应届毕业生档案归档转递方式与作业流程

敬告：应届毕业生档案归档转递方法和步骤

一、根据以往作法和相关保密安全要求，每十二个月大批量毕业生档案全部要经过邮政机要渠道转递。具体时间是从7月下旬开始，在转递过程中等案馆依据招生就业处提供报到证转档地址发放档案。

二、转递档案地址标准上根据报到证上所写接收档案地址填写，假如报到证上用人单位不含有接收档案权限（全民全部制县团级以上单位才有接收权），请毕业生和报到单位联络，给襄樊学院就业指导中心提供其上级主管部门单位名称，我们将依据就业指导中心提供单位及地址转递档案。假如就业单位有变动，请立即和就业指导中心联络更改。

三、为了提前清楚转档去向，请毕业生同学在和用人单位签约时，问询清楚用人单位性质。假如是国家机关、国有企、机关，其主管单位有些人事管理权，能够直接接收档案。其它各类非公企机关、各类民营机构通常是无人事管理权，要经过人才交流中心来接收学生档案，学生档案要放到人才市场，所以学生本人应查清并提供对应人才市场全称。

四、假如工作单位是****中学，招就处没有尤其注明接收单位，档案将发往该中学所在市（县）、区教育局。

五、根据国家相关要求，学生档案转递是由邮局以机密文件形式发到各单位签收。假如有部分学生工作单位有变动，需要从工作单位将档案退回学校，经过本人携带，必需是加盖公章密封档案袋，假如档案袋破损或开口，档案馆将拒收，由此引发一切后果自负。六、经过机要渠道转递档案，通常需要20天左右才能抵达。所以请应届毕业生同学在8月20日以后开始查询档案是否邮寄到报到证上所写单位或报到证上单位存档机构。七、毕业生在用人单位报到30天以后，应主动查询档案是否寄到，若没有抵达单位，请在9月份以后登陆襄樊学院网站到档案馆网页查询档案转递状态，或拨打电话查询（咨询电话：0710—3590742）。因为邮局对机要邮寄底单只保留十二个月，所以，有需要查询档案邮寄去向，一定要在十二个月内查询，十二个月以后机要局不再受理。八、毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递，应由个人写出申请，到所在学院学工办填写《毕业生自愿留档记录表》（见附件），写清缓发事由，经审核无误后送交档案馆，方可缓发档案。按国家政策相关要求，学校为毕业生无偿保管档案期限不超出两年。两年后，依据个人意愿仍需学校保留，由本人提出申请，并缴纳一定保管费用后方可受理。如本人没有提出申请，档案馆将统一寄往生源地人事管理部门。有下列情况之一者，不得办理存放手续:

1、离校时未签学校协议落实就业单位，未向学院提出存放档案申请或申请未被同意者；

2、学校已向用人单位进行推荐，双方已签署学校发放协议，非用人单位之故而造成未就业者；

3、已签署了高校毕业生就业协议落实了就业单位，无正当理由毁约者。

档案馆全体同仁衷心祝福广大毕业生——

就业顺利，创业发达；

卧龙出山，鹏程万里！

襄樊学院档案馆

5月1日附件：

届毕业生自愿留档记录表

院：

年

月

日

序号专

业学

号学生姓名性别档案邮寄费

备注（是否党员）07级体育教育07112058陈国平男15元否注：邮寄费一般学生15元/人，党员学生20/人（党员材料超重）。襄樊学院毕业生档案目录说明：学生毕业时，个人档案应有高中期间和大学期间档案。部分学生高中等案不全，应找原就读高中补齐.学生高中期间档案应有：1、一般高级中学学生档案（必）2、高等学校招生考生报名记录表（必）3、高等学校招生考生体格检验表（必）4、高等学校招生考生志愿表（必）其大学期间档案应有：1、《襄樊学院毕业生记录表》，须盖系（院）公章和学工处公章（必）2、政审表，须盖系（院）公章和学工处公章（必）3、成绩单，须盖系（院）公章和教务处公章。（必）4、毕业论文（设计）成绩评定表，须盖系（院）公章。（必）5、教育实习成绩表，须盖系（院）公章。（必）6、体检表（有老师资格认定申请表毕业生不需要，其它毕业生应有襄樊学院医院体检表）（必）7、毕业生党员（预备党员和正式党员）组织发展归档材料：（必）（1）入党申请书（2）自传（3）优异团员培养考察表（4）优异团员入党推荐表（5）入党主动分子考察记录表（6）政审函调材料（7）党校学员结业记录表（8）入党志愿书（9）预备党员表现考察情况记录表8、报到证存根（必）9、老师资格认定申请表（内有市中心医院体检表）10、奖励证实材料：优异毕业生记录表、国家奖学金记录表、省政府奖学金记录表、社会奖学金记录表；