综合事业部部门工作职责及岗位职能职责

综合事业部综合事业部职责范围：

1、负责落实企业领导指示。做好上下联络沟通工作，立即向领导反应情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划督办和检验。

2、依据领导意图和企业发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其它关键文稿，牵头或帮助企业计划研究。

3、负责全企业日常行政事务管理，帮助总经理处理日常工作，负责总经理日常活动和外出活动安排。

4、组织安排企业办公会议，或会同相关部门筹备企业其它会议及相关关键活动，做好会议统计和整理会议纪要，依据需要按会议决定发文。

5、负责企业来往信函收发、登记、传阅、指示，做好公文拟订、审核、传输、催办负责为企业管理层提供支持，并负责跟踪落实高层和办公会议决议。负责组织和和检验，及文书档案资料归档立卷管理工作。

6、做好企业历年大事记原始资料搜集和编纂工作，定时或不定时更新企业职员通讯录。

7、负责企业保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用企业印章和介绍信。

负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责企业办公设施管理。包含企业办公用具采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机、管理和使用。

9、负责企业总务工作，做好后勤保障。关键是卫生保洁、电话总机服务。

10、为丰富职员文化生活，组织安排多种文体活动和旅游活动。

11、完成总经理交办其它任务。行政部经理工作职责1、安排高层管理会议，提供会议统计。通报会议决议并跟踪会议决议实施情况。帮助总经理工作，提供决议支持。2、负责企业内部管理体系完整和平稳运行。负责制订和完善内部管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度有效实施，负责评定和监督企业内部管理规范性和有效性。3、负责制订综合部工作计划，实现工作目标。制订综合部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施。4、负责企业人力资源部战略实施，人力资源管理各项事务。依据企业情况，组织制订企业用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、职员手册、培训纲领等规章制度，实施细则和人力资源工作程序并组织实施。提出机构设置和岗位职责设计方案。负责开发人力、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员面试筛选。5、部门内部管理、制订、修订综合部工作程序和工作制度，并监控实施。行政部专职员作职责1、负责企业人员职称及档案管理；2、负责企业卫生安排及考评；3、负责企业各类协议管理及归档；4、负责设备日常运行维护及采购；5、负责企业人员培训及考评安排；6、负责企业人员出勤考评及外出人员有登记存档；7、负责办用具保管及消耗情况及分发补充建档；人力资源部工作职责人力资源经理职责一、人力资源制度：拟订劳动协议并连续优化、完善正当、规范、有效人力资源管理规章制度和工作步骤，宣传、推进、检验、保障各项人力资源管理制度和步骤实施。

二、定岗定编和招聘调配：会同相关部门设计企业组织结构，明确各部门职责、人员编制，指导编制岗位说明书；依据编制和人员空缺情况招聘、调配职员，满足企业用人要求。

三、培训培养：制订并组织实施职员职系职级体系和培训培养体系，提升职员专业能力和管理人员领导力。

四、绩效管理：设计绩效管理工具，会同相关部门组织各部门绩效管理工作；组织实施、监督各部门职员绩效管理，提升职员生产力；制订企业员考勤及休假管理。

五、薪酬福利：制订并组织实施符合企业价值理念和业务特点薪酬福利方，有效激励职员。

六、骨干管理：帮助总经理进行骨干职员选拔、培养和管理，建立后备人才梯队，为骨干职员提供尤其培训培养、薪酬激励方案。七、企业理念：宣传、落实企业价值，对模范遵守企业价值观职员实施奖励，对违反企业价值观行为实施处罚。人力资源专职员作职责1、配合制订建立健全用工制度、人力资源管理制度、人事档案管理制度、职员手册、培训纲领等规章制度；2、定时搜集企业内个人力资源资讯，建立企业人才库，确保人才贮备；3、配合企业人力资源需求计划，组织多种形式招聘工作，搜集招聘信息，进行人员培训、选抜、聘用及配置。对不合格职员进行解聘。4、建立员沟通渠道，定时搜集信息，确定并不停评定企业激励、福利和劳动保护制度。5、配合劳动协议签定及管理工作，配合企业处理劳动争议和纠纷。6、配合办理职员各项社会保险手续。7、配合职员日常劳动纪律、考勤、绩效考评工作，并办理职员晋升、奖惩等人事手续。人事专员岗位职责：参与企业组织结构优化，负责组织结构调整具体实施工作；参与企业职位体系等项目标设计、建设和优化；参与设计和推进企业人才盘点和梯队建设等相关项目；帮助推进企业各类关键群体能力素质模型构建及相关测评项目标开发和评定。对拟招聘需求数量和能力进行分析和良好管理；招聘网站维护和管理；对现有招聘渠道进行分析管理，并不停拓展新招聘渠道；建立企业人才库，做好人才贮备和选拔；完成企业关键岗位招募，经过甄选、面试、测评等方法选拔中、高级人才；管理和候选人沟通每个节点，吸引候选人进入，提升OFFER发放成功率。人事专员任职要求：统招本科及以上学历,

人力资源管理、心理学、企业管理等相关专业优先；含有一定招聘经验及技巧，熟悉企业招聘步骤及各类招聘渠道，有证券行业相关工作经验；熟悉人才测评和职位体系设计等相关方法论；十二个月以上组织发展相关工作经验，有扁平化、高效能组织体系搭建经验者优先考虑；主动主动，含有独立处理问题能力，责任心强，能承受较大工作压力；含有敏锐洞察能力和分析判定力；有良好沟通协调能力和团体协作意识，逻辑思维清楚，善于学习思索；熟练使用各类办公软件。培训专员岗位职责：负责培训项目标策划及实施，并连续改善；帮助上级建立并优化培训体系，建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等；帮助上级编制并完善企业年度培训计划并组织实施；负责企业培训计划实施，组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训；完善及研发培训课程，编制对应培训教材；负责相关活动项目标组织开展。培训专员任职要求：本科以上学历，十二个月以上培训管理工作经验；含有较丰富培训活动策划、实施、监控经验，掌握培训效果评定方法；含有良好组织协调能力和沟通表示能力，可塑性强，含有一定创新精神；思维活跃，性格开朗，工作态度主动，责任心强，含有较强亲和力和团体意识；熟练使用Office办公软件，尤其精通PPT、Excel、photoshop、mindmanager等，文字功底优异；有些人力资源资格证优先。财务部工作职责财务部经理：1．建立并完善企业财务管理体系，对财务部门日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制，提升企业财务管理水平

2．依据企业中、长久经营计划，组织编制企业年度财务工作计划和控制标准

3．依据企业相关制度，组织各部门编制财务预算并汇总，上报总经理审核，审批后组织实施，并监督检验各部门预算实施情况

4．组织会计人员进行会计核实和账务处理工作，编制、汇总财务汇报并立即上报

5．监控、估计现金流量，监测企业各项财务比率，确定合理资产负债结构，建立有效风险控制机制

6．负责企业成本管理工作，进行成本估计、控制、核实、分析和考评工作

7．立即汇报企业经营情况、财务收支及各项财务计划具体实施情况，为企业决议层提供财务分析和估计汇报，并提出支持性提议

8．依据企业经营方针和财务工作需要，合理设置财务部组织结构，优化工作步骤，开发和培养职员能力，对职员绩效进行管理，提升部门工作效率和职员满意度。出纳工作职责：1．办理现金收付和银行结算业务。

2．登记现金及银行存款日志账。

3．保管库存现金和多种有价证券。

4．保管相关印章、空白收据和空白支票。

5．主动配合银行做好对账、报账工作。

6．配合会计做好多种账务处理。负责通知收到各单位账款情况，回复各单位银行账务查询负责企业库存现金和票据日常监控和管理，定时盘点并上报报表10．负责帮助企业其它相关部门业务，维护好和各银行关系

11．负责资金管理档案归档及文书处理工作

12．按时完成领导交办其它相关工作会计工作职责：1．负责企业记账、核帐、报账做到手续完备、数字正