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文档简介

五粮液龙年生肖造型酒上新盛典文传千载酒承万象目录壹策略导入设计呈现贰内容环节叁传播规划肆细节保障伍关于我们陆壹策略导入壹Policyimport岁月沉淀十二载龙的传人中国精神五粮液凭借自己独特的艺术审美表达以文化酒为传播载体向世界展示中华民族永不磨灭的文化力量三大维度切入,精准触达受众WHO谁在买WHY为什么WHERE好在哪谁在买?受众定位·受众分析30-39岁的男性成为白酒的消费主力军18-29岁的消费者存在着巨大的增量空间根据《消费者报道2022年春节消费调研问卷》显示男73.30%女26.70%30-39岁61.50%18-39岁22.80%50岁及以上3.40%40-49岁12.30%人为什么买?消费动机·消费特点纪念属性随着社会的发展,越来越多的“仪式感”进入了人们的生活——生日、压酒等收藏投资属性稀缺性是收藏价值的必要因素之一,生肖酒限量发售的属性决定了其收藏的价值社交属性生肖酒成为请客送礼、礼尚往来消费场景中的选择之一场好在哪?竞品分析·卖点总结货名酒企推出的生肖酒凭借优异的收藏属性和珍稀属性,溢价空间不断攀升,产品同质化严重。【以兔年生肖酒为例】品牌五粮液生肖酒茅台郎酒汾酒·青花30习酒·君品剑南春东方红价格¥3199¥2499¥1279¥1199¥1398¥1299产品形象优势有“颜”有“料独特口感,酒质醇香入口爆香,层次感强口感微甜,干净协调整体协调平稳,花果香足芬芳浓郁,纯正典雅销量(仅线上旗舰店)2000+1000+1000+1000+800+600+竞品对比&销量分析即便五粮液品牌兔年造型生肖酒定价相对较高,但销量稳定。究其原因:一方面是品牌效应与声量已达较大规模;一方面是由于产品高端性、美观性的产品特性。竞品分析文化卖点提炼沉淀荣耀中国龙文化与酒文化的结合势必在华夏千年的文化中留下浓墨重彩的一笔掀起一场艺术与口感的盛宴龙与酒的激情碰撞也必将在文化的长河中迸发出耀眼的火花至尊享受,浓香四溢属于中国人纵横江天、浩然宇内的名族大气。文化文传千载一年一酿五年一出,香气独特口感纯净。主要基酒年份8年以上,产品加权平均酒龄高达10年,展示给消费者。沉淀酒承万象文传千载

酒承万象文传千载,以杯盏纳天地情怀;酒承万象,以浓香酿天地之道释义:基于目标人群洞察及竞品分析,进而提炼产品slogan——“文传千载”一词开篇明义,点出五粮液品牌,提升品牌影响力;“酒承万象”寓意着本次龙年生肖造型酒的上市发布将承载中国传统文化独特魅力。产品策略-产品SLOGAN创意活动主题备选主题:腾龙之势

和美五粮龙翔万里

盛世华章龙腾四海

大国浓香产品名称:龙腾盛世龙腾势起东

龙产品名称根据五粮液龙年生肖造型酒产品特点,结合市场情况及消费者心理,提炼出以上产品名称活动主题活动时间活动地点活动内容参与人群文传千载

酒承万象——2024五粮液龙年生肖造型酒上新盛典2023年11月(待定)待定新品上市发布会+高端臻享宴活动调性专卖店商家代表、新零售公司商家代表、文化届名人、行业嘉宾、相关媒体等。共计200人

历史、文化、科技、大气ACTIVITYPURPOSE活动概况活动概况信息设计呈现Designrendering贰贰设计元素提炼五粮液活动主视觉设计理念阐述:根据目标人群洞察、竞品分析、产品卖点及slogan,产品海报设计及主视觉,采用龙纹的虚实变化与山水画卷的交相辉映,给人以强烈的视觉冲击力与文化底蕴感。有效彰显五粮液品牌的高端特性。设计视觉吸引力高、层次丰富、构图新颖。活动主视觉产品海报以视觉为沟通符号,以香味为识别基因,以触感来加深印象,以品味通往内心,用五感传递,由外至内,从口至心,以沉浸式感受触动每位来宾听嗅味重体验强展示多互动感官维度

遇鉴·匠心五粮听视触氛围布置策略整体设计以“龙”为主要元素,来宾从“龙头造型”的龙门进入,飘逸的画卷好似龙的身体,飘逸延绵至尽头的亭榭之内,彰显此次发布会高端的特性。龙门立体字签到区合影区糖画互动生肖酒文化介绍生肖酒系列展示品牌通道全景洽谈区品鉴区酿酒过程品牌历程品牌通道侧视品牌通道侧视创意龙门龙门将龙的形象放大展示,有效传递活动与产品信息,亮眼吸睛,视觉冲击力强。签到区签到设置签到形式配合活动整体氛围采用创意瓦片签到;来宾于签到区在散发着文化气息的瓦片进行签名留恋,进一步让来宾感受到五粮液生肖造型酒文化的沉淀。签到设置签到区侧面身穿古代服装的古筝老师为来宾弹奏古典音乐;让整个会场从“听觉”、“视觉”、“味觉”,让来宾在会场感受到五粮液龙年生肖酒带来的沉浸式体验。签到伴手礼推荐伴手礼推荐-五粮液合欢套装自然松木纹理+透明亚克力翻盖礼盒,每一个礼盒都是大自然的馈赠,木纹礼盒搭配金属扣,优雅与格调具备(礼盒封面可定制logo)参考搭配:·五粮液100毫升·观山陶瓷杯文创木雕灯签到伴手礼推荐伴手礼推荐-财八方礼盒套装寓意八方招财、吉祥如意,包装选用白色钢琴烤漆礼盒,高级大气。设计主要以白绿色为主,清新简约,给人舒适的视觉体验感。礼品搭配:1貔貅招财线香摆件2复古檀香3大眼仔木质音响4毕加索自然系列钢笔5感谢卡6原创福禄挂件香包合影区结合城市特色与品牌标识展开,有效吸引来宾在此处进行打卡。创意合影区该区域充分展示五粮液古酝的酿造技术“五决”——种、酿、选、陈、调,让来宾了解五粮液对于酒艺求精的传承。酿造过程该区域展现五粮液从唐代至今的伟大历程及五粮液的起源,并在展示柜内放置五粮液由古至今的代表各年代的“酒”。品牌历程产品品鉴区拥有专业“品酒师”在此为各位来宾展现白酒的魅力,引导来宾沉浸式感受五粮液高端品质。产品品鉴区该区域展示五粮液生肖酒的文化价值以及收藏价值,展示品牌文化底蕴。生肖酒文化介绍该区域展示生肖酒系列各个产品,重点突出“龙年”新品生肖酒。产品展示区聘请非物质文化遗产传承人糖画师,现场为各位来宾绘作活动主题系列糖画。糖画互动区此区域设置桌椅区域,供来宾在此处进行休息洽谈、茶歇品鉴。洽谈区茶歇设置序厅设置茶歇区,提供糕点、果盘、饮品等,品牌通道参观结束后,嘉宾可于此处品鉴交流;公关公司提供精致摆台、定制LOGO等服务。茶歇设置COFFEEBREAKMENU茶歇菜单黄桃芝士蛋糕/水果慕斯杯提拉米苏蛋糕抹茶芝士蛋糕瑞士蛋糕卷巧克力蔓越莓松塔曲奇饼干水果拼盘酸梅汁柠檬水果茶热红茶舞美设计舞台采用大气简洁的环绕直屏与全息投影相结合的方式,全息投影将全程配合环节进行演绎,亦虚亦实,打造朦胧感、神话感;有效彰显龙文化的神秘与五粮液品牌高端的品牌调性。舞美设计内容环节Designrendering叁叁活动地点推荐四川宜宾五粮液酒厂推荐原因:①宜宾五粮液酒厂作为五粮液龙年生肖造型酒的源产地,具有得天独厚的自然优势,在此处进行五粮液龙年生肖酒发布会可使参与者更加沉浸式感受产品背后的匠心精神。②五粮液龙年生肖酒的诞生对于宜宾五粮液集团有着非凡的意义,它标志着五粮液生肖文化酒系列第一次轮回的结束,带着满满的岁月沉淀,此次新品即将开始一段全新的品质之旅。整体日程安排日期时间日程安排地点DAY114:00-18:00工作人员到高铁站、机场进行接机服务宜宾高铁站\火车站\五粮液机场18:00-18:30办理入住手续宜宾五粮液酒厂&宜宾华邑酒店18:30-20:00享用酒店自助晚餐DAY28:30-9:30享用酒店自助早餐9:30-10:00集合前往五粮液文化博物馆10:00-11:30参观五粮液文化博物馆&酒厂生产线,安排专业人员讲解11:30-12:00集合返回酒店12:00-15:30自助午餐+午休15:30-17:30暖场签到+发布会正会17:30-18:00交流茶歇18:00-19:35高端晚宴DAY38:30-9:30享用酒店自助早餐10:00-12:00集合送机服务五粮液龙年生肖造型酒上市发布会接站安排DAY01Staff具备专业素质经验丰富的工作人员全程精准监控工作服务流程礼貌热情让参会人宾至如归接机站工作人员Flight

Imformation智慧完善工作方法统计信息适时跟进车次动态车辆计划定制与预订确保差旅客人出行无忧统计车次信息StandardizationServices精密工作流程保证工作品质岗位工作职责标准专业化实现接(送)站至交通摆渡无缝对接标准化引导服务STEP①STEP②STEP③接站安排接站物料标识工作人员接站时,佩戴工作证,手举接站牌,形成统一视觉标识,使来宾可一眼辨认。酒店推荐宜宾华邑酒店·五星宜宾华邑酒店坐落于长江之畔、风光秀丽的白塔山之下,地处宜宾未来“产城融合”发展的重要区域,依山傍水,繁华亦触手可及。酒店从当地特色山水中撷取巧思,以写意的手法结合现代笔触呈现非凡意境,令您仿佛置身于丛林感受雨水滴落,或一路穿梭于山脉、竹海、石林、茶园中,探幽索胜。酒店设有高品质客房、风格迥异的餐厅和酒廊,以及1200平方米的无柱大宴会厅和7000平方米户外天然草坪等多功能会议场地,满足您“食”与“聚”的社交需求。华邑酒店热忱发扬以礼丨尊丨和丨达丨为核心理念的中华待客之道的艺术。住宿物料安排大巴车将来宾送往宜宾华邑酒店,统一安排入住领取房卡,来宾回房间进行休整。提供房卡套、手提袋等定制化物料,房间内放置欢迎卡片(欢迎卡片内侧为活动日程安排表)。五粮液龙年生肖造型酒上市发布会游园&会议&晚宴DAY02活动主线人逢喜事精神爽酒逢喜事千杯少其实不论是古代人还是现代人,人们对仪式感越来越重视每逢大事喝酒庆祝,是最有仪式感的体现人生八大喜事,都离不开喝酒人生八喜饮酒共庆流程策略以“人生八喜”为主线,符合产品纪念、收藏的价值属性,深化生肖酒的文化含义八喜核心体验点八喜情景剧八喜情感板以龙之精神内核展中华盛世之势开拓篇流程策略精气神奋进篇腾飞篇以八喜游园之趣感受五粮匠心精髓以发布盛会之势品味五粮品牌气魄以味蕾体验之雅体会五粮神韵丨总体流程一览表丨篇章时间环节意义可行性开拓篇9:30-11:30参酒厂,知匠心了解品牌深厚文化底蕴奋进篇16:00-17:30新品发布、产品体验、产品讲解全方位了解产品信息腾飞篇18:00-20:00产品品鉴、精彩演绎、互动抽奖感受酒文化带来的视听盛宴开拓GATHER丨发放参酒手册丨9:30-10:00来宾去往酒厂大巴车上发放参酒手册定制参酒手册印制;与品牌、产品、酒、五粮液塑象等作为印章画面,具有收藏意义每个参观区域均有集章工作人员;嘉宾完成参观后在参酒手册中盖章,每个区域印章画面不同①五粮液塑像:酒瓶印章②博物馆区:酒坛章③酿酒车间:酒杯章④发布会区:品牌LOGO章开拓GATHER丨五粮液雕塑DP点丨10:00-10:15雕塑广场参观打卡,了解五粮液的工匠精神两侧放置展示点位右侧展示五粮液匠心历程及品牌造酒历程左侧输出匠心工艺核心关键古词匠心历程&品牌造酒历程展板展示五粮液品牌匠心工艺五粮液匠心精神古诗词画卷画卷展示匠心工艺古诗词开拓GATHER丨博物馆参观丨10:15-10:45专业人员讲解参观文化博物馆,全方位了解品牌文化沉淀开拓GATHER丨酿酒车间DP点丨10:45-11:30嘉宾参观酿酒车间,专业人员讲解工艺流程。氛围烘托-垂轴画卷此区域运用中式垂轴画卷作为核心展示物料在嘉宾进入区域后进行展示,文案以八喜文化为主开拓GATHER丨八喜画面呈现丨奋进GATHER丨发布会流程丨时间议程地点16:00-16:05开场SHOW:“龙飞凤舞”“龙飞凤舞”激光雕刻表演16:05-16:10主持人开场主持人登台为活动进行大气开场16:10-16:15集团领导致辞五粮液集团领导登台致辞16:15-16:25产品经理致辞产品经理登台介绍新产品设计理念与初心16:25-16:30龙年生肖酒视频以视频形式介绍五粮液龙年生肖造型酒产品,引出活动主角16:30-16:35龙年生肖酒发布仪式领导登台进行产品发布16:35-16:40产品走秀生肖龙年模特走秀16:40-16:55嘉宾致辞邀请文化名人解读龙文化精神,讲述龙文化与宜宾的历史渊源并为产品题字16:55-17:10品味·共鉴邀请著名品酒大师进行酒体品鉴与讲解17:10-17:15《龙的传人》歌曲演唱歌手登台进行歌曲演唱17:15-17:25优惠政策宣讲邀请市场经理进行本场活动优惠政策讲解17:25-17:30大合影领导嘉宾登台进行大合影18:00-19:30晚宴品鉴来宾参与晚宴品鉴环节奋进GATHER“龙飞凤舞”全息灯光开场秀采用全息灯光秀的形式,为活动大气开场奋进GATHER“龙飞凤舞”开场秀-示意视频奋进GATHER主持人开场开场节目结束后,主持人伴随着音乐声登场,向全场的来宾致欢迎词,介绍本次活动及到场领导、嘉宾,随后邀请各领导致辞。奋进GATHER集团领导致辞五粮液集团领导登台致开场词,从企业品牌、文化、内涵等各方面输出五粮液龙年生肖造型酒的信息。奋进GATHER产品经理致辞产品经理登台介绍新产品设计理念与初心龙年生肖酒视频奋进GATHER跟随五粮液生肖酒VCR,走进五粮液公司生肖酒家族,了解2012-2024年的生肖酒历程。奋进GATHER龙年生肖酒发布仪式形式示意Step1:领导登台按动大屏手印Step2:屏幕视频变换,舞台前方出现全息投影龙像,最后定格于五粮液龙年生肖酒产品画面奋进GATHER产品走秀生肖龙酒模特走秀(8人)走秀中穿插生肖酒介绍,同时进行场景化演绎,人生重大时刻珍藏美酒待客奋进GATHER国学大师演讲&题字邀请文化名人解读龙文化精神,讲述龙文化与宜宾的历史渊源并为产品题字奋进GATHER文化名人档案钱文忠1966年6月6日出生于上海,祖籍江苏省宜兴市,1984年考入北京大学东方语言文学系梵文巴利文专业。师从我国著名文学家、语言学家、教育家和社会活动家季羡林先生。大学一年级起,开始撰写并发表学术论文,获“季羡林东方学奖学金”一等奖。1996年,受人引荐,入复旦大学历史系任教,兼任中国文化书院导师,华东师范大学东方文化研究中心研究员,北京电影学院客座教授,季羡林研究所副所长,北京大学《儒藏》精华编纂委员会委员。近年在中央电视台《百家讲坛》栏目主讲《玄奘西游记》《钱文忠解读〈三字经〉》《钱文忠解读〈弟子规〉》等节目。奋进GATHER品味共鉴邀请著名品酒大师进行酒体品鉴与讲解奋进GATHER《龙的传人》歌曲演唱专业歌手登台进行歌曲演唱奋进GATHER优惠政策宣讲邀请市场经理进行本场活动优惠政策讲解,刺激用户当场消费腾飞GATHER宴食礼乐宫廷御膳五粮盛宴沉浸式宫廷御宴的舌尖盛宴以明朝宫廷礼制为历史背景,再现绵延数六百年的宫廷食礼文化为宾客营造宴、食、礼、乐相融合的大明宫宴。腾飞GATHER时间议程内容18:00-18:05开场表演:群舞-飞龙在天舞蹈演员登台进行舞蹈演绎18:05-18:10主持人开场主持人登台为晚宴进行大气开场18:10-18:15领导致祝酒词领导登台进行祝酒词18:15-18:35《金声玉振》艺术演绎舞台剧艺术演绎18:35-18:45幸运抽奖:龙行万里主持人邀请现场嘉宾扫码参与大屏游戏18:45-19:00《共鸣》京剧激光舞演员登台进行舞蹈演绎19:00-19:10互动游戏-酒令签邀请嘉宾上台进行诗词配对,对不上者则罚酒19:10-19:20《诗剑舞》独舞舞蹈演员登台进行伴宴节目表演19:20-19:30主持人致结束词主持人为活动进行大气收尾丨晚宴流程丨东方苍龙,高悬中天,被认为吉祥之兆,此表演用舞蹈演绎九龙擢珠、腾跃变化的灵动与勇猛。腾飞GATHER群舞-飞龙在天腾飞GATHER集大成者,金声而玉振之也。节目将人生需要美酒相伴的四大喜事融入其中,贯穿中华传统文化礼仪,将诗、乐、舞等古典艺术形式相结合的视觉盛宴久旱逢甘露他乡遇故知洞房花烛夜金榜题名时《金声玉振》艺术演绎腾飞GATHER《共鸣》京剧激光舞采用京剧与激光舞的完美结合,融合中西方文化的碰撞,产生高端大气节目效果腾飞GATHER《诗剑舞》独舞自古剑为中国人长期以来神圣器物,佩剑更是身份象征,节目演员手持佩剑、酒壶,一酒一剑,舞姿潇洒奔放,充盈着艺术与生命之力腾飞GATHER游戏互动大屏互动-龙行万里酒令签主持人邀请嘉宾登台抽签,嘉宾需对出关于“龙”的诗词下半句,配对失败者侧要根据签子反面的罚酒措施进行罚酒。奖品推荐:一等奖-ipad一台;二等奖商务套装一套;三等奖宜宾特产礼盒一份。腾飞GATHER传播规划Detailedcontent肆肆【传播节奏规划】前期预热中期引爆后期维热传播内容传播渠道前宣预热短视频产品创意视频H5邀请函&纸质邀请函信息流广告投放倒计时海报图片云相册直播现场视频直播后期文章报道活动总结长图总结短视频抖音、视频号、微信朋友圈朋友圈朋友圈前宣预热短视频值此龙年到来之际以“一岁一礼”为主题拍摄五粮液龙年生肖造型酒新品前宣视频活动开始前,于官方视频号、抖音、快手。微信视频号等进行发布,吸引受众关注短视频文案示意:一年·一岁·一生肖生命中总有一些重要的年份、特殊的时刻,值得为之留下纪念;也总有一些重要的场合、重大的事件,值得为之珍藏记忆;也总有一些重要的师长、亲密的朋友,值得为之送去祝福。#2024年,你的甲辰龙年,渴望收获什么?#产品视频创意脚本镜号画面描述技巧画面示意字幕音效备注1/3S展示五粮液源地——宜宾的山水环境航拍万里长江第一城柔和渐入古龙盘旋引导转镜2/3S一滴水落在粮食上特写共酿“从一粒种子到一滴美酒”的和美故事自然柔和水滴音效3/3S展示酿酒五种原材料特写时光匠心精酿韵律自然/4/3S竹筒里的酒缓缓流过过滤纱布特写沉醉十里浓香韵律自然/5/2S镜头拉进至罐子,后景体现酿酒工人的开心近景千年古酝承传韵律自然前实后虚6/8S展示五粮液“五决”酿酒过程全景和美共享五粮韵律自然/7/4S镜头接“龙”在天盘旋,最后变为生肖酒瓶特效/龙的音效/8/3S五粮液龙年生肖酒形象环绕/文传千载酒承万象韵律自然/9/3S全方位展示:龙年生肖酒平铺中景中景/韵律自然/10/2S全方位展示:旋转展示龙年生肖酒全景全景/韵律自然/11/3S全方位展示:镜头推进至酒瓶LOGO特写特写/韵律自然/12/4S酒倒在酒杯中特写/韵律自然/13/5S家庭聚餐,镜头拉进至儿子为父亲倒酒全转近它是父子间的无言关怀韵律自然展现庆祝、欢聚14/5S朋友相聚,互相倒酒全转近它是朋友间的将心比心韵律自然/15/5S情侣约会,为对方倒酒全转近它是爱人间的浓情蜜意韵律自然16/3S酒瓶身的细节展示近景每一瓶都是独属定制酒韵律自然17/3S三组人和美全景全景珍爱的人,值得珍藏的酒韵律自然18/4S画面停留至龙年生肖酒的实景写真固定五粮液龙年生肖酒韵律自然线上H5邀约#这是一份来自甲辰龙年的邀约……#线上定向投放H5邀请函有效吸引参与者眼球。传播渠道:定向投放线下纸质邀请函对于重要客户以及媒体,采用线下纸质邀请函的形式,彰显客户身份与尊贵地位。传播渠道:定向投放信息流广告投放采用视频+图文的方式进行朋友圈广告的投放,提前预告活动信息与产品积淀。精准定向投放给意向客户与潜在客户,提升品牌声量,抢占用户心智。传播渠道:朋友圈精准推流。五粮液倒计时海报活动前三天开始发布倒计时海报为活动进行预热预告倒计时海报设计高吸引力、层次丰富、构图新颖活动图片直播活动现场图片直播抓拍珍贵瞬间,记录专属时刻照片实时上传,可转发分享同时可利用云技术搜索、拼图,方便、快捷后期文章报道邀请中国白酒网、搜狐、新浪、中国白酒门户网、腾讯网等大众媒体平台对活动进行报道,扩大活动影响力。发布媒体(四川)媒体名称频道类型媒体案例四川党建网(政府单位)新闻资讯/article/80464四川经济日报(800字,出报纸)其他/2020/11/06/99228535.html中新网四川首发新闻资讯/wap/detail/chs/zw/129662.shtml新华网四川首发新闻资讯/content/2023-01/31/c_1129325683.htm川观新闻首发新闻资讯/news/3981446四川观察首发新闻资讯/sctv/h5/v6/newsShare.html?id=3029234&appUserId=2456中国共产党新闻网四川首发新闻资讯/cpc/四川新闻网首发新闻资讯/system/20230829/001391689.html央广网地方首发(四川/北京地区稿件)新闻资讯/新浪网四川首发新闻资讯/news/m/2023-04-21/detail-imyrcxsm4761854.shtml腾讯网四川(大话成都)新闻资讯/page/ONVhfRQNdqCcEwx8K6glGgpQ0搜狐网四川新闻资讯/na/526794108_121036411四川文化网首发新闻资讯/article-29934-1.html四川新闻在线新闻资讯/6155.html匹配权威媒体、主流,高质量,位置好,采买的权威主流及党政媒体占比达到70%,能很好的满足此次活动传播需求。发布媒体(北京)媒体名称频道类型媒体案例央视新闻客户端(北京站)新闻资讯/snow-book/index.html?toc_style_id=feeds_default&share_to=copy_url&item_id=5646142442030266846&track_id=D97FCF8E-5F50-4BC0-B9A3-6359942F8500_664252578202央广网地方首发(四川/北京地区稿件)新闻资讯/人民网北京首发新闻资讯/n2/2022/0507/c233088-35257585.html中国日报网北京新闻资讯/企业观察网首发新闻资讯/article-9166-1.html北京时代报新闻资讯/xiaofei/50200.html新闻快讯网北京新闻资讯/beijing/8477.html京华网新闻资讯/caijing/58844.html北京头条新闻资讯/thetrip/40233.html今日北京网新闻资讯/news/roll/1573460.html北京新闻时报新闻资讯/6419.html北京新闻快报新闻资讯/2113.html人民日报客户端(北京发布)新闻资讯/article/rmh31964926/rmh31964926千龙网中国新闻资讯/2023/0419/8012841.shtml活动总结长图九宫格长图拼图以生肖酒为核心呈现产品亮点供朋友圈转发五粮液执行保障Detailedcontent伍伍项目运营-其他细节物料PROJECTOPERATION项目运营-推进周期PROJECTOPERATION项目运作周期阶段时间内容备注立项获取客户brief客户提出项目相关需求,第一时间安排具有专业项目经验的项目组,参与到项目之中成立专门项目组,组成8人以上专职服务项目团队前期筹备项目投标前10-15天(具体筹备周期根据项目情况合理规划时间)根据客户需求,进行活动全案的专业策划,包括主视觉及相关延展设计成立以策划总监牵头的5人策划团队包含主案策划及辅助策划,对项目进行专项策划,成立以设计总监牵头的5人设计团队,对项目视觉输出进行设计活动确定确定项目中标项目提案,并确定项目中标专门项目组进行提报,确定项目合作执行筹备确定项目后10-15天(具体执行前准备周期根据项目情况合理规划时间)策划方案细化成落地的执行方案,包括但不限于主持人串词、活动流程、执行台本及PPT美化等其他视觉延展的定版输出项目团队牵头,策划团队和设计团队共同完成前期项目筹备执行期项目规划执行期间与项目涉及到当地同事和经销商开会落实具体的人员分工,严格把控项目各个环节的出品,每一个环节落实到个人,确保活动顺利进行实时向总部客户汇报项目执行情况,和当天分公司针对项目对接沟通不少于3次细致对接活动总结项目结束后3天总结项目中好的经验,进一步发扬。需要提升完善的地方进一步提升3天内提交项目总结方案项目运营-推进周期PROJECTOPERATION服务团队及分工服务团队总计:60人项目经理(1人)项目助理(2人)设计总监(1人)平面及3D设计师(4人)人员管理(1人)摄影摄像管理(4人)活动督导(1人)主持人礼仪人员管理(2人)执行总控(1人)分项执行经理(4人)搭建管理(2人)AV设备管理(2人)现场导演(1人)节目督导(1人)道具及服装管理(2人)后期保障管理(2人)项目总监(1人)接待总控(1人)接待专员(10人)车辆安排(1人)策划总监(1人)策划经理(2人)文案专员(2人)安保管理(5人)PROJECTOPERATION执行团队保障项目运营-人员管理活动执行团队人员及经验丰富,分工明确,环环相扣,确保大会顺利开展。项目运营-物料管理PROJECTOPERATION会场负责人需与酒店协调物料间,位置尽可能靠近会场区域物料间在每项物料使用的开始进行摆台时,物料负责人与客户物料核查人联系,拍照发其确认摆放结束后联系客户物料核查人进行确认摆放物料负责人在抵达酒店后前去物料间核查所有物料与酒店确认所有物料是否都在物料间,如不是催促酒店尽快将物料送至物料间对照《物料统计表》逐项清点物料核查项目运营-会场管理PROJECTOPERATION会场布置会议现场突发情况【会场布置容易出现的问题】有搭建的会场没有按时撤场答:及时关注撤场情况,再实在无法完成撤场的情况下,与客户负责人协商会场可否调整酒店未按约定摆台答:尽早检查会场,避免此情况发生,提前到达进行检查。酒店在布置过程中缺少物品,如纸笔水,白板纸等缺少答:让酒店立刻进行补充、去别的酒店借、立刻去采买等等,要求会议开始一个小时之前必须准备完成。酒店安排的人手不足,场地布置很慢答:如果时间充足,与酒店约定好检查会场的时间即可;如果比较着急,可要求酒店提供更多的人手,或者我方兼职之类的无工作人员,一起帮忙布置酒店场地内设备临时损坏,如音响,麦克,固定式投影等答:立刻找酒店工程部人员进行抢修;如果损坏严重,可使用酒店移动式的音响和移动投影替换(前期的时候会和酒店确认是否有备用的音响和投影等设备)项目运营-会场管理PROJECTOPERATION会场布置会议现场突发情况【会议负责人】会议开始前一小时到岗会场区域检查会场准备,重点检查一下麦克风电量,如不足及时更换电池)在重点会议会场内候命会议开始后巡查各会场关注正在进行会议的流程是否顺畅核查随后会议的会场布置会议结束后回收物料(做好记录:回收物品及数量)、检查会场(如有遗落的物品做好备注于哪个会场并联系失主认领)晚宴环节提前沟通节目表演人员是否到位

提前进行彩排

确保活动顺利进行【会场准备】会场开门时间:一般情况会议开始前一小时通知酒店宴会部门按时间开门,如有特殊要求按要求通知会场准备

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