综合项目工程综合项目材料采购作业流程

工程项目材料采购作业步骤材料采购作业内容是从企业工程管理部门收到工程项目招标文件开始，依据项目所包含材料需求计划，由采购经办人员先查对请购内容，包含材料物资规格型号、生产厂家、质量要求、数量等相关信息，查阅“厂商资料”、“采购统计”、“合格供方名目”及其它相关资料后，开始办理材料询价。综合各供给商报价后，整理报价资料，拟订议价方法及多种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。一、材料物资采购采购经办人员接获“请购单(内购)”后应依请购案件缓急，并参考市场行情及过去采购统计或厂商提供资料，除经核准得以电话询价之外，另需精选三家以上供给商进行询价、比价、议价，然后办理比价或经分析后议价。若厂商报价规格和请购材料规格略有不一样或属代用具者，采购经办人员应检附资料并于“请购单”上给予证实，经主管核发后，先会使用部门或请购部门签注意见后呈核。

属于买卖通例超交者(如最低采购量超出请购量)，采购经办人员于议价后，应于请购单“询价统计栏”中注明，经主管签认后呈核。

(四)对于厂商报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方法向厂商议价。在工程项目投标阶段，材料采购只做到此阶段即可。

(五)采购协议签署：在采购人员经过充足询价、比价和议价以后，经企业领导同意，和选定后供货单位就材料采购协议具体条款进行洽商，并组织相关部门进行协议评审，签署供货协议。

二、材料物资使用(一)材料进场报验：在工程材料进入施工现场之前，工地材料员应将材料供给商相关资质、产品质量证实材料递交工程建设单位和监理单位进行报验，经签字同意后，方可进入工地，由工地材料员办理材料入库验收手续。（二）材料复试检验：材料进入施工现场后，由质检人员会同现场施工监理共同见证取样，送到含有材料检验资质试验室进行质量检验，合格后方可用于工程项目施工。对复试检验不合格材料立即清运出场，并按协议要求向材料供给方进行相关索赔。（三）材料出库领用手续：材料进场后，在企业相关部门办理材料入库、出库手续，并由项目施工队在项目部材料管理员处办理材料领用手续，材料分批出库。（四）半成品、成品质量检验：在材料使用到工程部位后，依据国家建筑法规要求，对工程隐蔽部位和关键部位要进行半成品试验，如钢筋焊接原位试验和混凝土留取试块抗压强度试验等；对成品也要根据质量验收规范进行低应变、声波透视及原位静载等相关测试，以证实工程所材料质量符合国家质量标准。

建筑工程材料采购协议协议编号：_________________________

买方（甲方）：____________________________

卖方（乙方）：____________________________

依据《中国协议法》、《中国建筑法》等相关法律要求，甲乙双方在自愿、平等、公平、老实信用基础上，就建筑工程防水材料（以下简称为货物）采购事宜协商签订本协议。

第一条使用货物工程概况

1.工程名称：_________________________________

2.工程地点：_________________________________

3.建设单位：_________________________________

4.施工单位：_________________________________

5.监理单位：_________________________________

货物名称__________商标__________规格型号__________使用部位__________单位__________数量__________单价__________累计__________备注___________________。

第二条货物基础情况总价款：大写：小写：

本协议签署后甲方增加采购量，双方应该签署补充协议；未签署补充协议，以甲方实际签收确定货物数量为准，并根据本条约定单价实施。

第三条质量和包装要求

1.货物质量实施_____________________________________________标准。

2.货物性能其它技术要求是：___________________________________。

3.包装标准：___________________________________________________。4.乙方应该在包装物上注明生产日期和使用期限。

第四条付款方法

1.双方约定按以下第______方法付款：

（1）按月付款：

甲方于本协议签署之日起______日内支付协议总价款______%计____________元预付款，每个月______日前支付上月供货货款______%，本协议约定货物全部供给完成后______日内甲方支付剩下货款______%，余款于______年______月______日前付清。

（2）按供货量付款：

甲方于本协议签署之日起______日内支付协议总价款______%计____________元预付款，乙方每供货达成____________后______日内，甲方支付该批货物价款______%，本协议约定货物全部供给完成后______日内，甲方支付剩下货款______%，余款于______年______月______日前付清。

（3）其它方法：___________________________________________。

2.甲方无正当理由超出约定交（提）货最终时限______日仍未通知乙方交付剩下货物，应该在______日内按实际签收确定货物总量办理结算支付货款。

第五条交（提）货方法、时间和地点

1.交（提）货方法：_____________________________________。

2.交（提）货时间：_____________________________________。

3.运输方法：__________________________________________。

4.运输费用：__________________________________________。

5.货物交接地点：______________________________________。

6.收货人：____________________________________________。

7.甲方指定货物签收人：姓名电话身份证号8.其它约定：________________________________________。

第六条货物验收及检测

1.乙方应该出具货物合格证书、出厂检测汇报，出示含有法定资质检测机构出具检测汇报原件并提供复印件；实施生产许可管理，应该出示生产许可证；进口货物还应该提供报关单等进口凭证。乙方未能提供上述资料，甲方有权拒收。

2.甲方应该在货物交接时对货物品种、商标、规格型号、数量、外观包装当场查验核实，并将验收情况在发货单上统计签字。对货物有异议，甲方有权当场拒收。甲方也可在收到货物后日内向乙方提出书面异议，经双方核实确属乙方责任，甲方有权退货。

3.甲方有权要求从货物中封存样品并对每批货物进行质量复检。货物质量不符合约定技术质量要求，甲方有权退货。

4.双方对于封样和复检措施，按________________________________实施，没有相关要求，复检项目和检测方法是：______________________；样品采集和封样方法是：______________________________________。双方约定复检检测判定机构为_______________________________________，检测费由甲方负担；但经检测质量不符合协议约定，检测费由乙方负担。

5.甲方未在约定时限内提出书面异议或已对货物实际使用，视为对货物认可。

第七条双方其它义务

1.甲方义务

（1）甲方应该提前______日就送货具体时间、地点及收货人等情况和乙方进行确定，并提供必需帮助。

（2）甲方应该根据协议约定办理货款结算并支付货款。

（3）甲方应该根据乙方提醒方法，对货物妥善保管、搬运、使用。因甲方原因造成货物损毁，由甲方负担对应责任。

2.乙方义务

（1）乙方应该根据协议约定保质保量按时供货。

（2）乙方应该对货物保管及使用方法进行技术交底。

（3）乙方应该明确通知配套使用产品保质期限或使用期限。

第八条违约责任

1.甲方违约责任

（1）甲方逾期付款，应该每日按逾期付款千分之______向乙方支付违约金，且乙方有权暂停供货；逾期付款达成应付货款______%以上并超出______日，乙方有权解除协议。

（2）甲方无正当理由拒绝收（提）货，应该比照乙方逾期交货负担违约责任。

（3）因为甲方原因造成货物交接地点或收货人错误，甲方应该负担由此给乙方造成损失，交货期限顺延。

（4）甲方未按协议约定推行其它义务给乙方造成损失，应该负担对应赔偿责任。

2.乙方违约责任

（1）乙方逾期交货，应该每日按逾期交货价款千分之______向甲方支付违约金；逾期交货超出______日，甲方有权解除协议。

（2）乙方交货后被甲方依协议约定拒收或退货，乙方应该负担逾期交货违约责任。

（3）乙方未按协议约定推行其它义务给甲方造成损失，应该负担对应赔偿责任。

第九条协议解除

1.经双方协商一致，能够解除本协议。

2.依法律要求或协议约定请求解除协议一方，应该自解除事由发生之日起______日内，以快递签收、公证送达等方法通知对方，不然丧失解除权。

第十条通知和送达

1.双方因推行本协议发出通知、文件、资料，均按下列地址送达：

甲方：_____________________________________________。

乙方：_____________________________________________。

一方变更地址，应该立即书面通知对方，不然以原地址为准。

2.以邮寄方法送达，寄件人应该在邮寄详情单上注明文件名称及简明内容。

第十一条争议处理方法

本协议项下发生争议，双方能够协商或向北京市建设工程物资协会等部门申请调解处理；协商或调解不成，根据下列第种方法处理：

1.向___________________________人民法院提起诉讼；

2.向_________________________仲裁委员会申请仲裁。

第十二条其它约定

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议一式_______份，甲方_______份，乙方_______份，含有相同法律效力。

2.未尽事宜，经双方协商一致签署补充协议。

3.双方应该在签署协议时出示各自营业执照副本，并将复印件交付对方立案。假如协议签约人不是法定代表人，应该提交授权委托书。

4.双方因为不可抗力原因不能推行协议时，应该立即向对方通报不能推行协议理由，并在_______日内提供书面证实。

5.其它事项：___________________________________。

甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：_________________

住所：_______________________住所：_______________________

法定代表人：_________________法定代表人：__________________

电话：_______________________电话：________________________

委托代理人：_________________委托代理人：_______________

电话：_______________________电话：_____________________传真：______________________传真：_______________________

开户银行：_