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文档简介

科技规章制度办公制度一.考勤制度: 1、职员应遵守8:00----17:00(夏季:17:30)工作时间。2、午休时间为11:30---12:30(夏季:11:30---13:00),休息时间不得远离企业。3、迟到一次从工资中扣发10元,非人力不可抗拒原因(如堵车、暴雨)例外。4、因工作需要,不能正点抵达,需事先陈说并取得同意。5、病、事假应事先通知,否者视作旷工,旷工50元/次。6、工作时间不准用企业电话长时间聊天。7、上班期间不得在非吸烟区域抽烟。8、工作时间内任何人不得利用企业设备从事私人工作。9、企业实施6天工作制,即周一至周六。二.礼仪制度:1、着装:得体、大方。上班时间忌穿拖鞋等,服装不得奇异化。2、烟酒:不得在非吸烟区吸烟,一些场所禁烟;绝对严禁酗酒。3、电话铃声响过3遍,必需有些人接听,并礼貌问询和解答;若对方要找人不在,则请说明事由,记下备忘。最终,不要忘了记下对方电话、姓氏、企业,方便联络。4、接待:对待客人均应保持和蔼态度。微笑,是职员最起码应有表情,不宜使客人久等,不管当初能否处理,均应问清事由,并快速高效处理,给客人留下良好印象。5、造访:造访用户时,首先要做到守时,准备好全部文件、名片、笔记本和你发言,回复用户可能提出多种问题。去用户办公室之前,事先准备很关键,要充分了解用户需要处理什么样问题。必需彬彬有礼,不卑不亢,并切记不要使用用户电话、笔、纸张,这些东西你全部应事先准备好。三.办公用具使用制度:1、工作人员应珍惜电脑设备,天天早上上班应擦拭自己电脑及辅助设备。2、工作人员不得利用企业设备从事私人工作,不得在外兼职,以免影响对本企业工作。3、工作期间可播放音乐,音量以不影响接听电话为标准。4、工作时间不得玩游戏。5、不得随意拆卸电脑,不得安装下载和工作无关软件、游戏、图片。6、当日事当日毕,要求时间工作没完成,应主动加班完成;实属加班按加班制度实施。7、注意节省用纸,专用打印纸在正式稿件时方可使用。8、不得随意删除同事文件,电子文件管理应井井有条。9、外来磁盘、光盘访问之先应做杀毒处理,造成企业损失,酌情处罚。10、拨打长途电话前认真登记统计,月终在薪金中扣减。四.资料管理制度:1、企业书籍对全体职员开放。2、职员阅书自行取阅,用后当日下班前放回原处,标准上企业书籍不外借,因工作需要借出者,应取得许可。3、请勿在书刊上圈点、批划、污损。书籍借阅后不得随意丢掷,亦应在桌上摆放有序。4、珍惜书籍,丢失或损坏书籍,按原价赔偿。5、企业光碟资料应小心取放,用后按标签放回。6、保守业务上秘密,泄密或做出对企业不利举措提议辞职。人事制度:酬薪职员之每个月薪金以次月十日作为发薪日,由银行转入职员账户或其它方法发放。试用期满,若职员表现良好,职员薪金将获调整。调整薪酬将经过工作表现评定汇报,作对应调整。薪酬组成:基础工资+奖金+津贴。福利职员工作十二个月以后,企业将为职员办理相关社会保险,其保险费由企业及职员根据国家相关要求依法分担之。午餐由企业厨房提供统一。正式职员结婚、丧事,企业可酌发礼金。逢每位同事生日,由企业出部分资金,职员AA制进行聚会。为酬劳全体职员之辛劳,企业于年底举行聚餐。三.假期按中国法定假日要求实施。四.请假制度1、若你有较关键个人事务急需处理,或身体不舒适,必需提前向总经理书面或口头请假,你手上工作,一定要安排好或请她人代做。2、若你要请一天以上假,应提前做好工作并写一张假条,请总经理签字同意,这张假条将作为计算工资依据交至财会,一天以上开始计扣工资,以40元/天计扣。3、病假(病假一定要有市级医院证实)同事假一样,一天以上开始计扣工资,以40元/天计扣。4、上班时间因公外出,须经同意及告之估计返回时间。5、无故旷工,当月工资和其它福利也将被扣除。五.加班制度1、本企业如因工作需要,需于办公时间外随时指派职员加班,被指派者不得借故推诿。2、加班职员应于加班翌日填报“加班报备单”,并依序呈请指示,并凭之核发加班费。3、加班费以每4小时为半日按40元/天核实,不足4小时或超出4小时者按百分比折算。4、下班后一小时起,且加班时间超出2小时以上者始准视为加班。5、企业按排出差费用报销暂行标准,省内餐费20元/人/天,住宿费40元/人/天6、如属工作人员当日工作效率问题,造成晚下班,不视作加班。当日事当日毕,没完成任务,应主动加班,企业不提供加班费。六.辞职和解聘要求1、若因多种原因想离开企业,请务必提前30天向企业提出申请,并办理工作交接手续,以保障企业正常运转。2、若因严重违反了企业“聘用协议”,或行为及工作质量达不到企业统一要求,公司会对你给予解聘,如造成一定后果,当月工资作为赔偿。假如对企业造成了难以填补损失,企业也会依靠法律来处理。3、离开企业之前,首先应完成交接工作,然后归还办公用具,这些工作完成以后,方可同财务结算当月实际工资。七.奖惩制度(一).奖励:奖励分为奖金、加薪两种,职员有下列情况之一者,斟酌给予奖金、加薪之奖励:1、能为企业开发新业务者。2、对有害本企业利益之事件,能见机举发或预防其发生,使企业减免损失者。3、才能卓越,勤勉辛劳,奉公守纪,对于应办工作均圆满达成,足资同事标兵者。4、主动为企业加班,并不计较蝇头小利者。5、为企业节省成本,更大可能发明利润者。6、为企业谈用户,掌握技巧得法,发明更大利润者。(二).处罚:处罚分为免职、减薪、申诫等三种,职员有下列行为之一者,斟酌给予免职、减薪、申诫之惩戒。1、营私舞弊或教唆她人营私舞弊,损公肥私或利用企业设备办私事者。2、窃取或有意毁坏企业财物者。3、利用职务之便经营或兼营和企业类似之业务,而损及本企业利益者。4、泄漏企业业务秘密及资料,或以文件账册示人者。5、违反企业多种规章者。6、有渎职或失察情形者。7、不服主管安排,而使工作不能圆满达成者。8、擅离职守,贻误公务者。9、品行不端,损及企业声誉者。10、伪造账册、发票,虚报费用者。11、在禁烟区抽烟者。以上视错误大小酌情处罚,最终由总经理裁决并签署同意。财务制度:一.报销制度(一)交通:1、市内公务,通常情况下可乘坐公交车,车票企业给予报销。 2、“士”车票一律不予报销,陪同客人及特殊情况除外。(二)在酒楼招待客人或给客人送礼,应事前经总经理同意(报销单上必需写明用户单位名称及用户人数)。(三)一切现金和银行支出需经办人在原始凭证上签字后,由总经理签字后方可报销。(四)对日常货币支出实施签字制度,即日常支出由经办人写明原因用途后,总经理签字,方可到出纳处审核后报销。(五)树立良好职业道德,明确签字人权限,不得由一人办理货币资金业务全过程。(六)于不符合财务要求程序相关凭证,会计人员有权拒绝办理。(七)出纳人员对现金要严格管理,做到日清月结,账面和实物相符,银行存款最少每个月查对一次,立即调整未达账项,确保银行存款余额和企业账面余额相符。二.协议管理制度业务协议一式两份,用户和财务部各持一份。三.仓库管理制度: (一)半成品入库:以采购单为参考,实物进行盘点,填写半成品入库单,入库经手人签字,并由会计及相关主管审核,以此为据进行半成品入库登账。(二)半成品出库:组装人员按组装要求填写半成品领料单,经手人签字,相关主管审核,以此为据进行半成品出库登账。(三)成品入库:烤机最少二十四小时入库,组装人员按组装好成品填写成品入库单,入库经手人签字,相关主管审核,

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