招商会的专业策划作业流程

招商会策划步骤

对于童装企业来说，招商会能否成功策划召开，对其开拓区域或全国性市场，将起到关键性作用。首先，经过招商会，企业向潜在或意向加盟商传输企业产品、营销、加盟政策等信息，以吸引加盟商加盟，使企业经过这一有效渠道，拓展市场。其次，招商会也是企业进行品牌塑造和宣传最好方法，这种直观品牌宣传，其影响力和感染力，比一般媒体宣传印象更深。所以，童装企业普遍全部过举行招商会经历。那么，怎样策划一次成功招商会呢？笔者结合本机构数次为用户进行成功招商策划经验，谈谈策划招商会多个要素。

一、确定招商会活动专题

确定活动专题，是关系到招商会能否吸引用户前往关键。所以，活动专题必需新奇，能够吸引用户有爱好来参与这次活动，像这种招商会，用户来越多，招商会结果也会越大。所以，活动专题首要条件是能吸引人气。去年9月，本机构接手虎门俏乐儿童装招商会，俏乐儿成立至今，在中国童装市场已经有近10余年历史，从一定程度来讲，俏乐儿童装成长是虎门童装乃至中国童装近10余年发展缩影，俏乐儿发展史也就是虎门童装行业发展史。“欲得天下必先取广东、欲取广东必先发力终端”何俊锋老师率先在项目立项会议中明确提出了这个口号。于是，对于代理商来讲：以广东为样板市场为参考，精耕细作，从而复制到全国市场中，在扩大销售网络同时提升单店销售额；对于终端加盟商来讲：成立终端营销商学策划书写作策划书格式策划书写作技巧项目策划书广告策划书活动策划书院，不仅给你好产品愈加教会你卖好产品方法等创意性战略思维陆续被俏乐儿项目组何琴丰总监和欧阳光耀总监陆续提出，于是一场专题定义为“创新变革、王者归来”“俏乐儿春夏新品公布会暨俏乐儿终端营销商学院快乐仪式”正在缓缓拉开帷幕„„

和众营销策划机构俏乐儿项目组于8月8日正式进驻俏乐儿企业，而且召开了一场振奋人心“项目开启大会”，在会上营销部、生产部、设计部、物流部„„全部纷纷当众许下承诺，表明了为俏乐儿变革鞠躬尽瘁决心，同时也为此次会议成功举行保驾护航„„

经过和众营销策划项目组驻扎式专业指导和俏乐儿企业全体职员共同努力，9月19日——9月21日一场专题为“牵手和众、创新变革•引领趋势、王者归来——俏乐儿童装和和众营销策划机构联手缔造童装行业王者传奇”盛会在虎门丰泰花园酒店盛大召开，会议不仅吸引了包含广东电视台在内多家新闻媒体，同时还吸引了300多位来自广东区域优异终端加盟商和50多位全国优异代理商参与，共同见证了俏乐儿王者归来全过程。据现在不完全统计数据来看：现场到会总人数超出300人，现场订货人数占总人数86.9%，现场订货并交纳定金人数百分比为98%，订货额总数据较去年同期相比增加300%，同时现场来自全国20多个省市代理商业全部达成了初步合作意向„„

二、活动整体计划和统筹

明确活动专题以后，整个策划方案主体已基础确定下来。专题是招商活动策划灵魂，把这个关键东西定来以后，全部工作全部是围绕这个专题展开。这包含：活动场地、现场气氛部署、邀请用户、广告宣传、媒体联络、确定会议讲话嘉宾等各项工作。这么内容，基础包含终端培训、加盟政策、新产品市场前景，从多个方面全方面叙述企业发展方向和加盟前景。以洗脑方法来巩固加盟商对该内衣品牌印象，并经过全方面市场分析，使加盟该品牌能赢利思想，深深刻在每位在座人员心中，最终使部分用户能加盟该童装品牌，达成厂家为了扩大市场份额和品牌宣传而召开这次招商会目标。为了宣传造势，本机构特此请来了《中国服装网》、《中国品牌服装网》、《虎门服装网》、《东莞日报》、《华衣网》等媒体记者好友们，让她们也一起来参与见证这次活动，以利后续媒体宣传，为这次招商活动召开和取得圆满成功造势。

招商会前期准备工作

为了使招商会工作万无一失，我们在组织内部进行明确分工，专员负责每个项目，以免在活动造成混乱局面。在邀请人员问题上，我们单独设计论坛活动入场券和门票，和招商会邀请函夹带一起赠予给目标用户。且每个用户严格控制只能赠予一张。这么严格控制，能明确每个邀请用户，全部是意大莱品牌内衣准用户，使我们招商工作带有较强针对性，确定各项工作全部安排到实处。在经过严格培训以后，各工作小组开始正式下市场，造访用户，只有意向用户才赠予活动入场券。全部收到入场券用户全部要严格进行登记，并留下具体联络方法方便立即进行电话跟踪回访。在活动召开前半个月，第一轮用户造访完成，全部业务人员集中在企业开会，总结第一轮造访情况，提交初步确定到会名单，并电话跟进全部造访过意向用户，强化用户对此次活动印象。随即几天业务部门开始第二轮用户造访。

活动开始前3天全部业务人员必需回企业开会总结，并落实确定最终到会人数。利用两天时间要做好具体用户电话跟踪。企业将依据所提供人数安排餐饮和住宿。外部业务部门人员，这几天，关键是负责和用户联络；而会场筹备小组，也在忙于确定会场、会场部署、新产品设计打样、媒体联络、模特秀采排、会务物品如笔记本电脑、投影仪嘉宾胸花、台花、署名本、署名笔准备。前期工作做得越细，会议效果越好，这是我们经验要求，所以，前期准备是辛劳，但为了做好这次招商会，即使忙碌着，但每个人全部洋溢着愉快笑容。在各项准备工作全部准备好以后，俏乐儿招商会准期举行。

会议现场气氛控制

因为前期准备工作到位，也因为媒体宣传和员工作用，到招商会召开这天，前来参会人员多出乎我们意料，看着鱼贯而入走进会场用户，我们和企业人员全部露出了欣慰笑容，这也算是对我们前期工作肯定吧！即使喜悦是喜悦，但我们还没有措施放松去沉醉，因为吸引用户是招商会工作成功第一步，在她们来了以后怎样深入了解企业、产品、品牌，进而加盟，这才是关键。为此，我们在活动内容上做了精心安排，请行业内最成功终端经营何俊锋老师理论讲解；中国衣饰行业现实状况及发展趋势，使参与会议人员认为内容丰富而不会认为乏味。

会议现场气氛控制很关键，太热闹可能使场面失控，太冷可能使会议失效。而控制会议现场气氛最关键是主持人，所以，在招商会主持人选择上也是很关键，这么主持人既要富有激情和亲和力，又要有行业内知识，而且要灵活，对会场进行引导，使整个会议时间和效果，全部达成举行方要求，才算是成功。而这些，恰恰是我们长项，因为现场签约促销政策很有吸引力，现场气氛热烈，出现了用户争相签约局面。据现在不完全统计数据来看：现场到会总人数超出300人，现场订货人数占总人数86.9%，现场订货并交纳定金人数百分比为98%，订货额总数据较去年同期相比增加300%，同时现场来自全国20多个省市代理商业全部达成了