印章管理新规制度样本

******管理印章管理制度一、总则为规范、健全企业管理制度，保障印章使用严厉性，杜绝违规行为，维护企业利益，特制订印章管理制度。二、刻章申请第一条：职能部门、管理企业因工作需要申请刻章，必需填写《刻章审批单》（附件一），由主管部门副总签字；行政公章、协议专用章、财务专用章、发票专用章和法人代表章，必需经总经理同意签字。第二条：申请部门将已经同意《刻章审批单》交行政部，由行政部统一办理。第三条：刻制完成印章，行政部通知申请部门领取。印章保管人必需填写《印章领取表》（附件二），并在本管理制度后面承诺书上签字。承诺书交由人力资源部保管，并存入职员档案。第四条：全部刻章被领取后，行政部必需做好《印章保管记录表》（附件三）。三、印章使用范围第五条：企业全部印章必需按要求范围使用，不得超范围使用。本制度所指印章：企业行政公章、协议章、职能部门专用章、门店印章、财务专用章、企业法人私章等（包含，但不限于）。第六条：企业行政公章使用范围关键为：1、企业对外签发文件。2、企业和相关单位联合签发文件。3、由企业出具证实及相关材料。4、企业对外提供财务汇报。5、企业章程、协议。6、职员调动、任免、升迁等文件。7、职员社保关系办理、转移等材料。8、其它需要加盖企业行政公章文件第七条：企业协议专用章使用范围关键为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合相同。3、其它需加盖协议章文件。第八条：门店公章使用范围关键为：地税、国税等事务处理。门店年审相关材料。其它需要加盖门店公章文件。第九条：企业法人私章或总经理私章关键用于需加盖私章协议，财务及报表，人事任免等各类文件。第十条：财务专用章、法人财务印章，关键用于货币结算等相关业务。第十一条：企业各职能部门专用章仅限于企业内部工作联络使用，不得对外。四、印章管理和使用步骤第十二条：职能部门专用章由相关部门自行管理；财务专用章、法人财务印章由财务部统一管理；报损、停用印章由行政部统一保管；其它全部使用中印章，包含但不限于企业行政用章、企业协议章、门店印章和企业法人私章，由印章管理人专门保管。印章保管人员必需切实负责，不得随意放置或转交她人。如因事离开岗位需移交她人，可由部门责任人指定专员替换，但必需做好统计。第十三条：行政部统一登记全系统《印章目录一览表》（附件四）。印章损坏、闭店印章等，由管理企业行政部统一登记回收，并立即更新以上表格。第十四条：企业行政公章等关键公章被盗或丢失，保管人需第一时间向管理企业行政部汇报，并向当地公安部门报案，并登报申明作废。第十五条：印章使用必需严格遵照印章使用审批程序，根据印章使用范围，填写《印章使用审批表》（附件五），经审批后方可用章。审批步骤以下：使用企业各类印章必需经使用人所属部门副总经理、相关业务所属部门副总经理审批后，由印章保管人加盖印章。对外重大投资、合资、合作协议在盖协议专用章前，需经总经理审批。企业法定代表人、总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、法定代表人章由财务部门按岗位职责权限使用。企业各职能部门专用章由部门经理/主管同意使用。第十六条：标准上，全部公章不许可外带。第十七条：印章使用须严格遵守用章登记程序。经相关权限人审批后，由印章保管人依据审批要求使用范围在《印章使用记录表》（附件六）上做好登记，然后盖章。《印章使用记录表》由印章保管人保管。第十八条：严厉严禁在空白文件上加盖企业印章。第十九条：全部企业印章（包含使用中印章和已经废弃印章）由行政部和印章保管人十二个月盘点两次，并做好盘点统计，如有遗失印章，应立即上报。五、责任追究第二十条：凡私自私刻企业印章者，属于严重违反企业制度，企业将无经济赔偿解除其劳动协议，并视情况追究其法律责任。第二十一条：对违规使用、管理行为和行为人，视情节轻重，给对应处罚，直至无经济赔偿解除劳动协议、追究其法律责任。第二十二条：印章保管人推行职责不力，造成企业印章丢失或被她人偷盖，给对应处罚，直至无经济赔偿解除劳动协议、追究其法律责任。六、附则第二十三条：本措施自发文之日起实施。第二十四条：本措施由管理企业行政部负责解释。附件一《刻章审批表》附件二《印章领取表》附件三《印章保管记录表》附件四《印章目录一览表》附件五《印章使用审批表》附件六《印章使用记录表》******管理二Ｏ一二年三月二十七个人确保及申明本人谨确保及申明以下：本人已收到企业所发《企业印章管理制度》，现己仔细阅读并完全了解手册之全部内容。在印章保管期间，本人承诺将严格遵守此制度中各项条款要求。确保及申明人：身份证号：日期：

******管理刻章审批单______年_____月_____日印章名称用途申请人申请部门部门经理副总经理管理企业总经理(如需)备注：行政公章、协议专用章、财务专用章、发票专用章和法人代表章须管理企业总经理同意。___________________________________________________________******管理刻章审批单______年_____月_____日印章名称用途申请人申请部门部门经理副总经理管理企业总经理(如需)备注：行政公章、协议专用章、财务专用章、发票专用章和法人代表章须管理企业总经理同意。

******管理印章使用审批单______年_____月_____日申请人姓名申请部门印章名称申请理由部门经理签字副总经理签字董事长签字（如需）_______________________________________________________________________________******管理印章使用审批单______年_____月_____日申请人姓名申请部门印章名称申请理由部门经理签字副总经理签字董事长签字（如需）

******管理印章领取表日期印章备案数量签收人

******管理印章保管记录表姓名：____________日期印章名称数量领用人签字回收日期回收原因交接双方签字备注

职能部门印章目录序号印章名称持有部门部门管理人备注12345678910111213141516

印章使用记录表公章名称：序号日期申请人部门用