5.4.2废弃物品的处理工作由特地负责的人员负责，并做好相应记录。6.监督与检查6.1内部监督6.1.1建立完善的内部监督机制，进行物质采购和供应管理的监督和评估。6.1.2配置特地人员负责对采购和供应过程进行抽查和审核，确保合规和合理性。6.2外部监督6.2.1接受上级政府部门和相关监督机构的监督和检查。6.2.2自动向上级部门报告紧要事项和重点更改。7.惩罚和嘉奖7.1对违反物质采购和供应管理制度的行为将依法依规进行处理，包含但不限于警告、停职、降职或辞退等。7.2对在物质采购和供应管理工作中表现突出的人员进行嘉奖，并记录在个人档案中。8.附则8.1本制度的解释、修改和增补事项由医院管理层负责，并经有关部门审核批准。8.2本制度自发布之日起施行，并取消以前的相关规定，有关人员必需严格遵守执行。以上为《物质采购和供应管理制度》的内容，特订立和发布，自发布之日起执行，凡涉及本制度条款的